Открыли магазин и оформили все документы на партнера, каким договором можно обозначить мои права?

Выход партнера из бизнеса – способы решения проблемы

Открыли магазин и оформили все документы на партнера, каким договором можно обозначить мои права?

Расставание с бизнес-напарником иногда хуже развода.

Даже если рассуждать математически, то получится, что с партнером вы проводите больше времени, имеете огромное количество тем для обсуждения и даже финансовых обязательств перед друг другом у вас больше, чем у супругов. Что же делать, если еще вчера партнер вам улыбался, а сегодня прислал сухое “Я выхожу из дела” Разбираемся вместе.

Главное отличие ИП и ООО

Вот тут-то и выходят на первый план преимущества юрлица перед индивидуальным предпринимателем. Многие не хотят связываться с ООО из-за более сложной и дорогой регистрации, больших штрафов и прочей волокиты.

Просто несколько друзей (или не дай Бог – родственников) регистрируют ИП на одного из участников бизнеса и открывают дело.

Каждый вкидывает в общий котел деньги, даже не думая о том, что в случае проблем получить их назад может оказаться сложной задачей.

И еще, по ходу дела деньги никто особо не считает. У кого есть возможность – вносит какие-то суммы в развитие дела, если это нужно. Данные пишутся на бумаге или в рабочей тетради – чисто для обозначения факта.

Работает обычное заблуждение начинающих предпринимателей о том, что все будет хорошо, мы никогда не расстанемся, а наш бизнес обязательно будет успешным и прибыльным. Все участники сделки останутся сыты, довольны и богаты.

А когда начинаются проблемы, никто не знает, что делать. Рассказываем.

Один участник сделки выходит из игры. Дело оформлено как ИП, выбывший – не сам индивидуальный предприниматель

Пример: три брата открыли интернет-магазин. Один зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя и оформил бизнес на себя, остальные просто впряглись в дело.

Причем не только в качестве “подай-принеси”, а вложили деньги. Никаких договоров и расписок писать не стали – мы же братья. Это другие грызутся из-за денег, а у нас есть спасительные родственные узы. Уж разберемся как-нибудь.

Не пойдет – продадим дел и поделим деньги. Пойдет – поделим прибыль поровну.

Троица с энтузиазмом берется за дело. Братья заказывают сайт интернет-магазина, находят поставщиков товара, арендуют помещения и начинают продажи. Каждый подсчитывает в уме свой профит и работает на общее благо не покладая рук.

Но профит что-то не приходит. Продаж никаких, дело никак не хочет развиваться. Работает ни шатко ни валко в ноль, хоть ты тресни. Партнеры начинают понимать, что где-то сделали ошибку: выбрали не тех поставщиков, не продумали ассортимент. Да и нишу для работы выбрали не самую удачную – море конкурентов, соперничать с которыми нереально.

В таком режиме проходит полгода, затем год. Ситуация не меняется – даже динамики нет. Расти хотя бы на 3-5 процентов в месяц – и то хорошо. Но выручка застопорилась на одной цифре. Тут-то всей троице включить бы план “Б” и разбежаться, закрыв неудачный проект, как и задумывалось изначально. Но происходит совершенно другое.

Два участника бизнеса уверены, что не все потеряно. Ну что такое год, говорят они. Это не показатель. Для полного становления на ноги надо годика 3, не меньше. В общем, затягиваем пояса и работаем без прибыли еще какое-то время. Какое? Ну, кто его знает. Может пару месяцев, а может пару лет. И вообще, это же дело нашей жизни, нельзя же просто так взять и бросить его.

И все бы хорошо, но третий категорически с ними не согласен. Он давно сделал выводы, что бизнес прогорел и прибыли приносить не будет. Может и правильные выводы, кто ж его знает. Да еще и жена подливает масла в огонь: дескать, ты говорил, что мы теперь заживем как короли, а сам за год ни копейки домой не принес!

В общем, третий решает выходить из игры. Но беда в том, что денег в интернет-магазин он вбухал гораздо больше двух других братьев – понес основные расходы, так сказать.

