Ошибочно перевели большую зарплату, как ее вернуть?

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Ошибочно перевели большую зарплату, как ее вернуть?

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Сверхурочная работа: что положено за переработку?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

  • оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
  • вы получили зарплату два раза;
  • вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
  • бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
  • вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»? 

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Правовые аспекты служебной командировки.

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Что делать, если задерживают зарплату?

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

  • трудового договора с бывшим работником;
  • документов по расчету и выплате заработной платы;
  • акта о выявленной ошибке;
  • уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_46127

Чужие деньги: как себя вести при получении денег по ошибке?

Ошибочно перевели большую зарплату, как ее вернуть?

Если с вами связался владелец карты, который ошибочно перевёл денежные средства, лучше сразу возвратить их ему на карту (именно этому человеку, чтобы не попасть на мошенничество). Только учитывайте, что некоторые банки взымают комиссию за переводы по карте. Чтобы из-за комиссии вам не пришлось заплатить свои деньги, лучше обратиться в свой банк и попросить отменить ошибочную операцию.

Если же с вами не смог связаться пострадавший владелец карты, то есть вероятность, что он обратится в суд с иском против вас. По статье 1102 Гражданского кодекса РФ он может потребовать вернуть деньги, полученные как неосновательное обогащение.

Если такое случится, то на суде сразу предлагайте возвратить деньги обратно пострадавшей стороне. В обосновании следует указать, что вы не знали, как вернуть ошибочно перечисленные деньги, и ждали, когда с вами свяжется истец.

Предлагайте заключить мировое соглашение, чтобы не пришлось платить судебные расходы. Иначе суд может вынести решение не в вашу пользу.

2. Ошибочно пополнился баланс вашего телефона

Надо понимать, что в том случае, если баланс вашего телефона пополнился без вашего участия, то кто-то просто ошибся с зачислением этих денег. Скорее всего, это не очень большая сумма.

Владелец этих денег может связаться с оператором связи и перевести через него сумму на верный номер при соблюдении определённых условий и правил оператора связи.

Либо пострадавшее лицо может попытаться связаться с вами и попросить перевести аналогичную сумму на его номер телефона. Не забудьте перепроверить свой баланс, так как существуют мошеннические схемы.

По справедливости деньги необходимо вернуть владельцу, но это остаётся на совести каждого отдельного человека (но если сумма большая, то не стоит переводить без подтверждения оплаты и данных владельца).

Сомнительным является факт того, что кто-то за небольшую сумму будет обращаться в суд.

Но если такое всё-таки случится, то в судебном порядке пострадавшее лицо при наличии чека (квитанции) оплаты сможет взыскать с вас всё в полном объёме в соответствии с той же статьёй о неосновательном обогащении, и здесь аналогично нужно оперативно возвратить денежные средства.

3. Банкомат ошибочно выдал большую сумму денег, чем вы пытались снять или у вас было на карте

Не спешите радоваться, помните, что банкомат снабжён несколькими камерами слежения, ведущими запись во время всех операций. И банку не составит большого труда выявить ошибку и установить лицо, которым были получены лишние деньги.

Лучше всего пересчитать деньги, не отходя от банкомата, сверить сумму полученных денег с суммой, указанной на чеке. Перепроверить информацию через интернет-банкинг о списании денег с вашего счёта.

Выявив ошибку, свяжитесь с техподдержкой по телефону, указанному на банкомате, и сообщите о случившемся. Далее обратитесь в банк, напишите заявление о произошедшем и возвратите лишние деньги.

Банк может всё упростить и списать лишние деньги с вашего счёта, оставив у вас наличные.

Если на радостях вы решите, что вам очень повезло, и попытаетесь скрыть эту информацию, то дополнительно попадёте на начисление процентов и комиссий на разницу сумм либо уйдёте в овердрафт, если на вашем счёте не было таких денег.

В любом случае вас начнёт разыскивать служба безопасности банка и предложит добровольно возвратить деньги в банк. Рекомендуем так и сделать. Если вы откажетесь или начнёте доказывать, что ничего не получали, банк заморозит вашу карту с остатком.

При этом проценты на разницу сумм банк будет продолжать начислять и обратится в суд.

