Квалификационные требования к пресс секретарю

Профессия: пресс-секретарь

Квалификационные требования к пресс секретарю

От пресс-секретаря напрямую зависит, как компанию или учреждение будут представлять в СМИ, а значит – как её будут воспринимать в обществе.

Некоторые специалисты остаются на своём посту долгие годы и становятся настоящим лицом компании.

Rjob узнал у представителей профессии, где лучше работать и учиться, какие требования предъявляют работодатели и какие карьерные перспективы могут ждать пресс-секретаря.

Профессия пресс-секретаря – одна из немногих, где не ценится профильное образование. Проблема в том, что преподают пиар чаще всего теоретики, которые мало знакомы с реалиями отечественного бизнеса и компаний госсектора. Поэтому чаще всего пресс-секретари – это вчерашние журналисты. 

В объявлениях о вакансиях иногда указывают, что подойдёт и профильное образование в сфере маркетинга или филологии. Но на практике оно редко бывает полезно. Конечно, маркетолог лучше понимает процесс продвижения брендов или продуктов компании, но порой не умеет выстраивать коммуникацию с людьми. Эта же проблема есть и у филологов, которым скорее подойдёт работа спичрайтера или копирайтера.

Какие требования предъявляются

Главное объективное требование, которому должен соответствовать хороший пресс-секретарь – умение выстраивать взаимоотношения. Не столь важно даже умение писать журналистские тексты. В конце концов, эту часть работы иногда даже отдают на аутсорс.

Пресс-секретарь – связующее звено между компанией и журналистами, и он должен так выстроить общение, чтобы обе стороны остались довольны. Это не всегда просто, и нужно обладать даром убеждения. 

Но объективными требования к соискателю бывают далеко не всегда. Порой работодатель считает, что пресс-секретарь действительно будет исполнять роль лица компании. И лучше, чтобы это лицо было как можно более приятным.

Чем предстоит заниматься

На практике рядовой пресс-секретарь обычно готовит пресс-релизы и комментарии для СМИ, согласует публикации перед выходом в свет, а иногда и пишет их сам. Он отвечает за выпуск сувенирной продукции и полиграфии, организует пиар-мероприятия – выставки, пресс-конференции и многое другое. 

На самом же деле исполнителем таких рутинных задач в крупной компании может быть линейный сотрудник пресс-службы или специалист на аутсорсе. Куда важнее управлять репутацией компании, бренда, руководителя или собственника. Грамотный пиарщик должен знать о бизнесе столько же, если не больше, сколько знает директор или собственник компании.

«В идеале, – считает Алексей Гриценко, – пресс-секретарь знает историю, современное состояние и перспективы рынка, на котором представлена компания, а также рынок СМИ и кадровый рынок, расклад сил в политике и экономике региона и страны.

Он готовит директора и персонал к ключевым публичным мероприятиям, постоянно мониторит информационную и репутационную среду, всеми доступными способами коммуницирует со СМИ, партнёрами, конкурентами, акционерами, политиками и общественностью, оперативно отрабатывает журналистские запросы и негатив, планирует медиа-активности и воплощает эти планы в жизнь, участвует во всех жизненно важных для компании проектах. Но в реальности обязанности пресс-секретаря могут сводиться к следующему: “Пусть у нас каждый месяц будет на одну публикацию в СМИ больше, чем в предыдущий, а на сайте – не меньше, чем у конкурента. И кофе мне по первому зову!” Всё зависит от конкретной компании и руководителя». 

Как выбрать работодателя

Самое главное решение, которое принимает пресс-секретарь в начале карьеры – работать в бизнесе или в госструктуре. Некоторые специалисты считают, что эти направления можно считать едва ли не разными профессиями. Обязанности примерно одинаковы, но воплощать их в жизнь предстоит по-разному, да и перспективы профессионального роста отличаются.

«В госструктурах гораздо чаще, чем в бизнесе, пиарщика нанимают для продвижения персонального бренда руководителя, а не продуктов (в госструктурах продукты – это управленческие решения), – рассказывает  Алексей Гриценко. – Отличается и формат работы. Очень многие бизнесы в России работают по принципу: “за публикации в СМИ мы не платим, только покупаем рекламу, когда нам это нужно”.

