Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Отпуск на детей: все, что вы хотели знать. Бюджетная бухгалтерия, № 26, И

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст.

4 Закона об отпусках одним из видов социальных отпусков является дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы A I группы (далее — дополнительный отпуск на детей). Порядок предоставления этого отпуска установлен ст. 1821 и 1861 КЗоТ, а также ст. 19 Закона об отпусках.

Так, согласно указанным нормам женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, матери инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокой матери, отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицу, которое взяло под опеку ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, или одному из приемных родителей предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

Заметим: дополнительный отпуск на детей предоставляется всем работникам бюджетной сферы независимо от отраслевой принадлежности учреждения (организации, заведения), в котором они работают.

Это значит, что для всех работников-бюджетников (в частности, педагогических работников, работников медицинских заведений и учреждений соцзащиты населения, госслужащих, должностных лиц местного самоуправления и т. п.

) правила предоставления такого отпуска едины.

10 важных правил предоставления «детского» отпуска

Как уже было отмечено выше, дополнительный отпуск на детей относится к социальным отпускам, потому при его предоставлении необходимо соблюдать ряд правил.

Правило 1. Дополнительный отпуск на детей предоставляется лицам*, которые фактически работают (исполняют свои трудовые обязанности).

У работников не возникает права на соцотпуск на детей за годы, в которые они полностью находились в отпуске в связи с беременностью и родами, в соцотпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, отпуске для ухода за ребенком до достижения им 6 лет (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11).

Следует учитывать, что изложенное не распространяется на случай, когда женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени. В таком случае она имеет право на дополнительный отпуск на детей.

Правило 2. Дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный год независимо от отработанного в этом году времени.

Поэтому для получения права на соцотпуск на детей работник должен отработать хотя бы один день в соответствующем календарном году.

Правило 3. Дополнительный отпуск на детей предоставляют сверх ежегодных основного и дополнительного отпусков (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Это значит, что продолжительность «детского» отпуска не учитывают при определении максимальной продолжительности ежегодных отпусков в 59 календарных дней, которая установлена ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках.

Правило 4. Дополнительный отпуск на детей всегда предоставляется полной продолжительности.

Правила деления отпуска на части, установленные ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, касаются лишь ежегодных отпусков.

Поскольку дополнительный отпуск на детей отнесен к виду социальных отпусков, то он не подлежит делению на части.

То есть работник, который имеет право на соцотпуск по одному основанию, должен сразу воспользоваться причитающимися ему 10 календарными днями этого отпуска.

В то же время Минсоцполитики разрешает (см. письмо от 12.05.2015 р № 256/13/116-15) при наличии права на социальный отпуск по двум основаниям (17 к. дн.) использовать данный отпуск, например, сначала по одному основанию продолжительностью 10 к. дн., а спустя некоторое время по другому основанию продолжительностью 7 к. дн.

Правило 5. Дополнительный отпуск на детей предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству.

Объясняется это тем, что работа на условиях совместительства (неполного рабочего времени) не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (см. письма Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2017/july/issue-26/article-29056.html

Социальный отпуск

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.

В ТК РФ установлены:

  • основной отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней для всех работников;
  • дополнительный отпуск, который предусмотрен в некоторых случаях.

Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.

Дополнительный социальный отпуск

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

  • он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
  • его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
  • если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
  • он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
  • оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
  • исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
  • его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
  • получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

  • для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
  • для восстановления здоровья после получения инвалидности;
  • пенсионные;
  • для получения образования без отрыва от работы;
  • выдаваемые по семейным обстоятельствам;
  • предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

  • он официально трудоустроен;
  • относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

  • организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
  • должность и профессия;
  • стаж и вид занятости.

Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.

Социальные отпуска по уходу за детьми

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

  • отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
  • отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

  • двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
  • ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
  • один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Оплачиваемые социальные отпуска

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

  • 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
  • в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
  • в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года.

Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска.

Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

  • 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
  • 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

  • 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
  • месяц на сдачу государственных экзаменов;
  • на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам дается:

  • на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
  • 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
  • на третьем и последующих курсах по 50 суток;
  • 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

  • у него родился ребёнок;
  • он женится / выходит замуж;
  • у него умер близкий родственник.

