Простой по вине работодателя

Простой по вине работодателя

Простой по вине работодателя

Даже самое крупное предприятие с умной системой функционирования не застраховано от возникновения самых различных проблем и явлений, результатом которых может стать неожиданный простой.

Данное понятие означает фактическую остановку деятельности организации по особым причинам. В некоторых случаях данные причины могут стать следствием неверных действий сотрудников.

Например, неожиданная поломка оборудования по причине его неверного использования может стать полноценной причиной для вынужденного простоя.

Однако иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых работники выполняют свои функции правильно, однако простой на предприятии все равно случается. В данном случае речь, как правило, идет об определенных ошибках со стороны начальства.

Такая мера, как введение вынужденного простоя, очень часто вызывает многочисленные неудобства. Однако в некоторых случаях она действительно является единственно верным решением. С помощью введения принудительного простоя работодатели пытаются сохранить рабочие места, а также как можно скорее устранить все негативные факторы, которые препятствуют дальнейшему функционированию компании.

Естественно, ситуацию с неожиданным введением вынужденного простоя по праву можно назвать неординарной. В данном случае огромное количество сотрудников просто не знает, как реагировать, и что нужно предпринимать в подобном случае.

Так как подчиненные не выполняют свои профессиональные обязательства во время простоя, вполне логично, что работодатель отказывает им и в оплате таких дней. Однако здесь имеются достаточно важные исключения. В подобной ситуации, многое будет зависеть от непосредственных причин простоя, а также от того, по чьей именно вине он произошел.

Порядок и правила оплаты простоя по вине работодателя

К сожалению, современные нормы в области трудового законодательства очень мало внимания уделяют такому важному вопросу, как вынужденный простой организации.

В соответствии с представленным определением под простоем необходимо понимать временное приостановление деятельности предприятия по определенным причинам.

Если говорить об этих причинах, можно отметить, что наиболее распространенными из них являются следующие факторы:

Как видно, первое место отводится именно экономическим причинам. Это вполне объяснимо, так как современные компании и предприятия нередко испытывают финансовые кризисы. В таком случае у компании, например, могут закончиться денежные средства на закупку необходимого сырья или иных материалов. Такое положение вещей рано или поздно приведет к вынужденному простою.

Что же касается иных факторов – сюда можно отнести, например, технические или технологические проблемы. Они могут быть выражены в закупке нового оборудования, которое еще необходимо настроить, во внесении серьезных изменений в текущий производственный процесс и т.д.

Если же говорить о порядке и особенностях оплаты периода вынужденного простоя, сюда можно отнести такие факторы, как наличие определенной вины за этот простой. Если она принадлежит сотрудникам – работодатель будет вправе отказать подчиненным в оплате времени простоя.

Иногда на практике также возникают и такие ситуации, при которых простой произошел по причине совершенно сторонних обстоятельств, которые не зависели от воли сторон.

Следует помнить, что даже в этой ситуации работодатель будет обязан произвести оплату данного периода своим сотрудникам.

При этом размер выплаты должен быть не менее, чем две третьих части от основной суммы оклада, который был установлен в отношении данного подчиненного.

Вышеуказанное правило относительно обязательной оплаты вынужденного времени простоя в сумме не менее две третьих от оклада будет действовать и в отношении тех ситуаций, при которых вина за простой целиком и полностью лежит на работодателе.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что работодатель будет обладать законным правом на отказ в оплате времени простоя только в том случае, если вина за этот простой будет лежать на сотрудниках. Здесь также существуют и некоторые нюансы.

В частности, сам факт наличия такой вины за подчиненными в обязательном порядке должен быть доказан и соответствующим образом подтвержден. Для этого руководитель вправе провести внутреннее расследование. Всегда следует помнить о том, что отказ в оплате времени простоя будет являться абсолютно незаконным, если у руководителя не будет иметься абсолютно никаких доказательств.

Более того, в этом случае у подчиненных будет иметься законное право на обращение в уполномоченную инстанцию с официальной жалобой.

Учет времени простоя по вине работодателя

Время простоя по вине работодателя в обязательном порядке должно быть надлежащим образом учтено и зафиксировано. Только в этом случае сотрудники смогут предъявить официальные требования относительно оплаты данного временного периода.

