Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

Как правильно составить заявление о согласии на сверхурочную работу

Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

В некоторых случаях сотрудникам организации приходится дополнительно выходить на работу в вечернее время, выходные и праздничные дни. Часто сталкиваются с этим бухгалтера и кадровики, которые остаются после окончания трудового дня.

Руководителю организации для повышения эффективности труда необходимо убедить сотрудников в важности их деятельности. Также нужно мотивировать работников дополнительными выплатами.

Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Что это такое?

Сверхурочная работа выполняется сотрудниками организации вне трудового дня. Она инициируется работодателем соответствующим приказом. Сверхурочная работа выходит за рамки обычного трудодня или смены, а также превышает количество рабочих часов в определенный период.

Привлечение работника возможно только в официальном порядке. Для этих целей издается распорядительный документ.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа считается вынужденной мерой. Она выполняется при нарушении обычного режима работы или возникновении каких-либо обстоятельств. За счет исключительного характера такой вид деятельности не планируется заранее в рабочем графике.

К сверхурочной работе относится деятельность, выходящая за пределы:

  • времени, отведенного работнику в день для труда;
  • обычного учета времени;
  • суммированного учета рабочих часов за определенный период.

Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.

Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.

Систематически привлекать сотрудника к такой деятельности запрещено. Сверхурочная работа возможна только эпизодически в случае возникновения необходимости.

Если этот порядок будет нарушаться работодателем, его можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере 1 000 – 5 000 рублей (если должностное лицо) и в размере 30 000 – 50 000 рублей для юр.

лиц с возможным приостановлением деятельности на срок до 3 месяцев.

Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Когда возможно?

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.

Нет необходимости получения документального подтверждения желания работника при:

  • работах, связанных с предотвращением катастроф, ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
  • восстановлении функционирования водопроводной, транспортной, коммуникационной, отопительной, канализационной, электрической сетей;
  • выполнении работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного положения, а также при угрозе жизни и здоровью населения.

Независимо от того, дает или не дает работник согласие на сверхурочную работу, оплата труда производится в полном объеме согласно законодательству.

Также сотрудник имеет право на получение надбавок. Если работодатель проигнорирует его, то возможны проблемы с инспекторами по труду.

В других случаях согласие работника необходимо в обязательном порядке.

К таким случаям относят:

  • необходимость доведения до конца начатой работы, невыполнение которой создает вероятность повреждения имущества или нанесения ущерба;
  • проведение восстановительных и ремонтных работ, которые необходимы для продолжения труда отдельных категорий сотрудников;
  • отсутствие сменного работника при непрерывном производственном процессе.

При привлечении к такому виду труда работник должен составить согласие. Отсутствие документа является подтверждением невозможности работы его в ходе выполнения этих задач.

Приказ на сверхурочную работу не регламентирован законом. Но при каждом последующем привлечении составляется новый документ. Издавать приказ на длительный срок запрещено.

При привлечении к сверхурочной работе сотрудник может самостоятельно определиться с характером компенсации. Ему на выбор предоставляется дополнительная оплата труда или время на отдых.

Какие категории сотрудников нельзя привлекать

Сверхурочная работа должна быть осуществлена только при распоряжении руководства. Ее не стоит путать с ненормированным графиком или совместительством.

Трудовые обязательства подтверждаются согласием самого работника. При наличии серьезной необходимости, которая отражена в законе, документ не предоставляется, а работник в принудительном порядке выходит на работу.

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

Некоторые категории работников не могут быть привлечены к труду в сверхурочное время, выходные и праздники.

Среди них выделяют:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • граждан, имеющих учебный договор с работодателем;
  • других лиц, отраженных в законодательных нормах.

Иногда допуск к сверхурочным работам подтверждается согласием сотрудника, выраженным в письменном виде. Важно довести до работников возможность отказа от такой деятельности.

Среди таких категорий граждан выделяют:

  • лиц, имеющих малолетних детей;
  • одиноких родителей;
  • сотрудников с инвалидностью;
  • работников, ухаживающих за детьми-инвалидами или больными членами семьи.

Бланк согласия на сверхурочную работу

Приказ руководителя

Приказ о привлечении сотрудников к работе сверхурочно должен содержать в себе определенные сведения.

К ним относят:

  • название учреждения с указанием организационной формы;
  • место и дату составления документа;
  • название бумаги;
  • список лиц, которые будут работать сверхурочно;
  • дату, в которую сотрудники будут привлечены к такой деятельности, длительность работ;
  • порядок оплаты или предоставления отдыха.

