Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

Кассовый аппарат в Украине

Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

Регистраторы расчётных операций (РРО) – это юридический термин, представленный в Законе Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», которым установлен порядок использования и регистрации кассового аппарата. Законодатель определил РРО как устройство, которое обеспечивает учет совершаемых операций при купле-продаже товаров, предоставлении услуг, купле-продаже иностранной валюты, в которое встроены фискальные функции.

То есть, проще говоря, РРО – это одновременно механизм для учета и контроля, который ведет учет операций и информирует Государственную фискальную службу Украины об этих операциях. На данном этапе практического внедрения РРО в Украине регистрация кассового аппарата обеспечивае отправку данных на сервера налоговиков в режиме ONLINE, прямо в момент совершения операции.

Различают следующие виды РРО:

  • Кассовые аппараты
  • Электронные таксометры (учет услуг таксистов)
  • Автомат по продаже товаров и услуг (вендинг-машины со встроенным модулем учета)

Кассовые аппараты – это устройства наиболее распространенные и востребованные, их рассмотрим детальнее.

Кассовые аппараты и их разновидности

Наиболее общее определение кассового аппарата – это электронное устройство для учета операций по продаже товаров или услуг. Однако существует несколько разновидностей. С технической точки зрения можно выделить:

  • Электронный контрольно-кассовый аппарат (в народе – кассовый аппарат, который также умеет вести учет количества проданных товаров)
  • Электронный контрольно-кассовый регистратор (кассовый аппарат, который дополнительно «помнит» информацию о товарах, их название и т.п.)
  • Компьютерно-кассовая система (кассовый аппарат, реализованный на основе компьютерной системы с целым комплексом дополнительных функций)

С функциональной точки зрения кассовые аппараты, в зависимости от сферы применения, могут иметь ряд подключаемых модулей:

  • Модуль для печати чеков
  • Дисплей для отображения информации покупателю
  • Интерфейс для работы кассира: электронная или физическая клавиатура, экран и т.п.
  • Денежный ящик
  • Сканер штрих-кодов
  • Платежный терминал для приема пластиковых банковских карт
  • Кард-ридер для считывания магнитных карт (к примеру, карт на скидку и т.п.)
  • Весы
  • Модем

Как правило, современный кассовый аппарат – это небольшой аппарат со встроенным модулем для печати чеков и рядом интерфейсов для подключения (USB, RJ-45 и др.). В зависимости от условий применения аппарата, а также потребностей конкретного предприятия, к нему подключаются необходимые модули для организации процесса обработки товаропотока.

Для легального применения необходима регистрация кассового аппарата, опломбирование и перевод в фискальный режим работы в порядке, установленном Фискальной службой Украины. Важное требование к аппаратам – они должны иметь функцию автоматического предоставления электронной копии расчетно-кассовых документов на сервера Фискальной службы.

Когда необходим кассовый аппарат?

В соответствии с законом № 265/95-ВР от 06.07.1995 субъекты предпринимательства обязаны вести учет операций в наличной и безналичной форме расчётов в сфере торговли, общественного питания, предоставления услуг, а также приема наличных денег для дальнейшей передачи.

Есть ряд исключений – кассовый аппарат не требуется:

  • при осуществлении торговли собственной продукцией
  • предприятиям, которые вместо кассового аппарата имеют право применять расчетные книжки, в которых ведется учет операций
  • при продаже билетов в транспорте, при условии выдачи пассажирам билетов с нанесенными номерами и сериями на каждом билете
  • при продаже товаров и услуг физлицами-предпринимателями, которые относятся к группам плательщиков единого налога, которым не требуется РРО (эти группы устанавливаются Налоговым Кодексом Украины, статьей 296, их список активно меняется)
  • продажа физлицами-предпринимателями продуктовых или промышленных товаров на рынках за наличные деньги
  • продажа продуктов питания с автоцистерн (вода, молоко, квас, масло, живая рыба)
  • продажа продуктов питания и напитках в школьных буфетах во время учебного процесса
  • при условии отсутствия расчётов в наличной форме в месте отгрузки товаров (например, на складах отгрузки товаров при оптовой торговле)

Во всех остальных случаях кассовый аппарат является обязательным атрибутом торговли.

