Работа на условиях неполного рабочаго дня?

Работа на условиях неполного рабочего времени и отпуск по уходу за ребенком

Работа на условиях неполного рабочаго дня?

Зарипова М., эксперт журнала

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает дома на условиях неполного рабочего времени. Включается ли этот период в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск? В каком порядке предоставляется данный отпуск?

Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями регламентированы гл. 41 ТК РФ. Как следует из ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Далее необходимо отметить, что нормы ст. 256 ТК РФ допускают работу на условиях неполного рабочего времени в связи с отпуском по уходу за ребенком, с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Однако следует учитывать разъяснения, приведенные в Письме ФСС РФ от 19.01.2018 № 02‑08‑01/17‑04‑13832 л.

Чиновники фонда, в частности, указали, что сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать осуществлять уход за ребенком, повлекшая утрату заработка.

В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, что свидетельствует о злоупотреблении правом (аналогичная позиция изложена в определениях ВС РФ от 18.07.2017 № 307‑КГ17-1728, КС РФ от 28.02.2017 № 329‑О).

Что касается работы неполное время и отпуска по уходу, следует ориентироваться на нормы ст. 93 ТК РФ. В частности, данной статьей установлено: под неполным рабочим временем понимается как неполный рабочий день (смена), так и (или) неполная рабочая неделя. Напомним, что в соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40‑часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

Исчисленная в подобном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, включая неполное рабочее время в связи с отпуском по уходу (см. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Таким образом, при установлении работнику неполного рабочего времени при уходе за ребенком, следует исходить из того, что оно должно быть определено в часах.

Оплата труда работника, работающего на условиях неполного рабочего времени при уходе за ребенком, производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом работа неполное время при отпуске по уходу не влечет для работников каких‑либо ограничений:

  • продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
  • исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, производится в порядке, предусмотренном ст. 121 ТК РФ. Так, согласно вышеуказанной статье в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время фактической работы.

Таким образом, работа неполное время в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору, регулируются гл. 19 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.

Как отмечается в Письме Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14‑2/
ООГ-8519, рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев.

В отличие от календарного года, он исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, действующих в части, не противоречащей ТК РФ.

В случае если какие‑либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, окончание рабочего года «отодвигается» на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше рабочего года, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Нужно иметь в виду, что ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск, независимо от времени, отработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Вместе с тем Минтруд отмечает, что нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В связи с вышесказанным для того, чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный или дополнительный отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.

Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение, №12, 2018 год

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-i-otpusk-po-uhodu

Устанавливаем неполное рабочее время по инициативе работника

Работа на условиях неполного рабочаго дня?

В силу определенных жизненных обстоятельств, индивидуальных особенностей не всякий работник может работать полный рабочий день либо все дни рабочей недели.

В такой ситуации он обращается к нанимателю с просьбой установить ему неполное рабочее время. При введении данного режима работы кадровики, случается, сталкиваются с рядом проблем процедурного характера.

Рассмотрим, как установить неполное рабочее время работнику по его собственной инициативе.

Неполное рабочее время и его особенности

Неполное рабочее время — это уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени . Иными словами, неполное рабочее время — это часть полного или сокращенного рабочего времени.

Вариантов неполного рабочего времени несколько :

неполный рабочий день. В данном случае уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работ нанимателя (например, работник вместо 8 часов работает ежедневно на протяжении рабочей недели по 7 часов);

неполная рабочая неделя, когда сокращается число рабочих дней в неделю (например, работник вместо 5 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе работает 3 дня, при этом продолжительность ежедневной работы ему сохранена);

сочетание первого и второго вариантов, т.е. одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (например, работник при 5-дневной рабочей неделе работает 4 дня по 6 часов вместо 8).

На заметку
Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный либо неопределенный срок .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав . Однако есть ряд особенностей:

1) оплата труда производится :

— пропорционально отработанному времени при повременной форме оплаты труда;

— в зависимости от выработки при сдельной форме оплаты труда;

2) ненормированный рабочий день не устанавливается, соответственно,  компенсация в виде дополнительного отпуска не предоставляется .

Обратите внимание!
Это не относится к тем, кто работает на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем .

Пример

Работник работает 4 дня в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена. Такому работнику можно установить ненормированный рабочий день;

3) работа, выполняемая в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели, не признается сверхурочной .

Пример

Работники организации трудятся в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов.