Начальным этапом в оформлении простоя по вине работодателя всегда будет являться составление специального письменного акта. В нем должна быть указана вся важная информация относительно текущей ситуации.

В акт заносятся сведения относительно непосредственных причин простоя, текущей даты и времени, в которое он случился, а также иные важные данные.

Помимо этого, в вышеуказанный акт обязательно нужно поместить информацию относительно всех сотрудников, в отношении которых был введен простой. Это может быть, например, как предприятие целиком, так и отдельные его отделы или иные структурные подразделения. В акт также должна быть включена точная либо приблизительная дата возобновления функционирования предприятия.

Если работодатель не против, чтобы работники вообще отсутствовали на своих рабочих местах во время официального простоя – данный факт также обязательно должен быть внесен в составляемый акт. В противном случае, самовольный уход служащих со своих рабочих мест может быть воспринят работодателем, как официальный прогул.

Простой по вине работодателя, положения ТК РФ

Вопросы относительно порядка оплаты времени простоя, который произошел по вине работодателя, регулируются положениями трудового законодательства. Вся необходимая информация содержится в статье 157 ТК РФ.

Помимо этого, в современных нормах законодательства также содержатся и иные важные нюансы относительно простоя по вине работодателя:

  1. Прежде всего, необходимо помнить, что каждый сотрудник, который заметил неисправность или иную неординарную ситуацию в организации, обязан сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Сделать это можно в устной либо в письменной форме.
  2. Сам факт начала простоя обязательно должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом создается специальный приказ, в который включается вся важная информация относительно сложившейся ситуации.
  3. Далее в задачи работодателя будет входить установление факта того, по чьей именно вине образовался данный простой. Следует отметить, что здесь может быть все не так однозначно. Иногда для получения максимально точной информации уполномоченному лицу необходимо будет провести служебное расследование.

Оформление приказа о простое по вине работодателя

Приказ о начале простоя будет являться важным документом, в котором фиксируются все основные нюансы сложившейся ситуации. Более того, именно на основании действующего распоряжения бухгалтерия в будущем сможет начислить необходимые денежные средства для оплаты простоя сотрудникам.

Если говорить об обязательных законодательных требованиях, следует отметить, что ни в одном из них не сказано о том, что подобный приказ обязательно должен быть составлен. Следовательно, формирование данного документа целиком и полностью будет зависеть именно от желания работодателя и принятого им решения.

Однако существующая практика показывает, что наличие такого приказа нередко является просто необходимым. Именно он может стать полноценным доказательством того факта, что со стороны руководителя все необходимые действия были выполнены надлежащим образом.

Помимо этого, наличие данного документа может весьма пригодиться и в случае проверки деятельности организации надзорным органом, например, трудовой инспекцией.

Оформление табеля при простое по вине работодателя

Табель учета рабочего времени представляет собой особый внутренний документ компании, в содержание которого вносятся сведения относительно занятости сотрудников, факта их присутствия на рабочем месте и т.д.

Безусловно, вынужденный простой можно назвать весьма важным событием в любой организации. Следовательно, информация о нем должна быть внесена и в действующий табель учета рабочего времени. Обозначение там простоя также будет отличаться, в зависимости от того, по чьей именно вине он возник.

Если в организации применяется унифицированная форма табеля, в нее должны быть внесены следующие кодовые отметки:

  1. Если виновником простоя является работодатель – напротив соответствующей графы с текущей датой ставится «РП» или код «31».
  2. Если же речь идет о вынужденном простое, который произошел по независящим от сторон причинам, в табельном документе указывается код «НП» или «32».
  3. Если непосредственным виновником простоя стал один либо сразу несколько сотрудников, в табеле указываются следующие данные: «ВП» или «33».

Следует отметить, что применение вышеуказанных унифицированных кодов не является обязательным условием. При желании каждый работодатель может разработать и собственную систему сокращений. Главное, чтобы факт простоя был зафиксирован должным образом в документальном порядке.

Больничный во время простоя

Нахождение сотрудника на больничном является особым периодом времени, по окончании которого у подчиненного будет иметься законное право на получение причитающейся ему компенсации. Денежные средства перечисляются работодателю через Фонд социального страхования. Как правило, сама процедура расчета точной суммы положенной компенсации не вызывает никаких сложностей у ответственных лиц.