И пиарщик обязан на регулярной основе поставлять в СМИ качественный контент, который именно в силу качества публикуют бесплатно. У госструктур, как бы федеральный центр ни грозился запретить бюджетные траты на самопиар, всегда есть статья расходов “на информационное сопровождение”.

Поэтому руководитель пресс-службы может в нужный момент “обеспечить публикацию”, которая без оплаты никакому СМИ не нужна».

Для пресс-секретаря любого уровня вполне нормально выбирать тип компании, в которой он будет работать. Даже будучи студентами, пиарщики порой уже точно знают, хотят ли они направиться в бизнес или на госслужбу. Чего у студентов нет, так это возможности выбирать профиль компании.

Обычно начинающие специалисты идут на собеседования во все компании, независимо от личных предпочтений. Им всё равно, что и как придётся продвигать. Но с появлением опыта у специалиста появляется выбор – он уже ориентируется на рынке труда и приходит к работодателю осознанно.

«Выбор работодателя зависит от веры в то, что делает компания, в людей, которые в ней работают, от доверия к руководству. Если человек не верит в то, что он продвигает, его не спасёт ни зарплата, ни образование, ни таланты и умения», – полагает Вадим Скосырев.

Как построить карьеру

Все специалисты сходятся во мнении, что без постоянного развития пресс-секретарю не построить карьеру. Кроме знаний и навыков в самых разных областях он приобретает ещё и репутацию, а также учится влиять на бизнес.

В этом смысле карьерные перспективы пиарщика зависят только от него самого. Чем лучше он будет работать, тем влиятельнее и крупнее становится компания.

Поэтому амбициозные пресс-секретари предпочитают работать именно в коммерческих компаниях.

Алексей Гриценко видит огромную разницу между карьерой в бизнесе и в госструктуре: «В госструктуре у пиарщика практически всегда есть карьерный «потолок» – выше начальника управления или департамента, пресс-секретаря или спичрайтера первого лица не поднимешься.

Потом – меняй профессию или уходи в никуда, когда босс сменит место работы. В бизнесе карьерные, зарплатные и «бонусные» перспективы гораздо шире. Здесь ты можешь стать заместителем директора, если повезёт – директором филиала или дочернего предприятия, а то и возглавить компанию.

Такие случаи редки, но уже имеют место».

Плюсы и минусы профессии

Пожалуй, нет ни одного пресс-секретаря, который бы работал с девяти до шести пять дней в неделю. Каким бы организованным и ответственным ни был специалист, как бы успешно ни практиковал тайм-менеджмент, всё равно его ждёт ненормированный график работы.

Анна Журба считает, что это работа не для слабонервных, особенно в политике или в большом бизнесе. Работа пресс-секретаря не имеет нормирования ни по часам, ни по дням, ни по сезонам.

Поэтому, быть хорошим пресс-секретарём и семьянином практически невозможно.

Нужно быть готовым к тому, что от вас будут ожидать не только связей с общественностью и представительства компании в СМИ, но и решения всех проблем и промахов компании и руководства.

Иногда приходится отвечать на жёсткие и неприятные вопросы журналистов. Любая негативная публикация в СМИ – это «камень в огород» пресс-секретаря. По мнению Филиппа Гурова,самая болезненная ситуация – когда есть возможность организовать отличное интервью или публикацию, но руководство или юридический отдел не успевают согласовать текст. 

Несмотря на рутину, работу пресс-секретаря всё же можно считать творческой. Обычно её выбирают люди, которым нравится справляться с проблемами и нестандартными способами выходить из кризисных ситуаций.

Секрет успеха в профессии пресс-секретаря

Студентам и начинающим специалистам стоит браться за любую работу и не бояться неоплачиваемых стажировок. Чем интересней проект и крупнее компания, тем привлекательней будет строчка в резюме и тем перспективнее – следующее место работы.

Наталья Яркова отмечает, что именно благодаря стажировкам в штат компании PR Partner попадает немало новых сотрудников.

А Филипп Гуров рекомендует стажировку именно в агентстве, потому что там решаются более разнообразные задачи, чем во внутренней пресс-службе.

Говоря о профессиональных качествах, которые станут залогом успеха в карьере, специалисты отмечают, что главное – умение мыслить быстро и нестандартно, быть инициативным и смелым, но при этом осторожным и ответственным.