Статья 99. Сверхурочная работа

В конце ставится подпись руководителя и печать. Также документ может содержать сведения о согласии сотрудников к труду. Важно приложить официальное подтверждение к приказу.

Скачать образец приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

При составлении приказа можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Олимп»

г. Москва 13.05.2016

ПРИКАЗ №23

о привлечении сотрудников к сверхурочной работе

В связи с необходимостью ликвидации последствий аварии в производственном цеху

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в сверхурочное время 14 и 15 мая на четыре часа сотрудников:
  • Колбину Е.И. – мастера цеха;
  • Ангелова А.А. – электрика;
  • Прошина М.М. – инженера.
  1. Осуществить оплату труда согласно статье 152 Трудового кодекса РФ главному бухгалтеру Синельниковой А.А.

Генеральный директор _______________ Бабанский А.Л.

С приказом ознакомлен ________________ /Колбин Е.И./

С приказом ознакомлен ________________ /Ангелова А.А./

С приказом ознакомлен ________________ /Прошина М.М./

С приказом ознакомлен ________________ /Синельникова А.А./

Применение документа

В организации для привлечения к работе за пределами трудового дня составляется служебная записка, подтверждающая необходимость выхода сотрудника, а также приказ. Согласно Трудовому кодексу согласие от работника на выполнение деятельности составляется обязательно.

Документ оформляется при:

  • восстановительных работах на оборудовании;
  • неявке сменного сотрудника;
  • окончании начатой в период трудового дня работы.

Некоторые работники не только составляют согласие, но и предоставляю медицинское подтверждение возможности такого труда. Также работодатель должен уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы.

согласие можно отразить в рамках уведомления о привлечении к сверхурочной работе. Оформляется два экземпляра документа. Также необходимо прописать в бумаге информирование о возможности выбора типа компенсации.

Составление заявления о согласии на сверхурочную работу

Заявление о согласии на сверхурочную работу пишется от руки или печатается на компьютере. Оно является стандартным документом, не имеющим особенных отличительных черт. Начинать заполнение необходимо с шапки.

В ней отмечается:

  • адресат заявления (должность, ФИО, наименование организации);
  • должность работника;
  • фамилия, имя, отчество заявителя.

В центральной части пишется наименование документа. В основном тексте сотрудник должен выразить согласие на сверхурочную работу в определенный период времени. Также можно отразить причину выхода во внерабочий период.

Если лицо входит в категорию, которая может отказаться от сверхурочной работы, то оно прописывает ознакомление с правом отказа. В конце документа ставится дата и подпись заявителя.

Скачать форму согласия сотрудника на сверхурочную работу

Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Олимп»

Бабанскому А.Л.

от мастера производственного цеха

Колбиной Е.И.

Заявление

Я, Колбина Елена Ивановна, согласна выйти на работу сверхурочно 14 мая 2020 года с 18.00 до 22.00 в связи с необходимости ликвидации аварии в производственном цеху.

Я ознакомлена с правом отказа от сверхурочной работы на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ, так как воспитываю ребенка-инвалида.

12.05.2016 ______________ /Колбина Е.И./

Как оплачивается

В статье 152 Трудового кодекса РФ приводится порядок оплаты сверхурочной работы. Компенсация может производиться в денежном выражении или в виде дополнительных дней отдыха.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

При этом:

  • первые два часа оплачиваются в полуторном размере;
  • с третьего – в двойном;
  • возможно использование повышающего коэффициента.

Дополнительное время на отдых не может превышать количество сверхурочных часов. При привлечении работника к сверхурочной деятельности в определенные дни, производится подсчет часов в конце учетного периода.

В ночное время оплата производится на основании статьи 96 Трудового кодекса РФ. Каждый отработанный час не должен быть оплачен менее, чем на 20% от тарифной ставки. Если ночной труд является еще и сверхурочным, то учитывается отдельно плата по двум основаниям.

Статья 96. Работа в ночное время

При выходе сотрудника на работу в выходной день или праздники оплата производится не менее, чем в двойном размере. При этом не учитывается количество отработанных часов.

Работа сверхурочно в некоторых случаях является выгодной для сотрудника. Однако важно оформить ее в соответствии с требованиями закона, чтобы исключить возникновения спорных моментов с трудовой инспекцией.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-soglasii-na-sverhurochnuju-rabotu/

Как оформить сверхурочную работу

Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями. Правильное оформление сверхурочной работы (в соответствии с требованиями законодательства) поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Переработки должны оплачиваться в повышенном размере.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ, сверхурочной работой является трудовая деятельность, организованная по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе – такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

Порядок привлечения рабочих к переработкам

Привлечь сотрудников к «сверхурочке» можно только после того, как они дадут свое письменное согласие. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. 99 ТК РФ, когда возможно привлечение к сверхурочной работе без согласия работника. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе. Это может быть акт, служебная записка и пр.