Однако иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых сотрудник уходит на официальный больничный во время введенного в организации простоя. В данном случае сама процедура расчета точной суммы пособия будет включать в себя следующие этапы:

  1. Вначале расчет страхового пособия осуществляется в соответствии с общими правилами. При этом точная сумма напрямую будет зависеть от размера оклада подчиненного, а также от количества лет страхового стажа, которые у него имеются.
  2. Далее работодателю необходимо будет произвести стандартный расчет оплаты труда, которая была бы положена сотруднику, если бы он не ушел на больничный.
  3. Затем полученные результаты сравниваются между собой. Заключительным этапом становится выбор наименьшего значения из имеющихся результатов. Именно эту сумму и получит на руки сотрудник после своего возвращения на рабочее место.

Итоги

Таким образом, оформление простоя по вине работодателя должно происходить по следующим этапам:

  1. Для начала об официальном факте введения вынужденного простоя на предприятии должны быть уведомлены все сотрудники. В данном случае уведомление должно быть передано именно тем подчиненным, которых этот простой коснется.
  2. Следующим этапом будет являться фиксирование факта простоя в документальной форме. Для этого работодателем составляется официальное распоряжение о введении на его предприятии особого режима.
  3. В распоряжение, в обязательном порядке, должны быть внесены все важные сведения, а именно – наименование отделов или иных структурных подразделений, в которых был введен простой, информация о приблизительном времени простоя, непосредственных причинах такого развития событий и иные соответствующие данные.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovye-nyuansy/prostoy-po-vine-rabotodatelya/

Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

Простой по вине работодателя

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Простой — это временная приостановка работы. Ее причины могут быть не только экономического характера, но так же и технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.  Правда, у судей другое мнение.

Они считают, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя (Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.

2013 № 33-3566/2013). В любом случае наличие обстоятельств, оправдывающих работодателя, он же и должен доказать (см., п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Технический простой может произойти:

  • по вине работодателя (если работодатель, имея все необходимые детали, сознательно затягивает ремонт оборудования),
  • по вине работника (сломал станок),
  • по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.

Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

Какие документы оформлять при простое

Правильное оформление — это условие того, что неотработанное время будет оплачено как простой. Законодательно эта процедура не установлена. На практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

  • в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
  • причины введения простоя (так как в силу с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
  • время начала и окончания простоя;
  • размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
  • где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Кроме приказа, необходимо оформить следующие документы:

  • акты о простое — унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
  • служебная записка от руководителя подразделения директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п.
  • табель учета рабочего времени с отметками периода простоя. Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:

  • «РП»или 31 — время простоя по вине работодателя;
  • «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.

В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.

ТК РФ не содержит обязанности работодателя согласовывать приказ о введении простоя с профсоюзной организацией предприятия. Но в службу занятости работодателю придется сообщить. Сделать это нужно в письменной форме.

На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оплатить часы простоя

В Трудовом кодексе установлены определенные размеры оплаты времени простоя. Компания вправе самостоятельно установить другие, например, повышенные размеры оплаты. Законодательство не ограничивает их размер. Размер оплаты может быть прописан в трудовых или коллективных договорах.

Порядок оплаты простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:

  • Работодателя — оплачивается не менее 2/3 среднего заработка работника (часть 1 ст. 157 ТК РФ),
  • Работника — не оплачивается (часть 3 ст. 157 ТК РФ);
  • Ни работника, ни работодателя — оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 ст. 157 ТК РФ).

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

  • со ст. 139 Трудового кодекса;
  • с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
  • Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим расчет оплаты труда за время простоя по вине работодателя.

Пример 1. Инженер Петров А.И. не работал с 01.08.2016 по 21.08.2016 (15 раб. дн.) в связи с простоем, возникшим по вине работодателя. Рассчитаем сумму выплат, причитающихся за время простоя, при условии, что:

  • время простоя оплачивается исходя из 2/3 средней заработной платы работника;
  • работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.
  • расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 (250 раб. дн.) работник отработал полностью;

Выплаты за расчетный период составили:

оклад — 294 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес.);

премии — 10 000 руб. в мае 2015 года;

Зарплата за расчетный период составила 294 000 + 10 000 = 304 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1216 руб. (304 000 руб.: 250 раб. дн.).

