Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Письмо о допуске сотрудников на объект

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Пропуск необходим для (указать причину, обосновывающую необходимость получения пропуска, характер грузоперевозок, адреса в зоне действия пропускного режима, по которым будут осуществляться грузоперевозки и т. д.). (Ф.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

ВниманиеЭтот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .

docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Документы Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их предоставления Для получения пропуска заявитель представляет в пограничный орган или подразделение пограничного органа: а) граждане – письменное заявление о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 2 – 4 к Административному регламенту; Заявление на выдачу индивидуального пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 2) Заявление на выдачу индивидуального пропуска несовершеннолетнему Шаблон для заполнения (Приложение № 3) Заявление на выдачу коллективного пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 4) б) организации – письменное ходатайство о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 5, 6 к Административному регламенту.

Источник:

Извещение о начале строительства — бланк и образец

Извещение о начале строительства — документ, подтверждающий намерения застройщика/заказчика начать строительство (реконструкцию, капремонт объекта). Направляется извещение о начале строительства в Ростехнадзор. О том, как оно оформляется, какие документы к нему необходимо приложить и в какие сроки это должно быть сделано, расскажем в данной статье. 

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

О документах, прилагаемых к извещению о начале строительства

О подаче извещения

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

При оформлении извещения о начале строительства (капремонта, реконструкции) следует руководствоваться приложением № 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении госнадзора и выдачи заключений о соответствии объектов капстроительства требованиям тех.

регламентов и т. д. № 1129 от 26.12.2006 (этот документ нетрудно найти на официальном сайте Ростехнадзора).

Руководствуясь изложенными в нем положениями, можно самостоятельно заполнить такое извещение с указанием нужных данных, ориентиром при этом может послужить приведенное ниже описание.

Итак, оформляется извещение следующим образом:

  1. По центру листа пишется наименование документа: «Извещение № __ о начале строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капстроительства».
  2. Ниже слева указывается место составления документа, а справа — дата его составления.
  3. В первом пункте извещения отражается информация о застройщике/заказчике. Юр. лица должны указать свое полное наименование, номер и дату выдачи свидетельства о госрегистрации, ОГРН, ИНН, свой почтовый адрес и контактный номер телефона (факса). Если извещение направляется физ. лицом, то указывается ФИО, основные паспортные данные, место жительства (по прописке), контактный номер телефона.
  4. Во втором пункте отображается информация об объекте капстроительства, на котором планируется проведение работ (его наименование и краткие проектные характеристики).
  5. Пункт 3 — это строительный или почтовый адрес объекта капстроительства.
  6. В четвертом пункте указываются номер разрешения на строительство (ремонт, реконструкцию) объекта капстроительства, сведения о том, когда и кем выдано, срок его действия.
  7. В пятом пункте указывается номер заключения гос. экспертизы проектной документации, дата его выдачи и наименование выдавшего органа.
  8. В пункте 6 обозначается дата начала строительства, реконструкции или капремонта объекта капстроительства.
  9. В седьмом пункте застройщик или заказчик указывает дату окончания работ.
  10. Ниже следует исчерпывающий перечень документов, которые прилагаются к извещению (с ним можно ознакомиться в ст. 52 Градостроительного кодекса).
  11. Далее следует подпись уполномоченного лица застройщика/заказчика с расшифровкой, ставится дата и печать.

Внизу отводится место для отметки о получении, которая проставляется должностным лицом органа государственного строительного надзора.

Образец заполнения извещения о начале строительства вы можете найти на нашем сайте. Кроме того, в приказе № 1129, о котором упоминалось ранее, есть образец бланка извещения о начале строительства.

Также следует отметить и то, что с конца 2015 года в извещение может включаться и более широкий перечень данных. Например, нужно будет указать дополнительные сведения об ИП и юр.

 лицах в случае привлечения таковых застройщиком/заказчиком к осуществлению строительных (ремонтных, реставрационных) работ по договору. Привлеченные лица при этом должны иметь свидетельство о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капстроительства.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Приказ о допуске в помещение

Письмо о допуске сотрудников на объект

Приказ
о допуске лиц в помещение, содержащее серверное и телекоммуникационное оборудование

г. [ место издания приказа ] [ дата издания приказа ]

В целях обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа приказываю:

1. Обеспечить доступ в помещение, в котором находятся объекты, критичные с точки зрения информационной безопасности (каналообразующее оборудование, все файловые сервера и сервера баз данных, телефонная станция, маршрутизаторы, файервол), сотрудникам, имеющим соответствующее разрешение:

2. Разграничение физического доступа реализовать посредством использования для доступа в помещения [ ключа, карточки-пропуска и др. ].

