Не сохранился архив предприятия

Как подтвердить свой советский стаж

Не сохранился архив предприятия

Обещанного три года ждут?

После вступления в силу Договора между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о сотрудничестве в области социального обеспечения неграждане Латвии наконец-то получили право на пенсию, заработанную на территории РФ. Но оказалось, право на пенсию совсем не то, что сама пенсия. Долгожданной прибавки многие неграждане не получили до сих пор. А все дело в справке.

В некоторых случаях, когда в их трудовых книжках вместо названия организации, где они служили, стоит номер почтового ящика или воинской части, требуется подтвердить документально, что это подразделение находилось на территории России.

За документами люди обращаются в архив, который находится в городе Подольске. Можно писать в архив лично, но получение ответа никто вам официально не гарантирует. Официальный путь – через дипломатические каналы России и Латвии.

Год назад «МК-Латвия» напечатала информацию, которую нам предоставило латвийское Государственное агентство социального страхования (VSAA):

«Граждане и неграждане Латвии могут запросить документы из российских архивов с помощью консульского департамента Министерства иностранных дел Латвии.

Обратившись в консульский департамент МИД Латвии, человек должен будет подать заявление и заполнить специальные бланки. Если вам будет нужна информация из архива о нескольких учреждениях, организациях, предприятиях или воинских частях, то надо будет заполнять много бланков – на каждое предприятие или воинскую часть в отдельности.

По информации, предоставленной консульским департаментом МИД Латвии, запрашивание документов от других государств – это долгий процесс. Нужные документы из архива России человек может дожидаться в течение года или даже более длительного периода. Как только из России бумаги придут в консульский департамент МИД ЛР, человеку тут же вышлют приглашение явиться за документами».

Так и наша читательница Леонора Чаплинская подала в консульский департамент МИД ЛР заявление-анкету 21 января 2011 года. Леоноре нужна справка из Подольского архива, что п/я такой-то – это завод, где она работала с 1962 по 1965 годы, и находился он на территории России в г. Екатеринбурге (бывший Свердловск).

Прошел год, и в конце января Чаплинская обратилась в МИД ЛР с вопросом: где же ответ из Подольского архива? И вот тут начались неясности. Вначале ее заявку не могли найти, потом вроде бы оказалось, что ее перепутали с однофамилицей. Женщина начала волноваться, потому что не знает, продолжать ждать ответ из Подольского архива или ее запрос туда так и не отослали.

Латвийский след заявления

«МК-Латвия» решила проследить путь заявления Леоноры. Для этого мы обратились в Министерство иностранных дел Латвии за разъяснениями. Приводим ниже наши вопросы и ответы на них консульского департамента МИД ЛР.

– Как проверить, что заявка в Подольский архив отправлена? И как проверить, какого числа она была отправлена?

– Проверка системы отслеживания документов Министерства иностранных дел констатировала, что Чаплинская Леонора подала в приемную посетителей консульского департамента анкету 20 января 2011 года. Поданные документы были подготовлены к пересылке в посольство Латвийской Республики в Москве, подписаны и высланы с дипломатической почтой 21 января 2011 года.

Посольство Латвийской Республики в Москве документы Леоноры Чаплинской получило 28 января 2011 года. А 4 февраля 2011 года посольство ЛР подало дипломатическую ноту с заполненными анкетами на запрос документов в Министерство иностранных дел России.

К сожалению, до 17 февраля 2012 года (дата, когда «МК-Латвия» обратилась в МИД ЛР за разъяснениями) посольство ЛР в Москве ответа на запрос документов Леоноры Чаплинской не получило.

– Как проверить, действительно ли ответ до сих пор не получен или может быть он пришел на имя однофамилицы?

– Информация в нашей системе отслеживания документов сохраняется как по имени и фамилии человека, так и по его указанному постоянному адресу, на который, как только получен ответ на запрос документов, отсылается информативное письмо с приглашением явиться за документами. Одновременно мы проверили все возможные варианты, как по имени-фамилии, так и по адресу проживания.

– Есть ли законом установленный срок, в течение которого должен прийти ответ?

– Процесс запроса документов от России может занять год или даже больше, ибо каждое государство рассматривает документы в соответствии со своим законодательством.