На суде банк без проблем в качестве доказательств приложит записи с камер банкомата, телефонные разговоры с сотрудниками службы безопасности и договор (подписанный вами) на выпуск и обслуживание банковской карты, где в том числе описаны санкции по такому случаю. Исходя из судебной практики, высока вероятность выигрыша банка со взысканием с вас излишне полученных денежных средств, процентов, штрафов и судебных расходов.

4. В магазине дали сдачу больше, чем полагается

Если вы уже ушли из магазина, то, скорее всего, продавец магазина никогда не сможет вас найти — очень много людей совершают покупки. Возвращать деньги или нет — останется на вашей совести.

С точки зрения законодательства дела обстоят следующим образом.

Если вы не намерены отдавать денежные средства, то в судебном порядке без свидетелей и доказательств взыскать с вас недостачу по статье 1102 Гражданского кодекса РФ будет крайне проблематично.

5. Если бухгалтер на работе ошибочно перечислил большую сумму в качестве зарплаты

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счётной ошибки бухгалтера;
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана умышленными действиями самого сотрудника. Например, если он предоставил бухгалтеру неправильные документы. В других ситуациях сотрудник может вернуть деньги только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Удержание также нельзя провести, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу. Необходимо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму. Согласно 137 статье Трудового кодекса, удержать ошибочно выплаченную зарплату можно только при счётной ошибке бухгалтера.

Под счётной ошибкой понимается арифметическая ошибка в расчётах. Ситуации, когда сотруднику дважды выдают зарплату за один и тот же период, не относятся к таковой. Но работодатель может обратиться в суд.

Чтобы доказать, что действия его сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм, достаточно предоставить справку из банка, расчётные ведомости и другие документы.

Во всех случаях стоит остерегаться мошенников и возвращать только проверенные суммы по правильному адресу назначения!

Станислав Каплан, генеральный директор «Правокард», иллюстрация – Мария Котышова

Источник: https://www.sravni.ru/text/2018/3/8/chuzhie-dengi-kak-sebja-vesti-pri-poluchenii-deneg-po-oshibke/

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Ошибочно перевели большую зарплату, как ее вернуть?

Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре 2015 года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени.

Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Так, обозначение «8» (отработка полной смены) было исправлено на «О» (отсутствует). Но начальник отдела кадров эти исправления не заметил и перенес в электронный табель обозначение «8».

Ошибка была выявлена в феврале 2017 года – уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался. В связи с этим ООО обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего работника излишне выплаченные денежные средства.

Суд первой инстанции отказал ООО в удовлетворении исковых требований. Поэтому истец обратился в апелляционный суд.

Почему возникает спор

Иногда при начислении зарплаты, отпускных, других выплат работнику предприятие допускает различные ошибки. В результате работнику может быть начислена и выплачена большая сумма, чем ему полагается.

Казалось бы, ничего страшного в этом нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть. А если не возвращает добровольно, тогда надо просто удержать эту сумму из его следующей зарплаты.

Однако не все так просто. Дело в том, что работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты сотрудника только в случае, если излишне выплаченная сумма была насчитана вследствие счетных ошибок.

Например, из-за неточности в расчетах, повторного начисления зарплаты за один и тот же период. А если была допущена ошибка, которая не относится к счетной, тогда излишне выплаченная денежная сумма не подлежит возврату.

На чьей стороне суд

Апелляционный суд оставил в силе решение суда первой инстанции, отказав ООО в удовлетворении жалобы. Суд подтвердил выводы суда первой инстанции о том, что истец не доказал факт допущения бухгалтером счетной ошибки при начислении зарплаты и наличие злоупотреблений со стороны ответчика.

Аргументы суда

1. Согласно ч. 1 ст.

1212 Гражданского кодекса (далее – ГК) лицо, которое получило имущество или сохранило его у себя за счет другого лица (потерпевшего) без достаточного правового основания, обязано вернуть это имущество потерпевшему. Однако в ст. 1215 ГК предусмотрены случаи, когда такое имущество не подлежит возврату. Так, зарплата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату, если:

  • отсутствует счетная ошибка при начислении этих платежей;
  • отсутствуют недобросовестные действия со стороны приобретателя.

