Прав ли работодатель отправляя нас выполнять работу не по специальности?

Как законно уволить сотрудника, не желающего уходить — Право на vc.ru

Прав ли работодатель отправляя нас выполнять работу не по специальности?

Анастасия Стефанова

Часто руководители компаний хотят прекратить трудовые отношения с работником. Это происходит по разным причинам: плохая работа сотрудника, случайное дублирование функций, желание снизить издержки и другое. Увольнение подчиненного может закончиться его обращением в суд.

Количество судебных решений в пользу работника, подавшего иск о восстановлении на работе, выплате среднего заработка за вынужденный прогул, компенсации за моральный вред и так далее, существенно превышает количество решений в пользу бизнеса. Поэтому при прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя последнему нужно соблюдать законодательство. Рассмотрим распространенные способы увольнения сотрудника.

Увольнение в случае грубого нарушения обязанностей

Самый простой способ — увольнение работника в случае грубого нарушения им трудовых обязанностей. К таковым относится прогул, появление пьяным на рабочем месте, разглашение охраняемой законом тайны и другое (полный перечень нарушений в п. б ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ).

Если человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня, то это прогул. При его обнаружении работодатель должен письменно потребовать от нарушителя письменные объяснения о причинах прогула (составить требование в двух экземплярах).

В документе указывается дата, время, место составления акта, составившие лица, ФИО работника, его трудовая функция, подробное описание фактических обстоятельств (точное время и дата), подпись составивших лиц. Один экземпляр передается работнику, на втором нужно получить его подпись «Ознакомлен. Дата. ФИО. Подпись».

Если работник отказывается поставить свою подпись, на требовании проставляется отметка об этом и о том, что оно зачитано ему вслух в присутствии свидетелей. Отметка заверяется их подписями.

Если зачитать работнику вслух требование невозможно, то первый экземпляр документа направляется по его последнему известному месту жительства ценным письмом с описью вложения. В описи нужно указать: «Требование о предоставлении письменных объяснений о причинах прогула от (дата)». Чек и опись сохранить.

Далее нужно в течение двух дней со дня ознакомления с требованием или получения письма (доставка отслеживается на сайте Почты России по номеру регистрируемого почтового отправления) дождаться объяснение причин. Если работник не представил объяснений, то составляется акт об отсутствии письменных объяснений. Требования к нему аналогичны. Если работник докажет, что он был на больничном, уволить его нельзя.

Сотрудник интернет-компании настаивал на том, что его уволили за прогул во время болезни. Суд отказал в его восстановлении на работе, поскольку установил, что работодатель требовал у сотрудника письменные объяснения о причинах прогула, но их не получил в установленный срок.

Факт опьянения должен быть установлен медицинским заключением или, например, с помощью алкотестера в присутствии свидетелей с обязательным оформлением результатов теста.

В одном деле суд признал законным увольнение на основании акта о появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения. Акт составил ответственный работник в присутствии двух свидетелей.

В нем было указано точное время и место появления пьяного работника, признаки опьянения (запах алкоголя изо рта), сведения об использованном алкотестере (производитель, модель), его показатели (количество промилле).

Ответственный работник составил директору служебную записку о нарушении. Работник в установленный срок не представил объяснений о причинах его появления на рабочем месте в состоянии опьянения, поэтому его уволили. В судебном заседании факты подтвердили свидетели. Суд решил, что работодатель поступил правомерно.

Чтобы уволить за разглашение тайны, компания заранее должна принять меры по обеспечению ее сохранности. Законом охраняется коммерческая, служебная, банковская и другие виды тайн.

Так, если обладатель коммерческой информации не примет специальные меры по охране конфиденциальности (не утвердит положение о коммерческой тайне, не установит порядок обращения с информацией, не определит, что относится к коммерческой тайне, перечень получивших к ней доступ лиц и так далее), режим коммерческой тайны не считается установленным.

Работника сетевого агентства уволили после того, как он сфотографировал и выставил в свой аккаунт в социальной сети фотографию рабочего стола, из-за чего данные контрагента его компании попали в интернет.