Затем работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие на сверхурочную работу (образец его можно найти здесь).

Для этого работникам направляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором указана необходимость дополнительно отработать определенное количество часов.

Сотрудники указывают свое согласие или несогласие с распоряжением, затем ставят на документе дату и подпись с расшифровкой. Также сотрудник может сообщить о своем согласии или несогласии, составив отдельный документ.

После этого от имени руководителя организации составляется приказ о привлечении конкретных сотрудников к переработкам. Копию приказа отправляют в профсоюзную организацию (при ее наличии) для утверждения.

Руководитель компании имеет право самостоятельно утвердить данное распоряжение, но если в нем будут выявлены нарушения или положения, противоречащие действующему законодательству, приказ могут отменить.

А профсоюз сможет подать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст. 372 ТК РФ).

Следующий этап – ознакомление рабочего персонала с приказом под роспись.

Последний этап – утверждение приказа об оплате сотрудникам сверхурочно отработанных часов. При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа в ночное время, в выходные и праздники оплачивается в повышенном размере (подробнее об оплате сверхурочных мы писали в этой статье).

Работодатель должен учитывать, что продолжительность «сверхурочки» не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение 2 дней подряд. Учет ведется в табеле рабочего времени.

Нельзя привлекать к допработам беременных женщин, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203, 259, 268 ТК РФ). Иные сотрудники также имеют право отказаться от переработок.

Лица, перечисленные в ст. 259 ТК РФ (женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больным родственником) имеют право отказаться от сверхурочной работы, причем работодатель обязан в письменном виде ознакомить их с этим правом.

В ТК РФ не указан четкий порядок оформления сверхурочных работ, поэтому каждая организация оформляет их по-разному. Главное при этом – не нарушить нормы действующего законодательства.

Нормативные документы

Работа в ночное время и сверхурочные работы, а также документальное оформление переработок регламентируются, в том числе, нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 99, 152, 154, 203, 259, 268);
  • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  • Письма Роструда (от 18.03.2008 № 658-6-0 и др.).

Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

  • в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
  • далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
  • ниже подписывается руководитель организации;
  • сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

Составление приказа

Как оформить сверхурочную работу соответствующим приказом? Унифицированной формы данного документа не существует, потому в разных компаниях его составляют по-разному. Документ должен содержать:

  • причину привлечения рабочего персонала к переработкам;
  • дату начала работы;
  • должности и Ф.И.О. сотрудников.

В распоряжение можно включить сведения об оплате работы. Не корректно проставлять согласие работников прямо в приказе, так как этот документ уже содержит распоряжение, которое нужно выполнять. Составлять отдельный приказ на каждого сотрудника нет необходимости, можно сразу оформить распоряжение на группу лиц.

Приказ можно составить по следующей схеме:

  • в верхней части указывают полное название организации и наименование «Приказ»;
  • после этого указывают дату составления документа, присвоенный ему номер и город, в котором он издан;
  • ниже прописывают суть распоряжения («О привлечении к сверхурочной работе») и причину необходимости привлечения сотрудников к переработкам;
  • далее указывают непосредственно распоряжение и перечень лиц, ответственных за его выполнение;
  • под распоряжением подписывается руководитель предприятия, затем ставят подписи лица, ознакомившиеся с документом.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-sverhurochnuyu-rabotu

Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2020 году

Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

> расчеты с персоналом > Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2020 году

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.

Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.

В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день – подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации – получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.

Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха – 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.

Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации – отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.

Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.

Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/predostavlenie-otgula-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

Ситуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают.

Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

См. статью «Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне» в № 9’ 2013 и № 10’ 2013

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.

), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0.

Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

См. статью «Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени»

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

  1. несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  2. инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
  3. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
  4. женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  5. педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  6. медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

  1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  2. лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
    • отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
    • спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  3. работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=19818

Согласие работника на сверхурочную работу планированию не подлежит

Возможно ли отозвать заявление о согласии на сверхурочные часы?

Маляр Вероника Алексеевна – Адвокат

в журнале “Трудовые споры”, №1, январь 2011 года.

На предприятии был заведен порядок заблаговременно составлять график сверхурочных работ для водителей. Однако последним это не нравилось, поэтому они обратились в ГИТ.

