Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Приказ об утверждении штатного расписания в 2019: скачать образец, введение, кто подписывает и ставится ли печать?

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников.

Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

Что это такое?

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что  ШР на законодательно  уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  • фиксирует численность трудящихся;
  • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  • осуществляет корректировки надбавок;
  • контролирует систему оплаты труда.

Пример

Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Нюансы процесса утверждения

Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

  • Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта.Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты. Также предусматривается использование собственного образца организации.
  • Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы:
    РазделОписание
    Номер и дата разработкиСведения о ШР
    Период, на который составлено ШР —
    Номер и датаРеквизиты распоряжения
    Наименование и код подразделенияПолное и сокращённое название компании
    Должность, категория, классификация работникаВносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях
    Количество штатных единицЧисло сотрудников организации
    Размер з/п, премии, надбавки и т.д. Сумма
    Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок Сумма
    Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников Сумма
    Примечания

    Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами.Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:

    • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
    • Распоряжение регистрируется в журнале.
    • Анализ организационной структуры предприятия.
    • Внесение сведений в табель.
    • Согласование документа с руководителем.
    • В случае положительного решения оформляется приказ.
    • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

    Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

    Приказ об утверждении

  • Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.

    В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа.

    Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.

  • Утверждение. Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа. Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.
  • Внесение изменений в приказ. При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.

    Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины.

    Образец приказа об изменении

    Зачастую, основанием для изменений является:

    • оптимизация административной деятельности;
    • реорганизация предприятия;
    • изменения организационной структуры;
    • изменения законодательной базы;
    • ликвидация дублирующих функций;
    • расширение или сокращение основной деятельности организации.

Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет.

По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  • Местоположение главного управления предприятием.
  • Дата составления и номер распоряжения.
  • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.Пример приказа об утверждении
  • распорядительного акта включает следующие пункты:
    • количество штатных единиц;
    • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
    • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
    • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
    • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
    • число страниц расписания.
  • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

На какой период составляется?

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

Кто утверждает документ в ООО?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

Процедура утверждения приказа о расписании в школе

Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

Пример для школы

При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

  • Устав общеобразовательного учреждения.
  • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
  • Типовые документы.
  • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
  • Смета.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

  • Наименование.
  • Вид распоряжения.
  • Номер и дату составления.
  • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

Правила составления приказа

В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением.

Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

  • Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
  • Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется.

Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/utverzhdenie-raspisaniya.html

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Штатное расписание утверждают приказом . Как составить приказ и ввести его в работу в 2019 году, читайте в статье. Далее в тексте смотрите требования к самому штатному расписанию, примеры и образцы, как приказа, так и самой штатки.

Всем ли компаниям нужно новое штатное расписание в 2019 году

Прямой нормы, которая обязывает иметь штатку, в Трудовом кодексе нет. Но и освобождение прямо тоже нигде не прописано.

Исходя из практических соображений, масса доводов в пользу составления штатки и соответственно приказа об утверждении штатного расписания.

Другое дело – нужно ли составлять такой приказ на каждый новый год, в том числе наступающий – 2019-й.

Или достаточно один раз зафиксировать нужную информацию и оформить приказ не на конкретный год, а открытый период. Возможны оба варианта. Делайте как вам удобно.

Составьте и распечатайте штатное расписание на 2019 год в программе “Бухсофт”. Пройдите по ссылке и следуйте инструкциям. Это совершенно бесплатно и не займет много времени. 

Составить штатное расписание на 2019 год

Можно делать новую штатку на каждый очередной год. Даже если в ней ничего не меняется.

Если нет желания каждый год утверждать одно и то же, а в компании никаких изменений в штате не было и не предвидится, можно оформить приказ с определенной даты без указания конкретного года, на который утверждается расписание. Для указания периодов предусмотрены строки в «шапке» документа, составляемого по типовой форме.

В ситуации, когда перестановок в должностях достаточно и в течение 2018 года штат постоянно расширялся / сокращался, оформление новой штатки на 2019 год – самый целесообразный вариант.

По какой форме составлять штатное расписание и приказ в 2019 году

Есть унифицированная форма штатки – бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Недостаток применения типового бланка – заполнять его нужно полностью, к допущенным пропускам могут придраться при проверках трудовые инспекторы.

А в форме достаточно устаревших или просто ненужных в коммерческих фирмах граф. Поэтому практичнее взять за основу типовую форму и разработать бланк под себя.

Так можно исключить лишние графы и, наоборот, добавить нужные (например, «Районный коэффициент»).

Разрабатывая собственный бланк, помните про цель штатного расписания: утвердить количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего далее уже планировать фонд оплаты труда. Так же определяется структура организации.

