Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году можно, только если отпуск дополнительный. Платить компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска до увольнения запрещено. И не всем сотрудникам можно заменять отпуск денежной компенсацией.

График отпусков – 2020: карточки для бухгалтера и памятка для работников

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>

По общим правилам денежная компенсация отпуска полагается только в случае увольнения сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Речь идет об отдыхе, который работник на момент увольнения не использовал. 

Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска замена отдыха денежной компенсацией не допускается. Но из правил есть исключения. В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, читайте в Системе “Главбух”.

Законодательство разрешает замену ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Но такая замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае, когда у работника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2020 году

Заменить отпуск денежной компенсацией может почти любой сотрудник, у которого есть право на дополнительные дни отдыха. Но есть категории работников, замену части отпуска деньгами для которых Трудовой кодекс запрещает. Речь идет о:

  • беременных;
  • несовершеннолетних (то есть работники, которые не достигли 18 лет);
  • тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Отдельные ограничения есть и в других нормативных актах. К примеру, для сотрудников таможни в статье 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ. А для сотрудников органов внутренних дел в статье 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1. Узнайте в Системе Главбух о всех случаях, когда замена отпуска компенсацией запрещена.

Работодатель вправе выдать деньги вместо дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда в части, которая превышает семь календарных дней.

Порядок, размеры и условия замены должны быть в отраслевых или межотраслевых соглашениях или прописаны в коллективном договоре. Причем замену можно сделать с письменного согласия работника.

Для этого заключают отдельное соглашение к трудовому договору (ст. 117 ТК РФ).

Дополнительные отпуска сотрудникам, которые работают во вредных или опасных условиях, предоставляйте только по итогам специальной оценки. Результаты аттестации рабочих мест больше не действуют. Подробно о дополнительных отпусках – в справочнике.

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2020 году

Правила компенсации за отпуск регулирует Трудовой кодекс. В нем сказано, что сотрудник может рассчитывать на компенсацию за часть отпуска, которая свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Причем денежная компенсация за отпуск, превышающий 28 дней, возможна как для увольняющихся работников, так и для тех, кто остается трудиться дальше.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Оформление компенсации вместо отпуска зависит от причины, по которой ее выдают. Если сотрудник увольняется и до этого не ходил в отпуск, то ему положена компенсация за все неиспользованные дни. Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, при увольнении компенсацию выплачивают за весь неиспользованный отпуск.

Иногда работодатели отказываются учитывать все дни. Например, не хотят платить за 15 лет работы без отдыха. Аргумент — работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию.

Ведь первые две недели отпуска он должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отпуск (Конвенция Международной организации труда № 132).

На сколько оштрафуют за нарушение порядка выплаты компенсаций, читайте в Системе Главбух.

Судебная практика противоречива. Иногда судьи соглашаются с работодателями (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11 августа 2015 г. по делу № 33–11541/2015, определение Московского городского суда от 13 июля 2015 г. № 4г/3–6930/15). Но есть и решения в пользу сотрудников (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33–1558/2015).

Если работник хочет заменить отпуск компенсацией и вправе это сделать, то он должен подать работодателю письменное заявление (ст. 126 ТК РФ). Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Чтобы компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией, надо оформить приказ руководителя.

Образец приказа о замене дополнительного отпуска компенсацией 

Покажем на примере, как отразить в бухучете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. 

Пример. Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск у малого предприятия без создания резервов на оплату отпусков. 

Сотруднице ООО «Альфа» секретарю Е.В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:

  • основной отпуск – 28 дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – три дня.

В 2019 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.

В декабре 2020 года Иванова написала заявление о замене двух дней неиспользованного в 2019 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.

Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.

В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с декабря 2019 года по ноябрь 2020 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 572 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:

572 руб./дн. × 2 дн. = 1144 руб.

Сумма компенсации войдет в налоговую базу по НДФЛ за декабрь 2020 года. Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет.

Проводки такие:

Дебет 26 Кредит 70

– 1144 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 149 руб. (1144 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 70 Кредит 51

– 995 руб. – перечислена на банковскую карту Ивановой компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.

Подробнее о том, как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, читайте в Системе Главбух.

Чем грозит замена всего отпуска денежной компенсацией

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Вот какие установлены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для руководителей организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92398-mojno-li-zamenit-otpusk-denejnoy-kompensatsiey-v-2020-godu

Можно ли требовать компенсацию за неиспользованный отпуск

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Из личного архива

Татьяна К. пишет: “Некоторые наши сотрудники в прошлом году использовали свой отпуск не в полном объеме. Какие существуют варианты погашения этого отпуска?”

