Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

Что обязан делать работодатель по кадрам, налогам, отчетности

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

В любом успешном бизнесе возникает момент, когда предприниматель больше не может делать все самостоятельно, перебиваясь сотрудничеством с фрилансерами по разовым задачам. Встает вопрос о найме на работу первого официального сотрудника по трудовому договору.

В этой статье мы не будем детально разбираться в порядке заполнения всех документов, нюансах формулировок и т.п.

У нее другая задача – описать, что обязан делать работодатель, какие обязанности у него возникают при приеме на работу сотрудника с точки зрения кадрового и налогового учета.

Дадим обзор документов, которые должны появиться в компании, необходимых платежей и отчетности, которая будет сдаваться в налоговые (и не только) органы.

Постановка на учет в качестве работодателя ИП и организации

Нужно ли становиться на учет работодателю, впервые принимающему на работу сотрудника? Это зависит от того, кто осуществляет прием – организация или ИП.

  1. Работника принимает организация. В этом случае постановка на учет в качестве работодателя автоматически производится в налоговой инспекции, ПФР, ФСС. Организации присваиваются регистрационные номера, которые необходимы для сдачи отчетности. Поэтому дополнительно становиться на учет нигде не нужно. Когда вы начнете платить НДФЛ и взносы, сдавать отчетность, то контролирующие органы сами узнают, что у вас появились работники.
  2. Работника принимает ИП. Здесь картина другая, т.к. регистрация ИП не влечет постановку его на учет в ФСС, если он не платит туда взносы на свое страхование (добровольно). А для сдачи отчетности и уплаты взносов на страхование от несчастных случаев в ФСС на сотрудников ИП нужен регистрационный номер.

Поэтому в течение 30 дней после дня заключения первого трудового договора ИП нужно подать в свое отделение ФСС заявление (ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ). Вместе с ним подается копия трудовой книжки или копия трудового договора с работником (конкретный пакет документов уточняйте в ФСС, в регионах требования могут различаться).

После того, как постановка ИП на учет в качестве работодателя завершена, он получит уведомление о регистрации, с присвоенным номером, который используется для отчетности.

ПФР ставит ИП на учет самостоятельно и сразу присваивает номер. Его можно посмотреть в электронной выписке ЕГРИП на сайте налоговой.

Что обязан делать работодатель по кадрам

Кадровый учет настолько обширен, что заполнение всех необходимых документов не охватить даже в нескольких статьях, не говоря уже об одной. К сожалению, многие работодатели относятся к кадровому учету спустя рукава. А зря! Потому что можно годами работать, ничего не подозревая, а потом схлопотать огромные штрафы.

Поэтому возьмитесь серьезно и разберитесь в кадровом учете самостоятельно или доверьте это хлопотное занятие бухгалтеру (убедитесь, что он будет вести кадры, а не только платежки делать).

Прежде всего, работодатель должен принять локальные нормативные акты (документы, содержащие нормы трудового права), которые устанавливают условия труда, должности сотрудников, порядок оплаты и др. Что нужно обязательно:

  • — Штатное расписание (в нем указываются должности и оплата труда по ним).
  • — Правила внутреннего трудового распорядка (права, обязанности, ответственность сторон, режим работы, отдыха, меры поощрения и взыскания и др.).
  • — Положение об оплате труда (подробно описывается порядок начисления и выплаты зарплаты)

Этих двух документов (Правила распорядка и Положения об оплате) может не быть, если все необходимые данные будут прописаны в трудовом договоре.

  • — График отпусков (составляется ежегодно, в декабре, на следующий год).
  • — Положение о персональных данных (как будут обрабатываться данные сотрудников).

Раз вы принимаете сотрудника на работу, то с ним нужно заключить трудовом договор (2 экз., один вам, один ему). Очень прошу – взяв за основу шаблон из интернета, вдумчиво его читайте и адаптируйте под себя!

