Перерасчет отпускных после увольнения сотрудника

Макрос

Перерасчет отпускных после увольнения сотрудника

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2019 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/uderzhanie-za-neotrabotannyj-otpusk/

Увольнение по собственному желанию во время отпуска — перерасчет отпускных

Перерасчет отпускных после увольнения сотрудника

У работника может возникнуть желание уволиться и во время отпуска. Это законное право каждого трудящегося, ТК РФ не препятствует данному желанию подчиненного. Подобное изъятие из правила, т. е. невозможность уволить сотрудника, пребывающего в отгуле, установлена лишь для работодателя.

Выплачивается ли компенсация при увольнении во время отпуска?

Каким способом осуществить увольнение по собственному желанию во время отпуска? Следующим способом:

  • Работник во время дней отдыха формирует заявление;
  • Еще до начала отгула лицо заявляет, что его необходимо уволить по завершении дней отдыха.

Но в последнем случае следует учесть, что прерывать отдых сотрудника нет необходимости.

Определяющее решение остается за работодателем, так как закон не обязывает его, а лишь наделяет полномочиями произвести увольнение в период вакации подчиненного.

Если же руководитель положительно воспримет расторжение трудового контракта в период отдыха работника, то финальный день отдыха будет днем окончания трудовых отношений.

Но в данной ситуации есть особенность:

  • завершающим днем работы считается день перед отгулом, это объясняется необходимостью расчетов с работником;
  • увольняемому возвращают трудовую книжку и вознаграждения за исполнение обязанностей. Часто гражданин берет отпускные дни авансом, что приводит к перерасчету суммы выплачиваемых денег за отдых, причитающиеся ему. Вычитают эту перерассчитанную сумму из зарплаты во время итогового расчета.

Когда увольнение осуществляется в период отдыха выплачиваются компенсации в форме:

  • вознаграждения, заработанного сотрудником в трудовые дни (до начала отгульных дней);
  • денежного восполнения дней отдыха, которые лицо не реализовало;
  • выходного пособия (если такое оговорено в договоре).

Расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Часто сотрудники женского пола, уйдя в декретный отпуск, не желают возвращаться на роботу по его окончании и просят уволить их по собственной инициативе. Работодателю надлежит рассчитаться с работницей. Ей гарантировано законодательством компенсация отпгульных дней, которыми она еще не воспользовалась, но и 11,67 дней за декрет.

Схема расчета аналогична высчитыванию компенсационных выплат другим сотрудникам:

11,67 + (дни для отдыха и лечения, в т. ч. отдых сверх отведенного законом) * средняя з/п за день = компенсация увольняемой работнице после декрета.

Увольнение во время декретного отпуска

Декретный период заканчивается, и человек задумывается, нужно ли ему продолжать работать на прежнем месте. Руководитель организации производит увольнение сотрудника находящегося в отпуске по уходу за ребенком в особом порядке:

  • подается заявление, отражающее желание сотрудника уволиться во время декретного периода;
  • просьба поступает руководителю, и с этого момента начинается исчисление 2-х недель отработки;
  • в итоге лицу вручаются все относящиеся к его трудовой деятельности документы и выплачивается денежная сумма;
  • от увольняемого требуется сдача всех закрепленных за ним ценностей.

Как уволить сотрудника по собственному желанию во время отпуска?

Право лица увольняться в любое время, в том числе и во время отпуска регулируется ТК РФ, при чем основание увольнения может быть любым.

Скачать ТК РФ

Так, увольнительная процедура по собственному желанию включает определенные этапы:

  • От работника поступает заявление, из текста которого очевидно, что он желает уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске. Причина указывается по усмотрению составителя.
  • По типовой форме начальник готовит приказ об увольнении, куда включает данные об увольнительном заявлении.
  • Далее следует ознакомление (с подписью) лица с приказом, по которому оно будет уволено.
  • Лицо не могло присутствовать на ознакомлении с приказом по какой-либо причине – сделать надлежащую отметку об этом в приказе.

Как оформить заявление на увольнение во время отпуска — образец

Чтобы не тратить много сил на поиски хорошего образца заявления на увольнение во время отпуска, надо обратиться к помощи:

Скачать образец

Подобное прошение об оставлении какой-либо должности составляется на стандартном листе А4. В правом углу, начиная от центра листа, назвать ФИО , должность работодателя, те же данные о лице, составляющем заявление.

Далее по центру наименование документа. И с первого абзаца начать изложение текста, ради которого заполнялось заявление: прошу…по причине…такого-то числа.

Составить еще одно аналогичное обращение, второе с отметкой руководителя возвращается составителю.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-vo-vremya-otpuska-pereraschet-otpusknyx/

����������� � ���������, ����������� ����� ����������: ����, ��������������� � ���������� ���

Перерасчет отпускных после увольнения сотрудника

������ ���������, ��� ��������� ��� ���������� ������ ��������� ����������� �� ���������������� ������, ���, ������, �� ������� ������������� ���������, �������� ���������, � ������� ��� ����� ���������� ���������.

