Журнал учета протоколов образец

Журнал регистрации локальных нормативных актов

Журнал учета протоколов образец

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы 

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации локальных нормативных актов – применяется для регистрации нормативных документов, разрабатываемых и утверждаемых в организации (локальных нормативных актов).

Пример заполнения основного раздела журнала:

Локальные нормативные акты – акты работодателя, имеющие в своем содержании правила поведения, обязательные для неопределенного круга лиц и рассчитанные на неоднократное применение. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации.

Трудовое законодательство предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:

  • заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ);
  • заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ);
  • работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
  • при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (ТК РФ, Часть III, ст. 68)

Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований:

  • локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ);
  • штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично;
  • другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).

Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание (Форма Т-3)  и график отпусков (Форма Т-7).

Некоторые виды локальных нормативных актов 

Обязательные документы:

  • Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, скачать)
  • Правила внутреннего трудового распорядка (пример, скачать)
  • Программа вводного инструктажа (пример, скачать)
  • Положение об охране труда

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

  • Коллективный договор – обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
  • Положение об оплате труда и премировании – обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.
  • Должностные инструкции – обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.
  • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы – обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
  • График сменности обязателен при наличии сменной работы.
  • Положение о коммерческой тайне – обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
  • И др.

Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/personnel_registration/5132/

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) – форма, отсутствующие участники

Журнал учета протоколов образец

Для создания юридического лица все учредители обязаны издать единогласное постановление и оформить его соответствующим документом.

Акт будет содержать следующие сведения:

  • данные по учредителям;
  • резолюцию об основании Общества;
  • согласованное наименование фирмы;
  • постановление о принятии и утверждении устава;
  • обсуждение договора об учреждении организации;
  • назначение органа управления (избрание гендиректора);
  • решение о создании ревизионного комитета (если участников более пятнадцати);
  • сведения о размере начального фонда и порядок его распределения среди основателей, способ и срок оплаты;
  • оценочная стоимость части каждого из учредителей;
  • определение ответственной личности за проведение регистрации и оплату госпошлины;
  • юридический адрес.

Каждая графа протокола должна содержать конкретную информацию.

Протокол собрания помогает правильно оформить решение участников ООО.

Благодаря этому снижается риск возникновения разногласий между учредителями, исчезают причины для корпоративных конфликтов.

Законодательство

Федеральный Закон РФ № 14 не содержит указаний по созданию учета решений, принятых основателями.

Единственное требование, закрепленное законодательным актом – избрание генерального директора (ст.37 ФЗ № 14).

Также законодательная база оговаривает, в какие сроки проводится общее собрание (ст.34 ФЗ № 14).

Встречи должны проходить не менее раза в год.

Для их организации предпринимаются определенные шаги (ст.36 ФЗ № 14):

1. Выносится постановление об организации встречи всех участников.

Это компетенция исполнительного органа (ст. 34 ФЗ № 14). Соответствующее решение принимает совет директоров или генеральный директор.

Их полномочия прописаны уставом общества (ст. 32 ФЗ № 14). Заполнение документа свободное и не требует заверения приказом руководства.

Он должен содержать основную информацию:

  • наименование ООО;
  • тип собрания;
  • время;
  • день;
  • место встречи;
  • вопросы, подлежащие обсуждению;
  • кем подписано установление.

2. Все учредители письменно уведомляются о предстоящем мероприятии за тридцать дней (ст. 36 ФЗ № 14).

К сообщению прикладываются копии документов, которые понадобятся на встрече.

3. Приглашенные имеют право выдвинуть свои вопросы к обсуждению (ст. 36 ФЗ № 14).

Делается это за пятнадцать дней до назначенной даты. Метод регистрации дополнений должен прописываться уставом. Изменять формулировку полученного сообщения недопустимо.

Количество вопросов не ограничено. О добавленных моментах уведомляются все учредители. Это происходит за десять дней до проведения встречи.