Обязательные документы работодателя по кадрам

Что обязан делать работодатель, кроме издания локальных нормативных актов? Перечислим основные документы, формируемые в процессе кадрового учета:

— личные карточки по форме Т-2;

— табели учета рабочего времени;

— приказы:

  • — по личному составу (о приеме на работу, увольнении, переводе)
  • — по заработной плате (о предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении, привлечении к сверхурочной работе и др.)
  • — по основной деятельности (об утверждении штатного расписания, внесении изменений в штатное расписание, график отпусков, в другие ЛНА)

— журналы (книги):

  • — учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • — регистрации приказов
  • — регистрации трудовых договоров
  • — личных карточек

— должностные инструкции, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах

— папки (личные дела) на каждого сотрудника.

Зарплата и налоги работодателя с зарплаты работника

Кроме формирования большого числа документов, у работодателя появится и дополнительная налоговая нагрузка. Какие новые платежи у вас появятся:

  1. Выплата заработной платы. Вы можете это сделать наличными деньгами (в том числе и из денег, полученных в виде наличной выручки) или перечислением на счета сотрудников (по зарплатному проекту или прямым переводом по реквизитам счета сотрудника, с его согласия).

На что обратить внимание:

— заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (т.е. аванс и окончательный расчет), в одни и те же даты;

— при безналичном перечислении по реквизитам сотрудников обязательно указывайте, что это заработная плата или аванс за такой-то месяц. Иначе у банка возникнут к вам дополнительные вопросы. Сейчас переводы физлицам с расчетных счетов строго контролируются!

  1. Удержанный с заработной платы НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Перечисляется в ИФНС. Здесь много тонкостей с датами! Помните главное:

— с аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется;

— с зарплаты НДФЛ нужно перечислить не позднее следующего рабочего дня.

В идеале – отправляйте платежку на перечисление зарплаты вместе с платежкой на НДФЛ.

  1. Начисленные страховые взносы на пенсионное (22%), медицинское страхование (5,1%), страхование от нетрудоспособности (2,9%) – они уплачиваются в ИФНС, и взносы на страхование от несчастных случаев (уплачиваются в ФСС, ставка зависит от вида деятельности). Срок уплаты – не позднее 15 числа следующего месяца. Например, с зарплаты за июль – не позднее 15 августа).

Начисляя взносы и налоги работодателя с зарплаты работника помните, за чей счет они делаются:

— НДФЛ – это часть зарплаты работника, налогоплательщик – он. Работодатель только удерживает и перечисляет налог.

— Страховые взносы платит за работника работодатель, за свой счет, из своего кармана. Плательщик взносов – работодатель.

Отчетность по страховым взносам работодателей в фонды

Что обязан делать работодатель по представлению отчетности? Разобьем весь перечень отчетных форм на части, в зависимости от получателя отчетности. Ниже предлагаю посмотреть, какие сроки отчетности установлены и с какой целью она сдается.

ОПФР (отделение Пенсионного фонда в вашем регионе)

Какую информацию он хочет получить и для чего? Во-первых, основную часть необходимых ему данных фонд получает из налоговой инспекции, например данные о начисленной работнику заработной плате и страховых взносах на нее на пенсионное страхование.

Во-вторых, отдельно в ПФР подаются данные, которые в налоговую инспекцию не сдаются: это

  • — оперативная информация о работающих лицах по трудовым и гражданско-правовым договорам (для индексации пенсий),
  • — сведения о страховом стаже (который может быть льготным, в зависимости от региона проживания, профессии и др.).

Поэтому в ваше ОПФР сдаются следующие отчетные формы:

СЗВ-М (с перечнем работающих сотрудников) – ежемесячно, не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца;

СЗВ-СТАЖ (с указанием периодов стажа по каждому сотруднику) – раз в год, не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

ФСС (фонд социального страхования)

Подобно ПФР, этот фонд также уже получает часть информации из налоговой инспекции (о начисленной зарплате, взносах на страхование от нетрудоспособности). Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются не в налоговую, а в ФСС. Именно по ним и подается отчетность:

форма 4-ФСС (содержит данные о взносах на страхование от несчастных случаев, начисленных пособиях, проведении спецоценки и медосмотров) – подается раз в квартал не позднее 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца, следующего за окончанием квартала.

