Получение заказных писем из налоговой инспекции третьим лицом

Не получили отправленные почтой важные документы от налоговой инспекции: что делать?

Получение заказных писем из налоговой инспекции третьим лицом

Чем рискуете:приобрести задолженность перед бюджетом и лишиться возможности своевременно подать возражения на акт проверки или обжаловать в административном либо судебном порядке налоговое уведомление-решение.

Что можно сделать на практике:доказать, что документы не получены из-за нарушений, допущенных почтой, и защитить свои права в установленном законодательством порядке.

На практике часто бывает, что заказное письмо, направленное ГНИ, не доходит до налогоплательщика. А в письме был акт проверки или налоговое уведомление-решение. При этом ГНИ считает такие документы врученными налогоплательщику. Давайте выясним, почему это происходит.

Когда документы, направленные почтой, считаются врученными налогоплательщику?

Документы, направленные ГНИ заказным письмом с уведомлением о вручении, будут считаться врученными налогоплательщику в двух случаях:

1. Если письмо из налоговой фактически вручено лицу, которое имеет право его получить (ч. 2 п. 58.3 Налогового кодекса, далее – НК; п. 89, 90, 99, 102 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденных постановлением КМУ от 05.03.09 г. № 270, далее – Правила № 270).

На предприятии это должностное лицо (директор либо бухгалтер) либо работник, полномочия которого получать корреспонденцию предприятия подтверждены доверенностью, подписанной директором и заверенной печатью предприятия.

Если письмо адресовано предпринимателю, тогда получить его вправе лично предприниматель либо совершеннолетний член его семьи или же работник, чьи полномочия получать корреспонденцию предпринимателя подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

В этом случае ГНИ получает почтовое уведомление о вручении предприятию или предпринимателю такого заказного письма, в котором указана дата его получения.

2.Если невозможно вручить адресату-налогоплательщику заказное письмо по его налоговому адресу.

Налоговым адресом налогоплательщика считается (ст. 45 НК):

  • для предприятия – его местонахождение, указанное в Едином государственном реестре юридических и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР);
  • для предпринимателя – его зарегистрированное место проживания, по которому он поставлен на учет в ГНИ.

Что значит «невозможно вручить»? Это значит, что:

либо адресат отказался получать заказное письмо,

  • либо адресат отсутствует по местонахождению (месту проживания),
  • либо почтальон не застал адресата по местонахождению (месту жительства), а адресат в течение месяца не явился на почту для получения заказного письма.

В таком случае заказное письмо возвращается отправителю – ГНИ, а почта на этом письме делает отметки: «Адресат отказался от получения», «Возвращается за истечением срока хранения» либо «Адресат отсутствует по местонахождению». И тогда документ считается врученным налогоплательщику в день, когда почтой сделана такая отметка на письме (ч. 3 п. 58.3, абзац четвертый п. 86.3, абзац пятый п. 86.5 НК; п. 116, 117 Правил № 270).

Могут ли наказать налогоплательщика за отказ получать письмо из налоговой?

Отказавшись получать письмо, налогоплательщик накажет себя сам. Ведь если документы не получены вовремя, он теряет шанс обжаловать их в административном или судебном порядке. В результате у налогоплательщика возникнет задолженность перед бюджетом либо он утратит право на бюджетное возмещение по НДС.

Что делать налогоплательщику, если письмо из налоговой с важными документами до него не дошло?

Если такое случилось, действуйте решительно.

В первую очередь подайте в ГНИ запрос о предоставлении вам документа, который был направлен письмом (акта проверки либо налогового уведомления-решения).

Затем надо выяснить, почему почта не вручила вам письмо из ГНИ. Для этого можно обратиться к инспектору, проводившему проверку, и уточнить у него дату и номер заказного письма, в котором были направлены документы.

Либо письменно обратиться в налоговый орган с просьбой сообщить вам эту информацию. По номеру заказного письма вы на сайте Укрпочты сами сможете узнать, где «застряло» разыскиваемое почтовое отправление (http://services.ukrposhta.

com/barcodesingle).

А если проверяющий принципиально не захотел сообщить номер и дату отправки заказного письма, которым отправлены документы? На практике бывает и такое. Тогда получить эти сведения вы сможете только в ходе судебного спора с ГНИ.

В суд может обратиться либо налогоплательщик – с иском об отмене налогового уведомлениярешения, либо ГНИ – с иском о взыскании с налогоплательщика задолженности перед бюджетом.

В обоих случаях ГНИ будет обязана представить суду доказательства правомерности своих действий, в том числе доказательства, что письмо с документами было направлено и вручено налогоплательщику либо что письмо было невозможно вручить налогоплательщику (ч. 1, 2 ст. 71 Кодекса административного судопроизводства, далее – КАС).

Такими доказательствами являются: почтовые квитанции об отправке и уведомление о вручении заказного письма, отметка почты на конверте заказного письма о причине невозможности его вручения налогоплательщику.