И конечно, не собирается просто так дарить их напарникам, и желал бы все вернуть. Желание вполне понятно: хотите помучаться с бизнесом дальше – это ваши проблемы.

Я лично соскакиваю и хотел бы остаться при своих. Ничего личного, только деньги.

Что делать-то?

Обидно, но факт. Если участник бизнеса никак не оформлен в предприятии (а в случае с ИП другое и невозможно) – де-юре он никто. Причем буквально.

Даже если все делалось исключительно на его деньги, доказывать это придется в бесконечных судах и еще не факт, что получится. Брал кредиты? Так может, все ушло на личные нужды.

Продал новенький “Мерседес” и все деньги вложил в проект? Так иди и докажи, что именно в него. Ты же в Тайланд летал после этого? Так может, там все и оставил?

А теперь серьезно. Оставим за скобками весь драматизм ситуации с семейными разборками. Дадим несколько рабочих советов о том, как действовать в данной ситуации всем участникам сделки:

  • сесть за стол переговоров. В данном случае это единственный приемлемый выход. Все нужно успокоиться и отбросить семейные сантименты. Это будет самым сложным, но дальше – никак;
  • разграничить семейную и финансовую составляющие. В жесткой форме озвучить, что сейчас решаем проблемы бизнеса и денежные вопросы. Забываем о том, что мы родные люди;
  • дать высказаться всем заинтересованным лицам. По очереди, не перебивая друг друга. Это очень важный этап. Никому не нужно превращать деловые переговоры в базарную свалку. А именно свалка и произойдет, если не соблюдать это правило;
  • определить, что нужно каждой из сторон. Забегая вперед, скажем, что третий участник захочет своих денег. В худшем случае – всех и сразу;
  • переходим к конструктиву. Всем сторонам понятно, что денег нет. В том числе и тому самому третьему брату, который вложил больше всех денег, но решил выйти из проекта. Средства появятся только в том случае, если продать интернет-магазин и поделить доли между участниками сделки. На что категорически не согласны остальные участники, решившие продолжить работу над проектом;
  • этап принятия ключевого решения. Стороны должны принять решение о полюбовном урегулировании конфликта. Допустим, все соглашаются, что третьему брату нужно безоговорочно выплатить энную сумму денег. Это при хорошем раскладе. При плохом не соглашаются. К сожалению, такое бывает чаще. Тогда нужно продолжить обсуждение и договориться о том, кто и сколько должен друг другу. Сейчас речь пока просто о суммах. Никто не говорит о том, как и в какие сроки их придется выплачивать;
  • продолжаем предыдущий пункт. На этом этапе никто не заявит нечего в формате “А теперь выдайте мне все деньги прямо сейчас”. Причин этому множество: нежелание судиться, общее понимание ситуации, родственные узы в конце концов. Поэтому стороны обсуждают, как будут выплачиваться деньги: в какие сроки и в какой форме. Можно условиться о выплате частями в течение какого-то времени. Пусть человек получает своеобразные дивиденды;
  • теперь осталось решить, откуда эти самые деньги взять. Как вы помните, их у нас нет. Каких- то готовых решений мы дать не можем. Лучший вариант – поднажать на бизнес. Ведь дело не идет не просто так. Где-то допущены фатальные ошибки, которые не дают бизнесу развиваться. Напрягайте мозги, подключайте резервы – словом, действуйте. В долг и кредиты залезать не советуем. Это можно делать лишь в том случае, когда точно известно, чем с этими долгами расплачиваться;
  • еще раз пытаемся убедить человека не соскакивать с темы. Возможно, он просто запутался, психанул и решил послать все к чертям. Аргументов можно привести множество. Скажите, что все обязательно получится, стоит только поднажать. Кто знает, может быть, эта ситуация даст новый толчок всему делу – примеров тому история знает немало. Можно предложить остаться в бизнесе в другой форме. Пусть займется новым направлением, изменит формат участия в проекте в принципе;
  • завершаем разговор. Если удалось договориться – жмем друг другу руки, улыбаемся и расходимся. Не удалось – тоже жмем. Но не улыбаемся. Ждем судов и дальнейших встреч. Но лучше все же принять хоть какое-то решение, пусть и промежуточное. Это лучше, чем топтаться на месте. Лучше договориться взять тайм-аут и продолжить диалог позже, чем не договориться ни о чем, а только разругаться в пух и прах.