Кассовый аппарат и единый налог в Украине

С 2015 года произошли существенные изменения: плательщики единого налога 2-й и 3-ей группы (включая ФОП) обязаны использовать РРО. В частности, регистрация кассового аппарата необходима для интернет-магазина.

Исключения описаны в списке, приведенном выше.
Освобождение от использования РРО действует только для плательщиков единого налога 1-й группы.

Подробнее о необходимости наличия кассового аппарата для плательщиков единого налога.

Регистрация кассового аппарата

В соответствии с Приказом ГФС №417 устанавливается порядок регистрации, опломбирования и эксплуатации РРО в Украине.

Также приказом устанавливаются типовые формы заявления о регистрации, регистрационного свидетельства, справки о резервировании фискального номера РРО, заявления об отмене регистрации РРО, решения об отмене регистрации РРО и справки об отмене регистрации кассового аппарата.

Регистрация производится в налоговом органе по месту регистрации предприятия или ФОП.

Для регистрации в фискальную службу по месту регистрации подается заявление на регистрацию по форме №1-РРО, копию документа о праве собственности или праве пользования аппаратом РРО, копию документа о праве собственности или праве пользованием площадки, где будет размещен аппарат, копию договора с сервисным центром об обслуживании аппарата.

Через два рабочих дня, если не выявлено никаких проблем, фискальный орган регистрирует фискальный номер РРО и выдает справку о резервировании фискального номера.

Через пять рабочих дней после получения справки о резервировании фискального номера нужно перевести РРО в фискальный режим, запрограммировать фискальный номер в память устройства, персонализировать и опломбировать РРО в сервисном центре. Сервисный центр выдает справку об опломбировании и акт ввода в эксплуатацию РРО.

Финальный этап регистрации кассового аппарата – предоставление копий двух документов из сервисного центра в фискальную службу. Заявителю выдается регистрационное свидетельство РРО по форме №3-РРО.

Регистрация б/у кассового аппарата

Возможно использование б/у кассовых аппаратов, но процедура их перерегистрации немного отличается. Регулируется она разделом 3-им того же Порядка.

Подается заявление с отметкой «Перерегистрация» и указывается причина перерегистрации («продажа РРО»). В течении двух рабочих дней в базу данных Фискальной службы вносятся изменения, после которых РРО готов к работе.

Повторное опломбирование и акт ввода в эксплуатацию не требуется.

Ответственность за нарушения

Раздел 5-й закона № 265/95-ВР устанавливает различные штрафы за отсутствие кассового аппарата у тех, у кого он должен быть, а также за нарушения правил работы с РРО.

Штрафы колеблются от 1 грн (при первом выявленном нарушении, связанном с расхождениями фактических сумм операций и проведенных по РРО операций) до 500 необлагаемых налогом минимумов (500*17=8500 грн).

В частности, за ведение торговли без РРО штраф составляет 100 минимумов или 1700 грн. Подробнее об ответственности  за нарушение порядка использования кассовіх аппаратво читайте здесь.

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_service_reg-kass-apparat.html

Адрес регистрации ККТ если фактический адрес организации не совпадает с юридическим – варианты

Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

Как указывать адрес регистрации ККТ, если фактический адрес организации не совпадает с юридическим. Есть два варианта действий: внести изменения в ЕГРЮЛ или позаботиться, чтобы налоговая инспекция могла легко связаться с организацией.

Вопрос: Фактический адрес не совпадает с юридическим адресом как зарегистрировать ККТ. Подразделения нет. Компания находится по фактическому адресу, который отличается от юридического адреса. Если кассу надо регистрировать по фактическому адресу, будет ли это нарушением?, надо ли регистрировать подразделение по факт адресу?