Предписание ГИТ с запретом привлекать водителей к сверхурочным работам работодатель обжаловал, поскольку считал, что оно в принципе не позволяет использовать нормы 99 ТК РФ.

Но и первая, и вторая инстанции признали формулировку ГИТ законной.

Полный текст судебного акта будет приведен ниже.

Маляр Вероника Алексеевна, адвокат:

Согласна с позицией работодателя по данному делу: формулировка предписания ГИТ о запрете сверхурочных работ некорректна и незаконна, поэтому подлежит отмене. В соответствии с п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса РФ от 20.08.

2004 № 15, работодатель вправе привлекать указанную категорию работников к сверхурочной работе. Но он, конечно, должен учитывать нормы ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не может превышать 12 часов. Исключение из этого правила составляют случаи, предусмотренные подп. 1 и 3 ч.

 2 ст. 99 ТК РФ. Сверхурочные работы не могут превышать для каждого водителя четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Применяя ст.

 99 ТК РФ, работодателям следует понимать, что выполнение работником за пределами продолжительности рабочего времени должностных обязанностей, не входящих в его трудовую функцию, не будет признаваться сверхурочной работой. Ее также необходимо отличать от понятия ненормированного рабочего дня.

Одного упоминания в трудовом договоре о согласии работника на сверхурочную работу недостаточно. Руководитель организации обязан каждый раз издавать соответствующий приказ (распоряжение), предварительно получив письменное согласие работника. При этом такая работа не должна иметь систематический характер, а происходить время от времени (эпизодически).*

*См.: письмо Федеральной службы по труду и занятости от 07.06.2008 № 1316-6-1.

КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

13 апреля 2010 года гор. Петрозаводск

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия в составе: председательствующего Фаткуллиной Л.З. и судей Королёвой С.В,. Злобина А.В. при секретаре Петровой С.А.

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по кассационной жалобе заявителя на решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 01 марта 2010 года по заявлению Общества об оспаривании предписания Государственной инспекции труда в Республике Карелия.

Заслушав доклад председательствующего, пояснения представителя заявителя, поддержавшего доводы кассационной жалобы, судебная коллегия

УСТАНОВИЛА:

Общество обратилось в суд с заявлением об оспаривании пунктов 2 и 4 предписания Государственной инспекции труда в РК, вынесенного по итогам проверки соблюдения трудового законодательства и поступившего в адрес общества 19 января 2010 года.

