Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

Смена документов после замужества: процедура и сроки

Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

tag:blogger.com,1999:blog-4719018909174563858 2015-01-23T15:26:19.468-08:00 Пример подзаголовка Анна Иванова pochta@example.com http://example.com/sample-atom-478956386763692725 2015-01-23T15:17:00.004-08:00 2015-01-23T15:26:19.486-08:00 Анна Иванова pochta@example.com

О праве невесты на смену фамилии после брака знают все. Некоторые это право воспринимают как обязанность. Но если руководствоваться нормами закона, а не обычая, только от решения невесты зависит какая у нее будет фамилия после замужества.

В соответствии со статьей 35 Семейного кодекса Украины молодожены имеют право выбрать фамилию одного из них как общую фамилию или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями. Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию жениха, невесты. Если они оба желают иметь двойную фамилию, они согласовано определяют какая из фамилий будет первая.

Таким образом, право поменять фамилию есть не только у невесты, а у жениха. Смена фамилии влечет за собой ряд обязательных правовых последствий, и в первую очередь это касается необходимости замены документов после замужества.

Для тех, кто решился на смену фамилии Юридический ресурс «Протокол» предлагает консультацию о том, какие документы после замужества необходимо заменить и как это сделать. При замене фамилии после замужества стоит быть морально готовым к смене документов, связанных с личностью гражданина.

При этом, для обновления некоторых документов закон установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Обязательной замене подлежат следующие документы:

  • украинский (гражданский) паспорт;
  • водительское удостоверение (права);
  • идентификационный код (ИНН);
  • заграничный паспорт.

Список документов, в которые необходимо внести изменения, при их наличии:

  • трудовая книжка;
  • дисконтные и членские карты;
  • данные в реестре избирателей;
  • банковские договора, карты и счета;
  • регистрация и страхование автомобиля;
  • медицинские карточки и страховой полис;
  • студенческий, читательский билеты и зачетная книжка;
  • завещание;
  • регистрационные документы предпринимателя).

Список документов, которые не нужно менять после смены фамилии:

  • документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее;
  • документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры.

Смена паспорта при смене фамилии после замужества (женитьбы) уже не желание, а необходимость. Хорошей новостью является то, что список необходимых документов для смены паспорта после замужества, а также строк их рассмотрения четко регламентирован законом. С 01.10.2016 в соответствии с международными стандартами гражданский паспорт изготавливается в формате пластиковой ID-карты. Таким образом, решившие поменять фамилию после замужества получат уже пластиковый аналог бумажного паспорта. Прежний паспорт «книжечкой» у Вас заберут. Для смены паспорта после замужества необходимо обратиться в территориальное подразделение ГМС Украины по зарегистрированному месту жительства, либо в соответствующий центр предоставления административных услуг (ЦНАП), центра обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ». В 2019 официальная цена вопроса смены старого паспорта составляет 345 грн, срок оформления 20 рабочих дней. Есть и экспресс вариант – в течение 10 рабочих дней. Оформление обойдется ненамного дороже – 471 грн. ВАЖНО! Срок смены паспорта после регистрации брака Срок для смены паспорта при смене фамилии связанной с замужеством – 1 месяц с даты заключения брака. Несоблюдение установленных сроков влечет за собой юридические последствия, например, невозможность заключать договора, а следовательно, продавать имущество, оформлять доверенность, принимать наследство, совершать банковские операции. Более того, статьей 197 Кодекса Украины об административных правонарушениях установлена административная ответственность за использование недействительного паспорта или проживание без него предусматривает наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть от 17 до 51 грн. И пусть это эквивалент цены кофе, но все же любой штраф платить неприятно. Начать традиционно надо с составления заявления. Хорошей новостью будет, что такое заявление заполняется работником ДМС или администратором ЦНАП. Также отметим, что в электронную очередь можно записаться через соответствующий сайт. Документы для смены паспорта после замужества:

  • паспорт, подлежащий обмену;
  • документы, подтверждающие уплату административного сбора, либо оригинал документа об освобождении от его уплаты;
  • свидетельство о браке;
  • одну фотографию размером 10 х 15.

В зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, например, для внутренне перемещенных лиц необходимо также подать справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица. Или если документы подается доверенным лицом, обязательным является документ, удостоверяющий личность законного представителя/уполномоченного лица и документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя/уполномоченного лица. Вспомните новость: Экспресс-брак в Украине: сколько стоит и что нужно Для внесения дополнительной переменной информации в бесконтактный электронный носитель и в паспорт, при наличии их наличии, также подаются документы подтверждающие сведения:

  • о месте проживания – справку органа регистрации установленного образца;
  • о рождении детей – свидетельства о рождении детей;
  • справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов или уведомление об отказе от его принятия.

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку на всю жизнь. То есть даже в случае смены фамилии после замужества, сам номер не поменяется, а вот саму карточку ИНН выдадут новую уже с новой фамилией. Статья 70 Налогового кодекса Украины установила обязанность физических лиц предоставлять в контролирующие органы сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте). Сведения об изменении данных подаются в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме 5-ДР в контролирующий орган по своему налоговому адресу, а физическое лицо, не имеющее постоянного места жительства в Украине, – в контролирующий орган по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения. Заявления, по указанной форме подаются лично или через представителя. Для заполнения Заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих изменения таких данных. Срок рассмотрение заявления, а соответственно и внесение изменений в Государственный реестр и отдельный реестр Государственного реестра осуществляется в течение трех рабочих дней со дня его подачи. Максимально этот срок может быть продлен до пяти рабочих дней. С 1 марта 2019 года документы для получения идентификационного номера можно подать через Электронный кабинет, именно такой сервис сейчас активно внедряет ДФС.

Вспомните новость: Тепер штампу про шлюб у паспортах не буде: форму ID карт затверджено законом

Какие документы нужны для замены ИНН?

Список необходимых документов для смены ИНН в связи со сменой фамилии после замужества небольшой, а именно:

  • заявление по форме 5ДР;
  • оригинал справки ИНН (форма № 1ДР);
  • паспорт гражданина Украины;
  • свидетельство о браке.

ВАЖНО! Замена идентификационного кода производится после смены паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

После замены внутреннего паспорта придется менять загранпаспорт. С старой фамилией он действителен только один месяц со дня изменения фамилии. Кроме того, сразу после смены фамилии в Государственной пограничной службе и Интерпол направляется информация о недействительности вашего старого загранпаспорта.

Стоимость замены загранпаспорта составит столько же, что и изготовление нового. Отметим, что с 1 октября 2016 года, в Украине производят лишь биометрические паспорта для выезда за границу.

Паспорта, которые не содержат бесконтактного электронного носителя действительны до истечения срока их действия (в установленных случаях их можно заменить их или изготовить второй загранпаспорт).

Как и где поменять загранпаспорт?

В рамках действующего законодательства оформление загранпаспорта является административной услугой, чтобы ее получить необходимо сделать следующее:

  • Подать в территориальный орган / подразделения ГТС Украины, или в центр предоставления административных услуг (ЦНАП), центра обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ» необходимые документы (в случае проживания за границей подать документы в соответствующей дипломатической учреждения);
  • При оформлении заявления в территориальном органе / подразделении ДМС, или в центре предоставления административных услуг (ЦНАП), центре обслуживания «Паспортный сервис» ГП «Документ» необходимо пройти процедуру сканирования отпечатков указательных пальцев рук.
  • Обратиться в орган, где подавалась заявление-анкета и получить паспорт гражданина Украины для выезда за границу, предоставив при этом паспорт гражданина Украины.

Стоимость услуги и льготы Для смены загранпаспорта придется оплатить административный сбор, который рассчитывается как сумма стоимости государственной услуги и стоимости бланка. В случае оформления в течение 20 рабочих дней сумма административного сбора составляет 682 грн. В случае срочного оформления в течение 7 рабочих дней, сумма административного сбора составляет 1034 грн. В случае срочного оформленния в течение 3 рабочих дней (в случаях, определенных законодательством) оформление, сумма административного сбора составит 1034 грн. Отметим, гражданин Украины не может иметь более двух действующих паспортов для выезда за границу. В соответствии с требованиями Порядка оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 07.05.2014 № 152, для оформления паспорта для выезда за границу в случае временного выезда за границу лицо подает:

  • заявление-анкета
  • паспорт гражданина Украины
  • загранпаспорт, подлежащий обмену
  • свидетельство о вступлении в брак
  • документ об осуществлении установленных законодательством платежей (указанных выше).