И не забудьте, что оригинальная форма штатки должна быть сначала утверждена отдельным приказом по организации. Можно в одном документе утвердить и форму штатки, и саму штатку на год (образец такого двойного документа на 2019 год мы привели). В любом случае утвержденной формы ни одного приказа – нет. Составляйте таковые по общепринятым правилам.

Визирует штатные расписания по общему правилу главбух и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадры. Если расписание длинное – занимает несколько листов, подписи могут быть проставлены один раз только в конце документа.

Подписанные штатные расписания утверждает уже руководитель организации своим приказом. В этом документе подписи главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в организации) не обязательны. Но при желании / для удобства можно получить пометки «Согласовано».

Какой датой датировать приказ на 2019 год

Последний рабочий день в 2018 году по производственному календарю – 29 декабря. Достаточно удобно присваивать последним в году приказам именно последнюю рабочую дату года.

Однако если приказ фактически составляется в другой день декабря, то датируйте его этой более ранней датой.

Также поступайте, если компания уже в последний день не работает либо ответственные сотрудники, к примеру, ушли в отпуск.

Теоретически ничто не мешает оформить приказ на 2019 год и первым рабочим днем нового года. В этот раз это будет 9 января.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

В течение года структура штата может меняться. Вне зависимости от значимости таких изменений вы сами решаете – оформлять каждый раз новую штатку либо готовить приказ о внесении изменений в уже существующую. И только по концу года все правки собирать в один документ и утверждать новое ШР на новый год, с новым номером и новой датой.

Как правило, если компания недавно зарегистрирована, то в первые месяцы работы может быть трудно составить расписание сразу «раз и навсегда». Постепенно, с расширением бизнеса штат укомплектовывается и соответственно в штатку добавляются новые должности.

Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, так как штатное расписание – это документ обезличенный. При этом для одной должности отводится только одна строка. Соответственно по одной должности может быть указан только один должностной оклад (тарифная ставка).

Одинаковых должностей с разными ставками быть в штатке не может.

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций) в уже давно работающей фирме. Тогда штатка будет сокращаться.

Если вы составляете приказ «О внесении изменений в штатное расписание», можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Образец приказа о внесении изменений в штатку мы привели. Формулировки в «шапке» / тексте документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

  • «В связи с началом работы компании»;
  • «В связи с развитием бизнеса»;
  • «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией деятельности» и т.д.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2019 году, с приложением

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание – локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой, в том числе при приеме их на работу, кадровик не обязан.

Исключение – редкие на практике ситуации, когда такая обязанность прямо закреплена во внутренних документах компании (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Например, в коллективном договоре или персональных соглашениях.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников организации. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». Ниже нужно собрать подписи всех работающих лиц с расшифровкой (указанием ФИО), а также датой ознакомления с документом.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161287-prikaz-ob-utverjdenii-shtatnogo-raspisaniya-na-2019-god-obrazets

Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Штатное расписание — документ, помогающий наладить, отрегулировать и оптимизировать деятельность предприятия. В нем отражаются такие показатели, как численность штата и структура организации, перечень профессий (должностей) и их суммарное количество, размеры назначенных сотрудникам окладов, доплат и иных надбавок.

Для того, чтобы документ вступил в силу, руководителем предприятия подписывается приказ на штатное расписание, образец которого можно найти и скачать в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Порядок действий

Штатное расписание следует оформлять по форме Т-3, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году.

В соответствии с данным актом, в форме обязательно указываются данные о численности, структуре, составе компании, наличии подразделений, количестве штатных единиц и прочие.

Образец бланка штатного расписания можете скачать здесь.

Каждое предприятие (ЗАО, ООО или ИП), осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано составлять штатное расписание — об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости под номером 2016-6-6, датируемым 8.07.2010г.

А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах.

Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия.

Общий порядок составления, процедура оформления и утверждения документации таковы:

  1. Издается Приказ о составлении штатного расписания.
  2. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности.
  3. С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи.
  4. Составляется и согласовывается штатное расписание.
  5. Издается Приказ об утверждении составленного документа. При этом в самом расписании в графе «Утверждено» следует проставить дату издания Приказа и его порядковый номер.
  6. Изданный Приказ регистрируется в Журнале документов.

Примерную форму приказа скачивайте здесь бесплатно.

Даты составления штатного расписания, приказа о вступлении его в силу и начала действия могут значительно отличаться. Если требуется оформить распорядительный акт на следующий год, то в приказе указывается конкретная дата, когда штатное расписание начнет действовать.

Распорядительный акт подписывается руководителем предприятия или лицом, на которое возложены данные полномочия.

Штатное расписание составляется каждый год или нет?

Срок, на который будет действителен документ, определяется непосредственно руководящим лицом — документация может действовать как всего полугодие, так и на протяжении нескольких лет.