3. Запретить доступ в помещение посторонним лицам. Технический персонал, осуществляющий уборку помещения, ремонт оборудования, обслуживание кондиционера и т. п., может находиться в указанном помещении только в присутствии работников, имеющих допуск в помещение в связи с выполнением своих должностных обязанностей.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ] [ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=ojCvRTOPBDU

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о допуске лиц в помещение, содержащее серверное и телекоммуникационное оборудование

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2011 г.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения.

Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации.

Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки – важный документ, известный каждому кадровику. При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Согласно Трудовому кодексу стажировка может длиться от 2 до 14 рабочих смен.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях – полгода.

При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка – обязательная часть входа в профессию.

Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием – автомобилем.

Этот смысл отражает 3.2 пункт РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января 1986 года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, – обеспечить условия. Последние должны максимально способствовать становлению профессиональных навыков, наработке опыта стажера.

Когда подписывается приказ

Документ должен быть подписан как руководителем организации (либо начальником структурного подразделения, если он имеет на это право), так и стажером. Для того чтобы все было оформлено согласно существующему законодательству, стажировка вновь принятого работника должна быть оформлена несколькими документами:

  • Приказ о прохождении стажировки (обычно по типовой форме). Он подписывается в самом ее начале. В этой бумаге должны быть указаны точная длительность прохождения стажировки или как минимум условия, при которых стажировка считается пройденной. В нем также могут быть перечислены удостоверения и курсы, которые должен пройти работник (например, по охране труда).

Смотрите так же:  Приказ 421 от 2018

Важный момент! В приказе должно быть указано ФИО руководителя стажировки.

  • От имени руководителя организации выписывается контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей. Это внутренний документ компании. По этой причине организация вправе не предъявлять контрольные листы проверяющим организациям любого уровня.
  • Ведется журнал стажировки.
  • Издается приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки.

Фиксировать количество смен, которые были посвящены стажировке того или иного работника, стоит в журнале проведения инструктажей.

Документ состоит из трех основных разделов: введения, основной части и заключения. Унифицированной его формы не предусмотрено. Каждая из организаций вправе разрабатывать и использовать ту вариацию бланка, которую сочтет наиболее удобной.

Прикрепленный бланк и образец документа удовлетворяют всем основным требованиям, которые предъявляются к подобного рода документам. Они содержат:

  • Название и реквизиты организации, в которой происходит стажировка. Печать приказов этого типа для удобства можно осуществлять на специальном корпоративном бланке.
  • Номер и полное наименование приказа.
  • Дату и город подписания.
  • Мотивирующую часть. В ней может содержаться ссылка на законодательные акты, а также на предшествующий приказ о стажировки. Организация в лице руководителя либо его доверенного лица должна объяснить, с какой целью был издан документ.
  • ФИО работника, который допускается к работе.
  • Дату окончания стажировки. С этого момента работник самостоятельно отвечает за последствия своих профессиональных действий, за безопасность в конкретных условиях труда.
  • При необходимости – ссылку на пройденные курсы и сданные зачеты по ОТ либо по другим необходимым для работы темам.
  • За кем закрепляется контроль за выполнением приказа.
  • Дату и подпись руководителя организации либо другого лица, которое имеет на это право. Например, руководителя подразделения, который действует по доверенности.

Где регистрируется приказ

Бумага должна быть зарегистрирована в журнале приказа по личному составу. Только так можно будет впоследствии доказать ее существование. В регистрационном документе должны быть указаны дата и номер подписанного приказа.

До подписания руководителем (либо иным лицом, имеющим на это право) осуществлять регистрацию документа недопустимо. Даже если заполнен приказ раньше, вносится он только после того, как на нем появился «автограф».

Приказ этот относится к ведомству по охране труда и подлежит хранению в течение 3 лет с момента подписания, при условии что он не является доказательством в судебном и следственном разбирательстве. При необходимости может помещаться в архив. Там после издания специального распоряжения об уничтожении его можно утилизировать.

Экземпляры и копии

Копии приказа должны быть у руководителей подразделений, если это касается прохождения стажировки их сотрудника. Оформляться приказ может в единственном экземпляре.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения стажировки напрямую связан с прохождением инструктажей по технике безопасности, а также с проверкой знаний относительно техники безопасности у стажирующихся работников.