По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!

Компенсация социального отпуска

Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.

Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!

Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.

Заявление на социальный отпуск

Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:

  • сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
  • ФИО и должность руководителя;
  • сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
  • название документа;
  • просьбу предоставить конкретный отпуск;
  • причину отпуска;
  • его продолжительность;
  • с какого числа работник уходит;
  • дату составления;
  • подпись заявителя и её расшифровку.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:

  • свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
  • удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
  • пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
  • свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
  • справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
  • справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
  • свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
  • справка из роддома о рождении малыша;
  • свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
  • документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

Пример заявления на предоставление учебного отпуска:

На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.

Итоги

Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.

Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.

Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.

Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:

  • работник пишет заявление;
  • передаёт его начальству;
  • на основании заявления издаётся приказ;
  • работник с ним знакомится под подпись;
  • в указанную дату он может на работу не являться.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/socialniy-otpusk/

Актуальные вопросы оформления учебного отпуска

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Каждая организация в той или иной степени сталкивается с необходимостью оформления учебных отпусков. Данный материал поможет определиться, в каких случаях следует предоставлять работникам в указанных целях дополнительные отпуска, а когда можно и отказать.

Это позволит избежать споров с сотрудниками, проходящими обучение, и претензий со стороны контролирующих органов.

Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) закреплена необходимость обеспечения  профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных ситуациях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяет наниматель (ст. 2201 ТК).

Учебный отпуск – это, по сути, один из видов социального отпуска (п. 2 части второй ст. 150 ТК). Условно учебные отпуска можно разделить по 2 критериям:

1) оплачиваемые и неоплачиваемые;

2) обязательные и необязательные.

На что вправе рассчитывать работник, который обучается

Основные гарантии и компенсации для обучающихся работников организации предусмотрены в гл. 15 ТК. И это не только дополнительные отпуска. Некоторые учащиеся работники вправе рассчитывать на сокращение рабочего времени и оплату проезда до учебного заведения и обратно.

Для того чтобы работник мог воспользоваться гарантиями, установленными гл. 15 ТК, необходимо выполнение следующих условий:

– он получает первое высшее образование (ст. 214 ТК); – учреждение образования должно иметь государственную аккредитацию;

– работник должен успешно обучаться в соответствующем учреждении образования (ст. 216 ТК).

Характер предоставляемого отпуска определяется:

– уровнем получаемого работником образования;

– наличием направления (заявки), договора с нанимателем.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы необходимо предоставить работникам, обучающимся:

– в вечерних школах, – независимо от наличия направления, договора;

– в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, если работник обучается по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенным с ним договором (часть первая ст. 211 ТК, абзац второй ст. 214 ТК).

В остальных случаях (при отсутствии договора на подготовку, второе и последующее высшее образование) наниматель вправе предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы (часть вторая ст. 211 ТК, абзац третий ст. 214 ТК).

Как правильно оформить учебный отпуск

Оплачиваемые учебные отпуска оформляют по тем же правилам, что и очередные. А если учебный отпуск не оплачивается, то его следует оформлять так же, как отпуск за свой счет. Тем не менее есть нюансы, о которых не стоит забывать.

Необходимо четко понимать, что учебные отпуска – целевые, т.е. работник должен подтвердить, что он потратил предоставленное время на учебу. Ввиду этого обстоятельства основанием для предоставления учебного отпуска помимо личного заявления работника служит справка-вызов.

Образец приказа о предоставлении отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Заявление на учебный отпуск визирует руководство организации. Заметим, что количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными нормативными правовыми актами (п.

15 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

На основании завизированного заявления кадровая служба подготавливает приказ о предоставлении учебного отпуска

ЭТО ВАЖНО! Если сотрудник во время учебного отпуска заболел, отпуск на период его болезни не продлевается.

Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (подп. 26.5, 26.6 п.

26 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290), за исключением пособия по беременности и родам.