Но, если на предприятии происходили изменения, например — было сокращение штата, вносить изменения в документацию требуется сразу же.

Кем утверждается документ?

Руководство компании может самостоятельно вносить изменения в штатное расписание и, соответственно, согласовывать его без уведомления и получения согласия учредителей, если в Уставе компании данный момент не отмечен как обязательный.

Данное положение регулируется статьей ТК под номером 22, где говорится, что работодатель имеет право принимать самостоятельно, без дополнительного согласования с учредителем, локальные акты.

На самом штатном табеле в обязательном порядке должны присутствовать подписи главного бухгалтера и непосредственного начальника кадровой службы.

Подпись генерального директора заменяется оттиском печати, которая ставится на графу «Утверждено» поверх даты вступления утверждающего приказа в силу.

Если штатное расписание занимает более чем один лист, подписи могут ставиться как на каждой странице, так и только на последней — четкого руководства по данной процедуре нет.

О функциях штатного расписания читайте в нашей статье.

Кто издает приказ?

Обычно составлением штатного расписания занимается экономист по труду, но если такая должность не предусмотрена в компании, то ее руководитель назначает ответственным за разработку штатного расписания другого сотрудника компании.

Т.к. сотрудник может не иметь в своих должностных инструкциях и трудовом договоре данной обязанности, то ответственность за создание штатного расписания должна быть прописана в распорядительном акте, которым является приказ руководителя.

В приказе об утверждении обязательно указываются следующие реквизиты:

  • полное название предприятия;
  • местонахождение организации;
  • порядковый номер;
  • дата выхода распорядительного акта;
  • занимаемая должность и подпись руководителя с расшифровкой;
  • подписи с расшифровками и наименования должностей лиц, которые ознакомлены с Приказом.

Основная часть приказа состоит из:

  • «шапки», располагающейся посередине листа, здесь может быть написано «Приказ»;
  • далее печатается «об утверждении штатного расписания»;
  • далее указывается необходимая информация и пояснения, если они имеются.

Кроме того, в основную часть распорядительного акта могут входить такие сведения, как:

  1. общее количество единиц в штате;
  2. совокупный месячный зарплатный фонд;
  3. дата начала действия нового расписания, его порядковый номер и дата, когда он утвержден;
  4. ФИО несущего ответственность за исполнение данного Приказа;
  5. количество листов, которое занимает согласованное расписание.

Пример приказа об утверждении и введении в действие штатного расписания:

ПРИКАЗ

12.03.2001 №3/241

В связи с необходимостью совершенствования системы управления и организационно-штатной структуры

Приказываю:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/prikaz-na-shtatnoe-raspisanie-obrazets-skachat.html

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год: образец

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год и правила его заполнения

Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

Этот документ не имеет определенного срока действия. Он может пересматриваться при введении в структуру работодателя новых должностей или при сокращении старых. Также штатное расписание может изменяться при проведении индексации окладов.

В статье рассмотрим, каким документом утверждается штатное расписание, а также приведем образец приказа об утверждении для организации и для предпринимателя.

Когда нужен приказ на штатное расписание?

Само штатное расписание разрабатывается работодателем исходя из специфики деятельности, необходимости в привлечении определенного персонала, действующих в регионе средних зарплат, а также установленной в регионе величины минимальной оплаты труда.

Пересматриваться штатное расписание может по мере необходимости. Такая необходимость возникает:

при расширении деятельности и, как следствие, открытии новых вакансий;при сокращении производства и, как следствие, сокращении количества штатных единиц или ставок;при проведении индексации заработных плат;при реорганизации предприятия;при ликвидации предприятия;

в иных случаях.

Надо отметить, что если работодатель утвердил Положение об оплате труда, в котором предусмотрена определенная периодичность пересмотра величины заработных плат, то издание нового штатного расписания должно осуществляться в установленные для этого Положением сроки.

Каждое изменение штатного расписания должно сопровождаться приказом (письменным распоряжением) руководителя.

Следует помнить о том, что о существенных изменениях условий труда сотрудников необходимо извещать не позднее, чем за 2 месяца до начала таких изменений.

Поэтому, если изменение штатного расписание не является плановым в рамках действующих внутренних нормативных документов и улучшающим условия для сотрудников, то издать приказ об утверждении штатного расписания необходимо за 2 месяца до начала действия такого штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год — образец структуры документа

Четко установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не существует. Но есть минимум 2 варианта, каким образом его можно оформить:

с формулировкой «утвердить новую редакцию штатного расписания», а все изменения перечислить уже в самом штатном расписании;
с перечислением всех изменений по пунктам.