Кому надо и не надо применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года: полный список >>

Ответ: Регистрировать ККТ надо по общим правилам. Необходимо регистрировать (ставить на учет) по месту её фактического нахождения. Это может быть:

– адрес регистрации самой организации, если по данному адресу находится как уполномоченное лицо организации, так и сама ККТ;

– адрес регистрации самой организации, если ККТ будет использоваться дистанционно – например, как при интернет – торговле, когда кассовые чеки пробивают курьеры на момент доставки товара по месту доставки товара, то есть, не в одном каком-то конкретном месте;

– адрес регистрации обособленного подразделения, если ККТ располагается стационарно не по месту регистрации самой организации, а в ином месте ведения торговли/оказания услуг.

Еще читайте: нужна ли касса ИП

Поэтому в Вашем случае наиболее безопасным и правильным будет поступить по одному из вариантов:

1) привести данные о юридическом и фактическом адресе в соответствие и зарегистрировать ККТ по месту её нахождения, которое будет и юридическим адресом самой организации;

2) данные о юридическом адресе не менять (если по месту юридического адреса действительно находится представитель организации, и по данному адресу возможно поддержание связи с контролирующими органами), но при этом по месту нахождения ККТ (по месту фактического нахождения организации) зарегистрировать обособленное подразделение.

В ином случае при проверке организация может быть привлечена к ответственности за постановку на учет ККТ не по месту её фактического нахождения (если ККТ будет поставлена на учет по месту юр. адреса организации, а использоваться будет в другом месте). А также возможны негативные последствия (приведены ниже в рекомендации) в связи с несовпадением юридического и фактического адресов.

Обоснование

Что делать, если юридический адрес ООО не совпадает с фактическим
Есть два варианта действий: внести изменения в ЕГРЮЛ или позаботиться, чтобы налоговая инспекция могла легко связаться с организацией.

Первый вариант: измените юридический адрес

Надежный способ избежать неприятностей с проверяющими: перерегистрировать организацию по фактическому адресу. Внесите изменения в ЕГРЮЛ. Как это сделать, смотрите в пошаговой инструкции.

Второй вариант: позаботьтесь, чтобы почта из инспекции доходила до организации

Обеспечьте, чтобы налоговая инспекция могла связаться с организацией через почту и по телефону. По умолчанию контролеры отсылают письма на адрес, который указан в ЕГРЮЛ. Чтобы их получать, напишите в почтовом отделении заявление о переадресации корреспонденции на другой адрес или распорядитесь, чтобы курьер привозил письма с юридического адреса хотя бы раз в неделю.

Этот способ подходит тем организациям, у которых по юридическому адресу есть представители организации или руководство (п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 13 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если налоговый инспектор придет по юрадресу, то увидит, что организация там действительно есть.

Что грозит, если адреса не совпадают

Если налоговые инспекторы обнаружат несовпадение адресов, то они вправе оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. и лишить права занимать руководящие посты до трех лет.

А если в суде ревизоры докажут, что на регистрацию предоставили ложные сведения, руководителю грозит лишение свободы на срок до двух лет. Это следует из положений подпункта «в» пункта 1 статьи 5 и статьи 25 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ, пункта 3 статьи 61 Гражданского кодекса РФ, частей 3 и 4 статьи 14.24 Кодекса РФ об административных правонарушениях, пункта 1 статьи 170.1 Уголовного кодекса РФ.

Организацию, у которой юридический и фактический адреса не совпадают, могут ликвидировать. Это произойдет, если до организации не доходит корреспонденция налоговой инспекции или судов. Ведь ее направляют по тому адресу, что прописан в ЕГРЮЛ.

В результате почта вернет налоговикам отправленную корреспонденцию с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п. Возможность ликвидировать из-за этого организацию признали судьи в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г.

№ 61.