За время простоя нужно начислить = 1216 х 15 раб. дн. x 2/3 = 12 160 руб.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

Оплата нескольких часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденного или суммированного:

  • если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).
  • при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 30 000 руб. Как оплатить несколько часов простоя по вине работодателя?  

Работник Трифонов А.В. 6 августа 2016 г. в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 5 000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок Трифонова А.В. (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 420 000 руб. [(30 000 руб. + 5 000 руб.) x 12 мес.].

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок работника равен 1714,29 руб. (420 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Оплатить время простоя Трифонову А.В. в размере 285,72 руб. (2/3 x 1714,29 руб. x 0,25 раб. дн.).

Как оплатить простой, если никто не виноват

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но допустим, что простой введен по не зависящим от работодателя или работника причинам.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

В такой ситуации время простоя будет оплачено Петрову А.И. в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Допустим, в месяце простоя 21 рабочий день. Поскольку оклад Петрову установлен в размере 24 500 руб., премия за май 2016 года — 10 000 рублей, а период простоя составил 15 рабочих дней, то за время простоя она получит 16 428,57 руб. ((24 500 руб.+ 10 000 руб.): 21 x 2/3 x 15 раб. дн.).

Трудовой кодекс не запрещает в случае простоя сотрудника без его согласия перевести на другую работу на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Письменное согласие требуется только в случае, если эта временная работа требует более низкой квалификации.

В таких ситуациях оплата труда сотрудника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Положения ст. 157 ТК не применяются, поскольку сотрудник не «простаивает», а работает.

Как оплачивать внутрисменный простой? Исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Как определить часовую ставку, если работнику установлен оклад?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (Письмо от 02.07.2014 N 16-4/2059436). Их количество в 2015 г. для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4. Работнику установлен оклад. Причина внутрисменного простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника.

Работник Котов В.В,. не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. То есть, 31 марта 2016 г. работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 32 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить Котову В.В. исходя из часовой части оклада — 194,82 руб. (32 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 519,52 руб. (2/3 x 194,82 руб. x 4 ч).

Как оплачивать простой работнику — совместителю

Пример 5. В летние месяцы в организации был объявлен простой. Ряд работников организации осуществляют свою деятельность в качестве совместителей. Должен ли работодатель выплачивать зарплату совместителям, если они получают зарплату по основному месту работы?

Учитывая положения ст. 287 ТК РФ, нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). Данный вывод подтвержден и судебной практикой. В Апелляционном определении Верховного суда Республики Бурятия от 28.05.

2012 по делу N 33-1332 суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за время вынужденного простоя, доплаты за совместительство, отпускных, компенсации морального вреда, поскольку имел место простой в работе организации по вине работодателя, а в соответствии со ст.

157 ТК РФ время простоя подлежит оплате работодателем.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1487

Оплата простоя по вине работодателя – 2018

Простой по вине работодателя

Наиболее неприятной ситуацией в производственном процессе компании является приостановка деятельности, т. е. простой. Расшифровать этот термин можно как вынужденное бездействие.

Возникнуть простой может в силу разных обстоятельств, а, поскольку подобная ситуация является нетипичной, то и ответственность за ее образование должна на кого-то ложиться.

Законодатели рассматривают три основных критерия, возлагая вину за простой на работодателя, сотрудника либо констатируя независящие от этих сторон причины приостановки производства.

Определение виновника простоя существенно влияет на оплату персоналу, поэтому этот вопрос так важен. Наша публикация рассматривает все нюансы оформления и оплаты простоя по вине работодателя, поговорим об этом предметно.

Простой по вине работодателя

Говоря о вынужденном приостановлении производства по вине работодателя, законодатель так характеризует его: простаивать фирма (или отдельные подразделения) может по экономическим, техническим или организационным причинам.

К экономическим можно отнести несостоятельную политику компании. Например, запланировали и выпустили продукт, не нашедший своего потребителя. Фирма, исправляя ситуацию, временно останавливает и перепрофилирует производство или бизнес в целом. Технические причины возникают при монтаже нового оборудования, перебоях с поставками.

К организационным относят массу поводов – невозможность допуска сотрудников к работам, требующим специального разрешения, (а администрация вовремя не организовала учебу), отсутствие справки медосмотра (если кадровик вовремя не отправил работника на медицинское освидетельствование), необеспеченность работодателем нормальных условий труда, отзыв лицензии у компании, финансовый кризис и множество других.