2. В данном споре бумажный вариант табеля за ноябрь 2015 года содержит видимые исправления в сведениях о нахождении ответчика на рабочем месте в период со 2 по 6 ноября 2015 года. Однако эти исправления не были заверены надлежащим образом. В электронный табель рабочего времени никакие исправления не вносились.

Бухгалтером был произведен расчет зарплаты на основании этих двух табелей. Счетные ошибки при начислении зарплаты ответчику не были допущены.

Также истец не представил фактов, которые доказывают недобросовестность ответчика.

3. В п. 24 Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» разъясняется, что к счетным ошибкам относятся неправильности в расчетах, начисление зарплаты за один и тот же период дважды и т. д. Не относятся к счетным ошибкам не связанные с исчислениями ошибки в применении закона или других нормативно-правовых актов и др.

Начисление зарплаты на основании зафиксированных неправильных данных учета рабочего времени сотрудника не относится к счетной ошибке. Поэтому нет оснований для взыскания с ответчика оспариваемой суммы.

О чем предупреждала uteka

Мы предупреждали наших читателей (см. «Как удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченную ему сумму?»), какие трудности могут возникнуть при взыскании с сотрудника излишне выплаченных сумм.

Удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы для погашения его долга можно только с учетом правил, указанных в ч. 2 ст. 127 КЗоТ, а именно если:

  • возврату подлежат суммы, выплаченные работнику вследствие счетных ошибок (к примеру, это механические, арифметические ошибки);
  • сотрудник не оспаривает основания и размер отчислений;
  • не истек 1 месяц со дня выплаты неправильно насчитанной суммы.

Если же работник не согласен с размером отчислений или месячный срок для удержаний из зарплаты истек, работодателю для решения этого вопроса придется обращаться в суд. Причем взыскание ошибочно выплаченной зарплаты (других платежей) в судебном порядке возможно и после увольнения работника.

Однако если при начислении зарплаты была допущена несчетная ошибка, тогда оснований для взыскания излишне выплаченной суммы у работодателя попросту нет. Ведь в ст. 1215 ГК и ст. 127 КЗоТ сказано: излишняя сумма (в т. ч. и зарплата) не подлежит возврату, если она была выплачена работодателем не в результате счетной ошибки и отсутствуют недобросовестные действия со стороны работника.

К примеру, к несчетным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с неправильным применением положений законодательства или коллективного договора и т. д. А действия работника нельзя признать недобросовестными, если излишняя сумма начислена без его участия.

Заметим: о недобросовестности в рассмотренной ситуации можно было бы говорить, если бы лишнюю зарплату начислили начальнику отдела кадров, который перенес неправильные данные в электронный табель. 

Что рекомендовала Uteka

Для того чтобы при наличии законных оснований производить удержания из зарплаты работника, необходимо издать соответствующий приказ. Также следует получить письменное согласие этого сотрудника на удержания из зарплаты в указанной сумме. К примеру, он может написать в приказе об удержании: «Не возражаю», «Согласен» и поставить свою подпись.

Кроме того, нельзя забывать об ограничениях. Сумма всех удержаний за месяц не может превышать 20 % зарплаты, которая подлежит выплате работнику (ст. 128 КЗоТ). Удержать за один раз большую сумму можно, если работник:

  • подал заявление об удержании из его зарплаты суммы в размере более чем 20 %;
  • внес наличными в кассу предприятия всю сумму, которая подлежит удержанию.

Другое дело, если сотрудник получил зарплату (иные выплаты) в большем размере, чем ему положено, не из-за счетной ошибки. Тогда у предприятия нет законных оснований для взыскания излишне выплаченной суммы.

Единственный вариант – получить согласие сотрудника на такое взыскание. То есть работник должен подать письменное заявление с формулировкой: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне выплаченную мне сумму».

Аргументы, высказанные ранее редакцией были подтверждены позицией Апелляционного суда Тернопольской области от 21.12.17 г., ЕГРСР, рег. № 71174352.

Выводы

Работодатель имеет право на взыскание излишне выплаченной зарплаты (иных выплат) только в том случае, если при ее начислении была допущена счетная ошибка. Например, получение неправильных результатов при расчетах, неправильное начисление в связи со сбоем программы и т. д.