Плюс ко всему, не получая письма из налоговой, организация рискует вовремя не исполнить требования инспекторов. Ведь вся корреспонденция из инспекции по умолчанию считается доставленной до адресата, даже если тот не получил ее лично в руки. Такой порядок установлен положениями статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ. А молчание на запросы и требования опять же грозит штрафами.

Как зарегистрировать и снять с учета кассовый аппарат

Документы подавайте в налоговую инспекцию, в которой состоите на учете:

организация – если регистрируете ККТ, которую будет использовать головная организация;

обособленное подразделение – если регистрируете ККТ, которую будет использовать обособленное подразделение;

предприниматель – если ККТ регистрирует предприниматель.

Это следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и пунктов 20, 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Такой порядок действует и для регистрации ККТ, которая находится в платежных терминалах и банкоматах (письма Минфина России от 11 августа 2009 г. № 03-01-15/8-409 и № 03-01-15/8-408). В этом случае фактическое место ККТ укажите в заявлении (п. 1.1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Если у организации есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, которые относятся к разным инспекциям, ККТ зарегистрируйте по месту одного подразделения (п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, письмо ФНС России от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4115).

В регистрационной карточке адрес ККТ должен совпадать с адресом подразделения, которое ее эксплуатирует. Если при проверке выяснится, что ККТ должна быть по другому адресу, то организацию оштрафуют (см., например, постановления Верховного суда РФ от 11 августа 2015 г. № 302-АД15-3955, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2015 г.

№ А19-15703/13).

Как зарегистрировать ККТ для интернет-торговли

«…Торгуем через интернет-магазин. Зарегистрированы в одной инспекции города, а на территории другой находится дополнительный офис. Арендодатель не дает свой адрес для регистрации подразделения. Курьеры будут выезжать с техникой к покупателям. Мы вправе зарегистрировать ККТ по юридическому адресу?..»

Да, Марина, вправе.

Компания, которая торгует дистанционно, в том числе через интернет, должна выдавать покупателю чек в момент оплаты товара (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@). Кассой должен пользоваться каждый курьер, который принимает деньги.

Использовать необходимо только ККТ, которая зарегистрирована в инспекции. При этом технику нужно поставить на учет по месту ведения бизнеса (п. 15 постановления Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Для этого компания заполняет в заявлении адрес установки техники.

Касса хранится в дополнительном офисе, но курьеры будут пробивать чеки в разных частях города. То есть конкретного места ведения бизнеса нет. Тогда компания вправе зарегистрировать аппарат по юридическому адресу (письмо УФНС России по г. Москве от 02.03.11 № 17–26/019349@).

В строке «Установлена по адресу» карточки ККТ инспекторы сделают отметку — интернет-торговля. Для этого запишите этот вид деятельности в строке «Наименование места установки ККТ» заявления о регистрации.

Кассовую технику нужно использовать по тому адресу, где она зарегистрирована

Кто спорил: фирма, которой налоговая инспекция назначила административный штраф за использование ККТ, зарегистрированной по адресу другого обособленного подразделения

Позиция суда: организация нарушила установленный порядок регистрации ККТ. Поэтому административный штраф начислен правомерно

Реквизиты решения:

постановление Верховного суда от 11.08.2015 № 302-АД15-3955

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/188356-qqqm12y16-adres-registratsii-kkt-esli-fakticheskiy-adres-organizatsii-ne-sovpadaet-s-yuridicheskim-

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

инструкция – как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД – УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2017 № ММВ-7-20/484@ “Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе” (ССЫЛКА).

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

“…

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kkt-v-nalogovoj/

Как самостоятельно зарегистрировать ККМ онлайн

Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

23 декабря 2018 года вступил в силу Приказ МФ РК от 27 ноября 2018 года № 1029 «О внесении изменения и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «Об утверждении видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах», который предусматривает в течение 2019 года на ежеквартальной основе перевести 633 вида деятельности на применение контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и передачи данных (далее ККМ с ФПД).