Юлия Анненкова советует начинающим специалистам не смущаться того, что им не хватает знаний и готовых решений: их никогда не хватает, потому что готовых решений и шаблонов в этой профессии нет.

В решении задачи можно лишь оттолкнуться от имеющегося опыта, но на выходе всё всегда будет иначе. Нужно постоянно придумывать что-то новое и идти вперёд. И если вас бесит общение, то работа пресс-секретарём – не самый разумный выбор.

Почти вся рабочая рутина состоит либо из коммуникаций, либо из отчётов. Если вы не любите общаться с людьми, будет очень тяжело.

Выбирая профессию пресс-секретаря, стоит быть готовым к тому, что она займёт значительную часть жизни, будет нервной и сложной.

Правда, удачливым, смелым и креативным такая работа обещает практически безграничные перспективы карьерного роста.

Умный и талантливый пресс-секретарь, который стремится к саморазвитию, может занять любую должность в любой компании, даже если начал с позиции бесплатного стажёра. 

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: https://rjob.ru/articles/professiya_press_sekretar/

Должностная инструкция пресс-секретаря

Квалификационные требования к пресс секретарю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция пресс-секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Пресс-секретарь должен знать:

– Конституцию РФ, Закон “О средствах массовой информации”, другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;

– принципы эффективного управления информацией;

– приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;

– правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;

– современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

– основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.

2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.

2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.

2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.

2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.

2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.

2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.

2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.

2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.17. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Пресс-секретарь имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Пресс-секретарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-press-sekretarya

Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Квалификационные требования к пресс секретарю

Это даст возможность сравнить не только старую и новую редакции, но и требования к этим двум категориям работников. Секретарь-стенографистка. Должностные обязанности.

  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
  • Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
  • Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих — Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях — Должности служащих Секретарь руководителя Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Ексд — секретарь руководителя

Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы-полнении должностных обязанностей, его ответственность за прини-маемые решения, отношение к работе, эффективность и качество тру-да, а также профессиональные знания, опыт практической деятельно-сти, определяемый стажем работы по специальности, и др.

”Таким образом оплата труда секретаря зависит прежде всего от его знаний, умений, качества работы, ответственности. Это существенное изменение, которое позволяет руководителю оценивать труд работника по конкретным результатам.

Квалификационные характеристики, как и предшествующие, включают три раздела: “Должностные обязанности“, “Должен знать“ и “Требования к квалификации“.

Однако название и содержание третьего раздела скорректировано.

Секретарь руководителя

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.


Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Квалификационные требования — пресс-секретарь

Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

  1. Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников, общие для научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций
    • Директор (начальник) учреждения (организации)
    • Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназ-наченной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные за-явления на подпись руководителя предприятия.
  • Подготавливает до-кументы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Сле-дит за своевременным рассмотрением и представлением структур-ными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно — переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации.

Внимание

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (утв- Постановлением Минтруда РФ от… Актуально в 2018 году Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Высшее профессиональное образование дает сегодня специальность 061300 “Документоведение и документационное обеспечение управления”, а среднее профессиональное образование – специальность 0611 “Делопроизводство и архивоведение”. Учебных заведений, готовящих по этим специальностям, особенно по среднему профессиональному образованию, сегодня достаточно много.

Квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки в новой редакции имеют лишь незначительные редакционно-стилистические правки. К обязанностям добавлена подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе.

Так как квалификационные характеристики секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки аналогичны и учитывая, что в первом номере журнала “Секретарское дело” за 1999 г. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. 5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6.

По техническим причинам, телефоны могут быть не доступны, звоните +7 966-195-1902 . Приносим извинения за доставленные неудобства Поиск работы в МО › Воспользуйтесь системой поиска ключевых слов, название профессий или специальности, например «Инженер», «Архитектор», «Лаборант» и т.д.

По вашему запросу будут сформированы данные о должностных обязанностях, видах и примерах выполняемых работ, а также необходимой квалификации или разряда для выполнения выбранной вами работы. Если поиск не дал нужного результата, можно поискать название по первой букве профессии. Мы думаем, что полученная информация будет интересна как «соискателям», так и «работодателям».