Проведение собрания также регламентируется соответствующими актами:

1. Все основатели общества проходят регистрацию.

Это предоставляет им право на участие в аниях (ст. 37 ФЗ № 14). Если одного из учредителей представляет посредник, он обязан предъявить доверенность.

Документ должен быть оформлен соответствующим образом (ст. 185 ГК РФ, ст. 37 ФЗ № 14). Механизм проведения регистрирования определяется уставом ООО.

Документ обязан содержать информацию:

  • место;
  • число;
  • время начала и окончания;
  • ФИО участвующих;
  • их личные подписи;
  • данные о регистраторе.

2. Открывается общее собрание.

Встреча должна начинаться в то время, что указано в извещениях, полученных участниками (ст. 37 ФЗ № 14). Или ранее, если прибыли все заявленные лица. Открытие проводит генеральный директор.

3. Избирается председательствующий из присутствующих (ст. 37 ФЗ № 14).

4. Проходит обсуждение и выносится решения по вопросам, находящимся на повестке дня.

Проводится открытое ание (ст. 37 ФЗ № 14).

5. Письменно фиксируются решения (ст. 181.2 ГК РФ).

За его оформление отвечает исполнительный орган организации (ст. 37 ФЗ № 14).

6. Всем присутствовавшим направляются копии протокола.

На это отведены следующие десять дней (ст. 37 ФЗ № 14).

Из-за пробелов в законодательстве об ООО судебные инстанции применяют к ним законы, касающиеся главным образом ОАО.

Какие вопросы требуют составления протокола

Общая встреча основателей всегда сопровождается составлением соответствующего документа – новой формы протокола.

В нем фиксируются принятые решения.

Вопросы, которые требуют обязательного составления протокола:

  • определение последующих направлений развития деятельности;
  • принятие участия в сообществах;
  • объединение с другим юридическим лицом;
  • переизбрание управленческого органа;
  • реорганизация и ликвидация организации;
  • изменение устава;
  • увеличение уставного фонда;
  • внесение поправок в трудовое соглашение;
  • наделение учредителей дополнительными полномочиями;
  • изменение метода распределения дохода;
  • открытие дочерней организации;
  • внесение вкладов в имущество;
  • пересмотр количества , необходимых для принятия определенного решения.

Особенности форм

Существует два вида документа:

  1. Учредителей.

    Создается во время учреждения организации.

  2. Участников.

    Оформляется при внеочередном созыве собрания для внесения поправок в устав общества.

о регистрации

Протокол обязан иметь сведения:

  1. Заголовок с наименованием, номером документа и полным названием организации.
  2. Дату начала проведения встречи.

    Располагается ниже слова «Протокол».

  3. Место прохождения собрания.

    Используются общепринятые сокращения: обл., г., ул.

  4. Данные о секретаре и председателе собрания.
  5. Повестку дня;
  6. Принятые решения.
  7. Личные подписи присутствовавших лиц.

при ликвидации

Для принятия решения о добровольной ликвидации общества созывается собрание основателей ООО.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  1. Веские основания прекращения деятельности.
  2. Состав ликвидационного комитета.
  3. Данные лиц, отвечающих за закрытие компании.
  4. ФИО, сведения из удостоверения личности председателя комиссии.
  5. Установленные сроки для совершения процесса.
  6. Метод проведения процедуры.

о смене адреса

Протокол участников общества об изменении юридического адреса не требуется заверять у нотариуса. Он набирает законную силу после подписания его всеми учредителями (ст. 67.1 ГК РФ).

В документ включается обсуждение вопросов:

  • изменение устава общества;
  • замена печати.

Если меняется также ИФНС, нужно придерживаться следующей схемы действий:

  1. Перевестись в новую инспекцию.

    Для этого нужно по месту предыдущей регистрации подать заявление (форма № Р 13001), копию постановления о новом адресе, устав с внесенными изменениями, чек об уплате госпошлины.