Трудовое законодательство не может предусмотреть все вариации возникновения простоя, но соответствие означенным характеристикам констатирует факт бездействия, как простой по вине работодателя. В таких случаях простой можно рассматривать и как защиту работников в социальном плане, поскольку ТК РФ предусмотрена оплата простоя.

Простой по вине работодателя: как оформить?

При возникновении подобной ситуации на производстве зачастую администрация решает вопрос оперативно, предоставляя персоналу отпуска. Но, если отправить работников на отдых невозможно, то простой следует оформить документально, заручившись от неприятностей, связанных со всевозможными проверками.

Оформление простоя по вине работодателя пошаговая процедура

  1. Временное отсутствие работы фиксируется актом, в котором указывают его причину.

    При ситуации, когда простаивает один работник (например, из-за отсутствия исходных материалов), ему необходимо письменно оформить служебную записку или уведомление о простое по вине работодателя, направив его своему непосредственному начальнику;

  2. Распоряжением руководителя компании вводится особый режим, обусловленный отсутствием работы по вине работодателя. В приказе отражается срок действия подобного положения, подразделения, на которые оно распространяется, условия оплаты персоналу и обязанности сотрудников – оговаривается обязательность присутствия на рабочем месте либо разрешается отсутствовать;
  3. Обязателен учет времени приостановления производства. В табеле учета рабочего времени дни простоя шифруются рекомендуемым Госкомстатом буквенным (РП) или числовым кодом (31). Впрочем, предприятие может применять собственные обозначения простоя по вине работодателя.

Как оформить акт

Оформляет создавшийся простой комиссия. В состав комиссии обязательно входят представители:

  • администрации компании;
  • профкома;
  • трудового коллектива.

Составляют документ на фирменном бланке компании, удостоверяют подписями и регистрируют в журнале учета исходящей документации. После этого акт становится основанием для оформления приказа.

Намного проще обстоит дело с уведомлением администрации о простое отдельных сотрудников по различным причинам. Работники обязаны поставить руководство в известность, составив записку или уведомление о простое по вине работодателя.

Образец:

Приказ о простое по вине работодателя

Законодателем четко не определена форма приказа о введении режима простоя, поэтому предприятия используют свои разработанные шаблоны. Важно лишь указать:

  • сроки действия простоя;
  • причины его возникновения;
  • подразделения, персонала которых касается приостановление работы, с перечислением сотрудников (ФИО и должностей), признающихся простаивающими по вине работодателя;
  • указание условий и размера оплаты простоя;
  • информация о присутствии/отсутствии персонала на рабочем месте во время простоя.

Предлагаем примерный приказ о простое по вине работодателя.

Образец:

Оплата простоя по вине работодателя

В 2018 году изменений в этой сфере нет. Устанавливая ответственность за возникновение простоя, законодатель строго разграничивает и величину оплаты сотрудникам за период бездействия. По ст. 157 ТК РФ посчитать простой по вине работодателя можно, применив формулу:

  • РП =2/3 СЗ х КДП, где
    • СЗ – средний заработок,
    • КДП – количество дней простоя.

При расчете необходимо принять во внимание, что в вычислениях участвуют именно 2/3 среднего заработка, а не должностного оклада или тарифной ставки. Разберем наглядно, как оплачивается простой по вине работодателя.

Пример

Признанный руководством компании простой токаря Петрова И.И. из-за отсутствия необходимых материалов продолжался 3 рабочих дня – с 10-го по 12-е января 2018 года. Соответствующее уведомление сотрудника послужило основанием для издания приказа о введении трехдневного простоя. Для простоты будем считать, что сотрудник не был в отпуске и на больничном за прошедший год.

Алгоритм расчета:

  1. Средний заработок за 12 предшествующих месяцев:
    • оклад 40 000 руб. х 12 = 480 000 руб.;
    • ежемесячная доплата за класс 5000 руб. х 12 = 60 000 руб.
    • вознаграждение за достигнутые результаты (единовременная выплата) 100 000 руб.
    • Итого СЗ за год составил 640 000 руб.
  2. Количество рабочих дней за 2017 год – 247 дней.
    • Среднедневной заработок составил 2591,09 руб. (640 000 руб. / 247 дн.)
  3. Выплата за 1 день простоя составит 1727,39 руб. (2591,09/3 х 2)
    • Выплата за 3 дня простоя – 5182,17 руб. (1727,39 х 3дн.)