Уважаемая Татьяна, прежде всего хочу напомнить, что трудовым законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на вредном производстве (часть четвертая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Если же большое количество неиспользованных дней накопилось «по одному», то по сложившейся практике государственная инспекция по труду может обязать работодателя предоставить все отпуска за прошлые периоды сразу, выдав соответствующее предписание. На практике многие работодатели умудряются «копить» дни отпуска вплоть до увольнения сотрудника. Потом им приходится расплачиваться втридорога.

Формально перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год по просьбе работника возможно лишь в некоторых случаях.

Например, по причине временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска своих гражданских обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (часть первая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Это возможно в случае, если работнику своевременно не компенсировали ежегодный оплачиваемый отпуск, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала (часть вторая статьи 124 Трудового кодекса РФ).

В исключительных случаях перенос допускается, если предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе производства или в случае, если это предусмотрено локальным нормативным актом компании.

Однако, если работник не использовал отпуск за соответствующий календарный год, данный отпуск накапливается, то есть фактически переносится во всех случаях.

Если его не использовать, то при увольнении работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска из расчета средней заработной платы за весь период работы.

Я сталкивалась с примерами, когда сотрудник приходил на рядовую позицию с окладом в 15 000 рублей, за 10 лет дорос до менеджера с окладом 250 000 руб.

При увольнении обнаружилось, что у него за годы работы накопилось несколько месяцев отпуска и работодатель обязан был выплатить в качестве компенсации достаточно крупную сумму. К слову, при увольнении работника по его письменному заявлению могут предоставить неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Второй способ погашения отпускной задолженности – включить дни отпуска в график отпусков на следующий год. Для этого необходимо провести мониторинг отпускных дней, не предоставленных работникам за предыдущие годы, а затем внести указанные дни в график отпусков на следующий год.

Фактически график обязывает сотрудников уже в декабре распланировать отпуск на весь следующий год. Работники идут на это с неохотой. На практике многие работодатели игнорируют составление графика отпусков вовсе. Это порочная практика, ведь график отпусков является единственной «палочкой-выручалочкой» работодателя в борьбе с накоплением дней отпуска.

Иных возможностей принудить работника «догулять» отпуск действующим законодательством не предусмотрено.

Еще один способ погашения отпускных задолженностей – замена оставшихся дней денежной компенсацией. Это относится к той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает положенные по закону 28 календарных дней. Например, “удлиненный” отпуск предоставляется педагогам, некоторым категориям госслужащих, работникам с ненормированным рабочим днем и т.д.

Любой работодатель вправе также установить локальным нормативным актом дополнительный оплачиваемый отпуск (часть вторая статьи 116 Трудового кодекса РФ).

Надо помнить, что ни при каких обстоятельствах не допускается замена отпусков денежной компенсацией беременным женщинам, молодым работникам (в возрасте до 18 лет), а также занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (часть третья статьи 126 Трудового кодекса РФ).

Вопросы специалисту по трудовому праву для рубрики “Советы юриста” вы можете отправить Михаилу Малыхину с пометкой “Вопросы юристу”.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2013/04/19/kak_mozhno_kompensirovat_ne_ispolzovannyj_otpusk

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию .

Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска.

Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением.

Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа.

Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Источник: https://otdelkadrov.online/7712-poryadok-zameny-neotgulyannogo-otpuska-denezhnoi-kompensatsiei

Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией?

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:

— по соглашению между работником и нанимателем;

— при отзыве из отпуска;

— при увольнении работника.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией . Для этого должны быть соблюдены следующие требования:

1) достигнуто соглашение сторон.

Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально.

Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

2) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Основной отпуск работника — 24 календарных дня, дополнительный поощрительный за работу по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между нанимателем и работником замене денежной компенсацией подлежат 7 календарных дней отпуска (основного и дополнительного) (28 — 21 = 7).

Не подлежат замене денежной компенсацией :

— отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения ;

— дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы ;

3) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом

4) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться :

— беременной женщиной;

— инвалидом;

— несовершеннолетним.

Обратите внимание!
Замена части трудового отпуска денежной компенсацией возможна только при предоставлении его целиком. Учитывая, что разделение отпуска на части предполагает использование его для отдыха (в натуре), то в данном случае выплата денежной компенсации согласно ст. 161 ТК производиться не должна .

Пример

Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:

— первая часть — 21 календарный день;

— вторая — 7 календарных дней.

Работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за вторую часть отпуска. Наниматель должен ему отказать, т.к. отпуск разделен на части.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме . В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) правила замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренные ст. 161 ТК, не применяются. К примеру, для выплаты компенсации не требуются отработка работником полного рабочего года и использование 21 календарного дня отпуска непосредственно для отдыха;

2) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре ;

3) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

4) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Обратите внимание!
Запрещено отзывать из отпуска работников :
— моложе восемнадцати лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация .

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в день увольнения .

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением .

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит :

— от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;

— основания увольнения.

Основное условие — работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.

Источник: https://ilex.by/kogda-vozmozhna-zamena-trudovogo-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej/

Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

Генеральному директору ООО «Волна»
Матросовой Е.П
от техника производственного отдела
Бережного П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

             Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 1 сентября 2007 года по 31 августа 2008 года с 12 мая 2008 года на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года (пять календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией.

Бережной  /Бережной П.С./
28 апреля 2008 г.

Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

Полная выплата – только при увольнении

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

НАША СПРАВКА

Если компания не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. Саму фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования обратится в суд.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Как получить деньги, не увольняясь

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняется совместитель? Как действовать, если бывший совместитель переводится в данной компании на основное место работы?

Если увольняется совместитель, то ему, как и основным сотрудникам, положена компенсация за неиспользованный по месту работы совместителем отпуск.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим работникам (ст. 286, 287 ТК РФ).

А при увольнении фирма должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Если работник переходит на основное место работы в компании, где он трудился как совместитель, то сначала он уволится как совместитель, а потом будет принят на работу в качестве основного сотрудника. Поэтому и в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Однако такой переход можно оформить и по-другому – как перевод с внешнего совместительства на основное место работы, и увольнения как такового не произойдет. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику должна будет выплатить та фирма, в которой он числился основным сотрудником.

Между делом

Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

© “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/866-zamena-otpuska-dengami

Денежная компенсация вместо отпуска – исключение, а не правило

Могу ли я потребовать заменить отпуск денежной компенсацией?

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ст. 153 ТК).

Следовательно, основной формой использования трудового отпуска должно являться освобождение работника от работы на соответствующее продолжительности его отпуска количество дней.

Однако на практике возникают ситуации, когда в силу причин личного или производственного характера отпуск не может быть использован полностью.

Именно для таких случаев законодатель предусмотрел возможность замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Ограничения при замене отпуска компенсацией

Замену трудового отпуска денежной компенсацией следует рассматривать как исключение из общего правила использования отпуска, а не как правило, обязательное к исполнению. Необходимо учесть, что данная возможность не может быть реализована в отношении некоторых категорий  работников. Так, ст.

161 ТК предусмотрены определенные ограничения, когда не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Произвести замену трудового отпуска денежной компенсацией можно только по соглашению между работником и нанимателем и заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

В отношении запрета на замену компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, следует отметить, что на момент подобной компенсации работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

Денежная компенсация при отзыве из отпуска

В отдельных случаях возникает необходимость в отзыве работника из отпуска.

Отзыв из трудового отпуска регламентируется частью второй ст. 174 ТК и предполагает перерыв в использовании отпуска по предложению нанимателя и с обязательного письменного согласия работника. Необходимость в отзыве возникает в процессе использования трудового отпуска и должна быть отражена в приказе об отзыве работника из отпуска.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из 3 способов:

1) предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В данном случае ст. 161 «Замена отпуска денежной компенсацией» ТК не применяется. Не требуются также обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, как это предусматривает ст. 161 ТК.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени регулируется ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени определяется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (часть первая ст. 177 ТК).

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится по следующей схеме (часть третья ст. 177 ТК):

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней –из подсчета исключается.

Даже если работник проработал у нанимателя менее одного месяца, но более 15 календарных дней, у него есть право на получение компенсации при увольнении за неиспользованный трудовой отпуск.

А если работник увольняется переводом из одной организации в другую по согласованию между нанимателями, возникает вопрос: обязана ли в этом случае организация, из которой он увольняется, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Можно ли компенсацию не выплачивать, если принимающая организация готова предоставить отпуск данному работнику за рабочий год, отработанный на прежнем месте работы?

Ответ однозначный: компенсация обязательно должна быть выплачена, так как перевод работника с его согласия к другому нанимателю является основанием прекращения трудового договора (п. 4 ст. 35 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Таким образом, на прежнем месте работы при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, рассчитанная пропорционально отработанному времени, а на новом месте работы начинается новый трудовой период.

Документальное оформление замены трудового отпуска денежной компенсацией

В ст. 161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме. Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа.

Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

Ниже приведены формы заявления работника и приказа нанимателя о предоставлении очередного трудового отпуска и замены части трудового отпуска денежной компенсацией.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/denezhnaya-kompensatsiya-vmesto-otpuska-_0000000

Юридический спектр
Добавить комментарий