  2. Сверить расчеты с основными фондами.
  3. Вернуть переплату, заплатить недоимку.
  4. Получить подтверждающий документ о смене адреса в налоговом органе (ст. 11 ФЗ № 129, ст. 8 ФЗ № 129).

об избрании директора

Протокол собрания участников должен содержать информацию по вопросам:

  1. Расторжение трудового соглашения.
  2. Законные основания для принятия соответствующих действий.
  3. Назначение нового лица на руководящую должность.
  4. Сведения об избраннике: ФИО, паспортные данные.
  5. Выражение доверия одному из участников для сообщения об изменениях в регистрирующий орган.

вход участника

Документ о приеме нового участника отражает следующие данные:

  1. ФИО избранника.
  2. Размер его части в уставном капитале и ее соотношение в процентах к общему фонду.
  3. Изменение соответствующей информации в документации общества.

выход участника

Решение общего собрания участников должно отображать следующую информацию:

  1. ФИО гражданина, который покидает список участников.
  2. Процентное соотношение и размер его части в уставном капитале.
  3. Данные о продаже или передаче его доли.
  4. Порядок выплаты положенных процентов.
  5. Подача изменений в регистрирующую инстанцию.

Какие данные заносятся

Документ о созыве собрания учредителей делится на разделы:

  1. Полное наименование организации (ст. 54 ГК РФ).
  2. Юридический адрес общества.
  3. Вид встречи: внеочередная или годовая.
  4. Присвоенный номер протокола.
  5. Число, время, место созыва собрания.
  6. Количество присутствующих, имеющих право голоса.
  7. Доля участников в уставном капитале.
  8. Данные участников: ФИО, паспортные сведения.
  9. ФИО генерального директора и секретаря.
  10. Повестка дня.
  11. Лица, выступившие по каждому вопросу.
  12. Список вынесенных решений.
  13. Кто проводил подсчет .
  14. Проавшие «за» и «против», «воздержавшиеся».
  15. Личные подписи председателя и секретаря.

Законодательством не урегулирован вопрос о том, необходимо ли документ заверять печатью организации.

Чтобы избежать ненужных недоразумений, можно ее поставить. Поскольку дата проведения собрания иногда отличается от даты оформления протокола, документ может содержать обе.

Многие вопросы регулируются ФКЦБ РФ. Последовательность и порядок заполнения протокола оставляется на предпочтение организации. Составляется два экземпляра документа.

Один передается директору, другой подшивается к ОСУ. Поскольку протокол при потере восстановить сложно, лучше сделать несколько дублирующих экземпляров.

Документы, у которых несколько листов, необходимо пронумеровать, скрепить, утвердить подписями всех участников. Личные подписи проставляются на обороте последнего листа.

Решения, вынесенные на всех встречах участников общества, составляют книгу протоколов. При необходимости из нее делаются выписки (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов

Ни один нормативный акт не устанавливает форму регистрации решений собрания основателей. Каждое общество самостоятельно выбирает метод учета протоколов.

Можно их группировать по рассмотренным вопросам.

Примерные данные для журнала регистрации:

  1. Номер документа.
  2. Дата.
  3. Краткое изложение.
  4. Роспись ответственного за ведение журнала.

Ведением журнала обеспечивается сохранность документов. Допускается хранение документов на компьютере в электронном виде.

По каждому вопросу создается отдельный файл. Затем все помещается в папку, что позволяет быстро получить запрашиваемую информацию через поиск.

Распечатывается журнал в особых случаях для заверения его руководителем и предоставления по месту требования.

Использование СЭД является инновационным методом регистрации документов. Для работы создается только карточка. Затем в нее вносятся необходимые данные, что позволяет, автоматизировано составлять пакеты документов.

форма

Законодательные акты не устанавливают стандартную форму оформления протоколов и журналов регистрации этих документов.

