Правильно ли рассчитаны дни неиспользованного отпуска?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Правильно ли рассчитаны дни неиспользованного отпуска?

5

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.b-kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации – Я – Бухгалтер

Правильно ли рассчитаны дни неиспользованного отпуска?
Неиспользованный отпуск: выплата денежной компенсации

Иногда по каким-либо причинам работник не может или не хочет реализовывать свое право на отпуск, предусмотренное ст.2 Закона об отпусках(1).

В таких случаях законодательством Украины предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. При этом следует помнить, что для назначения денежной компенсации необходимо соблюдение некоторых условий.

О нюансах, связанных с выплатой денежной компенсации, и порядке ее расчета — далее в статье.

Кому и за что

Право на отпуск, а значит, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица.

Следует отметить, что денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. В частности, согласно ст.

24 Закона об отпусках компенсируются неиспользованный «классический» ежегодный отпуск и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы.

К ежегодным отпускам относятся:

  • ежегодный основной отпуск (ст.6 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст.7 Закона об отпусках);
  • ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст.8 Закона об отпусках).

Дополнительным отпуском работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы, считается отпуск, предоставляемый согласно ст.19 Закона об отпусках:

  • женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка;
  • матери инвалида с детства подгруппы А I группы;
  • одинокой матери;
  • отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, воспитывающему их без матери (в том числе в случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении);
  • лицу, взявшему ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы под опеку, или одному из приемных родителей.

Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15(2)).

 Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник(3).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

  • в случае увольнения работника;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие;
  • в случае замены ежегодного отпуска денежной компенсацией;
  • в случае смерти работника — наследникам.

Независимо от вида неиспользованного отпуска и при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

Следует обратить внимание на то, что выплата денежной компенсации работнику по его желанию вместо отпуска возможна только в том случае, если фактически работник использовал не менее 24 календарных дней своего отпуска.

При этом лицам до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В любом случае для получения компенсации работник (наследник) должен подать заявление о ее выплате. Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать основание для получения компенсации (увольнение, перевод на другое место работы, замена части ежегодного отпуска, смерть работника). На основании заявления издается приказ о выплате денежной компенсации.

Порядок начисления и учета компенсации

Согласно пп.14.1.48 ст.14 НКУ компенсационные выплаты, осуществляемые в связи с отношениями трудового найма (в рассматриваемом случае — компенсация за неиспользованный отпуск), являются заработной платой. В соответствии с пп.164.2.1 ст.164 НКУ они подлежат обложению НДФЛ.

На том же основании суммы компенсации облагаются военным сбором (п.161 поразд.10 разд.ХХ НКУ). Кроме того, поскольку компенсационные выплаты входят в состав заработной платы, сумма компенсации за неиспользованный отпуск является базой для начисления ЕСВ (ст.7 Закона о ЕСВ).

Таким образом, необходимо произвести все стандартные начисления и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ). При этом нужно помнить, что если компенсация по каким-либо причинам начисляется после увольнения работника, сумма компенсации не подлежит обложению ЕСВ, поскольку является платой за неотработанное время.

Такой вывод можно сделать на основании норм ч.2 ст.7 Закона о ЕСВ.

Расходы на оплату труда (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск) согласно нормам ПБУ-16 отражаются в составе прямых расходов на оплату труда или в составе общепроизводственных расходов в момент их начисления. Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, также относится к расходам предприятия, начисляющего компенсацию.

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск, как правило, начисляется одновременно с заработной платой, зачастую возникают вопросы по поводу учета этих сумм.

Прежде всего следует отметить, что сумма компенсации включается в состав месячного налогооблагаемого дохода.

Следовательно, для определения объекта обложения НДФЛ и военным сбором будет учитываться вся сумма дохода за месяц (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск).

Если из дохода работника производятся удержания по исполнительным листам (например, алименты), сумма компенсации за неиспользованный отпуск также является объектом взыскания, поскольку согласно ст.73 Закона Украины от 02.06.2016 г. № 1404-VIII «Об исполнительном производстве» она не относится к выплатам, на которые не может быть обращено взыскание.

Компенсация при увольнении

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные дни отпуска работникам, имеющим на это право. Исключение составляют руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники и специалисты учебных заведений.

Данной категории лиц компенсация выплачивается из расчета полной продолжительности отпуска, но при условии, что они до момента увольнения отработали не менее 10 месяцев.

Если такие работники отработали менее 10 месяцев, то компенсация выплачивается в общем порядке, то есть за неиспользованные дни отпуска, рассчитанные исходя из фактически отработанного периода времени.

Срок давности, по истечении которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, законодательством не предусмотрен. В связи с этим работнику при его увольнении денежная компенсация должна быть выплачена за все предыдущие годы, за которые он не использовал отпуск.

При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации(4).

Согласно ст.116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех причитающихся ему сумм, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае несоблюдения указанных сроков выплаты работодатель обязан выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день его фактического расчета (ст.117 КЗоТ).

Обращаем внимание читателей на то, что законодательством о труде не предусмотрен возврат работником денежной компенсации за все не использованные им ежегодные отпуска в случае восстановления его на работе(5).

Ситуация 1. Работник, принятый на работу 1 июня 2017 года, подал заявление об увольнении с 1 сентября 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет). За время работы работник находился в отпуске со 2 по 25 июня 2017 года.