Например, приказ может содержать такую информацию:

 1. Ввести с 16 ноября 2019 г. в штатное расписание от 27 апреля 2016 г. № 29-шт следующие изменения:

1.1. Создать проектный отдел штатной численностью 3 единицы:

  • начальник проектного отдела с окладом 94 350 руб. – 1 единица;
  • инженер-проектировщик с окладом 49 780 руб. – 2 единицы;

1.2. В структурном подразделении «Производственная группа» должность «начальник бюро» переименовать в должность «старший менеджер».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Но может в приказе быть приведена и сокращенная информация:

1. Ввести с 16 ноября 2019 г. в действие новое штатное расписание № 30-шт общей численностью 45 штатных единиц и фондом оплаты труда 785 450 руб. (семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста пятьдесят рублей).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Где скачать приказ о штатном расписании?

Образец приказа о введении в действие нового штатного расписания вы можете скачать у нас на сайте. Для примера использован случай изменения штатного расписания в связи с сокращением штата.

 Приказ о новом штатном расписании

Приказ о штатном расписании — образец 2019 года для ИП

Для предпринимателя требования приказа не отличаются от обычных организаций.

Так может выглядеть приказ на утверждение штатного расписания: образец 2019 года для предпринимателя.

 Приказ об утверждении штатного расписания

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351680-prikaz-shtatnogo-raspisaniya-obrazets-2019

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год – образец

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

: Все о штатном расписании

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Приказ временное введение штатной единицы на 2019 го

Для организованного проведения работ по составлению штатного расписания на год и своевременного его утверждения составляется приказ. Разработка образца приказа о штатном расписании – рекомендуемое действие, то есть составлять распорядительный документ необязательно.

Однако если у работодателя есть локальный нормативный акт, предусматривающий издание данного документа, сделать это необходимо.

В распорядительном документе указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяется круг лиц, которые должны оказать в этом содействие.

Процесс согласования законом не определен. В приказе о разработке штатного расписания устанавливаются сроки составления, согласования, утверждения.

Конкретный срок утверждения штатного расписания на будущий год законом не установлен. Унифицированной формы данного приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно. Приказ относится к документам по основной деятельности предприятия и имеет постоянный срок хранения.

Чтобы скачать готовый приказ о штатном расписании, достаточно заполнить шаблон, подготовленный нашими юристами. С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Штатное расписание на 2019 год: приказ, образец, сроки

Штатное расписание — документ обезличенный.

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Важно понимать, что какого-либо срока действия штатного расписания нет.

Следовательно, утверждать новое штатное расписание на 2019 года совершенно не обязательно.

Образец штатного расписания на 2019 год

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию.

Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Media mag

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.Для примера приведем возможный образец штатного расписания для ООО.

Скачать образец штатного расписания 2019.Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, утверждать новое штатное расписание на 2019 года совершенно не обязательно.

Приказ об изменении штатного расписания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Вы можете сохранить документ в электронном виде или его распечатать. Попробуйте бесплатно: Далее в статье мы приведем штатное расписание на 2019 год (образец), на основании которого вы сможете сформировать собственный документ.

А по этой ссылке вы можете скачать, как заполненный образец, так и официальный бланк документа: в помощь кадровику и бухгалтеру в помощь кадровику и бухгалтеру в помощи кадровику и бухгалтеру Кроме того, . Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях.

Например, для федеральных учреждений обязанность утвердить штатное расписание предусмотрели в законодательстве. Она возложена на руководителя учреждения (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 No 583).

Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти.

Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации?

Нет, нельзя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году

Чтобы основной кадровый документ получил законную юридическую силу и смог использоваться компанией на правовых основаниях, необходимо заполнить образец приказа на утверждение штатного расписания, это позволит ввести новый или измененный документ в действие. Следует учитывать, что заполняют на бланках унифицированной формы № Т-12 или № Т-13. Бюджетные организации применяют специальные утвержденные унифицированные формы.

Коммерческие компании вправе обойтись документами, разработанными по собственному образцу.

Стоит отметить, что унифицированные формы удобны с практической точки зрения, они содержат необходимые реквизиты. Дополнительную информацию работодатель вносит под основными пунктами. Образец приказа о введении штатного расписания заполняется в произвольной форме, унифицированного бланка для такого документа не разработано.

. После составления или изменения штатного расписания в организации документ подписывает главный бухгалтер и ставит свою резолюцию руководитель кадровой службы.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание.

Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа. Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    кадровой службой; юристами; секретарем.

При разработке такого приказа необходимо: Провести анализ общей информации:

    о должностных обязанностях; об оптимальных временных затратах; о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.

Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.

Разработать проект должностной инструкции. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата.

Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления

Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т.

д. Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации.

Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/prikaz-vremennoe-vvedenie-shtatnoj-edinicy-na-2019-go-96930/

Юридический спектр
Добавить комментарий