Каждое общество разрабатывает собственный способ, учитывая требования соответствующих законов, сложившуюся практику.

Как проходит процедура регистрации филиала ООО, вы узнаете здесь.

Ели вас интересует, как перейти на ЕНВД при регистрации ООО, вам стоит обратиться к статье, расположенной тут.

Статья 15.23.1 КоАП РФ привлекает руководителя к административной ответственности за нарушение порядка проведения собрания участников, несоблюдение требований по содержанию протоколов и журнала регистрации.

Документы, связанные с деятельностью компании, хранятся в головном офисе все время его существования (ст. 50 ФЗ № 14 от 08.02.98 г.).

Как правило, ответственность за внесение записей в документацию организации ложится на корпоративного секретаря.

Иногда не заполняется протокол регистрации участников ООО. Если документ подписан только руководителем и секретарем, тогда не будет способа доказать присутствие конкретного участника. Как результат, незарегистрированные лица не смогут принять участие в ании (ст. 37 ФЗ № 14).

Образец журнала регистрации протоколов собраний ООО (учета) и точные инструкции по его заполнению не предусмотрены действующим законодательством.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zhurnala-registracii-protokolov-sobranij-ooo/

Образец журнала регистрации протоколов заседаний аттестационных комиссий

Журнал учета протоколов образец

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию. Обязательно или добровольно Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Голосование:

Табакова: учитель начальных классов первой квалификационной категории ПОВЕСТКА ДНЯ О соответствии Сизовой Юлии Сергеевны, педагог – психолог, (Ф.И.О.

, должность) квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель СЛУШАЛИ: Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил (Ф.И.О. секретаря) членов аттестационной комиссии с представлением на Сизову Юлию Сергеевну, воспитатель (Ф.И.О.

, должность) С учётом стажа педагогической работы Созовой Ю.С. достаточного практического (Ф.И.О. аттестуемого) опыта и компетентности, качественного и в полном объеме выполнения должностных обязанностей РЕШИЛИ: Признать Сизову Юлию Сергеевну , (Ф.И.О.

аттестуемого) Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности .

Протокол заседания аттестационной комиссии

Внимание Ягодкина Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc. Теперь несколько пояснений.

Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее.
Важно Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы.

Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности.
    Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол Роль документа чрезвычайно важна.

Образец протокола заседания комиссии

Соответствует воспитатель ; (указывается должность работника) при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; Не соответствует занимаемой должности . (указывается должность работника) ПРОГОЛОСОВАЛИ: за 6 , против 0 . Председатель (подпись) (Ф.

И.О.) Заместитель председателя (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) С протоколом ознакомлен: (подпись) (Ф.И.О.

) ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения соответствия занимаемой должности педагогических работников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 22 от 12 февраля 2014 № _3_ Присутствовали: Председатель Ирина Николаевна Кукушкина заместитель директора по УМР.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Протокол аттестации (скачать образец) Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.
Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст.

Примеры протоколов заседаний аттестационной комиссии

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…». Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок.

Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур.

Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию. Кто составляет документ Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Результаты проведенной аттестации фиксируются специальным документом, который называется протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Расскажем, как правильно его составить и где хранить. Образец протокола аттестации работников скачать можно в нашей статье.

Для чего нужен Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

Кто составляет Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением. Правила оформления протокола Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф.
пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем. Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон.

После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня.

Источник: http://advocatus54.ru/obrazets-zhurnala-registratsii-protokolov-zasedanij-attestatsionnyh-komissij/

Журнал регистрации протоколов оперативных совещаний образец

Журнал учета протоколов образец

Оформляйте протоколы на стандартном листе бумаги либо на специальном бланке протокола. Бланк протокола, срок его подготовки и порядок работы с ним утвердите в Инструкции по делопроизводству. Реквизиты протокола оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Проследите, чтобы в бланке протокола были обязательные реквизиты: наименование школы, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту (вид мероприятия), сам текст, отметка о приложении (если есть), подписи председателя и секретаря заседания. ? Учредитель запросил информацию о решении педсовета школы. Школа предоставила копию протокола. Это правильно?Узнать решение Решение школы неверное. Нужно оформить выписку как точную копию части подлинного протокола, чтобы донести принятые на заседании решения до учредителя.