Поскольку работодатель включал сведения о контрагентах в перечень охраняемой тайны, а работника ознакомили с локальными нормативными актами, суд признал увольнение законным.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Если работник уже имеет дисциплинарное взыскание, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. В этом случае нужно правильно и своевременно оформлять все нарушения, так как это основание можно использовать в течение ограниченного времени.

Например, если в течение года после нарушения не будет новых взысканий, сотрудник считается «чистым». При этом само взыскание не может быть применено к работнику позже одного месяца со дня обнаружения проступка.

Проступком может быть опоздание, невыполнение указаний непосредственного руководителя, любое другое неисполнение рабочих обязанностей.

Чтобы компании установить нарушение, работник должен иметь актуальную должностную инструкцию с перечнем его действительных прав и обязанностей, а также быть ознакомленным с ней и локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени и другое).

Рекомендуем при приеме на работу выдавать сотруднику два экземпляра должностной инструкции. Один останется у подчиненного, второй с его подписью сохранится у работодателя. Что касается других документов (локальных нормативных актов), их работник также должен изучить, о чем оставить подпись в листе ознакомления.

Например, при опоздании ответственное лицо (руководитель, кадровик или другое лицо, контролирующее дисциплину труда) должно совершить ряд обязательных действий.

Сначала нужно составить акт об обнаружении проступка, потребовать в письменной форме объяснение о причинах совершения проступка, ознакомить работника с требованием и получить объяснение причин (составить акт об отсутствии письменных объяснений).

После этого следует оценить тяжесть и обстоятельства совершения проступка, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (увольнение применяется только если нарушение не первое или нет оснований, предусмотренных п. б ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ) и ознакомить работника с приказом. Тяжесть и обстоятельства проступка оцениваются работодателем, но работник вправе оспорить применением взыскания, если оно несоразмерно нарушению.

Если компания нарушит порядок применения взыскания, то работник может оспорить сам факт наложения взыскания и увольнение в судебном порядке, а также потребовать восстановления на работе и выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.

Консалтинговая компания применила к сотруднику строгий выговор, то есть взыскание, которое не предусмотрено законом, после чего его уволила. Суд признал это незаконным и восстановил человека на работе.

Сокращение штата или численности работников

Иногда руководитель хочет сократить определенного человека, аналогичную должность которого занимают несколько сотрудников. В этом случае управленцу нужно доказать, что у данного работника нет преимущественного права занимать эту позицию.

Например, из-за низкой квалификации, наименьшей производительности (ст. 179 ТК РФ). Если увольнение произошло, то в компании нельзя вводить аналогичную должность в штат или другую должность с тем же функционалом в течение полугода.

Способ осложнен тем, что компании нужно за 2 месяца уведомить службу занятости и работника о предстоящем сокращении (личное уведомление под подпись или почтовым отправлением по месту жительства человека), а ИП — за две недели. Также работодатель помимо выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск должен будет оплатить среднемесячный заработок в течение трех месяцев после сокращения.

ИТ-компания сократила сотрудницу через два месяца после отправки уведомления о сокращении, а не после получения ею такого письма по почте. То есть работодатель неверно определил дату сокращения. Суд восстановил сотрудницу на работе и обязал компанию выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула.

Увольнение по сокращению штата потребует наибольших затрат времени (не менее полугода) и денег, поэтому его следует применять в крайнем случае.

Увольнение по истечении испытательного срока

Для большинства работников при приеме на работу можно установить испытательный срок в три месяца. Но есть исключение: беременные женщины, женщины с детьми до 1,5 лет и другие лица (см. ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Чтобы избежать споров, работодателю следует принять положение о порядке прохождения испытания и ознакомить с ним работника. Бывает, что сотрудник не подходит компании. В этом случае организация письменно должна уведомить человека о причинах, по которым он не выдержал испытание.

Это нужно сделать не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Работник вправе обжаловать такое увольнение, поэтому работодателю во время испытательного срока следует собирать письменные доказательства плохой работы: служебные записки, письменные объяснения, отзывы клиентов и другие.