Если справку готовит компетентная институция Российской Федерации, сроки устанавливаются в соответствии с российским законодательством.

К сожалению, Министерство иностранных дел Латвии не может повлиять ни на сроки подготовки документов зарубежными архивами, ни также гарантировать получение ответа.

Как в этом, так и во всех других случаях запрашивания документов, консульский департамент Министерства иностранных дел делает все возможное, чтобы была возможность в кратчайшие сроки получить ответ. В том числе наши работники без промедления отсылают документы в соответствующее латвийское посольство.

С января этого года в сфере запрашивания документов появилась новшество. Если посетитель пожелает, то запрашиваемая справка будет ему отослана по почте, и лично не надо еще раз приходить в консульский департамент. Также с 1 февраля установлено новое время приема посетителей – без обеденного перерыва в понедельник – с 9.00 до 18.00, в остальные дни с 9.00 до 15.00.

Следы теряются в России

Проследив половину пути анкеты Леоноры, «МК-Латвия» поняла, что ее следы теряются на территории России. Но нас это не остановило! И мы обратились с запросом в Посольство РФ в Латвии. В своем письме мы изложили историю Леоноры Чаплинской и задали два вопроса:

1. Есть ли в России установленные законом сроки, в течение которых должны давать ответ из любого архива на запрос проживающих в Латвии пенсионеров?

2. Как действовать дальше людям, если они убедились, что их заявление было передано из посольства Латвии в Москве в МИД России, но ответа из Подольского архива нет больше года?

В отличие от латвийского МИДа, ответ от которого мы получили в течение недели, посольство РФ в Латвии ответило через три недели. Как нам объяснили, на сроки повлияли выборы президента, в связи с чем посольство было загружено другими делами.

«По информации Центрального архива Министерства обороны России (ЦАМО РФ), срок поиска архивных документов по запросам и оформлению необходимых справок составляет, как правило, один месяц. Однако в связи с большой загруженностью работников архива и наличием пяти отдельных хранилищ время поиска документов для оформления требуемых архивных справок может доходить до полугода.

С учетом пересылки документов через Федеральное архивное агентство, а также через МИД России или через МИД Латвии по дипломатическим каналам, сроки по истребованию архивных справок могут составлять до 12 месяцев.

Кроме того, надо иметь в виду, что информация, истребуемая из ЦАМО РФ, не всегда находится на хранении в данном архиве. Помимо ЦАМО РФ на территории России функционирует еще 35 ведомственных архивов. Зачастую запросы, направленные в ЦАМО РФ, затем по принадлежности направляются в другие архивы. Все это неизбежно влечет к увеличению сроков прохождения документов и ответов по запросам.

Что касается запроса в отношении сведений о работе Чаплинской Леоноры в «почтовом ящике» Свердловска, то по информации, полученной в рабочем порядке из ЦАМО РФ, такой запрос в адрес архива не поступал.

При этом обращаем ваше внимание, что документы о работе в п/я не сдаются на хранение в архив ЦАМО РФ.

В порядке информации сообщаем реквизиты ЦАМО РФ:

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74.

Начальник: Пермяков Игорь Альбертович.

Секретариат: (007-496) 763-77-07.

Приемная по оформлению запросов: (007-496) 752-76-38.

Общий отдел: (007-496) 769-90-05, (007-496) 769-96-20».

Получив такой ответ, мы растерялись. Это что же получается? Если сведения о работе в почтовых ящиках хранятся совсем в другом месте, значит, запрос Леоноры послали не туда?

Однако на это нам из консульского отдела посольства РФ в Латвии ответили:

«Все сведения по интересующему вас вопросу необходимо истребовать из ЦАМО РФ по указанным в нашем предыдущем письме реквизитам».

На этом наше расследование завершилось с неутешительным выводом. Если запрос Леоноры попал в Министерство иностранных дел России, а в Подольский архив не дошел, значит, он затерялся либо в министерстве, либо на российской почте. Получается, что Леонора вновь должна отправлять запрос и еще как минимум год ждать.

Или дипломаты двух стран все-таки должны разобраться – куда исчезают документы?

Если бы мы могли посмотреть в глаза тем работникам, которые так халатно относятся к подобным документам, мы бы сказали им: «Стыдно, господа, ведь эти справки нужны пенсионерам для того, чтобы их грошовая пенсия стала хоть чуточку больше. А с такими темпами вашей работы они могут до этого светлого мига и не дожить».