Итак, работнику будут оплачены дни простоя в размере 5182,17 руб.

Добавим для сведения, что при простое по вине сотрудника никакой компенсации законом не предусмотрено.

Если же в приостановке производства повинно стихийное бедствие или другие форс-мажорные обстоятельства, произошедшие независимо от работодателя или сотрудников, персоналу за время простоя будут выплачивать компенсацию в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки. Эти выплаты, как и зарплата, облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы.

Отдельным вопросом является оформление больничного во время простоя по вине работодателя.

Дни болезни в период простоя ФСС не оплачивает, обосновывая это фактом отсутствия работы в период простоя и оплаты 2/3 среднего заработка работодателем.

Эти дни не входят в число дней, за которые полагается пособие по нетрудоспособности (ст. 7, 9 закона № 255-ФЗ). Таким образом, сотрудник сохраняет доход, который за время простоя обязан оплачивать работодатель. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-prostoya-po-vine-rabotodatelya-2018

������� �� �����������: ��� �������� � ��������

Простой по вине работодателя

�������������� ���������� �������

����������� ������� ��������� � ��. 34 ���� �������.

������� � ��� ��������������� ������, ��������� ����������� ��������������� ��� ����������� �������, ����������� ��� ���������� ������, ������������ ����� ��� ����� ����������������.

(�. 1 ��. 34 ���� �������)

������ 2 ��. 34 ���� ������� �������������, ��� � ������ ������� ��������� ����� ���� ���������� �� �� �������� � ������ ������������� � ������������ �� ������ ������ �� ��� �� �����������, � ����������, ����������� �� ��� ����� ������� ��� �� ������ �����������, � ����������, �����������, �� � ��� �� ��������� �� ���� �� ������ ������.

�������� �. 2 ��. 113 ���� ������� � ������ �������, ����� ������� ������������ ������������� ��� ����� �����������, �������� ������ ������������ ������������ ��� �������������� �� ����� ��� ���������, �������, ������ ����������� ���.

�������������� �� ������������ ������� ������ ��������������, �� ���� �������������� �������� ��� � ������, ��� � � ���������� ����� (��������� �������) � �������, ����� ��� ���� ������������� (������ �������� �� 23.10.2007 �. � 257/06/187-07).

�� ����� ������� �� �� ���� ��������� ����������� ��� ������� (��. ������� 1) � ������������ ����� (����������� �������, ������������ ��������������� ������) � ������ ������������ ��� ��������������� �� ������ (��. ������� 2).

������� 1

������� 2

�������������� �� ������������ ����� ������ � ���, ��� � ���� ������ ������ ���������� ���������: ���� ��� �� ������� ������.

���� ������� ����� �������������� (���������) ��������, ����������� ��� �������������� �� ����� ������ � ������� ��������� ������������� ����������� ��� ���������� ��������� �� ������.

�������� ���������� �� ������������, � �����������, ������������ ������������ ��������� ����������� ��������� ����������, ������� ������������ ��������� ������������ �� ������������� ������������ ��� ��������������� �� ������ � ������������ �������� �� ������ ������� ������ (�. 1 ��. 142 ���� �������).

��������� ����������� ��������� ���������� ������������ ����� � ����������� ���������� � �������������, ����� ������ � ��������� ������, ������������� ������������� ������������ ���� ���� �� ������ � ����� � ������ � �. �.

�� ���� ������ ������������� ����������� ��� ���������� �� ������ ���������� � ������ ������� ����� ���� ����� � �������� ����������� ��������� ���������� �����������.

������ ����� �� ����� �������

���� ������� ������ �� �� ���� ���������, �� ����� ������� ���������� ���������� ���������� �������� �. 1 ��. 113 ���� ������� �� ������� �� ���� ���� ������ �������� ������ �������������� ��������� ������� (������).

��� ���� ���� � ������������ �������� ������������ ����� ������� ������ ������ � ������ �������, �� ����� ������ �������������� � �������, ��������������� ������������ ���������.

�������� ����� ��������� ���������� 5000,00 ���. � ��� �������� �� ������� � ����� � ��������. � ������� � �� ���������� � ��� ����� �� ���������. ���������� ������� ���� (�. ��.) � ��� � 18.

