Выдача трудовой при увольнении

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Выдача трудовой при увольнении

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.

2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.

77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п.

35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.

213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.

216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.

395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.

В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.

Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

ВерноИнспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. ЛевченкоДата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_stat98/

Заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении. А также образец уведомления о необходимости ее получения

Выдача трудовой при увольнении

Основным документом, подтверждающим деятельность работника, является трудовая книжка. Она оформляется работодателем при приеме на работу и хранится у него до момента прекращения трудовых отношений.

О том в какие сроки должна выдаваться книжка при увольнении, какие записи в нее должны вноситься, и что делать работодателю если сотрудник не явился за ТК в последний рабочий день, расскажем в статье.

В какие сроки происходит выдача?

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель должен вручить ТК лично работнику. Но не всегда это представляется возможным. В случае отсутствия сотрудника в день увольнения, наниматель обязан направить уведомление:

Если даже после отправки уведомления бывший сотрудник не явился за ТК и не выразил согласие на получение ее по почте, трудовая должна храниться у работодателя до момента обращения уволившегося работника. Выдать ТК наниматель обязан в течение 3 дней с момента такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за задержку

За несвоевременную выдачу ТК работодатель может быть привлечен:

  • к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • к материальной ответственности и обязанности возместить материальный ущерб в связи с тем, что отсутствие ТК воспрепятствовало трудоустройству уволенного сотрудника (ст. 234 ТК РФ);
  • компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Отправка уведомления освобождает нанимателя от ответственности за задержку в выдаче ТК, поскольку считается, что работодатель сделал все от него зависящее по возврату документа в срок.

Также существует несколько особенных случаев, связанных со сроками выдачи ТК:

  • если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в таком случае трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы, то есть, перед первым днем отпуска;
  • если на момент увольнения работник находится на больничном, ТК может быть выдана по заявлению сотрудника после закрытия листа временной нетрудоспособности;
  • если сотрудник отказался от получения ТК на руки, при этом отказ должен быть зафиксирован соответствующим актом в присутствии 2 свидетелей;
  • если на момент расторжения трудового договора сотрудник находится в местах лишения;
  • если в день прекращения трудовых отношений сотрудник совершил прогул;
  • если истек срок трудового договора, заключенного с беременной женщиной и продленного до окончания ее беременности.

Когда получение, если расторжение договора происходит день в день?

Требования ст. 84.1 ТК РФ, касающиеся сроков выдачи сотрудникам трудовой книжки, также применимы к ситуации, когда работник уволен в день написания им заявления.

Важно! Выдача ТК привязана ко дню увольнения: выдать трудовую работнику нужно именно в последний рабочий день. Когда сотрудник увольняется в 1 день, последним будет день подачи заявления, а в общем порядке — через 2 недели.

Что делать, если в ТК нет записи?

Отсутствие в трудовой книжке записи о расторжении трудового договора является нарушением со стороны работодателя, который обязан должным образом оформить ТК перед тем, как отдать ее работнику (п. 35 Правил).

Подобное нарушение возможно, например, если организация, в которой работал сотрудник, прекратила свое существование, процедура ликвидации не была выполнена в соответствии с требованиями законодательства, а ответственные лица, способные внести в ТК соответствующую запись об увольнении, отсутствуют.

Работодатели также освобождаются от внесения записи об увольнении в ТК в следующих случаях:

  • работодатель является физическим лицом и не является индивидуальным предпринимателем — в этом случае наниматель вообще не ведет ТК;
  • работа для сотрудника не является основной (работает по совместительству) — про эту ситуацию будет сказано ниже;
  • сотрудник работал в организации менее 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) — в таком случае в его ТК может отсутствовать и запись о приеме на работу.

Для получения отметки о расторжении трудового договора работник может:

  • обратиться к бывшему работодателю с требованием внести соответствующую запись в ТК;
  • обратиться с заявление в Государственную инспекцию труда, которая при наличии оснований вправе привлечь бывшего работодателя к административной ответственности, а также выдать ему обязательное для исполнения предписание о внесении в ТК записи об увольнении;
  • обратиться в суд с исковыми требованиями об обязывании бывшего нанимателя внести соответствующую запись в ТК, либо с заявлением об установлении факта увольнения в порядке упрощенного судопроизводства;
  • обратиться к новому работодателю при прекращении деятельности предыдущего нанимателя и наличии приказа о расторжении служебного контракта.