�������������� ���������, ��� �������, ����������� ������������� �����, ����� ��������� ������: ����� ��� ������� ������, ��� ��� ������ ��������� ����� � ���� ������������ �����������. ��� ��� �� ��������� ����, ������� ���� � ��� � �������� ����� ������� � ����������? ��� �� ��� ������, ��� �������. �������…

��������� � ����������� �� ���������������� ������: �������� �������

������ �������� ����� ����� �� ��������� �������� ������ � ������ ���� ������������ ��������. ��� ���������� ��������� ��� ������������� �������� ����������� �� ��� �� �������������� �� ��� ���������� �������, � ����� ��������������� ������� ����������, ������� ����� ��� ����������������� ������� � ���� � ������������� � ������� ��������� � I ������ (�. 1 ��. 24 ������ �� ��������).

������� ���������� ���������� ����� ���������� �� ����� ���������� �������, �������������� �������� � ����� � ���������, ����������� �������, ������� � ����� � ������������ �������, ������� ��� ���������� � ������� � �������������, ��������������� ������� ����������, ������� ����� (��� ����������������� ������� � ���� � ������������� � ������� ��������� � I ������), � ����������� �� ���������������� ������� ������������� ��� (�. 2 ��. 21 ������ �� ��������).

�� ���������� ���� ����� � ��������� ������� � 100. �������� ������� ��������� �������� � �. 7 ������� �������, ������� �� ���������:

� ������� �������� ����������, �������� ��������� ��������� �� 12 ������� (��� ������� ���������� ����������� ������� � 1-�� �� 1-�� �����) �� ���������� ����������� ���� ���������� ������� (�� ����������� ����������� � ��������� ����);

� �������� �� ��� ������� ����������, ������� ������� �������� �� ���������� ����������� ���� �������.

���� �� � ������� ���������� ������� ��� ��� ���������� ������� �������� ��������� ��������� ������ (�������� ������), ��������� �� ������ �� ��������� �������������� �� ����������� ��������� (�. 10 ������� � 100).

��������� ��� ���� ���������� ����� �������� ����� ���������, �������� �� ������������ ������������� ������� �������� � ������������ � �. 10 ������� � 100, ���� ����� ����� ��������� ������ � ������� ���������� ������� ��� ��� ���������� ������� ��������.

�������, ������ ������, ��������� � ������������� ������������� ��� ������� ������� �������� ��� ������ ������� ��� ������� ����������� �� ���������������� ������, ��������� ������ �� ���������.

������� ����� ����������, ������ ����������� � ������, ���� ������� ��������� ����� ���������� ����������� ��������� ��� ����������� �� ���������������� ������.

����������� ��������� ����� ���������� � ����� � ����������� �������������

������������� ����������� ��������� ������������ ��������� ���������, ����� ���� �������� ������� �������� ��� ������ ���� ������� � ����� � ���, ��� � ��������� ��� ���������� ������� �������� �� ����� ��� ���������� �������, ���� ����� ��� ��������� ������ � ��������� ������� �� ����������� ������������� ���������.

��������� ��������� 12 ������� 2019 ����, � � �������� ��������� �������: � ���� 2019 �. ������ ��������� ����� 10 �. ��.

��������������� ������� �� �����, �� ��� ���������� ������� �������� �������� �� ������� ������������� ������� �������� � ����� � ���������� ������������ ������ � 01.01.2019 �� 20 %.

� �������� 2019 �. ������ ��������� ����������� ��������� �� ���� 2019 �. � ����� 520 ���.

����������, ��������� ������: ��� ������������� ��� ������� ��� ���������� ���� � ���?

��� ������ ����� ��������� ����������� ��������������� ���������. �������� ���. 3 ��. 169.4.1 ��� �������� �� ������ �� ���������� (� ����� ���������, ����������) �������� � ���� ��������������� ��������, �� ������� ��� ���������. �� ���� ������������� ����� ������ ���� �� ������� � ������ �� ����������.

������, ��������, ��� ����� ��������� ��������� ����� ���������� ���������, �� ����� ������������� �� ��� ��������, � ��� ������ ������ �������, ��������� ��������� ��������� � ������ ������ ��������� ��� ���������. ���� ��������� ��������� ��������, ����� �� ����� ���������, �������� ����� ����������, � ������� ������������ � ���������� ���� ��� ����������.

������� ������������� ���������� ��������� ����� �������� � �. I ����� � 1�� �� III ������� � ��������� ������ “127” (������ ������), � � �. II � � ����� ����� ���� 3� � 3.