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из средней заработной платы, начисленной за фактически отработанный период времени.

Количество фактически отработанных дней — 47 (с 26 июня по 31 августа 2017 года), средняя заработная плата за отработанный период — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 3 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х 47 к. дн.);
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 280,85 грн. (4400,00 грн. : 47 к. дн. х 3 к. дн.)

Ситуация 2. Работник, принятый на работу 17 июля 2017 года, подал заявление об увольнении с 16 августа 2017 года. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. (права на дополнительный отпуск работник не имеет).

При увольнении работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за 2017 год исходя из установленного ему должностного оклада, поскольку работником не отработан календарный месяц с первого по первое число(6).

Количество фактически отработанных дней — 30 (с 17 июля по 16 августа 2017 года), должностной оклад — 4400 грн.

Произведен расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

  • количество дней для расчета компенсации: 2 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) х  30 к. дн.)
  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 298,31 грн. (2 к. дн. x  4400,00 грн. х  12 мес. : (365 к. дн. – 11 к. дн.)).

Компенсация в случае перевода на другое место работы

При переводе работника на работу на другое предприятие он в заявлении должен указать наименование предприятия и реквизиты для перечисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В свою очередь предприятие, оформляющее работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, обязано предоставить ему справку или направить ее в адрес предприятия — получателя суммы компенсации о количестве дней неиспользованного отпуска и сумме компенсации.

Предприятие, осуществляющее начисление суммы компенсации, является по отношению к работнику налоговым агентом. Следовательно, все налоги и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ) должны быть уплачены в бюджет в момент перечисления суммы компенсации в адрес нового места работы работника (пп.168.1.2 ст.168 НКУ).

Если по каким-либо причинам компенсация начислена, но не перечислена, то в течение 20 дней, следующих за последним днем отчетного периода, в котором было произведено начисление, необходимо уплатить ЕСВ (абзац первый ч.8 ст.9 Закона о ЕСВ ). Кроме того, в течение 30 дней необходимо уплатить НДФЛ (пп.168.1.5 ст.168 НКУ).

В свою очередь предприятие, получившее такие денежные средства, не отражает их в составе доходов и, соответственно, в составе расходов при выплате работнику.

Если денежная компенсация по желанию работника перечислена на счет предприятия, на которое он перешел работать, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое работник не использовал отпуск на предыдущем месте работы.

Таким образом, работник будет иметь право на ежегодный отпуск полной продолжительности, отработав на новом предприятии менее шести месяцев(7) (а именно разницу между шестью месяцами и количеством дней, приходящихся на неиспользованный отпуск на предыдущем предприятии). Такой вывод следует из части третьей ст.9 и п.8 ст.10 Закона об отпусках.

Сумма компенсации, перечисленная с предыдущего места работы, будет выплачена одновременно с отпускными.

Ситуация 3. Работник, который переводится на другое предприятие, использовал 14 дней отпуска из положенных ему 24 к. дн. Компенсация по его желанию перечисляется в адрес нового места работы.

К трудовому стажу, который дает право на ежегодный отпуск, прибавляется 5 месяцев, за которые не были использованы 10 к. дн. отпуска. На основании расчета (сумма денежной компенсации составила 3000 грн.

) произведены следующие бухгалтерские записи.

Таблица. Бухгалтерский учет операций по начислению и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

№ п/п хозяйственной операцииДебетKредитСумма, грн.
Записи, произведенные по предыдущему месту работы
1Начислена компенсация за неиспользованный отпуск916613000,00
2Начислен ЕСВ (3000,00 грн. х 22%)91651660,00
3Произведены удержания из суммы компенсации:
3.1военный сбор (3000,00 грн. х 1,5%)66164245,00
3.2НДФЛ (3000,00 грн.  х 18%)661641540,00
4Перечислена сумма компенсации на счет предприятия, на которое переведен работник6853112415,00
5Перечислены платежи в бюджет:
5.1НДФЛ641311540,00
5.2ЕСВ651311660,00
5.3военный сбор64231145,00
6Отражен взаимозачет задолженностей6616852415,00
Записи, произведенные на новом месте работы работника
7Получена денежная компенсация за неиспользованный отпуск на предыдущем месте работы311482415,00
8Выплачена работнику компенсация одновременно с выплатой отпускных48301(311)2415,00

Ирина ШИНГУР, редактор

(1)Закон Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (прим. ред.).

(2): Бухгалтерия. — 2015. — № 29. — C.43—44 (прим. ред.).

(3)

Источник: https://ibuh.info/ru/neispolzovannyj-otpusk-vyplata-denezhnoj-kompensacii

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Правильно ли рассчитаны дни неиспользованного отпуска?
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически.

О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней.

Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска.

Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.

1930 № 169 (далее – Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях – работники получают пропорциональную компенсацию.

Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае – 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос – следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня.

Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа.

То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней.

Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е.

например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д.

Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней.  Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней – с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины,  нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март.

Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5).

Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля.

Пусть, например, дата увольнения сотрудника – это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта).

В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально – за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

=
/ 12 x .

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход,  во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы.

Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно.

При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99  дней за 3 месяца работы, 13,98 – за полгода, 20,97 дней – за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е.

со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов – регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14834/

Юридический спектр
Добавить комментарий