Вопрос. Могут ли возникнуть сложности при дальнейшем трудоустройстве, если запись в трудовую внесена некорректно или отсутствует вообще?

Ответ. Отсутствие записи в трудовой книжке или ее неправильная формулировка не является основанием для отказа в приеме на работу. Но нужно учесть следующие варианты.

Ситуация 1.

В том случае, если сотрудник проработал в организации свыше 5 дней, а его трудовая не велась, то при следующем оформлении ТК могут возникнуть проблемы.

У нового работодателя просто не будет полномочий для внесения необходимых записей или исправление ошибок предыдущего.

Лучшим решением будет обратиться к предыдущему работодателю с просьбой внести соответствующие изменения.

Ситуация 2.

А если у работника помимо записи об увольнении отсутствует также запись о приеме на работу (а это происходит, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней), то никаких сложностей с дальнейшим ведением трудовой у него не будет.

Как правильно заполнить?

ТК представляет собой таблицу с четырьмя графами, в которые вносится следующая информация (раздел 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в первую графу – порядковый номер записи, при этом нумерация является сквозной, т. е. каждой записи, будь то запись о приеме на работу, переводе на другую должность или об увольнении, присваивается последующий номер;
  • во вторую – дата увольнения;
  • в третью – причина и основание увольнения со ссылкой на статью, ее часть и пункт, при этом формулировка записи должна соответствовать формулировке, изложенной в ТК РФ;
  • в четвертую – дата и номер приказа об увольнении.

Запись о прекращении трудового договора должна быть подтверждена подписью работодателя, ответственного за ведение ТК (представителем кадровой службой или бухгалтером), увольняющимся работником, а также заверена печатью (при ее наличии).

Какую дату ставить?

В графе 2 указывается фактическая дата расторжения трудового договора (увольнения). Часто эту дату путают с датой принятия приказа об увольнении или внесения соответствующей записи в саму ТК.

Однако есть исключение. Если работодателем были нарушены сроки выдачи ТК или внесены неправильные формулировки, то днем увольнения считается день выдачи трудовой (п. 35 Правил).

Запись, которая была внесена ранее признается недействительной. Кроме того, работодатель должен возместить неполученный сотрудником за это время заработок.

Также необходимо учитывать, что если дата расторжения трудового договора приходится на выходной или праздничный день (такая ситуации возможна, например, при увольнении по собственному желанию), датой увольнения будет следующий за ней рабочий день. Именно эта дата и должна быть вписана во 2 графе.

Печать

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») все записи, внесенные в ТК сотрудника, который уволен, необходимо заверить печатью. Однако с 6 апреля 2015 г. не все организации обязаны ее иметь.

В соответствии с Разъяснениями, подготовленными Министерством труда и соц.защиты в случае, если организация не имеет печати, то достаточно подписи руководителя или лица, ответственного за ведение ТК, для заверения вносимых в трудовую записей (в том числе, и при увольнении).

Образец заполнения

Рассмотрим пример того, как заполняются графы ТК в случае увольнения работника по собственному желанию.

Важно! Использовать сокращения в формулировках запрещено (за исключением инициалов представителя работодателя).

В 3 графе могут быть использованы формулировки: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «уволен по собственному желанию». Обязательно нужна ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

Разница записи в ТК при увольнении по другим основаниям будет заключаться в 3 графе. Например, при увольнении по соглашению сторон в третьей графе будет следующая формулировка: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи о расторжении трудового договора и ее формулировки установлен в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Подробнее о формулировках записей в трудовой книжке читайте здесь.

Образец уведомления о необходимости получения ТК

Уведомление направляется увольняемому сотруднику, если он отсутствует на работе в последний рабочий день. Уведомление информирует работника о том, что ему необходимо либо явиться лично для получения ТК, либо выразить свое согласие на отправку ТК почтой.