Источник: https://rus.timeline.lv/raksts/novosti/41779-kak-podtverdit-svoy-sovetskiy-stazh

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия – онлайн юрист

Не сохранился архив предприятия

— Предпринимательское право — В каком архиве находятся документы предприятия

Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же);

  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40984 Куда передать архив Пока ваша фирма существует, должен и архив существовать. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику.

Где и как хранить кадровую документацию

В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус. При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы.

Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел. Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.
Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу.

Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. Важно В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию.

Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. система выбрала этот ответ лучшим Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.

Также можно обратиться в Пенсионный фонд.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.

Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. статьи

  • 1 Что такое архив организации
  • 2 Как создать архив
  • 3 Комплектация архива
  • 4 Оформляем дела для архива
  • 5 Куда передать архив

Что такое архив организации После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив.

Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

Внимание Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами.

Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение.

Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.
Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

  • 1 Куда обращаться?
  • 2 Этапы подготовки документов
  • 3 Процесс передачи на госхранение

Куда обращаться? В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах).

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

В каком архиве находятся документы организации

Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Источник: https://7i-urist.com/v-kakom-arhive-iskat-dokumenty-likvidirovannogo-predpriyatiya/

При назначении пенсии можно учитывать зарплату за прошлые годы даже в том случае, если архив..

Не сохранился архив предприятия

Это предусмотрено соответствующим постановлением Кабинета министров

Какая именно зарплата принимается во внимание при назначении пенсий? Именно этот вопрос чаще всего задают читатели.

Поэтому, рассказав о том, кому назначаются пенсии по возрасту и какой стаж при этом учитывается (в номере за 8 июля), «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Валентины Никитенко подробно остановятся на заработках, которые принимаются в расчет при определении пенсий.

«В случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли или профессии»

 — Начнем с того, что при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы на социальное пенсионное страхование.

 — И где брать эту информацию?

 — Сведения о суммах, перечисляемых человеком на пенсионное страхование, находятся в Базе данных персонифицированного учета взносов, которую с 1998 года ведет Пенсионный фонд Украины.

 — Но эта база начала накапливать информацию недавно! А как же заработок за предыдущие периоды? Вдруг у человека в 70-х годах была хорошая зарплата и он хочет, чтобы она была учтена при назначении пенсии?

 — Именно поэтому при расчете пенсий учитывается заработок за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года плюс за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года.

 — Какие документы подтверждают заработок?

 — Данные за период до 1 июля 2000 года рассматриваются на основании справок о зарплате, которые выдают бухгалтерии предприятий.

 — Увы, за годы независимости многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти сведения о зарплате за время до 1 июля 2000 года…

 — Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или слилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник.

Если фирма или учреждение ликвидированы, то всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив.

О том, ликвидировано или реорганизовано предприятие и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

 — А если правопреемник тоже исчез или документы не сохранились?

 — Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Действительно, далеко не все так поступали, поэтому часть информации утеряна. В связи с этим Кабинет министров в прошлом году утвердил порядок определения зарплаты (дохода) для расчета пенсии в случае потери документов о начислении и выплате заработка.

Этот документ предусматривает, что заработная плата за период с 1 января 1998 года до 1 июля 2000 года определяется по данным Государственного реестра физических лиц — налогоплательщиков, который ведет налоговая служба страны.

За период до 1 января 1998 года, а также в случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли, профессии…

 — Например, как?

 — Если предприятие или его правопреемник существуют, но у них в архиве были утеряны сведения о зарплате какого-то работника за определенный период, тогда его заработок за это время может определяться исходя из размера средней зарплаты в соответствующей профессии и должности.

 — Допустим, у человека была уникальная должность и второй такой на предприятии нет.

 — Тогда учитывается размер зарплаты в аналогичной должности, профессии. Но в любом случае справка о заработке выдается предприятием или его правопреемником…

 — Ну а если предприятие было ликвидировано и правопреемника у него нет?

 — Если предприятие, организацию ликвидировали и документы не передали в органы высшего уровня или архивным учреждениям, зарплата работника может определяться двумя способами.