Когда учебный отпуск дополняется трудовым

Учебный отпуск можно оформлять как отдельно, так и вместе с трудовым (основным и дополнительным), если сотрудник берет эти отпуска друг за другом. Продолжительность трудового отпуска не зависит от наличия или размера учебного отпуска.

Законодательством не предусмотрено право уменьшать или вычитать из трудового отпуска работника дни учебного отпуска.

Не всегда при составлении графика отпусков работники  знают о дате сессии. В связи с этим иногда даты трудового и учебного отпусков совпадают. Однако, как правило, сотрудник знает о дате начала сессии заблаговременно, что позволяет ему предупредить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированное время (части третья и четвертая ст. 171 ТК).

Законодательство устанавливает требование о необходимости переноса или продления трудового отпуска в случае его совпадения с учебным отпуском, если работник оформил учебный отпуск перед трудовым или во время последнего после получения вызова учреждения образования (п. 4 части первой ст. 171 ТК).

В отличие от трудового отпуска учебный отпуск, как оплачиваемый, так и неоплачиваемый, не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Это связано с тем, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове.

Если наниматель не согласен предоставить учебный отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник вправе просить о предоставлении трудового отпуска. Несмотря на то что использование трудового отпуска для участия в сессии не отвечает его целевому предназначению (часть первая ст.

153 ТК), работник вправе использовать его по собственному усмотрению, в т.ч. для участия в сессии. Если в графике отпусков указан иной период предоставления трудового отпуска, работник должен написать соответствующее заявление для переноса трудового отпуска.

Кроме того, такой перенос возможен только с согласия нанимателя.

Если учебного отпуска не хватает

Возникают ситуации, когда количества календарных дней учебного отпуска, установленного ТК, недостаточно для полноценного участия работника в сессии.

К примеру, сессия работника, обучающегося на 3-м курсе высшего учебного заведения, составляет 42 календарных дня в учебном году (2 сессии продолжительностью 21 календарный день каждая).

ТК позволяет предоставлять работнику учебный отпуск на 30 календарных дней. На недостающие 12 календарных дней наниматель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (ст.

190 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Такой отпуск может быть предоставлен до 30 календарных дней в календарном году только по соглашению между нанимателем и работником.

Основания для предоставления учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы различны. Следовательно, в приказе необходимо сделать 2 различные ссылки на законодательство, а также указать конкретную продолжительность отпуска по каждому основанию.

Образец приказа о предоставлении отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Вид отпускаКод
Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработкаУ
Социальный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУБЗ

Порядок оформления табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит нормативного закрепления обозначений, проставляемых в табелях учета рабочего времени.

Автор полагает возможным использовать на практике ранее действовавшие обозначения (см. приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80).

Коды, которые, по мнению автора, можно проставить в табеле учета рабочего времени в случае предоставления работнику учебного отпуска, представлены в вышеприведенной таблице.

Сокращение продолжительности рабочей недели

По просьбе обучающегося на период 4 учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов наниматель должен установить такому работнику сокращенную рабочую неделю или сокращенный рабочий день для подготовки к занятиям. При этом потери рабочего времени в неделю не должны превышать 8 ч (часть первая ст. 215 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Время, на которое работник освобожден от работы, подлежит оплате в размере не менее 50 % средней заработной платы. Иначе говоря, при нормальной продолжительности рабочей недели она сокращается до 32 ч в неделю (40 ч – 8 ч).

Кроме того, наниматель вправе дополнительно по желанию работника предоставлять в течение указанных 4 месяцев еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором (часть вторая ст. 215 ТК).

Для работников, успешно обучающихся в вечерних школах и по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образования, наниматель обязан установить сокращенную рабочую неделю или сокращенную продолжительность ежедневной работы с сохранением не менее 50 % средней заработной платы (ст. 206 ТК).

В целях поощрения повышения профессионального уровня своих сотрудников рекомендуем в локальных нормативных правовых актах  предусмотреть порядок предоставления:

– учебных отпусков без сохранения заработной платы или с ее сохранением, если учебный отпуск предоставляется по направлению нанимателя или в соответствии с договорами, заключенными с учебными заведениями;

– социального отпуска без сохранения заработной платы, если продолжительности учебного отпуска, предусмотренного ТК, недостаточно для полного участия работника в сессии.