Согласно пункту 2 оспариваемого предписания указано на внесение в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек в трудовые книжки водителей записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием их квалификации (классности), однако Единой тарифной сеткой Общества и штатным расписанием рабочих Управления автомобильного транспорта предусмотрены профессии водителей автомобиля, квалификации водителей по классам не предусмотрены, при этом, тарифно-квалификационные характеристики профессии “водитель автомобиля”, не предусматривают ни классов квалификации, ни категорий, дающих право на управление тем или иным видом транспорта. Ссылаясь на пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, заявитель полагал, что с его стороны не имеется нарушений данной Инструкции. Ссылаясь на положения статьи 104 Трудового кодекса РФ и пункт 5.2.10 Коллективного договора, заявитель также не согласен с пунктом 4 предписания, в силу которого не допускается привлекать водителей общества к работе за пределами нормального числа рабочих часов за учётный период – один месяц. Указано, что в Обществе, при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работ) не может быть соблюдена для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учёт рабочего времени, с учётным периодом в один год, за исключением водителей автомобилей, для которых учётный период – один месяц. По мнению заявителя, данный пункт ограничивает права этих водителей на выполнение с их личного согласия сверхурочных работ, так как прямо запрещается привлекать работников в любых случаях к сверхурочной работе. Заявитель просил признать пункты 2, 4 оспариваемого предписания незаконными и отменить их. В судебном заседании представитель заявителя поддержал заявленные требования. Государственный инспектор труда с заявленными требованиями не согласился, пояснил, что по заявлениям работников Общества проводилась проверка соблюдения трудового законодательства, в ходе которой были установлены нарушения, выдано предписание. Решением суда заявление удовлетворено частично. Суд признал незаконным пункт 2 предписания Государственного инспектора труда за № 63/22/2-933 от 17 декабря 2009 года в части требований к Обществу о внесении в трудовые книжки водителей записи о наименовании должности с указанием квалификации (классности). В остальной части в удовлетворении требований отказано. С таким решением суда не согласно Общество, в кассационной жалобе просит его отменить в части отказа в удовлетворении требований о признании незаконным пункта 4 предписания № 63/22/2-933 от 17 декабря 2009 года и вынести новое решение о признании указанного пункта незаконным. В обоснование доводов жалобы указывает, что судом не были изучены обстоятельства, имеющие значение для дела, и неправильно применены нормы материального права. Считает, что судом необоснованно не принят во внимание довод заявителя, о том, что в обществе нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако при выполнении отдельных видов работ в обществе, где по условиям производства (работ) не может быть соблюдена для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, введен суммированный учёт рабочего времени. Указывает, что учётным периодом является один год, за исключением водителей автомобилей, для которых учётный период – один месяц, согласно правилами внутреннего трудового распорядка. Сообщает, что в Обществе организован и ведется учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Привлечение работников, в отношении работы которых применяется суммированный учёт рабочего времени, к сверхурочным работам осуществляется на условиях, предусмотренных статьёй 99 Трудового кодекса РФ и пунктом 5.2.2. Коллективного договора. Однако пунктом 4 Предписания инспектор требует в соответствии с частью 1 статьи 99 Трудового кодекса РФ не привлекать водителей Общества к работе за пределами нормального числа рабочих часов за учётный период – один месяц. Заявитель полагает, что суд необоснованно не принял во внимание довод о том, что в буквальном понимании данного пункта предписания запрещается именно привлечение работников в любых случаях к сверхурочным работам. Заявитель считает, что пункт 4 предписания нарушает права не только работодателя, но и работников, судом не была дана оценка данному обстоятельству. Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для отмены судебного решения. Судом установлено, что в соответствии с распоряжением руководителя Государственной инспекции труда Республики Карелия в период с 14 по 31 декабря 2009 года государственными инспекторами труда в Обществе проводилась проверка соблюдения требований трудового законодательства. По результатам проверки Обществу вынесено предписание № 63/22/2-933 от 17 декабря 2009 года об устранении нарушений, в частности, – п. 2 – в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69, внести в трудовые книжки водителей УАТ Общества записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указаниями их квалификации (классности); – п. 4 – в соответствии с частью 1 статьи 99 Трудового кодекса РФ не привлекать водителей Общества к работе за пределами нормального числа рабочих часов за учётный период – один месяц. В соответствии со статьёй 353 Трудового кодекса РФ, государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, всеми работодателями на территории РФ осуществляет федеральная инспекция труда. Согласно статье 361 Трудового кодекса РФ решения государственных инспекторов труда могут быть обжалованы в судебном порядке. Рассматривая заявление в части пункта 2 предписания суд обоснованно руководствовался положениями статьи 57 Трудового кодекса РФ, пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 года и действующими в организации локальными нормативными актами, в частности Единой тарифной сеткой Общества, которая является приложением к Коллективному договору Общества на 2008-2010 годы, штатным расписанием рабочих Управления автомобильного транспорта, Регламентом о порядке установления надбавок за профессиональное мастерство и классность работникам Общества. Правильным является вывод суда о том, что утверждёнными Постановлением Минтруда России от 10 ноября 1992 года № 31 тарифно-квалификационными характеристиками профессии «водитель» не предусмотрены классы квалификации и категории, а действующие в организации надбавки за классность носят стимулирующий характер, в связи с чем не имеется оснований для внесения в трудовые книжки водителей сведений о классности. Таким образом, суд первой инстанции правомерно удовлетворил заявление о признании незаконным пункта 2 указанного предписания. Судебная коллегия также соглашается с выводом суда первой инстанции относительно пункта 4 предписания. В соответствии со статьёй 99 Трудового кодекса РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье. Согласно пункту 5.2.10 Коллективного договора привлечение работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам осуществляется на условиях, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса РФ и п. 5.2.7 Коллективного договора. Учётным периодом для водителей ЦТА является один месяц. В силу пункта 5.2.7 Коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Между тем, судом было установлено, что в отношении водителей допускаются факты привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

При этом, сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей.

Однако, такое привлечение к сверхурочной работе противоречит положениям статьи 99 Трудового кодекса РФ, по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к таким работе.

Доводы кассационной жалобы не влияют на постановленное судебное решение, поскольку в судебном заседании они заявлялись, судом исследовали и оценивались при вынесении судебного решения.

Руководствуясь статьями 360, 361, 366, 367 Гражданского процессуального кодекса РФ, судебная коллегия

ОПРЕДЕЛИЛА:

решение Петрозаводского городского суда от 01 марта 2010 года по настоящему делу оставить без изменения, а кассационную жалобу заявителя – без удовлетворения.

Источник: https://www.gestion.ru/news/articles/692/

Юридический спектр
Добавить комментарий