Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

Образец заявления на отпуск 2019 год

Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, учебный или декретный отпуск, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2019 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Заявление на отпуск за отработанное время образец

Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

В таком случае, в последующем при наличии желания отгулять свой положенный день, работник должен написать заявление о своем намерении, ведь самовольный невыход на работу могут приравнять к прогулу. Заявление пишется стандартно: В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).

    Скачать бланк заявления на отгул за ранее отработанное время Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Срок подачи такого заявления законом не установлен. Из ежегодного отдыха

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;

  • дата написания заявления и подпись заявителя.
  • Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения.

    Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

    1. добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
    2. отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
    3. те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;

    Как выглядит образец заявления на отгул

    Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул.

    При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).

    1. в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

    Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

    1. по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

    Хотя график должен быть актуален.

    В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

    Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

    Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

    Образец как писать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году

    Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

    1. родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
    2. в других случаях, указанных в , федеральных законах либо в колдоговоре.
    3. работающим инвалидам — до 60 дней в году;
    4. трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
    5. работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;

    Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

    1. гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только
    2. согласно ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;

    Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

    Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

    Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

    К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

    Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул. Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

    1. срочная работа;
    2. отсутствие замены для сотрудника;
    3. необъективная причина, др.

    В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

    Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —

    Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует.

    В нашей статье «» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах. Как правильно написать заявление на отгулЗаявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.

    — Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю.

    В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).

    — Само слово «Заявление» выравнивается по центру.

    — Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).

    Заявление на отгул за ранее отработанное время (образец)

    Отгул в этом случае предоставляется за дни отпуска, которые человек не успел отгулять в положенный срок. Получить отгул можно только на основании заявления, написанного лично работником.

    Далее работодатель создает соответствующий приказ по организации (предприятию). Все, что касается переработки рабочего времени и сверхурочной работы, отображено в статьях 152 и 153 ТК РФ.

    В статье 152 ТК РФ уточняются правила компенсации сотрудникам сверхурочной работы: первые два часа переработки оплачиваются в полуторакратном размере.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-otrabotannoe-vremja-obrazec-74558/

    Заявление на отгул образец 2019 года

    Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

    Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

    Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

    • наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
    • при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
    • сдачи крови в установленных пунктах;
    • при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
    • потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

    Основания для отгула

    Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

    Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

    Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

    • пенсионного возраста;
    • имеет инвалидность;
    • является участником ВОВ;
    • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

    Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

    Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре.

    В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.

     Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

    Когда писать заявление на отгул?

    Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

    Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом.

    Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день.

    Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

    Как правильно написать заявление на отгул?

    Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

    Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

    При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

    1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
    2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
    3. В середине листа указывается название – заявление.
    4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
    5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

    Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

    Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец

    Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

    Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

    Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

    Примеры образцов заявления:

    Заключение

    Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

    Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

    В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

    При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

    : Отпуск без сохранения заработной платы

    Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-otgul-obrazec/

    Образец заявления на отгул – заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

    Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

    В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

    Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

    Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

    Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

    Виды

    Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

    Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

    Наиболее распространенные виды:

    • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
    • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
    • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

    Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

    Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

    • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
    • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

    Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

    • похороны;
    • свадьба;
    • рождение ребенка;
    • справка врача (на срочную операцию);
    • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
    • срочный вылет/выезд и др.

    Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

    Как правильно оформить заявление?

    Обязательно оформлять в письменном виде!

    Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

    При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

    Требования к оформлению заявления:

    1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
    2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
    3. заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
    4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

    Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

    Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

    Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

    Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

    Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

    Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

    Данный вид выходного – оплачиваемый.

    Образец заявления за ранее отработанное время:

    По семейным обстоятельствам 2019 года

    В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

    В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

    Образец заявления по семейным обстоятельствам

    За свой счет

    Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

    Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

    Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

    Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

    Пример заявления за свой счет

    На выходной в счет отпуска

    Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

    В счет отпуска

    По донорской справке

    Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

    Выходной должен быть предоставлен для обследования донора.

    Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

    Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

    Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

    По донорской справке

    За неиспользованный отпуск

    Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

    «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

    При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

    Данный выходной является оплачиваемым.

    За неиспользованный отпуск

    Где взять внеочередной день

    Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

    Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

    Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

    За сколько дней следует отдать руководителю

    Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

    Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

    Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

    Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

    Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

    Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

    Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

    Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

    Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

    Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

    Источник: http://zakonmaster.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

    Отпуск авансом: условия предоставления, образец заявления

    Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

    За каждый официально отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня полноценного оплачиваемого отдыха. Таким образом, за год работы накапливается 28 отпускных дней.

    Это минимальные показатели, которые могут увеличиваться в зависимости от особенностей трудовой деятельности. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском можно только после шести месяцев непрерывной работы.

    В трудовом праве существует понятие отпуска авансом – это право использования дней отдыха, которые сотрудник будет отрабатывать в будущем.

    В законодательстве отсутствует единое пояснение, но на практике считается, что отдых, полученный авансом, это возможность использования оплачиваемого отпускного периода до того, как завершится текущий календарный год. Такая практика допускается законодательством и широко применяется в организации работы предприятий.

    Предоставление отпусков авансом осуществляется с учетом следующих принципов:

    • период отпуска засчитывается в общий трудовой стаж;
    • продолжительность отдыха не менее 2 недель.

    ВНИМАНИЕ! Работодатель может отказать в предоставлении предварительного отдыха и оспорить такое решение не получится.

    Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска авансом

    В Трудовом кодексе обозначен перечень лиц, которым запрещено отказывать в праве предварительного отпуска. К таковым относятся:

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • опекуны младенца возрастом до 3 месяцев;
    • сотрудницы, ожидающие оформления больничного по беременности и родам;
    • родители двоих и более детей;
    • участники ВОВ;
    • совместители;
    • военнослужащие и их супруги.

    Если руководство обязывает представителя одной из этих категорий отработать положенный срок, а затем подавать заявление, то оспорить такое решение можно путем направления жалобы в КТС (комиссия по трудовым спорам).

    ВНИМАНИЕ! Факт предварительного использования права на отдых должен в обязательном порядке фиксироваться в соответствующем графике. Для этого предусмотрена специальная графа под номером 10.

    Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

    Работодатель учитывает риски того, что служащий может досрочно прекратить контракт, так и не отработав положенное время, а также оценивает последствия временного отсутствия лица для производственной эффективности.

    Авансом можно получить только дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Для отпусков по учебе, за свой счет, по беременности и родам такая возможность не предусмотрена. Запрет утвержден Трудовым кодексом и распространяется на все категории работников, независимо от имеющихся льгот. Кроме того, не может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год.

    Условия предоставления отпуска при неполном отработанном периоде

    Реализация этого права возможна только с учетом следующих условий:

    • инициировать отдых авансом может лишь сам работник;
    • разрешение руководителя;
    • внеочередные дни не отображаются в графике отпусков;
    • отпускные выплачиваются в полном объеме.

    Если руководство фирмы отказывает в выплате, то у сотрудника есть право оформить отдых без сохранения заработной платы.

    Расчет отпускных

    Сумма отчислений зависит от рабочего времени, прошедшего после трудоустройства. При этом в учет принимаются только те месяцы, которые уже отработаны. Алгоритм расчета следующий:

    • подсчет общей суммы прибыли за прошлые 12 месяцев (если срок работы в этой организации меньше, то считается меньший срок);
    • полученная сумма делится на количество отработанных дней;
    • результат умножается на число отпускных суток.

    В формуле учитываются неотработанные дни. Получение выплат доступно за фактически отработанное время и за будущие периоды.