И только тогда налогоплательщик, как сторона по делу получит возможность ознакомиться с материалами дела (на основании п. 2 ч. 3 ст. 49 КАС) и снять копии, в том числе и с представленных ГНИ копий почтовых квитанций об отправке заказного письма и уведомления о его вручении, почтового конверта заказного письма.

Получив нужные копии, налогоплательщик сможет обратиться в центр почтовой связи – Почтамт «Укрпочты» с заявлением о розыске заказного письма, направленного в его адрес ГНИ.

В заявлении будет необходимо указать (п. 122, 123, 124 Правил № 270): номер заказного письма и дату его отправки; полное наименование отправителя – ГНИ; наименование предприятия-получателя либо Ф. И. О.

получателя-предпринимателя.

К заявлению необходимо приложить копии почтовых квитанции об отправке заказного письма и уведомления о его вручении либо почтового конверта заказного письма с отметкой о невозможности вручения письма налогоплательщику.

Также в заявлении надо сформулировать свои претензии к почте, указав на факты, не соответствующие действительности.

Например: заказное письмо налогоплательщику не вручалось, а налогоплательщик либо его уполномоченный представитель не расписывался в получении указанного письма; налогоплательщик либо его уполномоченный представитель не отказывался от получения заказного письма; налогоплательщик находился по своему местонахождению и не был извещен почтой о поступлении заказного письма в его адрес.

Форма заявления о розыске заказного письма законодательно не установлена. Заявление можно составить в произвольной форме либо по предложенному образцу (см. образец в конце консультации).

По заявлению налогоплательщика ГП «Укрпочта» проведет проверку на предмет соблюдения Правил № 270 при оказании услуг почтовой связи по пересылке заказного письма, направленного ГНИ в адрес налогоплательщика. О результатах проверки Укрпочта известит письмом.

Допустим, в результате проверки выяснится, что работник почты нарушил правила (например, внес в уведомление о вручении недостоверные сведения о вручении заказного письма адресату либо сделал на конверте письма необоснованную отметку о невозможности его вручения адресату). Такое извещение, полученное от Укрпочты, будет для суда доказательством, что Правила № 270 нарушены именно почтой, а вина налогоплательщика отсутствует. Не виноват он, что письмо с документами из ГНИ до него не дошло!

Вот так налогоплательщик сможет опровергнуть доводы ГНИ о якобы получении им акта проверки и налогового уведомления-решения и защититься от штрафных санкций.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2304-0

Образец Начальнику почтамта – центру почтовой связи № 1 государственного предприятия почтовой связи «Укрпочта»
73000, г. Херсон, пр. К. Маркса, 59
Заявление
16.06.14 г. с почтамта государственной налоговой инспекцией в Кировском районе г. Херсона главного управления Миндоходов в Херсонской области (далее – ГНИ в Кировском районе г. Херсона) направлено заказное письмо № 777777 с уведомлением о вручении в адрес общества с ограниченной ответственностью «Рампа» (далее – ООО «Рампа») по адресу: г. Херсон, ул. Савченко, 575.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-ne-poluchili-otpravlennye-pochtoj-vazhnye-dokumenty-ot-nalogovoj-inspekcii-chto-delat

Ифнс информирует

Получение заказных писем из налоговой инспекции третьим лицом

ЗАПЛАТИ НАЛОГИ

В соответствии с п.1 статьи 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики (физические лица) обязаны:

1) уплачивать законно установленные налоги;

2) встать на учет в налоговых органах, если такая обязанность предусмотрена настоящим Кодексом;

3) вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;

4) представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;

Согласно п. 1 статьи 45 части 1 Налогового кодекса РФ:

Налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

Обязанность по уплате налога должна быть выполнена в срок, установленный законодательством о налогах и сборах. Налогоплательщик вправе исполнить обязанность по уплате налога досрочно.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате налога является основанием для направления налоговым органом налогоплательщику требования об уплате налога.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанности по уплате налога налоговым органом в отношении физического лица будут применены в соответствии со ст. 48 НК меры по взысканию налогов (сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов) в судебном порядке.

Для удобства налогоплательщиков в части получения информации об имеющихся у них объектах налогообложения, о суммах налогов, подлежащих уплате, о задолженности перед бюджетом создан навигационный сервис ФНС России «Заплати налоги» (https://service.nalog.ru/tax.do).

С помощью данного сервиса для физических лиц возможен выбор из следующих онлайн-сервисов:

– «Личный кабинет налогоплательщиков»;

– «Уплата госпошлины»;

– «Уплата налогов физических лиц»;

– «Заполнить платёжное поручение»

Сервис «Уплата налогов физических лиц» позволяет налогоплательщику-физическому лицу:

– сформировать платёжные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов, налога на доходы физических лиц, штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации, погашение задолженности:

              – распечатать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или осуществить безналичную оплату с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших партнёрские соглашения с ФНС России.

С помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugiru) москвичи могут ознакомиться с услугами Федеральной налоговой службы и её территориальных подразделений.

В настоящий момент на портале можно разобраться в порядке и условиях предоставления налоговыми органами таких услуг как постановка на налоговый учет, регистрация контрольно-кассовой техники, прием налоговых деклараций, лицензирование некоторых видов деятельности, предоставление сведений из государственных реестров и т.д.

Портал поможет налогоплательщикам узнать, как наиболее удобным способом можно подать заявку на получение услуги, какие учитываются основания и какие документы требуются для её предоставления, в какой срок следует ожидать ответа или результата.

Ознакомиться с информацией по интересующей услуге можно также в её карточке на странице ФНС России, выбрав налоговое ведомство в перечне органов власти, либо в новом разделе портала — по интересующей пользователя жизненной ситуации.

На странице ведомства также предусмотрена возможность ознакомиться с порядком обращения в региональные Управления и их подведомственные инспекции, выбрав соответствующий территориальный орган.

Представить декларацию о доходах в налоговые органы можно с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Сделать это могут москвичи, имеющие подтвержденную учетную запись ЕСИА, авторизовавшись с её помощью на портале госуслуг. После авторизации пользователю следует перейти в раздел «Налогов и финансов», кликнуть по вкладке «Приема деклараций» и затем выбрать опцию «Предоставить форму 3-НДФЛ».

Следующий шаг состоит в онлайн формировании декларации, причем, если она подается впервые, это следует указать в самом начале. В случае повторного заполнения можно воспользоваться сохраненной на сайте формой, выбрав в соответствующем окне вариант «продолжить внесение сведений в уже существующую форму».

Также для заполнения декларации можно использовать специальную программу, размещенную на сайте ФНС России по ссылке шшш.па1оу.ги/rn77/program//59б 1249/.

Программа автоматически сформирует декларацию по форме 3-НДФЛ, проверит на ошибки и даст пользователю возможность сохранить файл на свой компьютер. Для отправки в электронном виде такой файл необходимо загрузить на портал госуслуг.

Заполнившему документ пользователю остается только нажать кнопку «Отправить», после чего декларация будет передана в налоговые органы.

Если налогоплательщик заявляет о получении налогового вычета, то в дополнение к декларации следует приложить документы, подтверждающие право на его получение, и заявление на возврат. С перечнем необходимых документов можно ознакомиться на сайте ФНС России по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/fl/interestftax_deduction/ , выбрав вид интересующего вычета.

Камеральная проверка полученных документов у сотрудников налоговых органов займет не более трех месяцев. Положительным решением будет факт перевода денежных средств на банковский счет заявителя. В случае отказа, в адрес налогоплательщика будет направлен акт с указанием мотивированных причин.

Москвичи могут подключиться к одному из самых популярных онлайн-сервисов ФНС России – «Личному кабинету налогоплательщика для физических лиц» без посещения налоговой инспекции через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Эта возможность предусмотрена в случае наличия у налогоплательщика учетной записи на портале госуслуг, подтвержденной в одном из уполномоченных центров регистрации Единой системы идентификации и аутентификации, к числу которых относятся отделения ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком» и другие уполномоченные организации.

В целях безопасности личных данных гражданам пройти процедуру идентификации необходимо лично, поскольку в «Личном кабинете» содержатся сведения, отнесенные к налоговой тайне.

Именно поэтому реквизиты доступа, полученные другими способами, например, заказным письмом по почте, воспользоваться сервисом ФНС России не помогут.

Для пользователей, не подтвердивших личность, доступны другие способы подключения к личному кабинету: с помощью логина и пароля, полученных в инспекции или МФЦ, либо с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Через «Личный кабинет налогоплательщика» любой гражданин России, имеющий в собственности дачу, квартиру, земельный участок или машину, не приходя в свою налоговую инспекцию, может видеть и информировать налоговые органы о необходимости корректировки информации.

Налогоплательщики через Интернет узнают об имеющейся задолженности по налогам на имущество, транспорт, землю.

Кроме того, сервис позволяет им сформировать и распечатать платежный документ для оплаты налога в банках или оплатить имеющиеся задолженности, со своего компьютера заполнять декларацию 3-НДФЛ в режиме онлайн, а потом направлять ее в налоговый орган и отслеживать этапы проведения камеральной проверки.

На сайте ФНС России доступны аналогичные «Личные кабинеты» для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Инспекция Федеральной налоговой службы №15 по городу Москве информирует о проведении Декларационной кампании 2017 года “О порядке декларирования доходов физическими лицами, в том числе об обязанности представления декларации в связи с получением дохода от сдачи имущества в аренду”, “О порядке предоставления социальных, имущественных налоговых вычетов”.

Источник: https://babushkinsky.mos.ru/the-irs-informs/

Юридический спектр
Добавить комментарий