С юридической точки зрения обмен водительского удостоверения необходим. Но обязанность смены водительского удостоверения в случае изменения фамилии существует, а вот ответственности за несвоевременную замену водительских прав законом не установлена. Наверное, именно поэтому многие женщины годами ездят с правами на старую (девичью) фамилию, возя с собой нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Порядок замены водительского удостоверения в том же числе после замужества установленный Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1993 № 340 «Об утверждении Положения о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами». Оформление, выдача, возврат и обмен водительских прав производится территориальными органами по предоставлению сервисных услуг МВД (далее — сервисный центр МВД) в установленные законодательством сроки. Обмен водительского удостоверения в связи с изменением личных данных (фамилия, имя и отчество) производится на основании документа, подтверждающего такое изменение, то есть в нашем случае свидетельство о браке. Приятная новость, что обмен водительского удостоверения производится без сдачи экзаменов. При получении нового удостоверения водителя изымается водительское удостоверение, подлежащего обмена. Еще одной приятной новостью является то, что обмен водительского удостоверения производится независимо от зарегистрированного места жительства. Последовательность действий получателя новых прав, в том числе международного образца, включает в себя следующий алгоритм:

  • подача в сервисный центр МВД полного пакета документов
  • осуществление официального платежа;
  • получение водительского удостоверения на новую фамилию заявителя.

Список обязательных документов для замены прав в связи со сменой фамилии после замужества:

  • паспорт гражданина Украины (в случае предоставления ID-карты без имеющихся в бесконтактном электронном носителе сведений о регистрации места проживания вместе предоставляется справка о регистрации места жительства) или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий его гражданство или специальный статус (в котором указаны сведения о регистрации места жительства);
  • копия справки о регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов;
  • водительское удостоверение;
  • медицинская справка установленного образца.

ВАЖНО! Для выезда за рубеж в страны Европейского союза водительское удостоверение должно отвечать международным стандартам. Перечень сервисных центров МВД указан на сайте Главного сервисного центра МВД, так легко найти ближайший к вам сервисный центров во всех областях том же числе Киеве.

«Цена вопроса»

Стоимость обмена в Украине водительского удостоверения на право управления транспортными средствами в связи с изменением личных данных (ФИО) в 2019 году составляет 201 гривну, вопрос замены прав займет не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов. При этом в смене прав может быть отказано на таких основаниях:

  • подача в сервисный центр МВД неполного пакета документов;
  • заявитель был лишен права управления транспортными средствами;
  • в ходе проверки было установлено, что заявитель находится в розыске.

Юридический ресурс «Протокол» («Protocol») надеется, что эта консультация станет полезной для невест и молодых жен, а может и женихов и свершившихся мужей, решивших поменять фамилию после заключения брака. Помните, что на юридическом ресурсе «Протокол» Вы всегда сможете найти юриста профессионала, который окажет квалифицированную помощь, при этом недорого. Пользуйтесь нашим сервисом Тендер на юридическую услугу и решайте свои проблемы быстро и навсегда.

Источник: Юридический портал Протокол

Источник: https://protocol.ua/ru/smena_dokumentov_posle_zamugestva_protsedura_i_sroki/

Смена фамилии, имени в Украине: как произвести и какие документы придется поменять?

Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

Граждане Украины имеют право или обязаны сменить фамилию, имя в таких случаях:

  • Смена фамилии, имени, отчества по собственному желанию;
  • Смена фамилии, имени, отчества в случае усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены;
  • Смена фамилии физлица в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным;
  • Смена отчества физлицом, достигшим 14 лет, в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении.

Согласно статье 295 Гражданского кодекса Украины физическое лицо имеет право сменить свое имя или фамилию с 16 лет.

При достижении 14 лет гражданин имеет право сменить имя или фамилию по согласию родителей или одного из них (в случае, если второй из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав относительно этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери) или по согласию попечителя (если установлено попечительство).

Для смены имени физического лица необходимо подать следующие документы в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту проживания (ОРАГС):

  • Заявление о смене фамилии;
  • Свидетельство о рождении заявителя;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Свидетельства о рождении детей (если дети несовершеннолетние);
  • Свидетельства о смене имени заявителя, отца или матери, если оно раньше было изменено;
  • Фото заявителя;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины.