Если договориться не удалось

Допустим, третий братец оказался упертым как баран. Ухожу из вашей песочницы, ведерко и совочек забираю. И песочек заодно. Как будете лепить куличики – ваша проблема. Я буду лепить их в другом месте.

Пришло время сделать лирическое отступление. Люди, открывающие свое первое дело, очень болезненно воспринимают неудачи. Поначалу надежд слишком много, и это плохо. Потому что они имеют обыкновение рушиться, причем очень часто. Но об этом новички не думают. Они полностью уверены, что все пойдет хорошо. Все считают себя чуть умнее других, не имея при этом ни опыта, ни знаний.

Опытные бизнесмены не раздумывая закрывают дело, если оно не приносит прибыли и открывают другое. Они сходу определяют, где есть деньги, а где их нет. Да и опыта у такой публики побольше. Ирония судьбы в том, что новые предприниматели до последнего цепляются за свой бизнес.

Да еще и гордятся этим: дескать, другие бы уже давно бросили все и закрылись, а мы, герои такие, продолжаем начатое несмотря ни на что. Бедолаги не понимают, что те, кто закрывает бизнес, делают это не из слабоволия или отсутствия терпения. Просто они сразу видят, что ловить нечего.

Либо игра не будет стоить свеч: затраты не оправдают ожиданий.

А теперь спроецируем все это на нашу ситуацию. Вы не задумывались о том, что третий напарник прав? Он раньше всех понял, что дело – дрянь. Что ничего хорошего уже не будет – слишком много допущено ошибок. Может быть, стоит задуматься о том, чтобы присоединиться к его мнению? Да, вы правильно поняли: мы предлагаем закрыть дело.

Ну или, по крайней мере, включить этот вариант в тему обсуждений. Не нужно считать, что решение продолжать дело – это какой-то волевой и правильный шаг. Бизнесы открываются и закрываются – и это совершенно нормально. Это как уволиться с работы: первый раз тяжело, а потом как по накатанной. Не платят здесь – пойдем в другое место.

Решение закрыть бизнес принимает сам индивидуальный предприниматель

Тут все сложнее. Если индивидуальный предприниматель решает ликвидировать ИП и делает это, то юридически бизнес перестает существовать. Аннулируется регистрация онлайн-кассы, закрывается банковский счет. Договора с контрагентами становятся ничтожными, товар никто не возит.

А напарники тем временем хотели бы продолжать. Но по закону они в бизнесе никто. Нет ИП – нет бизнеса. Значит, нужно оформлять интернет-магазин на одного из участников проекта.

Ему нужно будет зарегистрироваться в качестве ИП и оформить все на себя. А значит, опять никуда без переговоров.

Но все будет проще: нужно только договориться с формальным владельцем бизнеса о том, чтобы он дал время для того, чтобы разобраться с формальностями.

Переоформление требует времени. Новый индивидуальный предприниматель не только встает на учет в налоговой, но и подает соответствующие уведомления, оформляет на себя кассовый аппарат и заключает договор с ОФД, переписывает на себя необходимые договора. А финансовые распри решайте в соответствии с предыдущим пунктом этой статьи.

Закрытие ООО

А вот здесь можно убраться в пару абзацев. У юридического лица есть устав и другие внутренние документы. Если они составлены правильно и грамотно, то там расписаны все права и обязанности учредителей. И четко указано, как будут соблюдаться их интересы в случае выхода одного их них.

Сильно упрощает дело то, что любой учредитель может продать свою долю в бизнесе, причем совершенно законно и официально. Покупателями могут стать другие учредители или любой человек с улицы, если первые не возжелают.