Кроме того, чтобы запланированный трудовой отпуск не совпал с учебным, при составлении графика отпусков необходимо учесть, что работнику будет предоставлен учебный отпуск в определенный период.

Какой учебный отпуск можно предоставить работнику, если он учится на дневном отделении

На практике часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда студент, обучающийся на дневном отделении, вынужден работать. К сожалению, для этой категории работников дополнительный гарантий и компенсаций законодательством не предусмотрено.

Вы можете установить дополнительные гарантии и компенсации для данной категории работников в локальных нормативных правовых актах за счет собственных средств.

Можно ли предоставить учебный отпуск работнику, который получает степень МВА

По сложившейся практике обучение по программе МВА ведется в очно-заочной форме. Современным коммерческим организациям такие специалисты очень нужны. Вместе с тем законодательство никаких гарантий и компенсаций при их обучении не предусматривает. Это связано с тем, что МВА – образование, дополнительное к высшему, и о нем вообще отсутствует упоминание в законодательстве.

Поощрять стремление работников стать квалифицированными управленцами организация может путем установления соответствующих гарантий и компенсаций в своих локальных нормативных актах.

От редакции:
ВАЖНО! 22 ноября 2011 г. с 13.00 до 14.00 в редакции пройдет «Прямая линия» на тему «Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с учебой» с участием консультанта юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ Рахубо Татьяны Валерьевны.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/aktualnye-voprosy-oformleniya-uchebnogo-_0000000

Социальный отпуск на детей: порядок предоставления

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Акценты данной статьи:

  • на каком основании и на какой срок предоставляется дополнительный социальный отпуск на детей;
  • можно ли разделить на части такой отпуск;
  • можно ли предоставить отпуск на детей мужчине и в каких случаях;
  • можно ли предоставить отпуск на детей совместителям;
  • влияют ли праздничные дни на продолжительность отпуска на детей.

Предоставление работникам различных отпусков регулируется Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Дополнительные отпуска на детей относятся к категории социальных отпусков (ст. 4, 19 Закона № 504).

Кому и на какой срок предоставляется дополнительный отпуск на детей?

Согласно ст. 19 Закона № 504 дополнительный отпуск на детей предоставляется работникам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I. Такой отпуск можно предоставить матери, одинокой матери, одинокому отцу, опекуну или одному из приемных родителей.

Длительность отпуска зависит от количества оснований для его предоставления.

Например, женщина имеет двоих детей, каждому из которых до 15 лет. Или одинокая мать воспитывает ребенка без отца. Или женщина воспитывает ребенка-инвалида. Или отец воспитывает ребенка без матери. В каждом из этих случаев имеется одно основание для предоставления дополнительного отпуска. Длительность отпуска составит 10 календарных дней (далее – к. д.).

А если, например, одинокая мать растит двоих детей в возрасте до 15 лет, то у нее два основания для получения дополнительного отпуска (статус одинокой матери и наличие двоих детей). Если оснований больше одного, тогда длительность отпуска составит 17 к. д.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если им не воспользоваться в текущем году?

Согласно ст.

20 Закона № 504, дополнительный отпуск может быть перенесен на другой период (например, в случае наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, учебного отпуска, из-за несвоевременного письменного уведомления сотрудника о начале такого отпуска, несвоевременной выплаты отпускных). По инициативе работодателя отпуск можно перенести в связи с производственной необходимостью – но только с письменного разрешения сотрудницы.

Исключаются ли праздничные и нерабочие дни из дополнительного социального отпуска на детей?

Да, исключаются (ч. 2 ст. 5 Закона № 504). Дополнительный социальный отпуск на детей предоставляется без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.

Влияет ли «детский» отпуск на продолжительность основного ежегодного отпуска или других отпусков, положенных работнику?

Нет, дополнительный отпуск на детей не влияет на продолжительность основного ежегодного отпуска либо других отпусков. Этот отпуск предоставляется сверх количества дней ежегодных отпусков, предусмотренных Законом № 504, а также другими законами и нормативно-правовыми актами.