подтверждение основного вида деятельности (о выручке и численности сотрудников) – подается до 15 апреля для подтверждения ставки на текущий год (ИП не сдают).

Отчетность работодателя в налоговую инспекцию

ИФНС (налоговая инспекция, где вы стоите на учете) — сюда стекается наибольший объем данных, которые к тому же сопоставляются между собой и с другими вашими декларациями. ФНС в настоящее время является администратором (получателем, проверяющим органом) не только налогов, но и страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и на страхование от нетрудоспособности.

Итак, какая отчетность работодателя сдается по работникам в налоговую:

ЕРСВ, единый расчет по страховым взносам. ИФНС проверит, правильно ли вы рассчитали взносы и своевременно ли вы их уплатили. Сдаете раз в квартал, не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.

6-НДФЛ (для проверки полноты удержания НДФЛ и своевременности его перечисления, суммарно по всем сотрудникам) – ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом, а по итогам года не позднее 1 апреля;

2-НДФЛ (содержит данные о начисленном, удержанном и перечисленном налоге по каждому сотруднику отдельно, о его налоговых вычетах) – ежегодно не позднее 1 апреля следующего года;

сведения о среднесписочной численности (о количестве работников, влияет на форму сдачи отчетности, особенности налогообложения) — до 20 января следующего года.

Отчетность в органы статистики

Набор статистической отчетности огромен. Здесь я его приводить не буду, и вот почему. Если говорить о микробизнесе, то у них нет обязанности регулярно отчитываться по сотрудникам в органы статистики. Отчеты представляются только если организация или ИП попали в выборку (т.е. часть, выбранную органами статистики для обследования).

Как узнать, что вы попали в выборку? Не стоит надеяться, что вас об этом уведомят, даже если у вас подключен электронный документооборот. Бывает, что присылают бумажные письма почтой, но не всегда.

Поэтому нужно периодически заглядывать на сайт Госкомстата и вручную проверять (по вашему ИНН), нужно ли вам предоставлять формы статистической отчетности или нет. Это касается не только данных, связанных с работниками, но и всех остальных.

Завершая обзор того, что обязан делать работодатель по кадровому учету, налогам, сдаче отчетности, обращаю ваше внимание на то, что в статье мы разобрали далеко не все. Это огромный пласт работы, которую нужно делать. И разбираться в ней!

Многие предприниматели решают вопрос с помощью онлайн-бухгалтерий. Спешу вас предупредить! Это хороший помощник, также как 1С для бухгалтера, но если вы не понимаете, что делает программа, вы натворите нехороших дел. Возьмите на себя труд разобраться, если уж вы решили сами вести учет.

Источник: http://buh-v-seti.ru/sotrudniki/chto-obyazan-delat-rabotodatel/

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Отчеты по зарплате

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2017 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.
Срок сдачи

1 апреля после окончания отчетного года.

Если сведения подают на 25 и более человек, их нужно отправлять в ИФНС строго в электронном виде. За 24 и менее человек можно отчитываться в любом виде – и в бумажном, и в электронном.
Если НДФЛ удержать не удалось

Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.

В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой – 1 марта, то есть на месяц раньше.
2-НДФЛ для сотрудников

Справка нужна не только налоговой инспекции. Иногда она необходима и сотрудникам для получения кредита в банке, ипотеки, при устройстве на другу работу и т.д. Работодатель обязан выдать такую справку сотруднику по первому требованию.
6-НДФЛ

Не самый простой отчет, особенно для новичков.

Это обобщающий расчет, один на всех работников, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных доходах, рассчитанном и удержанном НДФЛ, предоставленных налоговых вычетах.

Так же, как в 2-НДФЛ, здесь не надо указывать доходы, которые совсем не облагаются подоходным налогом, а вот частично облагаемые суммы показывают, причем в полном размере.