Инструкция для самостоятельной регистрации ККМ онлайн

Например, до 1 апреля 2019 года на ККМ с ФПД должны перейти 325 видов деятельности (такси, купля и продажа недвижимости, курьерская деятельность, строительно-монтажные работы, рекламная деятельность, ремонт и установка машин и оборудования и т.д.).

Внедрение такой системы позволит снизить теневой оборот в Казахстане, а также защитить права потребителей, так как данные из ККМ в онлайн-режиме переходят на сервер Комитета государственных доходов РК.

Оператором фискальных данных (далее ОФД) определен законодательством Республики Казахстан – АО «Казахтелеком». Именно ОФД осуществляет деятельность по передаче фискальных данных в органы государственных доходов.

Услуги ОФД платные и включают в себя прием, фискализацию и хранение в течение 5 лет, а также передачу данных по чекам и z-отчетам в Комитет государственных доходов.

Главное преимущество применения ККМ с ФПД в том, что предприниматель через онлайн-кабинет может владеть полной информацией, начиная с самого первого чека и z-отчета. Поэтому владельцам новых ККМ, зарегистрированных с 2018 года, нет необходимости заполнять книгу учета наличных денег.

В соответствии со статьей 170 Налогового кодекса уполномоченный орган ведет Государственный реестр ККМ, разрешенных к использованию на территории РК. С 2018 года пополняют список только апробированные машины с функцией ФПД. Регистрируемый вами ККМ с ФПД должен быть включен в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, с которым можно ознакомиться на сайте налогового органа.

Самыми распространенными апробированными ККМ с ФПД являются: Меркурий – 115 ФKZ (версия Online KZ), Штрих-ФР-ПТKZ, Миника 1102 ФKZ (версия Online KZ), WEBKASSA 1.0, Программный фискализатор 3.0.1.

Постановка и снятие с учета  ККМ в налоговом органе осуществляется на основании стандарта государственной услуги и описывается в Приложении 1 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «Правила применения контрольно-кассовых машин» (далее по статье Правила применения ККМ).

В среднем регистрация ККМ налоговыми органами занимает 3 рабочих дня, но в дни высокой загруженности системы срок может быть увеличен до 7 рабочих дней.

Должностное лицо в течение 3-7 рабочих дней со дня подачи налогового заявления производит определенные действия, и, если все соответствует правилам, налогоплательщик получает регистрационную карточку с отметкой о постановке или снятии с учета, на которой указан регистрационный номер ККМ.

Постановке на учет в налоговых органах производится по месту будущего использования  ККМ (и не всегда это место регистрации предприятия). Необходимый пакет состоит из следующих документов (ст. 167 Налогового кодекса):

1.

 Заполненное налоговое заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе в двух экземплярах (унифицированное заявление, утвержденное приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 160 «Об утверждении форм налоговых заявлений» приложение №16), с подписью руководителя и печатью при ее наличии (так, согласно поправкам в статью 10 Предпринимательского кодекса, субъекты частного предпринимательства не обязаны использовать печати, достаточно подписи уполномоченного лица).

Бланк данного заявления можно скачать здесь или получить бесплатно в налоговом органе. Там же вам всегда помогут с заполнением;

2)     книга товарных чеков;

3)     если ККМ на учет ставит не руководитель, а доверенное лицо, то необходима доверенность (для ИП – нотариальная, а для юридического лица – в свободной форме с подписью руководителя и печатью);

4)     если на учет ставится веб-касса, то необходимо краткое описание и инструкция к применению;

5)     в отдельных случаях в налоговом органе могут запросить подписанный публичный  договор с АО «Казахтелеком», который можно скачать с портала ОФД, после регистрации в личном кабинете.

В заявлении указываются:

  • БИН организации или ИИН индивидуального предпринимателя;
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • наименование ИП или юридического лица;
  • причина подачи налогового заявления;
  • сведения о ККМ (наименование кассового аппарата, его заводской номер, год выпуска);
  • адрес фактического использования. Подавать заявление нужно в налоговый орган, к которому относится адрес фактического использования ККМ. То есть то место, где будет работать кассовый аппарат;
  • отметки в перечне прилагаемых документов;
  • Ф.И.О. подающего заявление (руководителя, ИП или доверенного лица), его подпись, дата подачи налогового заявления.