Какой стаж работы на предприятии необходим для того, чтобы воспользоваться дополнительным отпуском на детей?

Такой отпуск предоставляется независимо от стажа работы на предприятии.

Может ли сотрудница-совместитель воспользоваться правом на дополнительный социальный отпуск на детей?

Да, может. В ст. 2 Закона № 504 сказано, что право на отпуска имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому сотрудница имеет право на положенный ей отпуск везде, где она оформлена по трудовому договору.

Связан ли период «детского» отпуска с отработанным временем в текущем году и с датой рождения детей?

Отпуск на детей может быть предоставлен в любое время в течение календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка – до или после.

Например, у работницы двое детей, старшему ребенку исполнилось 15 лет в январе 2017 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен ей как матери двоих детей в возрасте до 15 лет до конца этого года.

Это объясняется тем, что такой отпуск относится к категории социальных и не принадлежит к ежегодным. Минтруда в своем письме от 19.02.10 г. № 48/13/116-10 (далее – Письмо № 48/13/116-10) придерживается такого же мнения.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если его не использовать в текущем году или несколько лет подряд?

Нет, не сгорает. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работники, имеющие детей, теряют право на дополнительный социальный отпуск (Письмо № 48/13/116-10).

Кстати, уточним, что дополнительный социальный отпуск длительностью от 10 до 17 к. д. предусмотрен с 01.01.10 г. А до этого времени длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д.

Например, сотрудница своевременно не воспользовалась «детским» отпуском, а теперь желает использовать эти дни в текущем году. В таком случае за период до 2010 года работодатель обязан предоставить ей отпуск длительностью 7 или 14 к. д. (в зависимости от количества оснований).

Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск на детей в случае увольнения?

Да, в случае увольнения все неиспользованные дни дополнительного социального отпуска на детей подлежат компенсации на основании ст. 24 Закона № 504. Еще раз напомним, что до 2010 года длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д. Исходя из этого и следует начислять компенсацию за период до 2010 года.

Можно ли брать частями социальный отпуск на детей?

По нашему мнению, нет. Ведь в ст. 12 Закона № 504, которая предусматривает деление отпусков на части, сказано только о ежегодном основном отпуске и ежегодных дополнительных отпусках. А отпуск на детей не относится к ежегодным.

Минсоцполитики

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-socialnyj-otpusk-na-detej-poryadok-predostavleniya

Предоставляем социальный отпуск на праздник

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Зачастую работники желают продлить отдых в праздники (ноябрьские, новогодние и т.п.). Хорошо, если у них остались дни трудового отпуска. А если они полностью использованы? Какие есть варианты? Разбираемся в материале.

За счет чего можно увеличить праздничные каникулы

Каждый работник имеет право на отдых . Помимо выходных и праздничных дней, у работника есть отпуск — трудовой и социальный. Так как в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск работник уже использовал, у него остается один вариант — взять социальный.

Социальный отпуск — это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период с сохранением прежней работы и зарплаты в целях :

— создания благоприятных условий для материнства;

— ухода за детьми;

— образования;

— удовлетворения семейно-бытовых потребностей;

— для других социальных целей в соответствии с ТК.

Законодательство о труде предусматривает закрытый перечень социальных отпусков. Среди них отпуск по беременности и родам, отпуск в связи с получением образования, отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера и др. .

В рассматриваемой ситуации работнику может быть предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты, так называемый отпуск за свой счет (далее — отпуск):

— по семейно-бытовым причинам ;

— желанию отдельных категорий работников .

Обязан ли наниматель предоставить отпуск

Наниматель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников :

— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;

— женщинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

— работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;

— инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

— иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Остальным работникам, не подпадающим ни под одну из вышеперечисленных категорий, наниматель может предоставить отпуск, но такой обязанности у него нет. В данном случае отпуск предоставляется по договоренности между работником и нанимателем. Иными словами, наниматель вправе отказать работнику в просьбе предоставить отпуск .

Какой продолжительности предоставить отпуск

Законодательство устанавливает срок, на который может предоставляться отпуск (подробнее см. схему).