Работнику установлен неполный рабочий день. Он работает каждый день по 7 часов с 08.00 до 15.30 (перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 12.30). В один из дней наниматель привлек его к работе после 15.30. Работа в течение 1 часа не будет считаться сверхурочной, поскольку она осуществляется в пределах полного рабочего дня, т.е. 8 часов (8 — 7 = 1);

4) дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда неполный рабочий день, не включаются в рабочее время, дающее право на соответствующий дополнительный отпуск ;

5) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, не предоставляется свободный от работы день в неделю, предусмотренный ч. 2 ст. 265 ТК. Это связано с тем, что в данном случае не выполняется одно из условий предоставления свободного дня в неделю .

Кому и когда наниматель обязан установить неполное рабочее время

По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем . Однако наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю :

1) беременной женщине. Гарантия предоставляется по просьбе работницы независимо от срока беременности. Главное условие — наличие медицинской справки о состоянии здоровья, подтверждающей беременность;

2) женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении), по ее просьбе. Работнице понадобится представить подтверждающий документ (например, свидетельство о рождении ребенка).

На заметку
Наниматель обязан установить неполное рабочее время работающему отцу, воспитывающему без матери ребенка в возрасте до 14 лет, а также опекуну (попечителю) ребенка такого же возраста, если он изъявит желание ;

3) работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья, по его просьбе. Документом, подтверждающим, что в уходе нуждается именно член семьи, может быть, к примеру, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении;

4) инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалидов (ИПРИ), если в ней указано, что он нуждается в установлении неполного рабочего времени . В данном случае неполное рабочее время устанавливается независимо от того, выступил ли работник с соответствующей инициативой или нет.

Обратите внимание!
Если работник обращается к нанимателю с просьбой не вводить для него неполное рабочее время, рекомендация об установлении которого содержится в ИПРИ, удовлетворить такую просьбу наниматель не вправе ;

5) совместителю, т.к. по общему правилу он не может работать более половины нормальной продолжительности рабочего времени .

Пример

Инвалиду II группы разрешено работать по совместительству не более 17,5 часа, потому что для такой категории работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю ;

6) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Пример

В коллективном договоре ООО «Алмаз» прописано, что помимо случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 289 ТК, наниматель устанавливает неполное рабочее время по просьбе работника предпенсионного возраста.

Установление неполного рабочего времени по просьбе работника

Инициировать установление неполного рабочего времени может наниматель или работник.

Последний может обратиться к нанимателю с просьбой об установлении данного режима работы как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности .

В первом случае ему целесообразно отразить это в своем заявлении о приеме на работу. Согласованное между работником и нанимателем условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор .

Далее в виде алгоритма рассмотрим порядок установления неполного рабочего времени по инициативе работника в процессе трудовых отношений.

Шаг 1.Работник подает заявление нанимателю

Если у работника возникла потребность работать неполное рабочее время, он должен обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением, указав:

— желаемую продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время;

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причину, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Эти условия послужат основанием для принятия решения нанимателем.

Если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, работнику потребуется приложить к заявлению документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства . В противном случае наниматель будет вправе их потребовать.

Пример формулировки заявления:«Прошу установить мне с 04.07.2018 неполное рабочее время в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 4 часов (время начала рабочего дня — 08.00, время окончания рабочего дня — 12.20, перерыв для отдыха и питания — с 10.00 до 10.20) в связи с необходимостью ухода за больным отцом.

Источник: https://ilex.by/ustanavlivaem-nepolnoe-rabochee-vremya-po-initsiative-rabotnika/

Статья 93. Неполное рабочее время | ГАРАНТ

Работа на условиях неполного рабочаго дня?

Статья 93. Неполное рабочее время

1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.

В отличие от сокращенного рабочего времени неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов во все дни рабочей недели;

– сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов при одновременном сокращении числа рабочих дней в неделю.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее четырех часов рабочей недели – менее 20 и 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной рабочей неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена и иная продолжительность рабочих смен.

Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении, так и в период работы.

Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, так как оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу.

Кроме того, в приказе указываются срок работы в условия неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.

Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с росписью на нем работника.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

– беременной женщины;

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное).

Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск, а также учебный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).

В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, так как это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).

Источник: http://base.garant.ru/55098815/3602bc72660234b37912039719ae1824/

Прием на работу на неполное рабочее время | Алгоритм оформления

Работа на условиях неполного рабочаго дня?

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.

Шаг 1. Получаем заявление и иные документы

При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет.

Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время.

То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.

Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:

— желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) .

Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником . Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц . Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.

Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:

«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.

Приложение: свидетельство о рождении ребенка».

Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).

Шаг 2. Заключаем трудовой договор

После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством.

Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем .

Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. . Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится :

— пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);

— в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.

Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:

«8.4. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны .

Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

После заключения трудового договора наниматель должен издать приказ о приеме на работу . Такой приказ хранится 75 лет, поэтому к его регистрационному номеру следует добавить литеру «к» . В приказ целесообразно включить условия, связанные с установлением неполного рабочего времени.

Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:

«ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Основание:1.Заявление о приеме на работу от 22.10.2018.
2.Контракт от 22.10.2018 N 87″.

Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления .

Пример оформления записи об ознакомлении:

С приказом ознакомленаПодписьА.С.Иванова22.10.2018

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

В течение 7 календарных дней после издания приказа в трудовую книжку следует внести запись о приеме на работу . Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в общем порядке.

Внимание!
Информацию о неполном рабочем времени указывать не нужно .

Пример оформления записи о приеме на работу на неполное рабочее время в трудовой книжке

Звесткi аб працыСведения о работе
Нумар запiсуНомер записиДатаЗвесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чыслочисломесяцмесяцгодгод
1234
Общество с ограниченной
ответственностью «Полоса»
1222102018Принят в юридический отделПриказ от
на должность юрисконсульта22.10.2018
с заключением контрактаN 58-к

Внимание!
В отношении нового сотрудника также необходимо:
— завести личное дело и зарегистрировать его в журнале (книге) учета личных дел (если новый работник принимается на должность руководителя или специалиста) ;
— оформить личную карточку (если новый работник является военнообязанным лицом) ;
— уведомить соответствующие органы о приеме на работу нового сотрудника (органы ФСЗН, военкомат) .

Источник: https://ilex.by/priem-na-rabotu-na-nepolnoe-rabochee-vremya/

Неполное рабочее время: порядок введения и оформления | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Работа на условиях неполного рабочаго дня?

Теперь многие предприятия не могут обеспечить своих сотрудников работой в полном объеме или же не имеют возможности выплачивать им зарплату согласно штатному расписанию. При таких условиях целесообразно установление работникам неполного рабочего времени. В чем его особенности и каков порядок введения на предприятии, рассмотрим в статье

Сущность неполного рабочего времени

Согласно общим правилам ст. 52 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), для работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. На тех предприятиях, в учреждениях, организациях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным.

Рабочим временем считается установленное законом или соглашением сторон время, в течение которого работники по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должны исполнять свои трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ).

Вместе с тем предприятия и организации вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени в коллективном договоре. Кроме того, по соглашению между работником и собственником может устанавливаться неполное рабочее время (день или неделя).

Внимание!

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается нормативными актами, в т.ч. локальными. Неполное рабочее время имеет меньшую продолжительность, нежели это прописано нормативными актами, и оформляется соответствующим приказом по предприятию.

Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Установление неполного рабочего времени

Неполное рабочее время может устанавливаться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника по согласованию с работодателем.

Такой режим работы может устанавливаться по соглашению между работником и собственником как при приеме на работу, так и в дальнейшем (ч. 1 ст. 56 КЗоТ).

Законодательством четко не определено, допускается ли установление неполного рабочего времени путем уменьшения продолжительности и рабочего дня, и рабочей недели одновременно. Свою позицию по этому поводу высказал Минтруда в письме от 29.03.2007 г.

№ 713/19/71-07, отметив: неполное рабочее время может устанавливаться путем уменьшения продолжительности ежедневной работы, количества дней работы в течение недели или одновременно путем уменьшения и количества часов работы в течение дня, и количества рабочих дней на протяжении недели.

Законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.

Неполное рабочее время можно устанавливать на определенный период (определенный срок) или без ограничения сроком, о чем обязательно указывается в приказе. Кроме того, в приказе следует четко указать количество часов — при переводе работника на неполный рабочий день или количество дней — если он переведен на неполную рабочую неделю.

В случае если неполное рабочее время установлено без ограничения срока, собственник не лишается права изменить продолжительность неполного рабочего времени или заменить его на полный при условии, если на предприятии, в учреждении, организации проводятся изменения в организации производства и труда, и с соблюдением процедуры, предусмотренной ч. 3 ст. 32 КЗоТ, и установленных сроков предупреждения работника. Это касается и работников, имевших субъективное право на неполный рабочий день в момент его установления, однако утратили это право на момент замены неполного рабочего времени полным.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Оно устанавливается в связи с изменениями в организации производства и труда, что считается изменением существенных условий труда, согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

Внимание!

Об изменении существенных условий труда, в частности, установлении или отмене неполного рабочего времени, работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.

(ч. 3 ст. 32 КЗоТ)

В случае если предыдущие существенные условия труда нельзя сохранить, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, трудовой договор прекращается согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ, а работнику выплачивают выходное пособие на основании ст. 44 КЗоТ в размере не меньше среднего месячного заработка.