������ ������ ����� �������������� ��������� �������: 5000,00 ���.: 18 �. ��. � 18 �. ��. � 2 : 3 = 3333,33 ���.

� ������� ���������� �� ����� ������� ��������� �� ����� ������� ����� ���� �������� ������� ��������� � ������ ���� �������� ���������������� ��������, ������� ��� ����� ��� �������� ��������� ��� ��� �����, ������� ��� ��������, � ���������� ������������ ����� �� �� ��� ���� (�. 3 ��. 113 ���� �������) ��� �� ������ �������� ������ ������������ (���������) �� ���� �� ����� ����� ������� (�. 5 ��. 113 ����).

� ������ ����������� ��������� �� ��� �������� ���������� ������� �� ���� ������������ ������ �� ���������� ����������� ������� ��������� �� ����������� ����� ������ (��. 33 ���� �������).

��������� ��. 113 ���� ������������� ������ ������ ������� �������, �� � ������ ���� ������� ����� ����� �� ����� ������� ����, � ������ ��������� �����, �� ���� ������� ������������ �� ������� 2/3 �������� ������ �������������� ��������� ������� (������), � �� ��������� ���� ����������� �������� � ����� �������.

������� �������� ������ ���������� � 1 � � 2 � 60,00 ���. ��������� �������� ������ ������� ����. ��� ����:

� ��������� � 1 ������� ������ 8 �.;

� ��������� � 2 � 3 �.

��������� � 1 ����� ��������� 2/3, ��� 40,00 ���. (60 � 2 : 3).

��������� � 2 ����� ��������� �� 5 �. ������ 37,50 ���. (60 : 8 � 5) � �� ����� ������� � 15,00 ���. ((60 � 2 : 3) : 8 � 3).

��� �� ����� ������������ ��������� � �������� ������� ���� �� ����� �������.

�������� �������� �������� ������� ���� (4 �.) ������� �������� ������ ��������� � 60,00 ���., ������� ������ 4 �. � ��� ����� ������ �� �������� ��������� �������� ���.

��������� ����� ��������� �� 4 �. �������: (60 � 2 : 3) : 8 � 4 = 20,00 ���.

��� ���� ������ �� ����������� �������� �� ����� ������� ������������ ����� �������� � ����� �������.

�� ���� �� ����� ���������� �������� �� ����� ������� ���������� ��������� � �������� ����, ������� ���� � ���.

����� �� ������������ � ����� ������ ���������������� ������� ���������� ��� �� ���� ���������� �� ������ ����������� ��������. �������� �� ���� ������� � ��������� “���������� ��� �� ����������� ��������: ����������� ����” (� 8 �� 2015 �.) ������� “��������� & �����”.

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ007944

Как оплачивается простой по вине работодателя

Простой по вине работодателя

Прежде чем рассматривать вопросы оплаты, давайте разберемся, что такое простой, кто в чем виноват и кому что предстоит сделать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В толковом словаре Ефремовой слово объясняется как «вынужденное бездействие». Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.

Как возникает простой (по ТК РФ)

  • если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст.76);
  • если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя (ст. 330.4);
  • если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
  • если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих.

И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.

Как оформить простой по вине работодателя

Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.

В этом приказе нужно указать:

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.

В связи с поломкой упаковочного оборудования…

  1. Список отделов, которых касается приказ.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…

  1. Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.
  2. Порядок оплаты.
  3. Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.

…должны находиться на своих рабочих местах

или

…освобождаются от обязанности являться на рабочие места

Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), он должен сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.

Кстати, нужно не забыть и внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.

Ответ на этот вопрос дает статья 157 Трудового кодекса.

Поскольку речь в этой статье идет только о том случае, когда очевидно виноват работодатель (не работник, не отсутствие виновного), посмотрим, как рассчитать размер оплаты именно для этой ситуации.

Итак, по закону работник должен получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.

Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и так далее (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, нужно будет подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).

Пример расчета

Простой продолжался с 5 по 9 июня 2019 года (5 рабочих дней).

За 12 предшествовавших месяцев сотрудник заработал:

50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2016 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.

С 1 июня 2017 года по 31 мая 2019 года сотрудник отработал 248 дней.

Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.

Размер оплаты должен быть рассчитан как

3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.

Для справки

Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,.

Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности.

При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ).