———————————
Для отдельных категорий работников законодательными актами может быть предусмотрен иной срок .
Если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем .

Отпуск может предоставляться как единовременно, так и по частям. При этом законодательство не устанавливает минимальный срок части отпуска. Соответственно, работник может использовать один календарный день отпуска.

Как оформить отпуск

Шаг 1. Принимаем заявление

Работник, желающий взять отпуск, подает письменное заявление на имя руководителя организации. В нем следует указать, в частности:

— период отпуска (или его начальную дату);

— количество календарных дней отпуска;

— причину, по которой работнику требуется отпуск. Она указывается работником, которому наниматель не обязан предоставить отпуск . Отметим, что конкретизировать такую причину в заявлении работник не обязан. Однако это целесообразно сделать, так как наниматель оценивает ее уважительность .

Пример формулировки заявления:

«Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 в связи с необходимостью посещения новогоднего утренника в детском саду моего ребенка».

Работнику, которому наниматель обязан предоставить отпуск , к заявлению желательно приложить документ (или его копию), свидетельствующий о наличии основания, при котором наниматель обязан предоставить отпуск. Например, свидетельство о рождении детей, медсправку и т.п.

Шаг 2. Оцениваем причины и принимаем решение

Получив заявление, наниматель должен:

— выяснить, обязан он предоставить отпуск или нет. То есть определить, относится ли сотрудник к категории работников, указанных в ч. 1 ст. 189 ТК;

— оценить уважительность причины, по которой работнику необходим отпуск, если работник не относится к лицам, указанным в ч. 1 ст. 189 ТК .

На заметку
Чаще всего отдых в праздники продлевают в связи с необходимостью посетить детский утренник или по иной семейно-бытовой причине. Отметим, что законодательство не устанавливает, какие именно причины к ним относятся. На практике это свадьбы, 1 сентября, юбилеи, посещение врача и др.;

— оценить возможность предоставления отпуска в период, указанный в заявлении. Если возможности предоставить отпуск в желаемое время нет (например, в связи с производственной необходимостью), то наниматель может:

предложить другой период отпуска либо отказать в отпуске (если отпуск предоставляется по ст. 190 ТК);

предложить другой период отпуска. Но, полагаем, в случае несогласия работника наниматель будет обязан предоставить отпуск в срок, запрашиваемый работником (если отпуск предоставляется по ст. 189 ТК).

Свое решение наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) оформляет в виде резолюции на заявлении работника. После нее обязательно ставится дата и собственноручная подпись .

Пример резолюции о согласии предоставить отпуск:

Лебедевой О.М.

Подготовить приказ до 30.12.2019.

Подпись Дата

Шаг 3. Издаем приказ

Если наниматель согласен предоставить работнику отпуск, он издает приказ (оформляет записку) об отпуске. На практике, как правило, издается приказ. Основанием для этого является заявление работника.

В приказе следует отразить, в частности, следующую информацию:

— Ф.И.О. и должность работника, которому предоставляется отпуск;

— количество календарных дней отпуска и его период;

— норму ТК, в соответствии с которой работнику предоставляется отпуск.

Обратите внимание!
Приказ необходимо оформить в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Пример формулировки приказа:

«ПРЕДОСТАВИТЬ:

ИВАНОВОЙ Анне Сергеевне, бухгалтеру отдела финансового учета, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Ивановой А.С. от 24.12.2019.

Шаг 4. Отмечаем в табеле период отсутствия работника

Информацию о предоставлении работнику отпуска необходимо отразить в документе, используемом для учета рабочего времени работников. Как правило, в организациях таким документом является табель использования рабочего времени.

Условные обозначения отпусков, заносимых в табель, наниматель определяет самостоятельно . На практике зачастую используют обозначения, установленные ранее действующим законодательством.

Например, в локальном правовом акте организации может быть установлено использование:

— «А» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем ;

— «ДО» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику .

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Трудовой кодекс — 2020: все последние изменения. Изменения в персонифицированном учете».

Источник: https://ilex.by/predostavlyaem-sotsialnyj-otpusk-na-prazdnik/

Юридический спектр
Добавить комментарий