Во-первых, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в соответствующей или аналогичной должности или профессии в определенной отрасли. При этом принимаются во внимание сведения за календарный год, предшествовавший уходу на пенсию.

Например, человек был фрезеровщиком четвертого разряда на предприятии с 1976 года по 1984-й. Предприятие ликвидировали, а архив не сохранился. Человек ушел на пенсию в 2008 году.

Так вот, после принятия нового порядка ему уже могут назначить пенсию с учетом заработка, допустим, за 1976 год.

При этом будет приниматься во внимание зарплата фрезеровщика четвертого разряда на аналогичных предприятиях, но за год, предшествовавший уходу этого человека на пенсию, — за 2007-й.

Во-вторых, если сведений о зарплате не хватает, могут быть учтены минимальная гарантированная тарифная ставка или должностной оклад, предусмотренные отраслевым соглашением, за год, предшествовавший выходу на пенсию.

 — Кто это все делает, не сам же человек? Где ему взять справку?

 — В обоих случаях справку о заработной плате с учетом месячной тарифной ставки или должностного оклада в соответствующей или аналогичной профессии или должности выдают местные органы по вопросам труда и социальной защиты населения. А при отсутствии в данном органе указанных сведений — Министерство труда и социальной политики.

Тот факт, что на предприятии или у правопреемника нет документов о начислении и выплате заработной платы, а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения.

 — Предположим, сложилась такая ситуация: человек не успел проработать до 1 июля 2000 года необходимые 60 календарных месяцев…

 — Тогда при начислении пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1999 года, значит, он должен будет предоставлять справку о зарплате за период с июля 1999-го по июль 2000-го.

 — Где брать документы о зарплате за время уже после 2000 года?

 — Что касается сведений о заработке за весь период работы после 1 июля 2000 года, то они учитываются на основании тех данных, которые зафиксированы в личном пенсионном деле человека в системе персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В принципе специалистам фонда для назначения пенсии достаточно обратиться к базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года.

Однако предприятия, учреждения и организации при оформлении документов на пенсию обязаны собрать информацию о взносах за текущий год и подать ее в Пенсионный фонд, чтобы при назначении выплат была учтена зарплата и за эти несколько месяцев.

Ведь сведения о взносах предприятия направляют в фонд только по истечении года.

Еще один важный момент: в Украине ограничиваются суммы, с которых удерживаются взносы на социальное, и в том числе пенсионное, страхование.

Это значит, что при назначении пенсий и других социальных страховых выплат принимаются во внимание зарплаты в пределах этих ограничений.

Например, если человек в мае 2006 года получал 6 тысяч гривен, то пенсионный сбор взимали только с 4 тысяч 960 гривен. Именно эти 4 тысячи 960 гривен учитываются как заработок за май 2006 года при расчете пенсии.

 — И как давно появились эти ограничения?

 — До июля 1998 года законодательно было установлено ограничение в размере 5,6 средней зарплаты по стране. А потом эти суммы стали фиксированными (см. таблицу.  — Авт. ).

Кроме того, нужно помнить, что при подсчете пенсии берется скорректированный заработок. О том, как именно он корректируется, что такое минимальная пенсия и какие надбавки наше законодательство предлагает пенсионерам, «ФАКТЫ» расскажут в следующих номерах.

С какого месяца Какое ограничение

с июля 1998 года 1 тысяча гривен

с марта 2001 года 1 тысяча 600 гривен

с мая 2002 года 2 тысячи 200 гривен

с июня 2003 года 2 тысячи 660 гривен

с января 2005 года 4 тысячи 100 гривен

с 1 января 2006 года 4 тысячи 830 гривен

с 1 апреля 2006 года 4 тысячи 960 гривен

с 1 октября 2006 года 5 тысяч 50 гривен

с 1 января 2007 года 7 тысяч 875 гривен

с 1 апреля 2007 года 8 тысяч 415 гривен

с 1 октября 2007 года 8 тысяч 520 гривен

с 1 января 2008 года 9 тысяч 495 гривен

с 1 апреля 2008 года 9 тысяч 705 гривен

с 1 июля 2008 года 9 тысяч 735 гривен

с 1 октября 2008 года 10 тысяч 35 гривен

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/29555-pri-naznachenii-pensii-mozhno-uchityvat-zarplatu-za-proshlye-gody-dazhe-v-tom-sluchae-esli-arhiv-predpriyatiya-ne-sohranilsya-i-spravku-o-zarabotke-poluchit-nevozmozhno

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов

Не сохранился архив предприятия

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.

Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату.

Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.

Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие.

Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать  через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период.

В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.


Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть  .

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.

Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;

— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г.

№1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

Источник: https://family-counselor.ru/archives/539

Для назначения пенсии человек может предоставить сведения о зарплате за прошлые годы даже в том..

Не сохранился архив предприятия

В такой ситуации доход определяется исходя из средних ставок и окладов по предприятию, отрасли и профессии

В прошлом номере «ФАКТЫ» рассказали о том, как рассчитывается стаж при назначении пенсии. Но, кроме стажа, на размер выплат значительно влияет то, какая зарплата будет указана в пенсионном деле.

И наши читатели чаще всего задают вопросы именно о выплатах, которые принимаются во внимание при назначении пенсии.

Поэтому «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Украины Валентины Никитенко решили подробно рассказать о заработках, исходя из которых рассчитывается пенсия.

«Если предприятие было реорганизовано, то справку о зарплате обязан выдать его правопреемник»

– Вопрос, собственно, простой: какие документы и о каком заработке нужно подать в Пенсионный фонд для расчета пенсии?

– Для начала хочу напомнить, что у нас в стране действует система пенсионного страхования. Поэтому при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы. То есть легальная зарплата, облагавшаяся налогами и социальными сборами и полученная человеком по ведомости.

– Кстати, о том, как проверить, платит ли работодатель взносы на социальное страхование, мы рассказывали в прошлой публикации. А за какой период нужно подавать сведения о зарплате?

– По Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» при назначении пенсий учитывается заработок за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года плюс за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года.

– Поговорим отдельно о каждом периоде. Какие документы подтверждают заработок до 1 июля 2000 года?

– Эти данные рассматриваются на основании справок о зарплате, которые выдают бухгалтерии предприятий.

– Но за это время многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти информацию о зарплате до 1 июля 2000 года…

– Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или объединилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник.

– Допустим, фирма или учреждение были вообще ликвидированы…

– Тогда всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив. О том, ликвидировано или реорганизовано предприятие и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

– А если правопреемник тоже исчез или документы не сохранились?

– Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Действительно, далеко не все так поступали, поэтому часть информации утеряна. В связи с этим Кабинет министров утвердил порядок определения зарплаты (дохода) для расчета пенсии в случае потери документов о начислении и выплате заработка.

Этот документ предусматривает, что заработная плата за период с 1 января 1998 года до 1 июля 2000 года определяется по данным Государственного реестра физических лиц-налогоплательщиков, который ведет налоговая служба страны.

За период до 1 января 1998 года, а также в случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли, профессии…

– Например, как?

– Если предприятие или его правопреемник существуют, но у них в архиве были утеряны сведения о зарплате какого-то работника за определенный период, тогда его заработок за это время может определяться исходя из размера средней зарплаты в соответствующей профессии и должности.

– Предположим, у человека была уникальная должность и второй такой на предприятии нет.

– Тогда учитывается размер зарплаты в аналогичной должности, профессии. Но в любом случае справка о заработке выдается предприятием или его правопреемником…

– Ну а если предприятие было ликвидировано и правопреемника у него нет?

– Если предприятие, организацию ликвидировали и документы не передали в органы высшего уровня или архивным учреждениям, зарплата работника может определяться двумя способами.

Во-первых, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в соответствующей или аналогичной должности или профессии в определенной отрасли. При этом принимаются во внимание сведения за календарный год, предшествовавший уходу на пенсию.

Например, человек был фрезеровщиком четвертого разряда на предприятии с 1976 по 1984 годы. Предприятие ликвидировали, а архив не сохранился. Человек ушел на пенсию в 2009 году.

Так вот, после принятия нового порядка ему уже могут назначить пенсию с учетом заработка, допустим, за 1976 год.

При этом будет учитываться зарплата фрезеровщика четвертого разряда на аналогичных предприятиях, но за год, предшествовавший уходу этого человека на пенсию, — за 2008-й.