Унифицированного бланка для уведомления не предусмотрено, поэтому оно составляется в произвольной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Этот документ необходимо направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении его работнику. Со дня направления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче ТК (п. 36 Правил).

Как отправить работнику по почте?

Отправить ТК почтой работодатель может лишь в случае получения письменного согласия работника на это. Во избежание проблем, направить ТК следует ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении работнику.

Справка! Опись вложения будет являться подтверждением исполнения работодателем своей обязанности по направлению ТК бывшему сотруднику. Следовательно, в случае утраты книжки почтовой службой, он не сможет быть привлечен к ответственности.

Также рекомендуем ознакомиться со следующим видео по обозначенной теме:

Итоги

При прекращении трудовых отношений обязанность работодателя заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику правильно заполненной трудовой книжки. Эта обязанность, за некоторыми исключениями должна быть исполнена в последний рабочий день сотрудника.

Если же такая возможность у работодателя отсутствует, во избежание привлечения к ответственности, ему необходимо уведомить бывшего работника о необходимости явки в организацию для получения ТК, либо о даче согласия на пересылку книжки почтовой связью.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/tk.html

Выдача трудовой книжки уволенному сотруднику. Судебная практика

Выдача трудовой при увольнении

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018

Когда работодатель платит за задержку выдачи трудовой книжки: практика все еще неоднозначна

Санкт-Петербургский городской суд взыскал с компании более 500 тыс. руб. за то, что она вовремя не отдала бывшему работнику трудовую книжку.

Суд не требовал от сотрудника доказательств, что тот не мог устроиться на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Достаточно вины организации в том, что она не выдала книжку в срок.

Отметим, в более ранней практике Санкт-Петербургский городской суд поддерживал решение первой инстанции, которая занимала иную позицию. Для получения компенсации бывший работник должен был подтвердить, что он пытался трудоустроиться, но получил отказ в связи с отсутствием трудовой книжки.

Чтобы не пришлось платить компенсацию уволенному работнику, вручайте трудовую книжку в день расторжения трудового договора. Если выдать на руки не получается, отправляйте уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте.

Документы: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.06.2018 N 33-9564/2018

Апелляционный суд разобрался, как работодателю доказать отправку трудовой книжки по почте

После увольнения сотрудник просил компанию прислать ему трудовую книжку. Он получил в ответ письмо, но книжки в нем не оказалось. Работник обратился в суд.

Организация предоставила суду почтовую квитанцию и журнал учета движения трудовых книжек. Первой инстанции этого было достаточно, чтобы признать, что работодатель выполнил обязанность отдать книжку уволенному.

Апелляция не согласилась с таким выводом и взыскала в пользу работника компенсацию. Предоставленные компанией документы сами по себе не подтверждают, что в письме находилась трудовая книжка. Работодатель мог бы указать содержимое конверта в описи вложения или в почтовой квитанции, но он этого не сделал.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу N 33-15689/2018

Виновата ли компания в невыдаче трудовой книжки, если отправила ее по почте без согласия работника

Суд взыскал с компании деньги за задержку трудовой книжки. Работодатель не исполнил в полной мере свою обязанность по ее выдаче. Организация не сумела доказать, что работник дал согласие получить документ по почте.

После того как письмо вернулось обратно в компанию, она не приняла никаких мер, чтобы передать книжку работнику, хотя должна была это сделать.

Суд отметил: работодатель мог бы избежать затрат, если бы уведомил сотрудника о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.09.2018 по делу N 33-16698/2018

Работник в одном городе, а кадры в другом — как быть с выдачей трудовой книжки в день увольнения

Организация уведомляла сотрудника о том, что нужно приехать за книжкой в другой город или дать согласие на ее отправку по почте. Он забрал книжку примерно через месяц после увольнения и решил через суд взыскать с работодателя компенсацию за задержку выдачи.

Первая инстанция увидела в этом злоупотребление правом и отказала во взыскании. Однако апелляция заняла иную позицию.

В последний рабочий день сотрудник находился на месте и не отказывался получить трудовую книжку, значит, работодатель обязан был ее выдать.

