Калькулятор отпуск за свой счет

Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

Калькулятор отпуск за свой счет

Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело – ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении

Как пользоваться калькулятором дней отпуска

Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки. Вы можете воспользоваться полной версией калькулятора или упрощенной:

Для решения сложных ситуаций расчета подойдет полная версия онлайн-калькулятора.

Рассчитать!

Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.

Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.

Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные.

Если работник увольняется с предприятия:

Шаг 4. Указываем дату увольнения.

Шаг 5. Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию.

Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».

Шаг 6. Указываем длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Единица измерений – календарные дни.

Шаг 7. Отмечаем даты отсутствия на работе. Обоснования объединены в три группы, в каждой можно выставить необходимое количество периодов. Даты вводятся как и в шаге 2. Калькулятор дает возможность учесть три варианта отсутствия.

  • Без сохранения зарплаты.
  • По уходу за ребенком.
  • По неуважительным причинам.

Шаг 8. Вносим количество дней отпуска, уже израсходованных к дате расчета. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Если работник после отдыха продолжит трудиться на том же месте, калькулятор сам пропустит в этой ситуации ненужные шаги 4 и 5 и предложит внести данные, необходимые для расчета. Это шаги с 6 по 8.

Полученный результат выглядит как текстовое поле с идентификатором “обсчитываемого” сотрудника, количеством дней и обоснованием расчета. Его можно сохранить в удобном редакторе и распечатать.

Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс гарантирует право граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением зарплаты и должности (115 и 120 ст. ТК РФ). Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Общегосударственные праздничные дни не засчитываются.

Сотрудник может по согласованию с руководителем разделить отпуск на несколько более коротких, но одна часть должна составить минимум 14 дней. Период в 28 дней – это минимальная гарантированная продолжительность. Некоторым сотрудникам положен удлиненный отдых. Также работодатель имеет право установить в своей организации иные сроки отпуска, больше чем 28 дней.

Перечислим категории персонала, которые имеют право на увеличенный отпуск:

  • Несовершеннолетние.
  • Инвалиды.
  • Педагоги.
  • Кандидаты и доктора наук.
  • Научные работники федеральных учреждений.
  • Персонал, занятый с химическим оружием.
  • Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней.

Зачем знать свой отпускной стаж

Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

  • при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год.
  • при оформлении увольнения.
  • когда сотрудница собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Расчет идет не по календарному году, а по периоду работы у одного нанимателя, то есть необходимо к 12 месяцам с момента приема на должность прибавить периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Что входит в стаж для отпуска

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098082-18-m10-kalkulyator-dney-otpuska-onlayn-kalkulyator-dlya-kadrovika

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому + примеры и БОНУС

Калькулятор отпуск за свой счет

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2019 году

Калькулятор отпуск за свой счет

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени.

Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2019 году.

Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Расчета отпускных (формулы расчета)

Калькулятор расчета ежегодного оплачиваемого отпуска можно использоваться, когда нужно определить не только суммы отпускных, но и для такого начисления, как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При очередном отпуске

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Коэф. расч.=Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными)/Число дней в месяце по календарю*29,3

Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:

СУМОТП = СЗднев * Число дней в отпуске

Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.

Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.

По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.

Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.

Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.

Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3

Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:

Коэф. расч.=Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными)/Число дней в месяце по календарю*29,3

В результате сумма компенсации определяется так:

КомпНеисп=СЗднев*Количество дней отпуска, которые остались неиспользованными

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • На предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. В графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Источник: https://buhproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году онлайн с отпуском без сохранения зарплаты

Калькулятор отпуск за свой счет

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Дополнительный отпуск пенсионерам в 2019 году — порядок предоставления

ТК РФ предусматривает возможность работодателей самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если это не противоречит законодательству.

При этом у компании должны быть финансовые и производственные возможности для предоставления таких дней.

Порядок и условия в этой ситуации регулируются локальными нормативными актами или коллективными договорами, составленными с учетом мнения профсоюза.

Сложившаяся в нашей стране экономическая ситуация вынуждает многих людей, получающих пенсию, продолжать работать. Не все эти граждане знают, что, помимо положенных 28 календарных дней отдыха, у них есть законное право увеличить отпускное время. Дополнительный отпуск пенсионерам в 2019 году может быть оплачен работодателем или взят за свой счет.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы

“Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Чтобы ответить точно, необходимо знать все даты, просто так подтвердить Вашу позицию невозможно. Поскольку в стаже для очередного оплачиваемого отпуска нужно учесть 14 к.д. отпуска б/с, все даты особенно важны. 1-2 дня играют решающую роль, так как либо КНО не будет совсем, либо будет 2,33 к.д.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Обратите внимание, что есть нюансы расчета среднедневного заработка, связанные с индексацией такого заработка при повышении окладов или тарифных ставок по всему предприятию или структурному подразделению. Кроме того, иначе считается среднедневной заработок, если у работодателя предусмотрен отпуск в рабочих днях.

  1. Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты:
    1. 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2019 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2018 года по 30 сентября 2019 года.
    2. Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2019 года, а увольняется в октябре 2019, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2019 года.
    3. 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
    4. Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
  2. На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
    1. зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
    2. надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
    3. выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
    4. премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
    5. иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
  3. Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
    1. отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
    2. больничные по болезни или беременности;
    3. простои;
    4. дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
    5. иные случаи, описанные в п. 5 Положения.

Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, дающий основание для получения ежегодного отпуска. Право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

  • Несовершеннолетние.
  • Инвалиды.
  • Педагоги.
  • Кандидаты и доктора наук.
  • Научные работники федеральных учреждений.
  • Персонал, занятый с химическим оружием.
  • Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Источник: https://sibyurist.ru/litsenzionnyj-dogovor/kalkulyator-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2019-godu-onlajn-s-otpuskom-bez-sohraneniya-zarplaty

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Калькулятор отпуск за свой счет

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Юридический спектр
Добавить комментарий