Если стажировка не пройдена

Если в первоначальном приказе была озвучена одна дата, а работник к этому времени оказывается не готов к фактическому несения ответственности за свои действия, то необходимо издать новый приказ о продлении сроков стажировки.

Порядок доступа в помещения хранения наркотических средств и психотропных веществ. Вопрос участника семинара 22 марта в Уфе

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-o-dopuske-v-pomeshhenie.html

Приказ о допуске в помещениях

Письмо о допуске сотрудников на объект

Приказ
о допуске лиц в помещение, содержащее серверное и телекоммуникационное оборудование

г. [ место издания приказа ] [ дата издания приказа ]

В целях обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа приказываю:

1. Обеспечить доступ в помещение, в котором находятся объекты, критичные с точки зрения информационной безопасности (каналообразующее оборудование, все файловые сервера и сервера баз данных, телефонная станция, маршрутизаторы, файервол), сотрудникам, имеющим соответствующее разрешение:

2. Разграничение физического доступа реализовать посредством использования для доступа в помещения [ ключа, карточки-пропуска и др. ].

3. Запретить доступ в помещение посторонним лицам. Технический персонал, осуществляющий уборку помещения, ремонт оборудования, обслуживание кондиционера и т. п., может находиться в указанном помещении только в присутствии работников, имеющих допуск в помещение в связи с выполнением своих должностных обязанностей.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ] [ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=ojCvRTOPBDU

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о допуске лиц в помещение, содержащее серверное и телекоммуникационное оборудование

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2011 г.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Источник: https://remdou1rodnichek.ru/4654-prikaz-o-dopuske-v-pomeshhenijah

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ» Оформление на фирменном бланке Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович! Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).

Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект.
В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг.
  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на листах.Руководитель ООО «ХХХХ» / /М.П. исп. тел. ПриложениеСписок сотрудников ООО «ХХХХ для допуска на территорию объекта ФГУП «УЭВ» № п/п Фамилия Имя Отчество Должность 1 Иванов Иван Иванович Начальник отдела 2 Петров Петр Петрович Вед.

инженер 3 Сидоров Виктор Сергеевич Водитель 4 5 Изложение причины, побудившей обратиться с просьбойСоставляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования (рекламация),…

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объектах

Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются. На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Договором № 1111 от « » 20 г. (или иным письменным соглашением).Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец.

Как написать письмо о допуске списка сотрудников на объекте

Вывоз и вынос готовой продукции и других материальных ценностей с территории объекта осуществляется по материальным пропускам установленного образца.

https://www.youtube.com/watch?v=tYYoJcbyV90

Все документы на вывозимые (выносимые) с предприятия материальные ценности регистрируются в бюро пропусков по книге учета и затем передаются в бухгалтерию. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей должны быть выписаны только на то количество груза (мест, веса и т.п.

), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно, и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.

Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку рекомендуется вывозить с территории предприятия по приказ-счету, как материальные ценности.

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.

  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Внимание

Важно, что в итоге пользователи разной квалификации получили инструмент, «заточенный» под них и привычные бизнес-процессы.

В статье приведен пример работы с определенным видом служебных записок, однако решение позволяет работать не только с ними.

Реализация

Для организации контрольно-пропускного режима с использованием системы DIRECTUM были разработаны и внесены модификации:

1. Разработан справочник Виды служебных записок, предназначенный для классификации служебных записок, используемых на предприятии.

2. Разработаны три новых справочника, каждый — под отдельный вид служебной записки: Заявки на технику, Заявки на транспорт и Заявки по пропускам.

Источник: http://2-for-u.com/kak-napisat-pismo-o-dopuske-spiska-sotrudnikov-na-obekt/

Образец письма о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект

Образец письма о допуске сотрудников на объект

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Порядок оформления пропусков Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность.

Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д.

(если такие структуры функционируют в компании).

Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима.

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории.
Для этого и существует деловая переписка.

Образец письма о допуске на объект

Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами.
    Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть.

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образец письма о допуске работников на объект

Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя.

Оформление пропусков

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Для учета посещений оформляются пропуска. Поговорим о данной процедуре. Из статьи вы узнаете:

  • какая цель пропускного режима и где данный режим закреплен;
  • в каком порядке осуществляется оформление пропусков;
  • какие бывают виды пропусков.

Законодательные основы Пропускной режим — порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны).

Юридический спектр
Добавить комментарий