Если же счетной ошибки не было, тогда предприятию следует получить письменное заявление работника, в котором он просит удержать из его зарплаты ошибочно полученную сумму. Это единственное законное основание для предприятия, чтобы вернуть свои деньги.

Как видите, наше мнение в дальнейшем подтвердилось судебным решением. Наши рекомендации принимаются судами в качестве убедительных аргументов в спорных ситуациях с оппонентами и контролирующими органами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-vzyskanie-oshibochno-vyplachennoj-zarplaty

Деньги перечислены не тому поставщику! Неверно исчисленна сумма зарплаты! Отгружен не тот товар!

Ошибочно перевели большую зарплату, как ее вернуть?

При большом количестве контрагентов нередки случаи перечисления денежных средств не тому поставщику. Причиной неверной оплаты и перевода могут быть и ошибочные действия сотрудника бухгалтерии.

Некоторые специалисты, совершившие подобную оплошность, спешат к операционистам в банк, чтобы те правдами и неправдами повернули время вспять. Но если перевод некой суммы получателю уже осуществлен, то плательщик не вправе требовать от банка отзыва поручения и восстановления средств на своем счете.

В этом случае компания вправе воспользоваться средствами защиты, которые предоставляются при неосновательном платеже в отношении получателя денежных средств. То есть сумма, ошибочно перечисленная плательщиком на расчетный счет организации, не имеющей никакого отношения к сотрудничеству, признается неосновательным обогащением последней (п.

1 ст. 1102 ГК РФ). Нерадивый бухгалтер от имени своей компании имеет право потребовать у “случайного” получателя денег их возврата, и тот обязан вернуть ошибочно полученную сумму (пп. 7 п. 1 ст. 8 ГК РФ).

Проинформировать получателя отправленной по ошибке суммы можно в виде составленной в произвольной форме претензии с требованием вернуть деньги, при этом в тексте претензии вам надо указать реквизиты ваших платежных документов и ошибочно перечисленную сумму.

В бухгалтерском учете необходимо будет произвести следующие записи: Дебет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” Кредит 51 “Расчетный счет” – оплачены товары, работы, услуги; Дебет 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”, субсчет “Расчеты по претензиям”, Кредит 60 – после выявления ошибки получателю денежных средств выставлена претензия; Дебет 51 Кредит 76 – возвращены денежные средства.

Если получатель денежных средств по какой-либо причине отказался возвращать неправомерно полученные денежные средства, то необходимо обратиться в суд. Там также можно заявить требование о взыскании с получателя денежных средств процентов по ст. 395 ГК РФ за пользование чужими активами.

Зарплатные казусы

При расчете заработной платы ошибиться можно как в большую сторону, так и в меньшую. Известно, что заработная плата включается в базу для исчисления налога на прибыль, страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС.

Также расчеты зарплаты влияют на базу страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и НДФЛ.

Таким образом, ошибки при начислении заработной платы могут привести к необходимости корректировки величины указанных налогов и страховых взносов.

Например, в июне бухгалтер обнаружил, что в мае работнику излишне начислена и выплачена сумма заработной платы.

В учете необходимо произвести следующие записи: Дебет счетов учета затрат Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – сторно на сумму излишне начисленной заработной платы; Дебет счетов учета затрат Кредит счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – сторно на сумму излишне начисленных страховых взносов; Дебет счета 70 Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” – сторно на сумму излишне начисленного и удержанного с работника НДФЛ. При выплате работнику зарплаты за июнь необходимо удержать с него сумму излишне начисленной и выплаченной заплаты за май, а сумму НДФЛ, исчисленного с июньской зарплаты, при перечислении в бюджет необходимо уменьшить на сумму налога, исчисленного с излишне начисленной зарплаты за май. Так как ошибка допущена в мае, а исправлена в июне, то организациям, уплачивающим ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, необходимо скорректировать налоговые обязательства по налогу на прибыль: Дебет счета 99 “Прибыли и убытки” Кредит счета 68 – доначислен налог на прибыль за период пять месяцев (с января по май). Для прочих компаний произведенные корректировки будут учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за полугодие.