����� ��� ������� ����������. �������� ��, ����� ����� ���� �������, ���� ��������� ���������� � ���� ���������� ������� ������. ������ ����� ����� ���������������� ����� ������ � ���, ���������� � 449 � ���������� � 5. ��� ����� � ����������?

� ���� ���������� ��� ���������� ������ ����������� ����� ���������� ������� �� ������������ ����� (���. 2 �. 2 ��. 7 ������ � ���).

��� ����������� ������, �� ������� ����������� ���, ���������� � 449 ���������������� � ���������� � 5. ��� � ������� �������� ������ �� �������������� �����, ������� ����������� � ��. 2.2.12 ���������� � 5.

����� ��� ������ �������� � ����������� �� ���������������� ��� �������.

����, ��������� ��������� �������� �������� �� �������������� �����, �� ��� ���������� ��������� ����� ���������� �� �� �������� � ���� ���������� ���. ��������� �� ����������� ����� ���������� ��������� ��� �� ���������, ��, ��������������, ��� ����� �� �������� � � ���������� �� ��� �� ��������� �. 1 �. IV ������� � 435.

�������� �� ��������� �����������: ��������� ����� ����������

����� ������ ������ ������, ����� ����������� �������, ������� ����� ����� �� �������������� ������ �� �����. �������, ��� ���������� �� ��������� ����������� �� ���������������� ��� ���������� �������, �� � ����������� �� ���������������� ��� “��������” ������� ������-�� ��������.

������, ������������� ��������� �������� �� ������� ��������� �� ����������� �� ���������������� ��� “��������” �������, �������� �������, ��� ��� ������ ����� ���������������� ������ � ������ ������������ (�� ������ ����� ������).

�� ���������������� ������ �� ���������������: ����������� �� ���������������� ��� ������� �� ����� ������������ ������ ��������� ��� ���������� ���������.

��������� ��������� 08 ���� 2019 ����, � � �������� ���������� � ������� ������������ � ����������� ��������� ����������� �� ���������������� 10 �. ��. ��������������� ������� �� �����. � �������� 2019 �. ������ ��������� ��������� ����������� �� ���������������� ��� ������� �� ����� � ����� 2250 ���.

� ����� ��������� ���� ����������� �� ���������������� ��� ������� ������������� ��� ������ ������ �������, � � ������� � ����� � 1�� �������� � ��������� ������ “127”.

��� ������� ����, ����������� �� ���������������� ��� �������, ����������� ����� ����������, �� �������� �������� ���������� ���, � ������ � ���������� �� ��� �� ���������� (��. ����������� �� ��������� 301.03 ������� “��������� � ������ � ���� �����” Dz� (zir.sfs.gov.ua)).

����� �� ����������� ������ ����� ��������� � ������ ��������������� ������� ��������� � �����������

������ � ����������� �� ���������������� ������ ��������� � ������� �������������� �������� ��� ������� �� �������������� ����� (��. 2.2.12 ���������� � 5). ������ ��� ������� ����� ����� ���������������� ��� �������������� �������.

��������������� �������� ��������, ����� ������� �����, ��� ��� �� ����� ��������� ��������� ����������� �� ��������������� ������� ��������� � ����������� �� ���������������� ������ (��. ������� ���������� ���������� ���� ��������� ������� �� 19.09.2018 �. �� ���� � 127/14903/18).

�������, ������������� ��� ���� ������: ������ �� ������������ ��������� ���������� ��������� ������� ��������� �������� ��. 117 ���� �� �������� ������� ��� ����������?

��������� ����� ��. 117 ����, � ������ ��������� �� ���� ������������ ������������� ���������� ��������� ���� � �����, ��������� � ��.

116 ������� �������, ��� ���������� ����� �� �� ������� ����������� ������ ��������� ��������� ��� ������� ��������� �� ��� ����� �������� �� ���� ������������ �������.

�� �������� �� ������������ �� ������ ��� ������, � ���������� ���������� ���������� � ��� � ������ � ��������� ����� �������� ����. ���� �� � ������� ��������� ������� ��������� ����������.

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ011931

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

Перерасчет отпускных после увольнения сотрудника

С. Валова, эксперт журнала

Частью 4 ст. 122 ТК РФ предусмотрена возможность для работника брать отпуск за второй и последующие годы работы авансом. При этом после отпуска или даже в период нахождения в нем работник также вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы могут производиться удержания сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% суммы заработной платы, причитающейся к выплате, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Таким образом, если работник увольняется по основанию, не препятствующему работодателю произвести удержание (например, по собственному желанию), и сумма заработной платы, начисленной в окончательный расчет, позволяет соблюсти ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, то ни заявления работника, ни получения его согласия на осуществление удержания не требуется.