Расчет состоит из двух разделов. В первый нарастающим итогом заносят обобщенные показатели с начала года, во второй – фактические показатели за отчетный период.

Заполнение 6-НДФЛ по-прежнему вызывает много вопросов, поэтому рекомендуем ознакомиться со статьей, где мы постарались подробно и понятно расписать, как заполнять 6-НДФЛ, и что при этом надо учитывать.
Срок сдачи

6-НДФЛ сдают 4 раза в год.

По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев – в течение месяца после окончания отчетного периода.

По итогам года – до 1 апреля.

6-НДФЛ так же, как и 2-НДФЛ, можно сдавать в бумажном виде только если сведения подаются на 24 и менее человек. Если больше, то форму примут только в электронном виде.

Нужно ли формировать отчетность по заработной плате, если никаких выплат в отчетном периоде не было? Нет не нужно. Нулевые зарплатные отчеты не предусмотрены.

Но если у вас есть сотрудники, и раньше зарплатную отчетность вы сдавали, для спокойствия не помешает связаться с налоговой инспекцией и направить туда пояснение, почему в этот раз вы ничего не сдаете (например, потому что все сотрудники находятся в административных отпусках).
Другие отчеты работодателей

Отчитываться по доходам и налогу на доходы физлиц – это еще не все обязанности работодателя.

Есть и другие отчеты:

1. За наемных сотрудников помимо НДФЛ в обязательном порядке нужно платить еще и страховые взносы, а значит и отчитываться по ним. Для этого в течение 30 дней после каждого квартала в ИФНС отправляют расчет страховых взносов.2.

Для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, все работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М и включать туда не только пенсионеров, а всех своих сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения или договоры на оказание услуг. Срок – до 15 числа ежемесячно.3.

Для формирования данных о стаже сотрудников предусмотрена форма СЗВ-СТАЖ. Ее сдают в Пенсионный фонд начиная с 2018 года. Срок – до 1 марта. Помимо этого, СЗВ-СТАЖ формируют каждый раз, когда какой-либо сотрудник увольняется на пенсию. В таких случаях в отчет включают только данные уходящего пенсионера.4.

В Фонд социального страхования ежеквартально отчитываются по взносам на страхование от несчастных случаев. Форму 4-ФСС сдают ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала, в электронном виде – в течение 25 дней.

Помимо этого, все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд, до 20 января каждого года направляют в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.Выглядит трудоемко? Есть способ свести к минимуму работы по этим отчетам.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» – и заполняйте все отчеты с помощью электронного мастера. Система подтянет нужные данные и реквизиты, сделает подсказки и укажет на ошибки. Вам останется только распечатать готовый отчет или сразу отправить его в электронном виду в нужную инстанцию.

Помимо этого, сервис:

— рассчитает за вас налоги, взносы, заработную плату, больничные, отпускные;

— сформирует документы на оплату;

— поможет свериться с налоговой инспекцией;

— заполнит первичные документы;

— проверит контрагентов;

и сделает многое другое, что облегчит вам работу и сэкономит время.

Куда сдаются отчеты по заработной плате?

В 2018 году отчеты по заработной плате (связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам) сдаются:

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

  1. В ФНС — речь идет о следующей отчетности:
  • справки 2-НДФЛ сдаются до 1 апреля с признаком 1, до 1 марта с признаком 2;
  • расчет 6-НДФЛ сдается до конца месяца, следующего за 1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами, до 1 апреля — за 2017 год;
  • единый расчет по взносам сдается до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
  • СЗВ-М — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ — до 1 марта года, следующего за отчетным.
  1. В ФСС предоставляется расчет 4-ФСС, который сдается:
  • до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, — в бумажном виде;
  • до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — в электронном виде.Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!
  1. В Росстат работодатели-юрлица (если законом не предусмотрено иного и не установлено подобных обязательств для ИП) в 2018 году сдают формы:
  • П-4 — ежемесячно, до 15-го числа месяца, что идет за отчетным;
  • П-4 (НЗ) — ежеквартально, до 8-го числа месяца, что идет за отчетным периодом;
  • 1-Т, 1-Т (условия труда) — до 20 января года, идущего за отчетным;
  • 1-Т (проф) — с наибольшей вероятностью (подробнее об этом — далее в статье), до 28 ноября;
  • 3-Ф — ежемесячно, до 2-го числа каждого месяца, идущего за отчетным.