Интернет-магазин принял на работу сотрудницу с испытательным сроком, но с должностными обязанностями ее письменно не ознакомил. Через месяц ее уволили. В ее трудовом договоре должностные обязанности отсутствовали, а должностной инструкции на момент приема не имелось. По этим причинам суд восстановил девушку на работе.

Работники, обслуживающие товарно-материальные ценности

Такого сотрудника можно уволить в случае совершения им виновных действий, которые дают основания для утраты доверия.

Работодатель должен иметь доказательства того, что работник по должностной инструкции обязан обслуживать материальные ценности, с ним заключен договор о полной материальной ответственности, его действия признаются виновными.

То есть когда нет объективных препятствий для того, чтобы сотрудник исполнил свои трудовые обязанности.

Например, крупный банк смог доказать, что его консультант нарушал стандарты банка, когда самостоятельно за клиента проводил операции на устройстве самообслуживания (вводил данные за него, забирал чеки с идентификатором и паролем), навязывал банковские услуги. Оценив все доказательства, суд решил, что действия консультанта давали основания для утраты доверия, а увольнение законно.

Генеральный директор

Дополнительное основание для увольнения генерального директора – решение общего собрания участников ООО. Такое решение позволяет прекратить договор с директором в любой момент, когда собственник бизнеса этого захочет. Но в этом случае законом для директора предусмотрена выплата «золотого парашюта» в размере трёхкратного месячного заработка.

Важно правильно оформить увольнение

При увольнении сотрудника работодатель обязан правильно соблюсти процедуру. В частности, произвести расчет с работником, ознакомить его с приказом о прекращении трудового договора, выдать трудовую книжку.

Сотрудник ИТ-компании в последний день работы не пришел за трудовой книжкой. Работодатель не смог до него дозвониться. В итоге суд взыскал с работодателя компенсацию в размере пятикратного среднемесячного заработка за задержку с выдачей трудовой книжки, так как из-за этого работник не смог устроиться на другую работу.

В таком случае работодателю следует немедленно направить работнику письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку почтой.

Работодатель до принятия решения должен изучить особенности увольнения конкретного сотрудника. При прекращении трудовых отношений рекомендуем письменно получать пояснения работника об отсутствии претензий к компании, временной нетрудоспособности и беременности.

Также советуем работодателю всегда рассматривать заключение соглашения о расторжении трудового договора и предлагать работнику выплату какой-либо денежной суммы. Это обезопасит бизнес от возможных судебных споров, проверок прокуратуры или трудовой инспекции.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/38389-kak-zakonno-uvolit-sotrudnika-ne-zhelayushchego-uhodit

«Качаешь права, а потом ищешь новую работу». Какие ваши права обычно нарушают в офисе

Прав ли работодатель отправляя нас выполнять работу не по специальности?

Поговорили с юристом о правах, которые часто нарушают на работе. Когда стоит идти в суд, а когда подумать о компромиссе?

С вопросами прав и обязанностей работников – то есть нас с вами – нам помогал разбираться юрист независимого профсоюза РЭП Леонид Судаленко. Леонид уже 15 лет занимается делами по рассмотрению трудовых споров, а еще 10 лет до этого оказывал юридическую поддержку со стороны нанимателей. Изучив обе стороны «баррикад», Леонид рассказывает, как лучше решать спорные ситуации. 

– Важно понимать, что взаимоотношения с руководством не всегда можно описать только в рамках трудового договора. Не всегда все идет по правилам, многое зависит от ситуации. И работник с намерением отстоять свои права может сильно испортить отношения с начальством.

Каждый решает сам, как ему поступать. Можно цепляться к любым мелочам и потерять авторитет в глазах руководства. Можно просрочить дедлайн, подставить своих коллег и начальство и получить минус себе в карму. Тогда, вероятнее всего, стоит ожидать, что руководство трижды подумает, продлевать ли с таким работником трудовые отношения.

Да, каждому из нас нужно знать свои права и обязанности на рабочем месте. Но и доходить до исключительной принципиальности не всегда стоит, как показывает практика. Как бы нам ни хотелось, работает «главное профсоюзное правило»: «Сначала качаешь права, а потом ищешь себе место работы».