В соответствии с п. 102 Инструкции № 174н[1] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Обратите внимание: в своих разъяснениях, приведенных в Письме № 02‑06‑10/65506, чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

Работник в мае 2017 года ушел в очередной отпуск, который был предоставлен авансом в соответствии с графиком отпусков. Сумма начисленных отпускных составила 25 600 руб.

В июле 2017 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При расчете ему была начислена сумма заработной платы в размере 34 300 руб.

Предположим, что сумма излишне начисленных отпускных составила 5 600 руб. (25 600 – 20 000). Все выплаты производились по КВФО 4.

1.

 Кроме корректировки суммы излишне начисленных отпускных следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Удержанию с работника подлежит сумма, фактически уплаченная ему за неотработанные дни отпуска, то есть за вычетом удержанного НДФЛ, которая равна 4 872 руб. (5 600 руб. – (5 600 руб. x 13%)).

2.

 В соответствии со ст. 138 ТК РФ сумма излишне начисленных отпускных, которая может быть удержана с работника без его согласия, составляет 5 968,20 руб. ((34 300 руб. – 34 300 руб. x 13%) x 20%). Поскольку максимально возможный размер удержаний больше, чем сумма, которая была излишне начислена (5 968,20 руб. > 4 872 руб.), ее удержание производим полностью.

Таким образом, сумма выплаты при расчете составила 24 969 руб. (34 300 – 4 459 – 4 872). Предположим, что указанная сумма выдана работнику из кассы учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н были сделаны следующие записи:

Начислена сумма зарплаты работнику при расчете

4 109 60 211

4 302 11 730

34 300

Удержан НДФЛ

(34 300 руб. x 13%)

4 302 11 830

4 303 01 730

4 459

Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

(34 300 руб. x 30,2%)

4 109 60 213

4 303 00 730

10 358,60

Отражен пересчет отпускных при расчете

4 109 60 211

4 302 11 730

(25 600)

20 000

Отражен пересчет НДФЛ с суммы отпускных

4 302 11 830

4 303 01 730

(3 328)

2 600

Отражен пересчет суммы страховых взносов

4 109 60 213

4 303 00 730

(7 731,20)

6 040

Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно»

(5 600 – 728) руб.

4 302 11 830

4 206 11 660

(4 872)

Отражена компенсация затрат по переплате заработной платы

4 209 30 560

4 206 11 660

4 872

Отражено удержание суммы переплаты

4 304 03 830

4 209 30 660

4 872

Отражено сумма окончательной выплаты при расчете

4 302 11 830

4 201 34 610

18

24 969

При рассмотрении ситуации, когда в учете образуется переплата, связанная с предоставлением отпуска авансом, необходимо учесть следующее.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Таким образом, если работодатель при увольнении работника не произвел удержание сумм платы за неотработанные дни отпуска (например, нет выплат, с которых можно произвести удержание), то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего работника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях работника или счетной ошибки.

В связи с этим возмещение суммы излишне выплаченных отпускных работником может производиться только на добровольной основе. Данный вывод подтверждают материалы судебной практики (см. апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016).

Как отмечают судьи, поскольку трудовой договор с работником расторгнут, при его увольнении работодатель не воспользовался своим правом для решения вопроса о полном удержании с работника излишне выплаченных отпускных, а нормами трудового законодательства такое удержание излишне выплаченных сумм после увольнения работника не предусмотрено, то правовых оснований для удовлетворения иска организации не имеется.

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику в виде излишне начисленных отпускных в сумме 15 890 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд. Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 890 руб. Операция ранее была произведена по КВФО 2.

При отказе суда во взыскании с бывшего работника задолженности по переплате она списывается с баланса учреждения. При списании суммы задолженности, признанной учреждением невозможной к взысканию, производится запись по дебету счета 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Обращаем внимание, что в соответствии с п. 339 Инструкции № 157н[2] при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету (на счет 04) не принимается.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н были сделаны следующие записи:

Списана задолженность на основании решения суда

2 401 10 173

2 209 30 660

15 890

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1.

 При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы могут производиться удержания сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска. При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% суммы заработной платы, причитающейся к выплате, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику.

2.

 Если работодатель при увольнении работника не произвел удержание сумм платы за неотработанные дни отпуска (например, нет выплат, с которых можно произвести удержание), то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего работника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях работника или счетной ошибки. Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств.

3. Задолженность работника по суммам заработной платы, отпускных, возникающая при перерасчете, в том числе компенсации за отпуск в связи с увольнением, отражается по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов.

4. Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику заработной платы (отпускных), отражаются по дебету счета 0 209 30 000 и кредиту счета 0 206 11 000.

[1] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. [2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. 

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №7, 2017 год

Источник: https://www.audar-press.ru/izlishne-vyplachennye-otpusknye-pri-uvolnenii

Юридический спектр
Добавить комментарий