Обойтись уведомлением и освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки ему не удалось.
Похожей позиции придерживался Ярославский областной суд.

Порой, напротив, суды поддерживают работодателей, учитывая удаленность рабочего места увольняемого от офиса, где располагается отдел кадров. Примеры есть в практике Томского областного суда и Нижегородского областного суда.

Чтобы избежать таких споров, в день увольнения можно направить специалиста по кадрам в офис, где нужно оформить и выдать необходимые документы.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу N 33-14260/2018

Источник: http://hr-elearning.ru/vydacha-trudovoy-knizhki-uvolennomu-sotrudniku/

1.3 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Выдача трудовой при увольнении

Работодатель обязан выдать работникув день увольнения (последний день работы)его трудовую книжку с внесенной в неезаписью об увольнении.

При задержкевыдачи работнику трудовой книжки повине работодателя, внесении в трудовуюкнижку неправильной или не соответствующейфедеральному закону формулировкипричины увольнения работника работодательобязан возместить работнику не полученныйим за все время задержки заработок. Днемувольнения (прекращения трудовогодоговора) в этом случае считается деньвыдачи трудовой книжки.

О новом днеувольнения работника (прекращениитрудового договора) издается приказ(распоряжение) работодателя, а такжевносится запись в трудовую книжку. Ранеевнесенная запись о дне увольненияпризнается недействительной.

Если вдень увольнения (прекращения трудовогодоговора) выдать трудовую книжкуневозможно в связи с отсутствиемработника либо его отказом от получениятрудовой книжки на руки, работодательнаправляет ему уведомление о необходимостиявиться за трудовой книжкой либо датьсогласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой поуказанному работником адресу допускаетсятолько с его согласия в соответствиисо ст.36 Постановления № 225. Со днянаправления указанного уведомленияработодатель освобождается отответственности за задержку выдачиработнику трудовой книжки.

В случаесмерти работника трудовая книжка послевнесения в нее соответствующей записио прекращении трудового договоравыдается на руки одному из его родственниковпод расписку или высылается по почтепо письменному заявлению одного изродственников .

Необходимо иметь в виду,что на практике встречались случаи,когда уволенный работник в судебномпроцессе заявлял, что он действительнополучал конверт с письмом от работодателя,но в данном письме не содержалосьтребования явиться за трудовой книжкойлибо дать согласие на отправление еепо почте, а, к примеру, был вложен чистыйлист бумаги (направлена поздравительнаяоткрытка, какое-либо иное несущественноеуведомление и тому подобное). Такимобразом, во избежание подобных ситуацийи для обеспечения возможности работодателяотстоять свою позицию в суде рекомендуетсяработодателю при отправке письма суведомлением составить опись вложения(она заверяется сотрудниками почтовогоотделения), в которой четко указать, чтоработнику направляется требованиеявиться за трудовой книжкой, либо датьсогласие на отправление ее по почте.

2.2 Учет и хранение трудовых книжек

Учет и хранение трудовых книжек являетсяобязанностью работодателя, с этой цельюон ведет:

-приходно-расходную книгу по учетубланков трудовой книжки и вкладышей внее;

– книгу учета движения трудовых книжеки вкладышей в них. Формы названных книгутверждены постановлением Министерстватруда и социального развития РФ от 10октября 2003 г. и содержатся в приложенияхк нему.

В книге учета движения трудовыхкнижек и вкладышей в них, которая ведетсякадровой службой или другим подразделениеморганизации, оформляющим прием иувольнение работников, регистрируютсявсе трудовые книжки, принятые отработников при поступлении на работу,а также трудовые книжки и вкладыши вних с указанием серии и номера, выданныеработникам вновь. При получении трудовойкнижки в связи с увольнением работникрасписывается в личной карточке и вкниге учета движения трудовых книжеки вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учетубланков трудовой книжки и вкладыша внее и книга учета движения трудовыхкнижек и вкладышей в них должны бытьпронумерованы, прошнурованы, завереныподписью руководителя организации, атакже скреплены сургучной печатью илиопломбированы.