Есть работники, которые впадают в крайности. Например, отказываются полить цветок в офисе на работе, потому что это не входит в должностные обязанности. Да, все верно – не входит, конечно.

Но всё же нормальные взаимоотношения с коллективом и руководством стоят того, чтобы потратить две минуты времени на эту «дополнительную обязанность». Лучше всего – без фанатизма, без крайностей.

Отношения работника с нанимателем – это дорога с двусторонним движением.

Вы пойдете навстречу в чем-то, и вам тоже где-то уступят. Сотрудники тоже часто не замечают, где руководство проявляет лояльность. Если вы попросили начальника отпустить вас на час раньше и он разрешил – это уступка.

Если вы позволяете себе иногда опоздать на 15-20 минут и не пишете объяснительную – это тоже показатель лояльности. Вам позволяют отлучиться во время рабочего дня – тоже запомните и проявите лояльность в ответ.

Так и строятся взаимоотношения в коллективах.

– Если вопрос принципиальный и важный, я всем рекомендую идти судиться. В 90% случаев суды становятся на сторону работника. Это не политика, не криминал, не резонансные дела за исключением единичных случаев.

Я сам часто критикую нашу судебную систему, но в сфере трудового законодательства там все в порядке.

Если есть нарушение – его констатируют и обязывают работодателя исполнять свои обязанности по отношению к работникам.

Все трудовые споры в Республике Беларусь беспошлинные, а значит бесплатные. Поэтому переживать за судебные издержки в данном случае не приходится. 

А вот досудебный порядок урегулирования споров у нас, к сожалению, не очень эффективен. Нужно смотреть правде в глаза. Комиссия по трудовым спорам создается из равного количества представителей нанимателя и профсоюза.

Как правило, представители профсоюза – это работники той же организации или предприятия. И как работник в комиссии скажет слово против и проголосует не так, как представители руководства? Он же попадет в немилость – зачем ему это? Этот механизм недейственный.

И тем не менее суды обязывают его пройти, если работник – член профсоюза.   

– По Трудовому кодексу, если работника фактически допустили к рабочему месту – это уже начало трудовой деятельности. Именно этот момент должен считаться началом срока действия трудового договора. Все разговоры про оформление «с первого числа», «с нового квартала», «после праздников» не имеют никакого веса.

Если работник фактически выполняет свои обязанности, работодатель обязан официально оформить документы и начать перечислять взносы в ФСЗН. Если такого не происходит, нужно идти в суд и обязывать нанимателя выполнять свои обязанности и заключить договор.

Если работник продолжает работать неоформленным и получает «серую» зарплату, это лично его решение. Сотрудник сознательно получает зарплату в конверте и отказывается от социальных выплат (отпускные, больничные, пенсионные). Конечно, это грубое нарушение, но, если работник не идет в суд и не добивается оформления – значит, это его выбор.

Понятно, что новый работник хочет «понравиться» нанимателю, поэтому первое время терпит и верит обещаниям и «завтракам». Но, если процесс оформления затягивается на недели или даже месяцы, нужно все же отстаивать свои права. Это значит лишь то, что наниматель в вас по-настоящему не заинтересован, а просто пользуется вашим трудом до поры до времени.

Как доказать, что вы работали, а вас не оформили? Достаточно свидетельских показаний. Если есть коллеги, которые готовы подтвердить, что вы работали с ними, – уже можно идти в суд. Даже если свидетелей нет, все равно остаются какие-то следы: результаты выполненной работы, например.      

– Количество рабочего времени должно быть прописано в трудовом договоре. Если написано «с 8:00 до 17:00», то уже в 17:01 сотрудник имеет полное право покинуть рабочее место. На практике это возможно далеко не всегда. Есть ряд профессий, где рабочий процесс не вписывается в рамки «от звонка до звонка».

Иногда бывают ситуации, при которых работник вынужден задерживаться и выполнять работу в нерабочее время. И в таких случаях сам сотрудник решает, приемлемо ли это для него. Если принципиально работать в строго оговоренное время, нужно указать работодателю на прописанные в вашем трудовом договоре условия.