    Пример расчета

    Иванова устроилась на предприятие 4 февраля. 14 июня этого же года обратилась к руководству фирмы с заявлением о предоставлении полноценного, оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 суток. Служащий отдела кадров провел следующие расчеты:

    1. 4 – количество полных отработанных месяцев.
    2. 4 * 2,33 (отпускные дни засчитываемые за один месяц) = 9 (накопленные сутки).
    3. 28 – 9 = 19 (дни, предоставляемые авансом).

    Директор удовлетворил заявление, и приказ был передан бухгалтеру, проведшему следующие подсчеты:

    1. 26 000 + 28 000 + 31 000 + 29 000 = 114 000 (совокупный доход за 4 месяца).
    2. 114 000 – 13% = 99 180 (заработная плата после вычета налога).
    3. 99 180 / 114 = 870 (размер отпускных за один день).
    4. 870 * 28 = 24 360 (полный размер оздоровительных выплат).

    Таким образом, Иванова получила отпускные начисления в размере 24 тысячи 360 рублей.

    Порядок предоставления отпуска

    Процедура оформляется по алгоритму:

    • получение соответствующего заявления от работника, что подтверждает его желание уйти на преждевременный отдых (руководство фирмы не может принудить служащего к этому);
    • на заявлении должна быть проставлена резолюция директора, позволяющая оформить отдых авансом;
    • подготовка и передача приказа в кадровый отдел фирмы для реализации;
    • расчет денежных выплат согласно описанным выше правилам.

    Подавать заявление нужно минимум за 10 дней до даты начала отпускного периода.

    Образец заявления

    Обязанность рассчитать отпуск ложится на работника кадровой службы. Служащий сверяется с датой трудоустройства лица, а также сведениями об использовании дней отдыха на текущий момент. Бухгалтерия, в свою очередь, уполномочена формировать размер отпускных с учетом того, что сумма за сутки, предоставленные авансом, будет позже удержана из заработной платы.

    По ссылкам можно скачать бланк заявления работника и образец оформления документа.

    Подавая заявление на оформление отдыха авансом, трудящийся гражданин должен понимать тот факт, что ему придется добровольно вернуть предприятию часть денежных выплат, а именно ту сумму отпускных выплат, которые еще не были заработаны в текущем году.

    ВНИМАНИЕ! Если гражданин отказывается добровольно компенсировать затраты фирмы, то деньги будут взысканы в принудительном порядке.

    Удержание за неотработанные месяцы при увольнении не будет осуществляться, только если контракт расторгнут по причине ликвидации фирмы, смены учредителя, реорганизации, сокращения штата или в случае призыва трудящегося в армию.

    (: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/avansom

    Рекомендации по оформлению заявления на отгул в счет отпуска неотгулянного, авансом — скачать образцы

    Образец заявления на отпуск за фактически отработанное время

    > Заявление > Отпуск > Рекомендации по оформлению заявления на отгул в счет отпуска неотгулянного, авансом — скачать образцы

    Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

    Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

    Можно ли брать?

    Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

    1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
    2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

    В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

    Как написать заявления на отгул за ранее отработанное время?

    Авансом с последующей отработкой

    Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

    Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

    Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

    Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

    После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

    Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ.

    Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

    В счет неотгулянного отдыха

    Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

    При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

    Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

    Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

    Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

    Как написать правильно?

    Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

    Образец в счет будущего отдыха

    Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

    Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

    • наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
    • ФИО и должность руководителя;
    • полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

    Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

    • просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
    • предполагаемая дата отгула;
    • предполагаемая дата последующей отработки;
    • дата заполнения бумаги;
    • подпись заявителя.

    Пример за неиспользованные дни

    В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

    • сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
    • дата предполагаемого отгула;
    • продолжительность дополнительных выходных.

    Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

    Выводы

    В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

    Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

    Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-v-schet-otpuska.html

    Юридический спектр
    Добавить комментарий