Трудовые книжки и дубликатытрудовых книжек, не полученные работникамипри увольнении либо в случае смертиработника его ближайшими родственниками,хранятся в течение двух лет в кадровойслужбе организации отдельно от остальныхтрудовых книжек.

По истечении указанногосрока невостребованные трудовые книжкихранятся в архиве организации в течение50 лет, а затем подлежат уничтожению вустановленном порядке.

На практике встречаются случаи,когда некоторые органы, такие какПенсионный фонд РФ, ОВИР и др., требуютот работника предоставления подлинникатрудовой книжки. Но законодателемустановлено, что трудовая книжка можетвыдаваться на руки работнику только вслучае его увольнения.

При выдаче книжкина руки работнику существует опасностьутери документа или его подделки. В этомслучае Министерством труда и социальногоразвития Российской Федерации даваласьследующая рекомендация: работникукадровой службы вместе с сотрудникомприйти в соответствующий орган и показатьего книжку.

Но понятно, что это достаточнопроблематично, и если в организациибольшое число сотрудников, то практическиневозможно. Поэтому, вопреки требованиямзакона, на практике кадровый специалиствсе-таки выдает трудовую книжку.

В этомслучае кадровику рекомендуется взятьс работника письменное заявление, вкотором будет указана уважительнаяпричина выдачи книжки.2.3 Ответственностьза соблюдение порядка ведения трудовыхкнижек

Согласно ст.23.12 КоАП РФ дела обадминистративных правонарушениях вобласти законодательства о труде и егоохраны рассматриваются Федеральнойинспекцией труда и подведомственнымией государственными инспекциями труда.

Статьей 2.4 КоАП РФ предусмотрено,что должностное лицо в случае совершенияим административного правонарушенияв связи с неисполнением либо ненадлежащимисполнением своих служебных обязанностейподлежит административной ответственности.

Совершившие административныеправонарушения в связи с выполнениеморганизационно-распорядительных илиадминистративно-хозяйственных функцийруководители организаций, а также лица,осуществляющие предпринимательскуюдеятельность без образования юридическоголица, несут административную ответственностькак должностные лица, если законом неустановлено иное. Размеры административныхштрафов за нарушение законодательствао труде определены в ст.5.27 КоАП РФ: надолжностных лиц, а также лиц, осуществляющихпредпринимательскую деятельность безобразования юридического лица, налагаетсяштраф от 5 до 50 МРОТ.

Так как бланки трудовой книжки ивкладыша в нее хранятся в организациикак документы строгой отчетности, тоза нарушение порядка ведения, учета,хранения и выдачи трудовых книжекдолжностные лица несут ответственность.

Ответственность за организацию работыпо ведению, хранению, учету и выдачетрудовых книжек и вкладышей в нихвозлагается на работодателя.

Ответственностьза ведение, хранение, учет и выдачутрудовых книжек несет специальноуполномоченное лицо, назначаемоеприказом (распоряжением) работодателя.

При этом уточняется, какие видыответственности несут указанныедолжностные лица: установленнуюзаконодательством Российской Федерациидисциплинарную, материальную,административную и уголовнуюответственность. Рботодатель обязанвыдать работнику его трудовую книжкулишь в день увольнения (последний деньработы) с внесенной в нее записью обувольнении.

Ответственность за сохранностьтрудовой книжки работника в любом случаенесет специально уполномоченное лицо.Оно же будет нести и ответственностьза утерю трудовой книжки в случае, еслиработнику под расписку на короткий сроквыдается трудовая книжка.

Трудовая книжка установленногообразца является основным документомо трудовой деятельности и трудовомстаже работника.

Трудовое законодательствов настоящее время продолжает подвергатьсяреформированию, одним из этапов которогопредполагается возможная отмена трудовойкнижки, но пока этот институт трудовогоправа существует, необходимо осуществлятьчеткое и правильное оформление, ведение,заполнение и хранение трудовых книжек,что будет залогом соблюдения ряда прави свобод работника.

Заключение

Итак, данная работа посвященаизучению правил ведения хранения иучета трудовых книжек на предприятии.Трудовая книжка является одним изважнейших личных документов гражданинав нашей стране, она отражает всю егооплачиваемую трудовую деятельность,всю его профессиональную биографию.