ОГРАГС рассматривает заявление о смене фамилии до 3 месяцев (максимум до 6 месяцев при наличии уважительной причины).

Стоимость услуг: уплата госпошлины в размере 0,3 необлагаемого минимума доходов граждан = 0,3*17= 5,1 грн. Регистрация повторной смены фамилии обойдется в 51 грн.

Кому могут отказать в смене имени?

Гражданам Украины могут отказать в смене фамилии в следующих случаях, если заявитель:

  • подал неправдивые сведения о себе;
  • находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет судимость, которая не погашена;
  • находится в международном розыске.

Если заявитель получил согласие на смену фамилии, он должен в трехмесячный срок обратиться в ОГРАГС.

Какие документы необходимо поменять при смене фамилии, имени, отчества?

  • Паспорт гражданина Украины. В первую очередь в месячный срок необходимо поменять паспорт гражданина Украины. Поскольку с 1 января 2013 года вступает в силу ЗУ о едином государственном демографическом реестре, новый биометрический паспорт можно будет получить в территориальном органе Государственной миграционной службы Украины (адреса и контактную информацию можно посмотреть здесь). Для смены паспорта в связи со сменой фамилии, имени, отчества необходимо подать такие документы: заявление о выдаче паспорта; паспорт, который подлежит обмену; 2 фото 3,5*4,5 см с изображением, которое соответствует достигнутому возрасту; документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых паспорт подлежит обмену; квитанцию об оплате государственной пошлины. В течение месяца новый паспорт должен быть готов.

Затраты: уплата госпошлины в размере 1 необлагаемого минимума доходов граждан = 1*17 = 17 грн.;

Административный штраф: за нарушение срока замены паспорта от 17 до 51 грн.

  • Идентификационный код (инн). При смене фамилии, имен или отчества необходимо такжев месячный срокпосетить налоговую инспекцию. Код остается прежним, а справку о его присвоении выдадут новую (соответственно с указанием новой фамилии, имени, или отчества). Для получения новой справки о присвоении кода нужно предоставить такие документы: паспорт гражданина Украины; старый идентификационный код; документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества; заполненную форму, которую необходимо приобрести в налоговой (стоимость 5 грн.). Срок получения новой справки – 2 недели. Административный штраф: за не предоставление информации о замене справки о присвоении идентификационного кода – 85 грн. Из своего опыта скажу, что оформляла новую справку через 4 месяца после смены фамилии, штраф не пришлось платить. Кроме того, если вы не успели получить новую справку, а банк или другое учреждение требует справку о ИК, вы можете предоставить старую и соответствующий документ о смене фамилии или имени.
  • Заграничный паспорт. Для оформления нового заграничного паспорта в связи со сменой имени, фамилии или отчества с 1 января 2013 года необходимо подать следующие документы в отделение Государственной миграционной службы по месту жительства: заявление, квитанцию об уплате госпошлины и услуг; паспорт гражданина Украины; копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (ИК); военный билет или документ, который его заменяет. Заявление рассматривается не дольше 1 месяца, при срочном оформлении – до 10 дней. Стоимость услуг: госпошлина – 170 грн; стоимость услуг – 87,15 грн; стоимость бланка – 120 грн. (итого 377,15 грн). Стоимость услуг при срочном оформлении: госпошлина – 340 грн; стоимость услуг – 174,3 грн; стоимость бланка – 270 грн. (итого 784,3 грн). Заграничный паспорт обязательно надо менять при поездках в страны Евросоюза. Если вы собираетесь посетить страну, где визу можно купить по приезду по предъявлению загранпаспорта, тогда загранпаспорт можно не менять. Стоимость новых биометрических паспортов пока не установлена, по предварительным данным она не будет превышать 350 грн.
  • Водительское удостоверение (обменивается без сдачи экзамена). Согласно Положению о порядке выдачи удостоверения водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами обмен удостоверения водителя проводится на основании документа, который подтверждает такое изменение. Кроме того, необходимо подать следующие документы: паспорт, медицинскую справку установленного образца о годности к управлению соответствующей категории транспортного средства; экзаменационную карточку водителя; удостоверение водителя; 2 фото размером 3,5*4,5; квитанцию об уплате стоимости услуг (300 грн). Адреса и контактную информацию о региональных подразделениях МВД Украины можно посмотреть здесь. Хотя водительское удостоверение законодательно подлежит смене при изменении фамилии, имени или отчества, многие водители не меняют их – для подтверждения показывают документ о смене.