Если документы составлены как попало, деньги и вложения партнеров никто не считал и один из них соизволил выйти и начал качать права, то разбираться придется в индивидуальном порядке. Ровно так, как мы писали выше.

Поэтому советуем вам не ограничиваться рамочными договорами и уставами, а подойти к делу серьезно и по существу прописать ответственность, права и обязанности учредителей. Повторим: оптимизм здесь не уместен.

На старте все считают, что бизнес попрет как на дрожжах и не обращают внимания на эти вещи, а зря.

Заключение

Выход из дела одного из партнеров – штука всегда неприятная. Особенно если в деле замешаны родственные связи или речь идет о первом бизнесе основателей. Но поверьте: в целом это совершенно нормальный процесс.

Немного успокоим вас и сообщим: мало кому удалось открыть свое первое дело и именно на нем поймать удачу. Как правило, путь к успеху проходит через несколько кампаний, и поработать при этом приходится с разными партнерами.

Поэтому, если кто-то не оправдал ваших ожиданий, не расстраивайтесь: в будущем вы обязательно встретите человека, с которым добьетесь успеха.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/partner-po-biznesu-slilsya

Я хочу открыть свой магазин. что делать? — meduza

Открыли магазин и оформили все документы на партнера, каким договором можно обозначить мои права?
Перейти к материалам

Партнерский материал

Во-первых, определитесь, будет ли это онлайн- или офлайн-магазин.

Онлайн-вариант — проще и дешевле: для такого потребуется минимум сотрудников, а еще не нужно думать о помещении (минус огромная статья расходов и целая кипа бумаг).

Зато открытие офлайн-магазина — процесс многоэтапный и сложный, который требует гораздо больше времени, вложений и сил.

Во-вторых, определитесь с концепцией и ассортиментом. Интернет-сервис для управления торговлей и складом «МойСклад», вместе с которым мы подготовили эти карточки, советует тщательно проанализировать рынок и изучить спрос на ваши товары.

Широкий у вас будет ассортимент или узкий — еще один вопрос, на который нужно ответить.

Подумайте, кто ваш покупатель, какой у него средний доход и сколько он потенциально готов тратить на ваши товары, будет ли влиять на продажи сезонность, кто ваши конкуренты и чем вы будете от них отличаться, — все это далеко не полный список того, что составляет идею будущего магазина.

Именно. Вам нужно продумать финансовую стратегию, и чем подробнее, тем лучше. Тщательно проанализируйте траты на открытие и ведение бизнеса: регистрацию, стоимость аренды помещения, ремонта и оборудования, расходы на закупку товара, оплату труда сотрудников, отчисления в страховые фонды, расходы на охрану, обслуживание кассы, налоги.

Попробуйте спрогнозировать количество покупателей, объем продаж, средний чек, маржинальность, точку безубыточности и предполагаемые доходы. А еще определитесь с постоянными месячными расходами — и да, у вас должен быть денежный резерв на несколько месяцев работы магазина, пока он не станет прибыльным. Бизнес-план — тот случай, когда стоит быть пессимистичным.

Рассчитайте все расходы, а потом смело умножьте их на полтора-два.

Если вы все посчитали и поняли, что своих денег на запуск вам не хватает, подумайте о кредите. В числе прочих документов многие банки требуют от будущего заемщика и бизнес-план.

Кстати, шансы получить кредит выше, если план будет подробным: в нем должны быть указаны все данные о фирме и ее финансовом положении, подробно описан проект и сегмент рынка, в котором вы планируете торговать, предложено несколько сценариев развития компании — от самого позитивного до негативного. Можно заказать бизнес-план у компании, которая профессионально составляет такие документы. А можно составить самому — в интернете вы найдете множество образцов. В этом есть смысл, учитывая, что бизнес-план все равно пригодится вам в работе: по данным Harvard Business Review, такой документ увеличивает шансы стартапа на выживание на 16%.