Трудовая книжка является сложнымпо составу информации документом ивключает следующие элементы: обложку,титульный лист, содержательную часть(сведения о работе, награждениях,поощрениях, назначении пенсии).

Такимобразом, от правил ведения учета ихранения трудовых книжек во многомзависит вся последующая трудоваядеятельность работника, ибо неправильновнесенная запись может повлечь нарушениеправ работника по трудовому законодательству.

К сожалению, в настоящее времядалеко не все руководители негосударственныхорганизаций уделяют должное вниманиеэтому документу, а многие молодыеработники не знают о его роли приустановлении трудового стажа и зачастуюсчитают его необязательным.

Кроме того,в небольших по штатной численностиорганизациях, как правило, кадровыеслужбы отсутствуют, и нет специалистовпо ведению кадровой документации. Всеэто приводит к многочисленным ошибкампри ведении трудовых книжек, вплоть доих полного игнорирования или крайненебрежного оформления, в том числе безиспользования бланка установленногообразца.

Допущение ошибок можно объяснитьтем, что до недавнего времени работникикадровых служб имели небольшую возможностьдоступа к нововведениям в трудовомзаконодательстве. На сегодняшний жедень с развитием средств информационнойподдержки (СМИ, Интернет, программа”Консультант Плюс”) ошибок взаполнении, оформлении трудовых книжекстало гораздо меньше.

Следует отметить,что иногда возникает проблеманесоответствия действующих нормативныхдокументов по вопросам ведения трудовыхкнижек реальным жизненным ситуациям,возникающим в повседневной практике.

И сегодня, несмотря на недавние слухив СМИ о возможной отмене трудовых книжек,что связывалось, прежде всего, с принятиемФедерального закона “Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системегосударственного пенсионного страхования”,новое трудовое законодательствоподтверждает целесообразностьсуществования трудовой книжки.

Каксвидетельствует практика кадровогоделопроизводства, работодателямипо-прежнему допускается немало ошибокпри обращении с документами работников.Это, к сожалению, касается и трудовыхкнижек.

Классификацияошибок, допускаемых при обращении струдовыми книжками.Трудоваякнижка – это документ, в установленнойформе отражающий сведения о трудовойдеятельности работника и его трудовомстаже. Основные требования к обращениюс трудовыми книжками определенысоответствующими нормативными актами(см. рис.1) и представлены в обобщенномвиде на рис.2.

Ошибки, допускаемые приобращении с трудовыми книжками, можно(с определенной долей условности)разделить на несколько функциональныхгрупп (см. рис.3). Большая их часть (попонятным причинам) допускаетсяработодателями в процессе ведениятрудовых книжек (см.

далее), однако начнеммы все-таки с рассмотрения ошибок,допускаемых при оформлении трудовыхкнижек – которых, увы, тоже встречаетсянемало.

Ошибки, допускаемые приоформлении трудовых книжекПриоформлении трудовой книжки наиболеечасто допускаются ошибки в сведенияхо работнике:фамилии, имени и отчестве(eслионо имеется у работника) работника;датерождения работника;имеющемся уработника образовании, профессии,специальности.

Характерными ошибками,допускаемыми при внесении в трудовуюкнижку сведений о работнике, являются:ошибкив написании фамилии, имени или (и) отчестваработника, в том числе пропуск букв илипроизвольная замена букв другими (посравнению с написанием, предусмотреннымдокументом, удостоверяющим личностьработника); Основныенормативные акты, регламентирующиепорядок обращения с трудовыми книжками 

№№ п.п.

Наименование акта (документа)

Функциональное назначение акта (документа)

1.

Трудовой кодекс РФ:Ст. 65 – 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394

Формирование законодательной основы для функционирования системы обращения с трудовыми книжками

2.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Установление единых правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждение и введение в действие Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждение и введение в действие форм трудовой книжки и вкладыша в нее

3.

Источник: https://studfile.net/preview/7318745/page:4/

Юридический спектр
Добавить комментарий