Если работнику начислена заработная плата в меньшем размере, ошибка также может повлечь корректировку суммы начисленного налога на прибыль и сумм страховых взносов. При этом при доначислении заработной платы работнику необходимо исчислить НДФЛ и перечислить его в бюджет.

В бухгалтерском учете в этом случае производятся следующие записи: Дебет счетов учета затрат Кредит 70 – доначислена заработная плата работнику; Дебет 70 Кредит 68 – удержан доначисленный НДФЛ; Дебет 68 Кредит 51 – перечислен доначисленный НДФЛ в бюджет; Дебет счетов учета затрат Кредит счета 69 – доначислены страховые взносы; Дебет счета 99 Кредит 68

– сторно на сумму излишне начисленного налога на прибыль (при необходимости).

Блуждающий товар

При наличии большого ассортимента товаров возможны случаи, когда поставщику отгружается не тот товар, который был поименован в договоре поставки. Операции по такой сделке отражаются в бухгалтерском учете и в целях налогообложения.

В этой связи необходимо отметить, что, заключая договор и приобретая продукцию, покупатель исходит из того, что товар должен быть передан в согласованном ассортименте (ст. 467 ГК РФ). Ненадлежащее исполнение обязанности поставщиком влечет правомерный отказ покупателя принять товар и оплатить его.

Другими словами, покупатель имеет право возвратить товар поставщику, в частности, в случае, когда нарушены требования, предъявляемые к ассортименту товара (ст. 468 ГК РФ).

Примечание. “Неловкая” отгрузка
При возврате покупателем товара, не соответствующего условиям договора поставки по ассортименту, оформляются следующие первичные документы: 1. Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Указанный акт должен быть подписан и покупателем и поставщиком). 2. Акт об установленных расхождениях, составленный в произвольной форме. 3. Накладная на возврат товара (форма N N ТОРГ-12, 1-Т либо ж/д накладная) – в случае если расхождения по ассортименту выявлены покупателем после принятия приобретенного товара на учет.

4. Претензия.

Составляется в произвольной форме.

Сам процесс возврата товара покупателем поставщику не является “обратной” продажей. Обменивая товар на деньги, если оплата уже произошла, или возвращая товар, стороны исполняют обязательства на основании того же договора, по которому ранее товар приобретался покупателем. В результате возврата обе стороны оказываются в положении, которое существовало до поставки.

Кроме того, в целях налогообложения для бывшего покупателя товар не является таковым в понимании норм п. 3 ст. 38 НК РФ, поскольку не предназначен для реализации. Если впоследствии поставщик передает покупателю товар, соответствующий условиям заключенного договора, его реализация будет считаться состоявшейся на дату такой передачи.

В бухгалтерском учете и в целях налогообложения продавца данная реализация будет отражена в общем порядке.

Данные бухгалтерского учета поставщика, связанные с отражением на счетах операций по реализации товара, который впоследствии возвращен покупателем в связи с нарушением требований договора, нужно скорректировать исправительными записями на соответствующих счетах: 41 “Товары”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 68 “Расчеты по налогам и сборам” и 90 “Доходы и расходы”.

Осуществить корректировки можно методом сторно или обратной записью. Исправления также необходимо внести и в данные налогового учета по налогу на прибыль. При необходимости бухгалтер должен подать уточненные декларации. В частности, следует исключить из состава доходов выручку от реализации возвращенного товара, а из состава расходов – его стоимость.

Что касается порядка налогообложения НДС операций, связанных с возвратом товаров, то нормы гл. 21 НК РФ содержат специальные положения на этот счет.

Если на дату возврата товара поставщик перечислил в бюджет НДС, предъявленный покупателю, то он вправе принять его к вычету при одновременном соблюдении следующих условий: в учете проведены корректировочные записи в связи с возвратом; имеется счет-фактура от покупателя; с момента возврата товара не прошло одного года (п. 5 ст. 171, п. п. 1, 4 ст. 172 НК РФ).

Не секрет, что при совершении тех или иных операций ошибаются даже роботы. Так что не страшно, если сотрудник совершит ошибку. Главное – знать, как ее исправить, ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/oshibka-zarplata-tovar-perechislenie

Юридический спектр
Добавить комментарий