Во-первых, обращайте внимание на расположение магазина — от него напрямую зависит посещаемость, а значит, и ваш доход. Магазин должен быть заметен, рядом с ним должно быть удобно припарковаться.

Обратите внимание на соседние помещения — не работают ли в них ваши прямые конкуренты? При этом, конечно, помещения с максимально выгодным расположением — это, как правило, места с высокой арендной ставкой, поэтому зачастую приходится искать компромиссы.

Ну и конечно, лучше всего арендовать помещение, предназначенное специально для магазина. Тогда в нем уже будет подходящая планировка, место под склад, нужные коммуникации и охранная система.

Дизайн-проект, ремонт, закупка и установка оборудования — отдельные (и большие!) статьи расходов в вашем бюджете. Хорошо, если удалось найти свободное помещение, в котором раньше тоже был магазин, и может быть даже схожей концепции, — обновить его к открытию гораздо проще, чем готовить все с нуля.

Порой достаточно просто перекрасить стены.

Но если все-таки приходится все начинать с начала, вам понадобятся дизайнер-архитектор (который составит проект будущего помещения магазина), технолог (который отвечает за инженерные коммуникации), рабочие (которые воплотят идею в жизнь) и мерчандайзер (отвечает за выкладку товара).

Обращайтесь к профессионалам, не пытайтесь сделать все самостоятельно: расположение коммуникаций и оборудования в магазине должно быть не просто удобным, но обязательно соответствовать сантехническим и пожарным нормам. А дизайн, витрины и освещение призваны не только радовать глаз, но и помогать максимально эффективно продавать.

Соотносите свои действия и траты с задачами и всегда отвечайте себе на вопрос «Зачем?».

Скажем, сложный дизайнерский проект вряд ли понадобится продуктовому или хозяйственному магазину — здесь покупателям важнее простота, удобство, цена и ассортимент.

А вот для магазина одежды или совсем нишевой торговой точки стильный интерьер нужен: он помогает лучше представить товар и подчеркнуть концепцию.

В любом магазине важно, чтобы товары были на своих местах. Часто от того, как они выложены, зависят продажи. Не выкладывайте наугад, воспользуйтесь консультацией профессионального мерчандайзера. Его цель — облегчить покупателю поиск и выбор.

Он же подскажет, как расположить торговые зоны, расставить витрины и какими видами выкладки воспользоваться в вашем конкретном случае.

Грамотный мерчандайзинг стимулирует продажи конкретных товаров, поможет создать образ магазина и увеличить средний чек.

Сначала зарегистрируйтесь в налоговой. Придется выбрать — как индивидуальный предприниматель (ИП) или как общество с ограниченной ответственностью (ООО). У каждого из этих решений есть своя специфика, свои плюсы и минусы, о которых можно говорить очень долго.

Но если коротко, оформить ИП проще и дешевле, вести бизнес по нему можно в любом городе (тогда как в случае ООО работать можно только там, где оно зарегистрировано, а в других городах придется регистрировать филиалы), штрафы меньше, нет обязанности вести бухучет и выводить деньги со счета компании легче. При этом владельцы ИП отвечают по долгам своим имуществом (а не уставным капиталом, как владельцы ООО), могут быть собственниками только в одиночку (у ООО может быть несколько собственников) и имеют ограничения по сферам деятельности.

Вот примерный список документов, которые понадобятся для открытия большинства офлайновых магазинов (полный будет зависеть от того, ИП вы выбрали или ООО, сколько сотрудников планируете нанять и других факторов):

  • Документ о регистрации ООО или ИП
  • Расчетный счет (для ИП это не обязательно)
  • Печать (для ИП это не обязательно, а для ООО обязательно, только если она указана в уставе компании, — но с ней удобнее)
  • Договор аренды помещения
  • Соглашение о вывозе мусора
  • Образцы трудовых договоров, должностные инструкции
  • Журналы проведения противопожарного инструктажа
  • Медкнижки сотрудников
  • Разрешение на установку рекламы (если вы планируете ее устанавливать)

Список документов будет гораздо длиннее, если вы планируете продавать продукты или алкоголь. Так, во втором случае понадобится еще и лицензия на торговлю алкоголем и регистрация в Единой государственной системе по учету алкогольной продукции (ЕГАИС).