Однако следует напомнить, что менять существенные условия труда собственник вправе только при наличии изменений в организации производства и труда. На этом акцентирует внимание Минсоцполитики в своем письме от 15.07.2011 г. № 195/13/1334.

Квалифицировать такие случаи следует при принятии владельцем решения о переводе всего предприятия, отдельных его структурных подразделений и категорий работников на неполное рабочее время, если это обусловлено конъюнктурой рынка или иными обстоятельствами, которые не разрешают использовать труд работников в течение полного рабочего времени.

То есть в связи с изменениями в организации производства и труда собственник вправе установить или отменить неполное рабочее время для всего предприятия или отдельных структурных подразделений, или отдельной категории работников. Если нет изменений в организации производства и труда, собственник не имеет права устанавливать или отменять неполное рабочее время для конкретных работников.

При наличии обстоятельств для установления неполного рабочего времени алгоритм его введения на предприятии следующий:

1. Издается приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В нем излагается содержание данных изменений, даются соответствующие поручения должностным лицам для осуществления таких изменений (см.  образец 1).

2. Конкретные работники, существенные условия труда которых подлежат изменению в связи с изменениями в организации производства и труда, персонально предупреждаются о том, что с такого-то конкретного дня (но не ранее чем через 2 месяца после персонального предупреждения) меняются существенные условия их труда (см. приложение к  образцу 1).

3. Отделу кадров приказом предоставляется поручение ознакомить соответствующих работников с будущими изменениями существенных условий труда под подпись.

4. В течение 2-х месяцев от всех соответствующих работников целесообразно получить письменное заявление о согласии или отказе продолжать работу после изменения существенных условий труда (см.

образец 2). Работники вправе в любое время изменить свое решение: отменить ранее данное согласие на продолжение работы или дать согласие на продолжение работы, отменив ранее заявленный отказ от продолжения работы.

5. Непосредственно перед началом работы в соответствии с измененными существенными условиями труда необходимо издать приказ, определить по каждому работнику новые существенные условия труда (см. образец 3), а также ознакомить работников с новыми инструкциями и прочими документами, определяющими условия проведения работ.

6. Работники, отказавшиеся продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда, подлежат увольнению на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Действующим законодательством определены случаи обязательного введения неполного рабочего времени по желанию работника.

Обратите внимание

Собственник обязан установить неполное рабочее время для следующих категорий работников, по просьбе:

  • беременной женщины (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
  • женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида, в т.ч. такого, который находится под ее опекой (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
  • женщины, ухаживающей за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
  • отца, воспитывающего детей без матери (в т.ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении) (ст. 1861 КЗоТ);
  • опекунов (попечителей) (ст. 1861 КЗоТ);
  • одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей (ст. 1861 КЗоТ);
  • женщины в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Это право распространяется также на отца ребенка, других родственников, фактически ухаживающих за ребенком в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР);
  • инвалидов независимо от группы инвалидности (ст. 172 КЗоТ).

Обязательное применение неполного рабочего времени продолжительностью не более 4-х часов в день и половины нормы рабочего времени в месяц установлено для совместителей— работников государственных предприятий, учреждений и организаций (п. 2 постановления Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.1993 г. № 245, далее — Постановление № 245).

Важно

На период проведения АТО положения п.п.

2–4 Постановления № 245 касательно продолжительности работы по совместительству, порядка предоставления отпуска и запрета работы по совместительству (кроме запрета, установленного законом) не применяются к работникам государственных предприятий, учреждений и организаций, которые перемещаются из районов проведения антитеррористической операции.

(постановление КМУ от 04.03.2015 г. № 81)

Для остальных категорий работников установление режима неполного рабочего времени происходит по договоренности с работодателем. Если работник и работодатель договорились об изменении режима работы, данное изменение может быть внедрено в любой срок, согласованный между ними.

Подчеркиваем: работодатель имеет право, но не обязан удовлетворять просьбы других категорий работников об установлении неполного рабочего времени, кроме случаев, непосредственно определенных КЗоТ.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника оформляется путем подачи работником заявления (см. образец 4) и издания приказа об установлении неполного рабочего времени (см. образец 5).

Права работников, которым установлено неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ).

Поэтому работники, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, имеют право на отпуск полной продолжительности.

Такие работники также имеют право на социальные выплаты, в частности, больничные, декретные, в обычном порядке.

В случае установления работнику неполного рабочего времени издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание не обязательно. При необходимости на эту должность может быть принят еще один работник на условиях неполного рабочего времени (до 0,5 ставки) или поручено выполнение работы по данной должности (профессии) другому работнику по совмещению.

Запись о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени, в трудовую книжку не вносится.

Редакция

газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/7048/33677

Юридический спектр
Добавить комментарий