Источник: http://11-2.ru/etks-press-sekretar-dolzhnostnye-harakteristiki/

/ Таможенное право / Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Секретарь руководителя. Должностные обязанности.

  • Осуществляет работу по организа-ционно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе рабо-ты либо подготовки ответов.

Еткс пресс секретарь должностные характеристики

  • Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.
  • Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
  • Выполняет различные операции с использованием компью-терной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 7.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.

), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 9.

Помимо общепринятых, стандартных требований от такого человека ожидают способности решить любую ситуацию, как организационную, так и личную. Например, уладить конфликт с недовольными клиентами, а также вовремя организовать деловую встречу директора и помочь найти лучшего поставщика канцтоваров.

Это должен быть человек, на которого полностью можно положиться, поэтому при подборе на место личного помощника работодатель обращает особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации — ну и, конечно, гибкость.

Требование к индивидуальным особенностям Профессионально важные качества: память, внимание, тактичность, коммуникативные способности, быстрота реакции. Медицинские противопоказания Дефекты зрения и слуха, неврозы.

Должностная инструкция (укр) Должностная инструкция (рус) Сравнить перевод Категория — Руководители | Отрасль — Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3.

Деятельность органов управления предприятиями Данная инструкция переведена автоматически.

Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Пресс-секретарь», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1.

Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г.

N 583.Статус документа — ‘действующий’.

Источник: http://strahovanie58.ru/etks-press-sekretar-dolzhnostnye-harakteristiki/

Квалификационные требования к пресс секретарю

Квалификационные требования к пресс секретарю

Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь.

При этом все функции можно объединить в три большие группы:проводник линии поведения и социально-значимой позиции компании или личности;посредничество во взаимодействии журналистов, общественности и компании, пресс-секретарь, предоставляя определенную информацию, создает коммуникационное поле вокруг компании, управляет ее восприятием целевыми группами;защита и

Категории секретарей.

Профессиональные требования к различным категориям секретарей

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Slide 6 Квалификационные требования. Среднее специальное образование и специальная подготовка по установленной программе. Slide 7 СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА Выполняет функции обычного секретаря, а также выполняет все те действия которые не в состоянии выполнить руководитель(запись/печатание текста, чтение, чертит схемы, таблицы и т.д.) Сопровождает руководителя в командировках.

Для этого необходимо владеть определёнными умениями(знать шрифт Брайля, уметь быть другом и опорой руководителю.)

Prom-Nadzor.ru

Формирование и поддержание положительного имиджа организации.2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.2.3.

Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.2.4.

Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).2.6.

Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.2.10.

Новые квалификационные характеристики секретарей

открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий”1 .

Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье.

Назначение справочника сформулировано достаточно четко: “Настоящий Квалификационный справочник должностей руководи-телей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действен-ный механизм разграничения функций, полномочий и ответственнос-ти, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в совре-менных условиях развития рыночных отношений”. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений. Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др.

«Современная пресс-служба»

Соблюдает конфиденциальность информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной. Взаимодействует с отечественными и зарубежными средствами массовой информации. Организует работу интернет-сайта организации (учреждения) и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность.

Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию. Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

нормативные правовые акты, другие руководящие документы, определяющие направления и перспективы деятельности организации; структуру и взаимодействие структурных подразделений организации, технологию производства, ассортимент продукции (работ, услуг) и др.

; методологию осуществления связей с общественностью; методы организации и проведения мероприятий по связям

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

Что должен уметь пресс-секретарь?

хорошо владеть навыками письменной и устной речи, умением «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли своего руководства; иметь солидный интеллектуальный бэкграунд и богатый словарный запас; должен хорошо держаться перед камерой, иметь хорошую дикцию и фотогеничную внешность; быть готов к выполнению рутинной работы — мониторингу СМИ, подготовке аналитических отчетов, редактированию, анализу и структурированию текстов.

зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится. Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы.

Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице: Читайте по теме в электронном журнале Таблица 1.

Зарплата пресс-секретаря средняя по России 20 тыс. средняя по Москве 40-80 тыс. средняя по Санкт-Петербургу 30 тыс.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/kvalifikacionnye-trebovanija-k-press-sekretarju-96930/

Секретарь…

  • Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использо-вания в процессе их работы либо подготовки ответа.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Принимает документы на подпись руководителю.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Юридический спектр
Добавить комментарий