Когда все готово, нужно будет получить два заключения: Государственного пожарного надзора (для этого потребуются поэтажный план БТИ, страховой полис объекта и договор о противопожарной сигнализации) и Роспотребнадзора (запаситесь санитарным паспортом объектов, перечнем товаров и их сертификатами).

Конечно! Причем с 2017 года закон (54-ФЗ) обязывает устанавливать только специальные кассы, которые автоматически передают данные в налоговую. Поэтому кассу нужно выбрать из списка разрешенных.

Дальше потребуется заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать аппарат в личном кабинете на сайте налоговой.

Если вы хотите, чтобы касса принимала не только наличные, но и карты, купите или возьмите в аренду терминал для торгового эквайринга (он принимает карты и выдает чек), а также заключите договор с банком на его обслуживание. За каждую операцию банк будет брать небольшую комиссию.

С помощью «МоегоСклада» можно организовать рабочее место кассира-продавца и подключить онлайн-кассу, которая соответствует требованием последней редакции ФЗ-54.

Подключается касса к компьютеру, ноутбуку или смартфону.

Она позволяет регистрировать продажи и возвраты, закрывать смены, работать с весовым товаром, рассчитывать сдачу, печатать чеки, а еще вводить имейл или телефон покупателя для отправки ему чека в электронном виде.

Количество сотрудников зависит, конечно, от размера магазина. Небольшому бутику хватит и одного продавца, зато магазину побольше могут понадобиться два-три кассира, мерчандайзер, охранник и уборщица. Если же мы говорим о совсем крупных торговых точках, то там счет будет идти на десятки работников.

Важная отметка — 100 человек: если сотрудников больше, вы не сможете платить налоги по упрощенной схеме или ЕНВД (это система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход). А если штат меньше 15 человек, можно вести кадровый учет по упрощенной схеме: в частности, обойтись без всевозможных нормативных актов — правил внутреннего распорядка, графика смен и так далее.

Нанять людей можно по гражданско-правовому или трудовому договору. В первом случае сотрудник получает деньги за конкретный результат.

За такого сотрудника работодателю придется платить взносы в зависимости от размера оплаты: 13% — НДФЛ, 5,1% — в Фонд обязательного медицинского страхования и еще 22% — в Пенсионный фонд.

В случае трудового договора человек получает фиксированную зарплату независимо от результата работы. Взносы есть и здесь: в плюс к тем, которые описаны выше, придется отчислять 2,9% в Фонд социального страхования.

Самый простой, очевидный и дорогой способ — нанять собственного бухгалтера. Другой способ — обратиться в стороннюю компанию, которая специализируется на бухгалтерских услугах.

Это дешевле, но у таких компаний много клиентов, и вашими делами могут заниматься разные сотрудники, не всегда учитывающие индивидуальные особенности вашего магазина. Есть промежуточный вариант — взять бухгалтера на аутсорсе.

В этом случае вам, скорее всего, придется заполнять первичную документацию самостоятельно, а на фрилансера возложить функции обработки информации и подачи деклараций. Разобраться в бухгалтерских нюансах самому непросто, но есть сервисы-помощники.

Сервис «МойСклад» может интегрироваться со многими сервисами, в том числе и с «1С:Бухгалтерией». Для подготовки налоговой отчетности вам понадобится достаточно много документов. Чтобы упростить этот процесс, настройте автоматическую выгрузку в бухгалтерию и нажатием одной кнопки отправляйте в нее всю накопившуюся первичку.

Конечно, придется, без этого торговый бизнес невозможно представить. Отчетность нужно вести очень аккуратно как в маленьком магазине, так и в большом — это поможет вовремя закупать товары, планировать траты и прибыль, анализировать, хорошо ли развивается бизнес, а также предупредить воровство персонала.

