Запись в трудовой книжке принят временно

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Запись в трудовой книжке принят временно

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

  1. Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
  2. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
  3. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
  4. Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
  5. Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
  6. Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.

Что отмечается в разделе со сведениями о работе?

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

  • прием на должность в предприятии}
  • перевод на другое место работы}
  • увольнение сотрудника с указанием причин}
  • прием на работу на условии совместительства.

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.

Последствия неправильного заполнения трудовой книжки

Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.

Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:

  • невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей}
  • проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).

Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.

В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно

Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:

  • поездка подчиненного в длительную командировку}
  • учеба работника с отрывом от работы}
  • отпуск}
  • болезнь и прочее.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:

  • временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
  • перемещение,
  • прием на работу по совместительству,
  • заключение срочного или гражданско-правового договора.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Запись о приеме на временных условиях

После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.

Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий.

  1. До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
  2. Далее в первой графе раздела со сведениями о работе ставится порядковый номер (ниже названия предприятия).
  3. Во второй графе указывается дата внесения отметки (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг). Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.
  4. В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
  5. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

  • после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}
  • ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд.

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу

Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.

Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения.

Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место.

Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.

Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации.

Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.

После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника.

Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:

  • порядковый номер записи,
  • название предприятия,
  • номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
  • данные о занимаемой нанимателем должности.

В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».

В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Отсутствие записи о временной работе

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-prieme-na-vremennuyu-rabotu

Запись в трудовой книжке принять временно и перевести постоянно

Запись в трудовой книжке принят временно

Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами. Порядок оформления временного перевода Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями. Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника.

Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода.

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода.

Внимание В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Спустя два месяца перевод был признан постоянным. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Временный перевод становится постоянным «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11к трудовому договору от12.08.2011№ 15-ТД г.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Важно Пишется просто: принята на работу на должность…. Напишите, что запись недействительна, и внесите правильную. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Татьяна mosheva-0312@.. #9[247327] 8 августа 2011, 9:12 Ну и напишите: Запись № … недействительна. Принята на должность юрисконсульта. Приказ от 00.00.0000 № ….

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья nata84h@ Подскажие, пожалуйста. Вот я работала секретарем, меня перевели на должность специалиста по кадрам на время отсутствия основного работника.

Составили доп. соглашение к ТД о переводе. Вот теперь основной работник увольняется, директор решил меня оставить кадровиком постоянно. Мне нужно сделать другое доп.

Как признать временный перевод постоянным?

ТК РФ). А это значит, что работодателю следует провести определенную процедуру и оформить ряд документов. «Контур-Персонал» помогает следить за временными переводами:

  • предупреждает о сроке окончания временного перевода;
  • при оформлении больничного, отзыва из отпуска основного сотрудника находит замещающего сотрудника и предлагает освободить его от замещения;
  • корректно рассчитывает ставки замещающих сотрудников при временном переводе;
  • «бронирует» ставку за временно переведенным сотрудником, не давая принять на его место другого работника на постоянную работу.

Попробовать бесплатно Чтобы признать временный перевод постоянным, нужно:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что перевод считается постоянным с даты, когда сотрудник фактически приступил к новой работе (т. е.

Как отразить временный перевод сотрудника на постоянный в трудовой книжке?

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.

72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения.

Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде. После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации.

Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место.

Голосование:

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием оснований прекращения трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69 (далее – Инструкция). В Инструкции речь также идет только о переводе на другую постоянную работу (п. 1.2).

Таким образом, в трудовую книжку можно внести запись только о переводе на другую постоянную работу.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Как признать временный перевод постоянным? По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы.
В каких случаях работник имеет право на такой перевод?

  1. В соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ): на срок, указанный в заключении.
  2. При наличии ребенка до 1,5 лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ): до дня достижения ребенком соответствующего возраста.
  3. Во время беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ): до начала отпуска по беременности и родам.

Время перевода сотрудника с целью замещения отсутствующего работника тоже ограничивается определенными сроками: до выхода на работу замещаемого человека (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Правила внесения должности работника
  • Запись в трудовую книгу временного работника
  • Какая запись в трудовой книге при испытательном сроке производится в случае увольнения?
  • по теме
  • Заключение

Как бы это ни было печально, но недобросовестные работодатели, прикрываясь ненадобностью заполнения трудовых книжек, просто на просто не хотят ставить в трудовой документ работника запись о принятии на работу.

Информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма № Т-2).

Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил. Согласно п. 30 Правил, п. 1.

2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильных записей. В соответствии с п.

27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Источник: http://advocatus54.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-prinyat-vremenno-i-perevesti-postoyanno/

Делается ли запись в трудовой книжке если временно переведен на должность ⋆ Citize

Запись в трудовой книжке принят временно

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке. Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

  • 1 Регулирование
  • 2 Процедура оформления
  • 3 Образец записи

Регулирование

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода.

Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу.

Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен.

Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.

Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику.

Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения. Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным. Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1.

Процедура оформления

Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

  1. Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
  2. Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
  3. Издание приказа.
  4. Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

Читайте по теме:  Трудовая книжка. Как исправить ошибки?

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.

Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский. Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.

Образец записи

Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил:

  • что-либо вносить в трудовую можно только на основании уже изданного и подписанного приказа. До этого запрещено вносить какие-то сведения;
  • запись вносится только на русском языке, понятным почерком. Следует избегать любых помарок и исправлений;
  • формулировка и даты должны полностью соответствовать тексту приказа;
  • когда работник является жителем другой республики, возможно сделать запись на двух языках сразу (при этом текст на русском будет обязательным, а на втором языке – по желанию).
  • чтобы избежать любых ошибок, предварительно нужно просмотреть примеры внесения подобной информации и далее уже использовать готовый образец записи, внеся туда основные данные.

Делать запись следует по следующей схеме:

  1. найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
  2. поставить номер записи, которая будет делаться;
  3. поставить дату, когда был оформлен перевод. Изменять ее нельзя даже на 1 день;
  4. указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно). Уточнять снова название организации не нужно;
  5. поставить номер приказа, подписать запись у руководителя предприятия, поставить подпись.

Читайте по теме:  Что делать если не отдают трудовую книжку при увольнении

Иногда может также потребоваться запись о временном переводе. Это связано с тем, что сотрудник мог уехать в длительный отпуск, заболеть, уйти в декрет. В этом случае заместитель может потребовать документально все оформить и тогда временный перевод в трудовой книжке отражается обязательно.

Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая запись не предусмотрена.

Источник: https://trud.expert/trudovye-knizhki/zapis-o-perevode-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с основной работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
1018072017Принят на должность генерального директора.

Источник: https://citize.ru/delaetsya-li-zapis-v-trudovoj-knizhke-esli-vremenno-pereveden-na-dolzhnost.html

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу

Запись в трудовой книжке принят временно

Например, запись в трудовой с текстом: «Принята на должность лаборантки» может стать препятствием для получения льготного стажа. Правильный текст согласно квалификационному справочнику: «Принята на должность лаборанта».

Трудовые книжки неустановленного образца, открытые на территории иностранного государства, не используются. Принятому работнику открывают новый документ без переноса данных о предыдущем стаже.

Образец записей и формулировок Текст о приеме на работу вносится под порядковым номером (столбец 1) хронологического порядка с указанием даты записи (столбец 2).

Образец заполнения трудовой книжки приема на работу представляется в следующем содержании: «Принят на должность наладчика в пищевой цех». Столбец 4 содержит основание записи: «Приказ №15 от 20.12.2015г.». Оформление в организацию Внесение записи о трудоустройстве начинается с наименования организации.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной. После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда.

В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.


Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление.

Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени. В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные.

Запись в трудовой книжке при временном приеме на работу

Если предприятие имеет несколько торговых точек и в трудовых договорах не указывается прием работника с указанием конкретного подразделения, запись в трудовой не имеет особой ссылки и не отличается от стандартного варианта текста. Прием переводом Перевод лица от одного работодателем к другому оформляется дополнительными документами. Ссылка на перевод должна быть отражена в записях обоих сторон – передающей и принимающей организации.

Порядок ведения записи выполняется в стандартной форме.

К таким ситуациям можно отнести следующее:

Источник: https://law-uradres.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vremennom-prieme-na-rabotu-2/

Юридический спектр
Добавить комментарий