Кроме того, есть ряд документов, изменения в которые нужно вносить в зависимости от их наличия у физлица, сменившего фамилию/имя:

  • счета в банковских учреждениях и пластиковые и кредитные карты;
  • завещание;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • членские карточки клубов;
  • дисконтные карты;
  • медицинские карточки;
  • регистрация и страховка автомобиля;
  • информация в списках избирателей;
  • студентам придется менять зачетную книжку, читательский и студенческий билет.

Для внесения таких изменений необходимо посетить соответствующее учреждение, подать документ, подтверждающий смену фамилии, имени; паспорт гражданина Украины, идентификационный код.

Документы, которые можно не менять:

  • Менять трудовую книжку не нужно – в ней зачеркивается старые данные, и пишутся новые фамилия, имя или отчество;
  • Диплом, аттестат об образовании.

Таким образом, при смене фамилии или имени в первую очередь нужно поменять такие документы: паспорт гражданина Украины, идентификационный код, водительское удостоверение. При смене этих документов и загранпаспорта придется заплатить минимум 700 грн.

Основные затраты при смене фамилии не только деньги, но и время, поскольку каждое учреждение необходимо посетить как минимум 2 раза (при подаче заявления, при получении нового документа), постоять в очереди и т.д.

Поэтому при смене документов самое главное – это терпение.

: 08.04.2013

Простобанк Консалтинг

Источник: Prostobank.ua

Источник: https://www.prostobank.ua/blog/lichnye/byudzhet/smena_familii_imeni_v_ukraine_kak_proizvesti_i_kakie_dokumenty_pridetsya_pomenyat

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

Не прочитано

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Скачать и распечатать образец

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Работодатель должен оперативно получать информацию о смене паспорта, места регистрации, иных персональных данных сотрудника. Иначе отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, налоговую инспекцию будут с ошибками. Также станут недействительными доверенности на сотрудника.

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

1. Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

2. В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

3. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Источник: https://e.kdelo.ru/590349

Консульские вопросы

Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

Оформление гражданства

Вопрос: Внесены ли изменения в законодательство Российской Федерации о гражданстве, упрощающие порядок приобретения гражданства по сравнению с действовавшим ранее?

В последнее время, изменений, касающихся принятия российского гражданства за пределами территории России не вносилось.

Вся информация о категориях лиц, которым разрешено приобрести гражданство в упрощенном порядке, не выезжая на территорию Российской Федерации, приведена в соответствующем разделе нашего сайта.

 Изменения в отношении “носителей русского языка” касаются только лиц, выехавших на территорию Российской Федерации.

Вопрос: Какой документ необходимо представить в Консульский отдел на пункт «наличие законного источника средств к существованию», если нет постоянной работы, пособий и алиментов не получаю?

В этом случае необходимо представить справку из банка о наличии вклада с указанием номера счета. Сумма на счете в законе не оговаривается.

Вопрос: Кем должна быть заверена копия паспорта родителя, проживающего на территории Российской Федерации?

Копия паспорта родителя, проживающего на территории Российской Федерации, должна быть заверена территориальным органом ГУВМ МВД России.

Вопрос: Может ли супруг (супруга, совершеннолетние дети) оформить гражданство вместе с заявителем? Можно ли оформить гражданство по близким родственникам в России или как уроженцу России (РСФСР, СССР)?

Исчерпывающий перечень лиц достигших совершеннолетия (старше 18 лет), которым разрешено приобрести гражданство в упрощенном порядке, не выезжая на территорию Российской Федерации, приведен в соответствующем разделе нашего сайта. Все остальные категории заявителей должны получать гражданство на территории России. 

Вопрос: После изучения раздела “Гражданство РФ” на сайте обнаружил, что не подхожу ни под одно из перечисленных там оснований приема в российское гражданство. Означает ли это, что я никогда не смогу стать гражданином России?