Пример заполнения налогового заявления представлен ниже.

При постановке на учет ККМ с ФПД должностное лицо органа государственных доходов проверяет соответствие сведений, указанных в налоговом заявлении, представленным документам (сверяет заводской номер ККМ, указанный на кассовом аппарате, проверяет правильность оформления книги товарных чеков).

При соответствии всех данных принимает заявление и возвращает налогоплательщику книгу товарных чеков с отметкой налогового органа и второй экземпляр заявления со своей визой и печатью о принятии (в некоторых, но не везде, налоговых органах вместо заявления вам могут предоставить квиток с датой готовности документов).

По истечении 3-7 рабочих дней налогоплательщику выдается «Регистрационная карточка ККМ», которая хранится в течение всего срока эксплуатации контрольно-кассовой машины и предъявляется по требованию должностного лица органов государственных доходов.

После перехода на новый ККМ с ФПД необходимо в обязательном порядке снять с регистрационного учета в органах государственных доходов старые модели ККМ. Для этого в УГД по месту использования старого ККМ необходимо предоставить сам кассовый аппарат и следующие документы (п.3 ст.167 Налогового кодекса):  

  • регистрационная карточка;
  • пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью руководителя и печатью органа государственных доходов заполненная книга учета наличных денег;
  • пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью руководителя и печатью органа государственных доходов книга  товарных чеков;
  • сменный отчет с даты снятия последнего фискального отчета;
  • заполненное налоговое заявление о снятии с учета ККМ, (унифицированное заявление, утвержденное приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 160 «Об утверждении форм налоговых заявлений» приложение №17), с подписью руководителя и печатью, при ее наличии, в двух экземплярах;
  • если документы предоставляет не руководитель, а доверенное лицо, то необходима доверенность (для ИП – нотариальная, а для юридического лица в свободной форме с подписью руководителя и печатью).

Должностное лицо органа государственных доходов при снятии с учета ККМ без функции передачи данных в первую очередь проверяет целостность пломбы налогового органа. Далее: снимает фискальный отчет с кассового аппарата, проводит камеральный контроль и сопоставление данных книги учета наличных денег с показаниями фискального отчета и данными книги товарных чеков.

Если все данные соответствуют, то делает запись о закрытии книги учета наличных денег и книги товарных чеков, производит снятие пломбы органа государственных доходов с корпуса кассового аппарата с блоком фискальной памяти.

Налогоплательщику возвращается ККМ, закрытая книга учета наличных денежных средств и товарных чеков и второй экземпляр налогового заявления с визой должностного лица органа государственных доходов.

По истечении 3-7 рабочих дней, выдается регистрационная карточка с отметкой о снятии с учета ККМ, которую мы рекомендуем хранить до закрытия предприятия.

После регистрации нового ККМ в органах государственных доходов его нужно авторизовать на сайте ОФД и оплатить ежемесячное абонентское обслуживание, которое на сегодняшний день составляет 1500 тенге.

За несвоевременную постановку на регистрационный учет ККМ с ФПД в органах государственных доходов, согласно части 1 статьи 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях», предусмотрено административное взыскание в виде предупреждения. Частью 2 статьи 284 КоАП РК установлено, что действия (бездействия), предусмотренные частью первой данной статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, влекут штраф на:

субъектов малого предпринимательства в размере 15 МРП;

субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП;

субъектов крупного предпринимательства – в размере 50 МРП.

Садвакасова Адина,
бухгалтер консалтинговой компании ТОО «White Kassa»

Источник: https://uchet.kz/news/kak-samostoyatelno-zaregistrirovat-kkm-onlayn/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Можно ли поставить на учет кассовый аппарат по фактическому месту работы предприятия?

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Юридический спектр
Добавить комментарий