Если переработка все же неизбежна, руководство должно издать приказ, в котором укажет, что вы выполняли свои обязанности в нерабочее время. Тогда вам должны будут предоставить иной день в качестве выходного или оплатить рабочее время в двойном размере. Такой вариант тоже прописан в нормах Трудового кодекса. Но даже в таком случае приказ издается только с согласия работника.

Даже если в договоре говорится о «ненормированном рабочем графике», сотрудник все равно имеет право на отдых. Если работник отработал 12 часов, приступить к следующей рабочей смене он может не ранее чем через 12 часов.    

Без согласия работника руководство может привлекать его к выполнению обязанностей в нерабочее время только в случаях устранения катастрофы или чрезвычайной ситуации. В общем, только если без выполнения обязанностей рабочим людям будет угрожать опасность.

В любых других случаях работник имеет право указать начальству на то, что рабочее время прописано в трудовом договоре.

Если в договоре по каким-то причинам не регламентирован рабочий день, можно сослаться на нормы Трудового кодекса.

Вы даже можете не называть конкретную статью, просто напомните, что трудовой кодекс дает вам право на 8-часовой (при занятости 5 дней в неделю) или 12-часовой (при графике 2 через 2) рабочий день.

– Время на прием пищи обычно тоже прописывается в трудовом договоре. Если в договоре или контракте об этом не говорится, это все равно норма Трудового кодекса. Это может быть полчаса или час, но во всяком случае перерыв предусмотрен. Но нужно понимать, что обеденный перерыв не входит в общее рабочее время.

За свою 25-летнюю практику я ни разу не сталкивался с тем, чтобы работники жаловались на отсутствие рабочего перерыва. Почти все работодатели понимают, что работа без перерывов постепенно снижает продуктивность.

– Размер заработной платы устанавливает наниматель. И, к сожалению, работник никак не может принудить начальство платить ему больше, если начальство того не хочет. Да, можно ворчать и жаловаться, говорить о том, что не хватает даже на жизнь. Но у нанимателя нет обязанности платить больше, чем в момент заключения договора. Даже если вы уже 15 лет работаете на этом предприятии.

Нельзя заставить руководство выплачивать вам премии – это тоже происходит только на усмотрение нанимателя. Не примется как аргумент и то, что вам платят меньше, чем коллеге в аналогичной должности. Работодатель имеет право индивидуально вводить повышающие или понижающие коэффициенты.

Закон в вопросах зарплаты полностью на стороне нанимателя. Единственный вариант – искать новое рабочее место с более высокой оплатой труда. Так, кстати, во всем мире. 

– Самый правильный подход – в начале года составить график отпусков. Согласно нему работники будут уходить в отпуск: кто-то в феврале, а кто-то в июне. Важно, чтобы не получалось так, что из года в год против собственного желания человек получает отпуск в неудобный для него период.

Есть отдельные категории граждан, которым наниматель обязан предоставить отпуск в летний период. Например, это женщины с детьми или люди, у которых есть показания по здоровью. В остальных случаях отпускные периоды должны чередоваться.

Если такого не происходит и вас из года в год отправляют в отпуск в феврале, когда вы хотели бы в июле, то можно обратиться с жалобой в комитет по труду и занятости или госинспекцию по труду – они быстро «причешут» работодателя, могут даже привлечь к административной ответственности. Обычно руководство предпочитает до такого не доводить и решать вопрос в пользу работника. 

За две недели до предполагаемого отпуска работник пишет заявление. За день до начала отпуска работнику должны предоставить денежную выплату – «отпускные». Сумма рассчитывается исходя из средней заработной платы сотрудника. За неиспользованные дни отпуска можно получить денежную компенсацию.

Работник может просить предоставить ему отпуск целиком или частями. В Европе распространена практика, когда отпуск намеренно дробят на две и более частей, отпуск целиком дается в исключительных случаях. У нас, наоборот, предпочитают сразу отправлять работника на весь период. Но по согласованию отпуск может предоставляться частями.

Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Это предусмотрено, скорее, для того, чтобы не «ломать» рабочий процесс. Варианты, когда сотрудник 2 дня работает, потом 3 дня в отпуске, потом снова работает, попросту неудобны.