Нет, любой иностранец или лицо без гражданства имеет право обратиться с заявлением о приеме в российское гражданство, однако, сделать это можно только на территории России через органы ГУВМ МВД России. Российские загранучреждения работают только с теми заявителями, которые подходят под основания, перечисленные на нашем сайте. 

Вопрос: Я приобретаю гражданство по матери-гражданке России, но у нас разные фамилии, так как у матери было несколько браков до и после моего рождения, и она меняла фамилии, кроме того, я сама несколько раз была замужем и брала фамилии мужей. Не будет ли это проблемой?  

Эта ситуация не позволит Вам подать заявление на гражданство, если Вы не сумеете предоставить документы, которые помогут проследить связь между Вами и матерью.

Вы должны предоставить свидетельства о браках (разводах), либо справки о браках (разводах) из ЗАГС, иногда – свидетельства о смерти супруга (если затем был новый брак и смена фамилии). Т.е.

надо подвердить все смены фамилий с рождения до момента подачи документов для Вас и родительницы.

NB! Реже, но бывает ситуация перемены ФИО по иной причине. В таком случае также предоставляются подтверждающие документы.

Вопрос: Оформляем гражданство ребёнку, который был рождён вне брака. Какой документ предоставить для подтверждения основания внесения сведений об отце?  

Свидетельство об установлении отцовства.

Вопрос: Буду оформлять гражданство ребёнку, в его свидетельство о рождении внесены сведения об отце, записанные с моих слов. Нужно ли какое-то подтверждение этому?   

Да, обязательно возьмите в ЗАГСе, где получали свидетельство о рождении ребёнка, соответствующую справку.

Российские загранпаспорта

Вопрос: Где можно сделать фотографии на загранпаспорт нового поколения?

Ответ: Фотографирование осуществляется на территории Генконсульства в специально оборудованной для этой цели фотокабине.

Вопрос: Мы оформили загранпаспорт в Генконсульстве несколько месяцев назад, но до настоящего момента его не забрали. Будут ли какие-то штрафы за это?

Ответ: Нет, штрафы в данном случае не предусмотрены. Подъезжаете по месту подачи документов на оформление загранпаспорта и получаете его на руки.

Вопрос: Как записаться на подачу документов на оформление загранпаспортов?

Ответ: В настоящее время подача документов осуществляется в порядке живой очереди.

Перемена имени (не связана с браком и разводом)

Вопрос: Какой порядок оформления перемены фамилии (это не связано с замужеством).

Ответ: По вопросу государственной регистрации перемены имени (фамилии, собственно имени и (или) отчества) Вы можете обратиться в Генеральное консульство России в Нарве.

Заявление о перемене имени рассматривается в течение месяца со дня подачи заявления. При подаче заявления необходимо представить: 1) паспорт; 2) свое свидетельство о рождении; 3) свидетельство о заключении брака (если Вы состоите в браке).

Если Вы неоднократно состояли в браке и каждый раз меняли фамилию на фамилию супруга, необходимо представить справки о заключении предыдущих браков; 4) свидетельство о расторжении брака (если Вы разведены).

Если Вы состояли не в одном браке, необходимо представить свидетельства о расторжении предыдущих браков; 5) свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей.

За государственную регистрацию перемены имени уплачивается сбор в размере 
72 евро.

Вопрос: В день регистрации брака я сказала, что беру фамилию мужа. Сейчас прошёл уже месяц, и я передумала, решила оставить девичью фамилию. Заграничный паспорт не меняла. Можно ли заменить свидетельство о браке?

Ответ: Поскольку брак уже зарегистрирован, и согласно составленной записи акта, после заключения брака Вам присвоена фамилия по фамилии супруга, чтобы вернуть добрачную фамилию, Вам необходимо сначала оформить новый заграничный паспорт гражданина Российской Федерации, а потом подать заявления о перемене имени и последующего внесения изменений в запись акта о заключении брака.

Российские визы

Вопрос: За какой срок можно оформить российскую визу?

Ответ: Срок оформления российской визы, подпадающей под действие Соглашения Россия-ЕС об упрощении выдачи виз, составляет 10 календарных дней. В срочном порядке (не более 3 календарных дней) можно оформить визу при наличии приглашения ФМС России, туристическую визу, визу для присутствия на похоронах или посещения тяжелобольного близкого родственника.