Как именно проводить учет, зависит от величины вашего бизнеса и количества торговых позиций — универсальных решений нет. Если у вас совсем небольшой магазинчик, вести учет продаж и складской учет можно в Excel, возможности программы это позволяют. Для более крупного бизнеса потребуются программы-помощники. Таких существует множество, одна из них — «МойСклад».

Чтобы начать вести автоматизированный учет в «МоемСкладе», достаточно подключить к компьютеру сканер штрихкодов и фискальный регистратор, а чтобы торговать с мобильного телефона — только фискальный регистратор (сканером в этом случае будет работать камера смартфона).

Прямо из браузера или мобильного приложения можно торговать, контролировать продажи в реальном времени и получать аналитику по всем торговым точкам (в частности, насколько эффективно работает каждый продавец).

В сервисе также есть встроенная CRM, где хранится история заказов и продаж каждого покупателя.

Партнерский материал

Источник: https://meduza.io/cards/ya-hochu-otkryt-svoy-magazin-chto-delat

Приглашение в Германию – инструкция по оформлению вызова

Открыли магазин и оформили все документы на партнера, каким договором можно обозначить мои права?

Гостевой вызов или Verpflichtungserklarung. Подробно, как оформить приглашение в Германию, какие документы нужны.

  • Виды приглашений
  • Официальное
  • Получение визы
  • Чиновники

Жители Германии вправе пригласить иностранцев. Наличие предложения приехать в гости и финансового поручительства облегчит вызываемому процесс получения визы в немецком посольстве.

Пригласительный вызов делается для получения гостевой визы. Оформлением занимается человек, принимающий гостей в доме на время поездки. Встает вопрос, какой «вид» приглашения в Германию сделать – по общепринятым понятиям доступно два варианта.

Неофициальное. Минимум бюрократии

Простой способ, не вызывающий вопросов, как оформить приглашение, и сколько оно делается. Пишется в свободной форме на немецком языке от частного лица, проживающего в Германии.

По сути, это письмо сотрудникам консульства, выражающее намерение принять конкретного гостя, с указанием паспортных данных.

Письмо должно сопровождаться обычными копиями паспорта приглашающего – страница с персональными данными – и вида на жительство, если нет немецкого гражданства.

Это все, что требуется от человека, пригласившего друзей или родню из-за границы.

  • Плюс неофициального приглашения – отсутствие бюрократических проволочек.
  • Минус – формальное значение бумаги, которая никого и ни к чему не обязывает. Нет гарантии, что консульские работники примут документ в расчёт при оформлении гостевой визы.

Образец письменного обращения в консульство доступен на форуме.

Вариант не подходит, если приезжающий не обладает достаточными доходами для самостоятельного обеспечения финансовых гарантий на время поездки в Германию.

Официальное. Важен доход приглашающей стороны

За сложным словом Verpflichtungserklärung стоят два определения: Die Verpflichtung – обязанность, обязательство и Die Erklärung – заявление.

Получается, что под официальным приглашением в Германию понимается «заявление об обязательствах» – если гость не в силах оплатить проживание, питание, лечение в случае болезни, депортацию и прочие расходы, ответственность за оплату лежит на пригласившем лице. Опрометчиво оформлять официальный вызов малознакомому человеку.

При оформлении такого гостевого вызова выдвигаются требования:

  • Приглашающий – немецкий гражданин или человек, имеющий вид на жительство со сроком больше периода проживания гостя.
  • Жилплощадь для размещения гостей и наличие постоянной работы не менее 3 месяцев. Предприниматели предъявляют справку о доходах из налоговой.
  • От финансовой стабильности приглашающего и членов семьи, проживающих с ним, зависит, какое количество людей можно пригласить. В таблице указаны конкретные цифры. Данные августа 2018 из Ausländerbehörde München, они могут отличаться от других земель!
Минимально необходимый уровень нетто дохода приглашающей стороны в евро 1 гость 2 гостя
Приглашающий живёт один11201360
Пара16801880
Трое (семья с ребёнком, к примеру)19602210
Пара с двумя детьми22702600
Семья с тремя детьми26603160

Доходы считаются нетто, пособия не учитываются.