Как составить протокол совещаний по госту

Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Журнал учета проведения согласительных совещаний

Указывайте порядковый номер протокола, дату заседания, Ф. И. О. и должность председателя, дополнительную информацию в графе «Примечание».
Нумерацию ведите в пределах учебного года. Дата протокола – дата заседания. Если в образовательной организации не используют СЭД, то дополните журнал регистрации графой «Выполнение поручений по протоколу».

В каждом протоколе может быть несколько поручений. Учитывайте их так: первая цифра – номер вопроса в повестке дня; вторая, написанная через косую черту, – номер задания по этому вопросу. Протоколы с разными сроками хранения учитывайте в отдельных регистрационных формах.
? Кого назначать председателем заседаний?Узнать ответ Председатель – обязательный участник любого совещания, заседания, собрания.

Протокол совещания

Внимание Основные правила оформления протокола Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере.

Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы. и хранение протокола После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу. Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Пустой бланк протокола совещания (word) Образец заполнения протокола совещания (word)

  • Основное назначение
  • документа
  • Бланк и образец 2019
  • Краткая и полная разновидности
  • Выписка из протокола
  • Особенности ведения

Основное назначение По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться.

Как организовать совещание и вести протокол

Нумеруйте решения по каждому вопросу повестки дня, начиная с № 1. Решения по важным и принципиальным вопросам принимайте по результатам ания.
Важно Информацию о ании вписывайте в протокол. ? В школе не было возможности собрать кворум педсовета.

Решение приняли заочным анием. Нужен ли протокол?Узнать ответ Да, такое решение оформляйте протоколом.

Кроме стандартной информации, дополнительно указывайте:– количество членов педсовета, которым разослали вопросы повестки дня;– количество членов педсовета, которые приняли участие в заочном ании;– информацию о наличии кворума;– количество «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу;– решение педсовета по каждому вопросу, который вынесли на ание;– сведения о лицах, которые подсчитывали голоса;– сведения о лицах, которые подписали протокол.

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой) Причина проведения инструктажа основание, дата № документа), тема инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего подпись Стажировка на рабочем месте инструктирующего инструктируемого Количество смен С По Стажировку прошел (подпись) Знания проверил, Допуск к Работе произвел (подпись, дата) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Образец №3 Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Фамилия, имя, отчество Наименование подразделения Должность (профессия) Дата предыдущего присвоения Дата присвоения Подпись проверяемого проверяющего 1 2 3 4 5 6 7 Образец №4 ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по мерам пожарной безопасности на рабочем месте Дата Ф. И.О.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть, вопрос повестки дня и текст, который отражает обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола заверяет секретарь. Если выписку составляют для другой организации, то заверяет руководитель.

Как вести и регистрировать протоколы Поручите вести протоколы секретарю заседания. Пусть он составляет их на основании стенограммы или диктофонной записи, своих рукописных записей, а также текстов докладов, выступлений, справок и проектов решений.

Секретарем может быть секретарь руководителя или один из участников совещания, заседания, собрания. Протокол подписывают председатель и секретарь. Копии предоставляют участникам совещания.

Можете разослать их по электронной почте. Согласовывать протокол и знакомить с ним под подпись участников не нужно. Регистрируйте протокол в учетной форме.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры ание, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:

  1. Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада).

Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит ание. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол. С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются.
Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.

  • Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов.
    Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
  • Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения.
  • Без рубрики
  • Новости
  • Статьи

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/22/zhurnal-registratsii-protokolov-operativnyh-soveshhanij-obrazets/

Юридический спектр
Добавить комментарий