Вопрос: Что нужно для оформления деловой российской визы?

Ответ: Необходимо представить оригинал приглашения от российской принимающей организации, медицинскую страховку на срок поездки, анкету с фотографией и действующий загранпаспорт.

Оформление внутреннего паспорта

гражданина Российской Федерации

Вопрос:          Может ли гражданин Российской Федерации, постоянно проживающей в Эстонии и имеющий общегражданский загранпаспорт, оформить внутренний паспорт гражданина Российской Федерации?

Ответ:          Получение паспорта по загранпаспорту гражданина Российской Федерации, выданному в дипломатическом представительстве или консульском учреждении России за рубежом, производится исключительно на территории Российской Федерации в подразделенияхФедеральной миграционной службы (ФМС) России.

            В соответствии с Административным регламентом ФМС России по предоставлению госуслуги по выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденным приказом ФМС России от 30 ноября 2012 года № 391:

            «Выдача… паспорта производится ФМС России.., её территориальными органами и подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения граждан.

            Паспорта выдаются гражданам в 2-месячный срок со дня приема подразделениями всех необходимых документов в случае оформления паспорта не по месту жительства».

            Для получения внутреннего паспорта гражданин, наряду с другими документами, обязан представить документ, удостоверяющий наличие у него гражданства Российской Федерации.

Указом Президента Российской Федерации об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 (с последующими изменениями) определено, что одним из таких документов является заграничный паспорт гражданина Российской Федерации (п.45 «а» Положения).

О необходимости для граждан Российской Федерации,

постоянно проживающих за границей,

уведомлять о наличии у них иного гражданства

либо вида на жительство в иностранном государстве

Вопрос:          Должен ли гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий в Эстонии и имеющий иное гражданство либо  вид на жительство или иной документ, подтверждающий  право на его постоянное проживание в иностранном государстве, уведомить об этом компетентные органы Российской Федерации?

Ответ:          Поскольку обязанность подачи уведомлений распространяется на всех российских граждан, находящихся на территории России, граждане Российской Федерации, постоянно проживающие за ее пределами, должны уведомить о наличии у них иного гражданства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве, после въезда на территорию России.

            Уведомления установленной приказом формы (образец можно найти на сайте «Российской газеты» http://www.rg.ru/ лично в территориальные органы Федеральной миграционной службы России или его структурные подразделениялибо направляются через организацию федеральной почтовой связи России.

О написании фамилии, имени и отчества

в латинской транслитерации в загранпаспорте

Вопрос:     Придя домой обнаружила, что в полученном в Генеральном консульстве новом загранпаспорте написание моей фамилии в латинском варианте не совпадает с её написанием в старом паспорте, по которому был оформлен вид на жительство в Эстонии. Как можно исправить эту ошибку?

Ответ:      При сдаче документов на новый паспорт Вам было предложено подать заявление об изменении написания фамилии и/или имени  буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, с указанием причины для изменения написания  с приложением одного из подтверждающих документов и его копии, в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания.

Изменение написания в уже изготовленном паспорте невозможно, Вам нужно подать документы на оформление нового паспорта (стоимость – 27 евро).

Внимание! Если есть какие-то нюансы в транскрипции Ваших данных, необходимо об этом сообщать в письменном виде (с приложением копий подтверждающих это документов) при подаче заявления об оформлении паспорта.

Такими документами могут быть: загранпаспорт или вид на жительство иностранного государства, действующая виза, свидетельство о рождении (свое или ребенка), свидетельство о браке, оформленное за пределами России.

Об изменении фамилии ребенку,
не достигшему возраста 14 лет

Вопрос: Как можно изменить присвоенную при регистрации рождения фамилию ребенку, не достигшему возраста 14 лет?

Ответ: В соответствии с пунктом 4 статьи 58 Федерального закона Российской Федерации «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ (в редакции 23 июня 2014 г.

) перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя, производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Источник: https://narva.mid.ru/casto-zadavaemye-voprosy

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия | Правоведус

Какое основание можно указать для изменения фамилии на заграничную?

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.

д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ “О безопасности дорожного движении”, права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii/

Юридический спектр
Добавить комментарий