Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Протокол заседания правления ТСЖ: правила составления

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
  • общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
  • место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
  • повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
  • подсчет количества (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от ания);
  • полный список решений, которые были приняты;
  • подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.

Результаты ания отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.

Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

 ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?

Назначение протоколов товарищества

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.

Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:

  • отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
  • обеспечение законности заседания;
  • получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.

Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.

Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.

Решение принимается анием. Число , необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сопутствующие документы

Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.

К ним относят следующие бумаги:

  • отдельная выписка из протокола собрания;
  • специальный бланк для проведения ания;
  • доверенность на представление интересов членов товарищества.

Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.

Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.

К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:

Учтите! При открытом ании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда ание проводится после или перед собранием путем опроса жителей.

Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно.

Именно поэтому непосредственно на заседании ание проводится путем подсчета бланков.

Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью ания. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.

После проведения ания бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.

Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.

Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.

Как правило, доверенность может быть оформлена на члена ТСЖ. В таком случае человек голосует не только за себя, но и за другое лицо. Доверитель наделяется всеми правами, что и сам член ТСЖ. Он вправе принимать участие в ании, заявлять отводы, предложения и так далее.

Посмотрите видео. Заочное ание в ТСЖ:

Правила составления доверенности на ание

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
  • фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
  • полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
  • полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в ании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
  • информация о возможности передоверия прав;
  • полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

В документе указывается список полномочий:

  • заполнение бюллетеня при ании;
  • требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
  • отказ от ания;
  • другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право ания на общем собрании собственников помещений МКД:

 Выход из членов ТСЖ.

Что содержится в выписке из протокола

Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.

Такая бумага включает в себя следующую информацию:

  • наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес;
  • номер протокола заседания правления ТСЖ;
  • место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ;
  • информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов);
  • полный перечень решений, принятых на собрании.

Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.

В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:

Бюллетень для заочного ания

Бюллетени для поведения заочного ания также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

  • полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
  • дата, время и место проведения заседания;
  • полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в ании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
  • информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
  • полная площадь дома;
  • список вопросов, обозначенных в повестке дня;
  • данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем ания. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете .

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для ания:

Протокол заседания, выписка и бюллетени ания считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.

 Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?

Как часто проводятся собрания

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения ания. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/protokol-zasedaniya-pravleniya-tszh.html

Образцы протоколов заседания правления ТСЖ

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:

СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:

  1. Протокол заседания правления ТСЖ по общим вопросам
  2. Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя
  3. Протокол заседания правления ТСЖ о смене председателя
  4. Протокол заседания правления ТСЖ о назначении зарплаты обслуживающему персоналу

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Наличие кворума — ________% . Собрание правомочно. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Избрание Правления ТСЖ «_____________________» . СЛУШАЛИ: По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О.

докладчика): __________________________________________________________________________. (основные положения выступления) ГОЛОСОВАЛИ: «За» — _____. «Против» — _____. «Воздержались» — ______.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать Правление ТСЖ «_________________» в количестве ______ человек в следующем составе: _______________________________________________________.

advant24.ru

Потом этот приказ подписывают:

  1. правление;
  2. новый председатель.
  3. секретарь ТСЖ;

Заключение Итак, можно подвести итог всему вышесказанному.

Важно Жильцы МКД имеют право проживать в уютном, безопасном доме, где ничто не сможет навредить их здоровью и имуществу.

Председатель ТСЖ обязан это право обеспечить. Иногда попадаются такие председатели, которые равнодушно относятся к своим прямым обязанностям.

При таком раскладе, единственный способ изменить ситуацию является собрание жильцов. Переизбрание председателя ТСЖ возможно, когда он не справляется со своей работой, либо появились иные причины, по которым требуется замена управленца.

Членам Товарищества необходимо четко знать процедуру переизбрания. Данная мера проводится в определенных случаях с соблюдением порядка переизбрания.

Документальным подтверждением успешного завершения процесса переизбрания председателя является протокол заседания членов Товарищества собственников жилья.

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев. Общение с контролирующими и иными органами.

Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Его полномочия, функции и обязанности, прописаны в уставе. Также в уставном акте обозначаются сроки проведения заседаний.

Каждое собрание фиксируется специальным протоколом, который по окончанию заседания подписывается каждым участником.

  1. Москва и МО:
  2. Санкт-Петербург и ЛО:
  3. Вся Россия:

Согласно ст. 147 и 148 ЖК РФ, правление ТСЖ выполняет ряд функций, которые позволяют управлять всем многоквартирным домом, за исключением принятия решений, которые рассматриваются на общем собрании домовладельцев.

Из функций правления в первую очередь стоит отметить, такую как осуществление текущего руководства работой ТСЖ.

То есть руководство товарищества обязано контролировать исполнение всех пунктов устава общества и гарантировать законность его требований.

Еще одной функцией является контролирование своевременности внесения взносов и обязательных платежей владельцами квартир, так как это одна из основных статей доходов общества.

Образец. Протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ

Ревизионной комиссии в10-ти дневный срок провести инвентаризацию материальных ценностей. Оформить актприемки-передачи делсперечнем переданных документов.

Голосовали:За ____, Против______, Воздержался Принято решение: освободить председателя правления ______________________________________ от занимаемой должности пособственному желанию с_______________________200_ г.

Подготовить ив10-ти дневный срок ипередать вновь избранному председателю документацию помногоквартирному дому, материальные ценности, печать. Ревизионной комиссии в10-ти дневный срок провести инвентаризацию материальных ценностей. Оформить актприемки-передачи делсперечнем переданных документов.

Слушали повторому вопросу: члена правления ТСЖ _________________ ____________________ которой правлению была представлена кандидатура нового председателя, члена правления ТСЖ ___________________ собственника кв. №____ ______________________.

Смена председателя ТСЖ

Владение квартирой или нежилой площадью в доме – это достаточное основание для вхождения в .

Это же правило работает при смене председателя ТСЖ. Старого управляющего из числа собственников может заменить только тот, кто также является владельцем одного из помещений. . Может ли председатель жить в другом доме?

★ Подсказка! По ст. 147 ЖК РФ председатель не может:

  1. входить в ревизионную комиссию ТСЖ;
  2. работать в УК, привлеченной товариществом;
  3. подписывать с ТСЖ трудовой договор.
  4. являться лицом, подписавшим с ТСЖ договор управления;
  5. передавать кому-то свои обязанности и полномочия;

Обязанности председателя товарищества достаточно обширны, приведем их на следующем картинке: Для исполнения всех этих обязательств требуется немало времени и усилий, а также определенных навыков.

Образец протокола заседания правления ТСЖ

Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе.

Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет. Результаты ания отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня.

То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы. Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания.

Образец протокола переизбрания председателя тсжправлением тсж

Но не всегда получается всё сделать так, как планировалось. Правление ТСЖ может всячески препятствовать собранию жильцов, даже элементарно помещение могут не предоставить или жильцов обмануть со временем и местом собрания.

И здесь уже без суда не обойтись. Чтобы выиграть суд, нужно правильно составить все документы, что собрание проводилось с соблюдением всех требований, представить доказательства бездействия председателя.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/protokol-zasedanija-pravlenija-tszh-o-smene-predsedatelja-obrazec-96930/

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Протокол заседания правления тсж о смене председателя образец

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Как проводятся собрания

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса.

Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена.

В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/protokol-zasedaniya-tszh.html

Юридический спектр
Добавить комментарий