Во-вторых, если сведений о зарплате не хватает, могут быть учтены минимальная гарантированная тарифная ставка или должностной оклад, предусмотренные отраслевым соглашением, за год, предшествовавший выходу на пенсию.

– Где брать сведения о таких ставках?

– В обоих случаях справку о заработной плате с учетом месячной тарифной ставки или должностного оклада в соответствующей или аналогичной профессии или должности выдают местные органы по вопросам труда и социальной защиты населения. А если в данном органе указанных сведений нет, то это делает Министерство труда и социальной политики.

А вот тот факт, что на предприятии или у правопреемника нет документов о начислении и выплате заработной платы, а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения.

– Допустим, человек не успел проработать до 1 июля 2000 года необходимые 60 календарных месяцев?

– Тогда при начислении пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1999 года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля 1999-го по июль 2000-го.

«Суммы, с которых удерживаются взносы на пенсионное страхование, ограничиваются»

– Тогда перейдем ко второму периоду: какие документы подтверждают зарплату за время после 1 июля 2000 года?

– Что касается сведений о заработке за весь период работы после 1 июля 2000 года, то они учитываются на основании тех данных, которые зафиксированы в личном пенсионном деле человека в системе персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В принципе специалистам фонда для назначения пенсии достаточно обратиться к базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года.

Однако предприятия, учреждения и организации при оформлении документов на пенсию обязаны собрать информацию о взносах за текущий год и подать ее в Пенсионный фонд, чтобы при назначении выплат была учтена зарплата и за эти несколько месяцев.

Ведь сведения о взносах предприятия направляют в фонд только по истечении года.

Еще один важный момент: в Украине ограничиваются суммы, с которых удерживаются взносы на социальное, и в том числе пенсионное, страхование.

Например, после введения в силу Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» максимальный доход, с которого отчисляются страховые взносы, составляет 15 размеров прожиточного минимума для трудоспособных.

В 2009 году прожиточный минимум для трудоспособных — 669 гривен, его 15-кратный размер соответственно — 10 тысяч 35 гривен.

– Как давно появились эти ограничения?

– До июля 1998 года законодательно было установлено ограничение в размере 5,6 средней зарплаты по стране. А потом эти суммы стали фиксированными (см. таблицу.  — Авт. )

– Что это значит?

– То, что при назначении пенсий и других социальных страховых выплат рассматриваются зарплаты в пределах этих ограничений. Например, если человек в мае 2008 года получал 10 тысяч гривен, то пенсионный сбор взимали только с 9 тысяч 705 гривен. Именно эти 9 тысяч 705 гривен учитываются как заработок за май 2008 года при расчете пенсии.

Считаем необходимым напомнить, что при подсчете пенсии берется скорректированный заработок. О том, как именно он корректируется, что такое минимальная пенсия и какие надбавки наше законодательство предлагает пенсионерам, «ФАКТЫ» расскажут в следующих номерах.

КАКИЕ СУЩЕСТВУЮТ ОГРАНИЧЕНИЯ СУММЫ ВЗНОСОВ НА ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ

С какого месяца Какое ограничение

С июля 1998 года 1 тысяча гривен

С марта 2001 года 1 тысяча 600 гривен

С мая 2002 года 2 тысячи 200 гривен

С июня 2003 года 2 тысячи 660 гривен

С января 2005 года 4 тысячи 100 гривен

С 1 января 2006 года 4 тысячи 830 гривен

С апреля 2006 года 4 тысячи 960 гривен

С октября 2006 года 5 тысяч 50 гривен

С января 2007 года 7 тысяч 875 гривен

С 1 апреля 2007 года 8 тысяч 415 гривен

С 1 октября 2007 года 8 тысяч 520 гривен

С 1 января 2008 года 9 тысяч 495 гривен

С 1 апреля 2008 года 9 тысяч 705 гривен

С 1 июля 2008 года 9 тысяч 735 гривен

С 1 октября 2008 года 10 тысяч 35 гривен

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/20649-dlya-naznacheniya-pensii-chelovek-mozhet-predostavit-svedeniya-o-zarplate-za-proshlye-gody-dazhe-v-tom-sluchae-esli-arhiv-predpriyatiya-ne-sohranilsya-i-spravku-o-zarabotke-poluchit-nevozmozhno

Юридический спектр
Добавить комментарий