Если финансовых показателей недостаточно для приглашения, можно оформить Verpflichtungserklärung «в складчину» с родственником или знакомым. В некоторых землях в учет берут выписки со сберегательных счетов – 3000€ на взрослого и 1500€ на ребенка.

Оформление официального приглашения

Заполнить официальное приглашение для гостей не составит труда

Заполнить пригласительное обязательство или приглашение для визы в Германию просто:

  1. Узнайте часы работы Ausländeramt (Ausländerbehörde) по месту жительства.
  2. Назначьте термин (запишитесь на приём).
  3. Подготовьте справки о доходах за 3-6 месяцев, срок зависит от земли. По запросу также может понадобится Arbeitsbescheinigung – бумага, подтверждающая, что работник не находится в процессе увольнения. Выдается на работе.
  4. Представьте документы в управление по делам иностранцев в назначенную дату. Чиновник проверит бумаги. Подать запрос разрешается только лично. По доверенности в ведомстве не принимают.
  5. В Ausländeramt выдадут бланк, куда вписываются данные гостей: имена, фамилии, национальность, дата и место рождения, адрес прописки и номера заграничных паспортов. Если на руках копии загранов – это упростит процесс.
  6. Если все заполнено верно, уплатите 29€ – и приглашение готово!

Осталось отправить оригинал гостевого вызова в Германию гостю почтой. Приглашаемая сторона подаст вызов с другими документами в визовый центр или немецкое посольство.

ВАЖНО: бюрократические процедуры в немецких городах и землях могут разниться. Обязательно уточняйте перечень документов и требования в ближайшем ведомстве по делам иностранцев.

Выданное приглашение позволяет подать запрос на получение немецкой визы в течение 6 месяцев. Просрочка приводит к отказу в приёме обязательства, потому что за полгода финансовая ситуация приглашающего может измениться.

Отказаться от предоставленной бумаги невозможно.

Отзыв выданного Verpflichtungserklärung не предусмотрен законом. Нет никакой гарантии, что факт официального отказа от гарантий станет поводом к закрытию визы гостя. Министерство иностранных дел Германии

На какую визу подавать бумаги, имея приглашение

Пригласительный вызов для россиян и жителей других стран дает право на получение визы типа C – шенген. Вместе с приглашением не старше 6 месяцев подаётся копия паспорта приглашающего, туристическая медицинская страховка и анкета. Скачать бланк заявления можно на сайте немецкого посольства. Читайте подробнее об условиях получения немецкой визы.

Чаще разрешение на въезд дают сроком до 90 дней. Близкие родственники могут рассчитывать на мультивизу до 5 лет, но въезжать в Германию разрешается раз в полгода максимум на 90 дней.

Шенгенская виза подойдёт для поездки в Германию и в другие страны шенгена

О немецких чиновниках – личный опыт

Мы оформляли приглашения для родных и друзей неоднократно. Удивительно, но немецкая бюрократия по-хорошему радует человечностью и лояльностью.

Так, в одном из посещений Auslanderamt я обнаружил, что забыл паспорт. Чиновник спокойно сказала: “Чтобы вписать номер паспорта документ не нужен, я и так вижу, что Вы – это Вы!” Скан паспорта нашёлся в базе данных ведомства. Чиновница взяла информацию оттуда.

Дальше оказалось, точный адрес прописки гостей из России я не знаю. И снова чиновник не стала создавать проблемы, а попросила выслать информацию о приглашаемых по факсу или емейлу. После вписала адрес и отправила готовый документ почтой.

Так что не стесняйтесь обращаться в ведомство по делам иностранцев, чтобы оформить приглашение в Германию. Часто там работают приятные люди, готовые прийти на помощь.

18-08-2018, Степан Бабкин

Источник: https://www.tupa-germania.ru/turistam/oformlenie-priglashenija-v-germaniju.html

Юридический спектр
Добавить комментарий