Бланк приказа о временной приостановке работ (простое)

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/prostoy

Простой по вине работодателя: его оформление и оплата труда работников в этот период

Простой по вине работодателя

В деятельности каждого предприятия случаются периоды экономического спада, когда руководителю приходится останавливать работы в каком-то отдельном структурном подразделении, участке, а то и на всем заводе.

Чаще это происходит на предприятиях связанных с производством или торговлей товарами, имеющими не круглогодичный, а сезонный спрос, например, специализирующихся на выпуске и реализации строительных материалов (шифера, цемента, сухих смесей и т.д.).

Поэтому вопрос о правильном оформлении простоя и порядке оплаты труда работников в этот периода имеет, порою, довольно важное значение.

Итак, прежде всего, давайте вспомним, что под простоем, согласно статьи 34 Кодекса законов о труде Украины, подразумевается приостановление работы, вызванное отсутствием условий (организационного или технического характера), необходимых для выполнения работы, либо непреодолимой силою (военные действия, стихийные бедствия и т.п.), либо же иными причинами.

Существует несколько видов простоя, однако, для целей данной статьи нас будет интересовать только главный его вид, а именно: простой, возникший по вине работодателя.

Основания, для начала такого простоя могут быть самые разные (например, отсутствие своевременной оплаты за сырье привело к отказу поставщиков отгружать предприятию таковое, вследствие чего предприятие на определенное время лишилось возможности выпускать свою продукцию; либо резкий сезонный спад спроса на производимый товар, вынуждает останавливать работу предприятия, склады которого и так переполнены и т.п.), но итог всегда один: предприятие частично или полностью бывает вынуждено, на какой-то промежуток времени, приостановить свою производственную, торговую либо иную деятельность.

Момент начало простоя очень важно документально оформить, так как от этого будет зависеть размер заработной платы персонала. Как правило, делается это путем издания работодателем приказа о временной остановке отдельных или всех производственных линий, работ на участках и подразделениях.

В приказе следует отразить причины начала простоя, указать перечень приостанавливаемых работ или список структурных подразделений, в которых работы приостанавливаются, или же указать об остановке всех производственных мощностей (например, формулировка об остановке линий по изготовлению шифера будет означать начало простоя для всех работников, так или иначе, связанных с их обслуживанием).

Если это возможно, то в приказе следует указать и дату окончания простоя (возобновления работ). Однако, если этот момент не известен или не поддается планированию (как чаще всего и случается на практике), следует ограничиться оговоркой о том, что работы приостанавливаются «до особого распоряжения».

Согласно нормы, содержащейся в статье 113 КЗоТ Украины, начиная с момента остановки работ и до их возобновления, оплата времени простоя осуществляется соответствующим работникам предприятия из расчета не ниже от двух третьих установленной тарифной ставки (оклада).

Естественно, что в период простоя (если иного не предусмотрено в коллективном договоре либо в отдельном локальном акте работодателя, улучшающем положение персонала) работникам не начисляется премия (либо иные поощрения), обязательным условием для выплаты которых, являются стабильная работа предприятия, выполнения плана по производству или реализации своих товаров.

Следует также отметить, что перевод работника на период простоя на другую работу допускается только с его согласия.

Поэтому, условно говоря, здесь ситуация напоминает некий «дополнительный» отпуск: сотрудник может в этот период оставаться дома и при этом получать заработную плату, правда в меньшем (а иногда значительно меньшем) размере, чем если бы он фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Тем не менее, практика в нашей стране такова, что работодатель в случае продолжительного простоя, желая сэкономить денежные ресурсы на фонде оплате труда, «предлагает» уходить работникам в неоплачиваемые отпуска, проводит сокращение численности или штата сотрудников и т.д. Впрочем, это уже тема совсем другой статьи.

В заключении следует отметить, что о завершении простоя (если конкретной даты такого завершения не было указано в приказе о приостановке работ) работодателем должен быть издан приказ, в котором помимо прочего, было бы целесообразно поручить отделу кадров (либо инспектору по кадрам) проинформировать всех работников предприятия об окончании простоя.

Источник: https://yurporada.kiev.ua/ru/trud-cheloveka/prostoy-po-vine-rabotodatelya-ego-oformlenie-i-oplata-truda-rabotnikov-v-etot-period.html

Юридический спектр
Добавить комментарий