– Когда вы подписываете трудовой договор, вы соглашаетесь с тем, что ознакомлены с должностной инструкцией. Вот ее-то как раз нужно очень внимательно изучить. В этом документе четко сформулированы все обязанности сотрудника. Если возникает вопрос «а должен ли я это делать?», то нужно перечитать должностную инструкцию. Точно так же будут делать и в суде, если дело дойдет до этого. 

Часто работодатель все равно возлагает на работника дополнительные обязанности. Это называется «расширение зоны обслуживания». Тогда сотрудник имеет право претендовать еще на 0,5 ставки. Для этого к основному договору составляется дополнительное соглашение. И, конечно, за эти «новые» обязанности можно и нужно получать оплату.

– Любое повреждение здоровья, которое произошло в рабочее время на рабочем месте, – это производственная травма. Даже если вы порезались бумагой в офисе.

В Европе добились того, что началом рабочего времени считается выход из квартиры или дома. Даже если сотрудник пострадает по пути на работу, он получит компенсацию как за производственную травму. У нас такого пока нет, считается только рабочее время непосредственно на рабочем месте.

Даже если наниматель отправил сотрудника в командировку или сотрудник выполнял работу вне офиса или цеха, это будет квалифицироваться как выполнение работы по поручению нанимателя. Это будет считаться инцидентом в рабочее время на рабочем месте. 

Если работник получил производственную травму, врачи проводят обследование и составляют акт, в котором указывают степень потери работоспособности. Работнику начисляются выплаты в зависимости от размера процента утраты трудоспособности. К примеру, сломанная рука – 15% утраты работоспособности. И отдельно оплачивается больничный на время восстановления.

– Как таковых штрафов со стороны руководства быть не может. То есть если в компании есть взыскания за опоздания – это нарушение.

Но в то же время Трудовой Кодекс предусматривает административную ответственность работника. Руководитель может сделать замечание или выговор – дисциплинарные меры.

Если со стороны работника есть нарушения, работодатель может уменьшать премии или вовсе лишать работника премиальных выплат.

Есть еще так называемая материальная ответственность работника. Например, если вы работаете в общепите и разбиваете несколько тарелок, их стоимость могут вычесть из вашей зарплаты.

Но для этого наниматель должен взять письменную объяснительную, провести расследование произошедшего, созвать комиссию и по ее решению издать приказ.

Это довольно утомительный процесс, и из-за мелочей наниматель таким заниматься вряд ли будет.

Другое дело, если нанесен серьезный ущерб. Наниматель имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного ущерба. Но размер взыскания не может превышать размер заработной платы. Если зарплата 5 миллионов, то больше, чем 5 миллионов, с вас взыскать не могут. Если ущерб превышает сумму зарплаты, работодателю придется идти с иском в суд.     

– Часто работодатели заключают срочные договоры с работниками. То есть срок трудовых отношений между вами и работодателем уже оговорен. И руководство имеет полное право не продлять такие договоры без объяснения причин.

Если договор бессрочный, то увольнения чаще всего происходят «по соглашению сторон». Если увольнение происходит только по инициативе работодателя, нужны веские причины: задокументированные случаи систематических нарушений трудовой дисциплины или неисполнения служебных обязанностей.  

Вас могут уволить за прогул – отсутствие на рабочем месте более трех часов подряд. Но не за опоздание. Хотя, если опоздания будут систематическими, работника могут уволить за неисполнение служебных обязанностей без уважительных причин.

Что значит «систематически»? Это два и более раза. Но нужно понимать, что каждый факт опоздания в таком случае должен быть зафиксирован документально: у работника нужно брать объяснительную. Словесные замечания ни к чему не обязывают.

 

Перепечатка материалов CityDog.by возможна только с письменного разрешения редакции. Подробности здесь.

    Andrew Welch, Jesse Orrico, Clark Young, Bonnie Kittle.

Источник: https://citydog.by/post/prava-na-rabote/

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Прав ли работодатель отправляя нас выполнять работу не по специальности?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается

Трудовой договор Гражданский договор

В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 07.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Юридический спектр
Добавить комментарий