В части подготовки указанных отчетов законодатель ввел ряд новшеств. Изучим их.

Отчетность по зарплате: что нового?

Вступающие в 2018 году в силу изменения по формам отчетов можно пронаблюдать в отношении:

  • расчета 4-ФСС;
  • форм статистической отчетности.

По остальным зарплатным отчетам изменений в части применения форм законодателем пока не принято. Отметим, однако, что высока вероятность принятия поправок в нормативные акты, устанавливающие порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Например, в соответствии с проектом http://regulation.gov.ru/projects#npa=75564, по которому поправки в случае его принятия могут вступить в силу уже с 01.01.2018 года.

Источник: https://zullus.ru/otchety-po-zarplate/

Отчеты и налоги ИП с работниками в 2019 году – когда и куда сдавать

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

Когда ИП понимает, что уже не может один справляться со своим бизнесом, он нанимает работников. Когда ИП нанимает работников, он осознает, что у него прибавляется проблем:

  1. Возрастают расходы – работникам надо платить зарплату плюс за них нужно еще страховые взносы перечислять;
  2. Приходится организовывать кадровый учет – составление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, формирование штатного расписания и иной документации никто не отменял;
  3. Появляется необходимость теснее общаться с ПФР и ФСС – регистрироваться в качестве работодателя;
  4. Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.

Соответственно, ИП надо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Проконтролировать этот момент надо обязательно, так как штрафы никто платить не хочет.

Отчеты, которые ИП сдает по своим работникам, сдаются в три инстанции:

  • Налоговую;
  • Пенсионный фонд России;
  • Фонд социального страхования.

Теперь о каждом по порядку.

В налоговую надо сдать 4 отчета

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
  • 2-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ;
  • Расчет страховых взносов.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за 2018 год надо было сдать до 20.01.2019 г.

Здесь можно скачать бланк справки о среднесписочной численности работников для заполнения.

Здесь можете прочитать о том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Зачем налоговая вообще собирает эти сведения?

На самом деле, это одна из мер контроля. Численность работников имеет значение при расчете некоторых налогов, при форме сдачи отчетности (на бумаге / электронно), при возможности применения налоговых спецрежимов.

2-НДФЛ сдают также раз в год до 1 апреля, но по каждому работнику! Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ надо сдать! В справке проставляются суммы полученных работником доходов, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

Здесь можно скачать бланк 2-НДФЛ для заполнения.

Те ИП, у которых СЧР равна 25 человек и более, сдают эти отчеты электронно, а вот те, у кого это показатель менее 25, могут подать их в бумажном виде.

6-НДФЛ сдается после каждого квартала, форма общая – она составляется по ИП в целом. Сдать ее надо до первого числа месяца, идущего за кварталом, за который вы составляете отчет. Отчет подается электронно, на бумаге его, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те, у кого работников было менее 25 человек.

Здесь можно скачать бланк 6-НДФЛ для заполнения.

Здесь можно прочитать более подробно о введении 6-НДФЛ с 2016 года.

Отнестись к сдаче этого нового пока что для работодателей отчета следует серьезно, так как кроме штрафов за просрочку подачи отчетности грозит довольно серьезная мера – налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет, если вы просрочили подачу 6-НДФЛ более чем на 10 дней. Согласитесь, ничего приятного в этом нет.

Расчет страховых взносов сдается в налоговую инспекцию, туда же платятся взносы, а не в ПФР. Исключение составляют взносы на травматизм, они, по-прежнему перечисляются в ФСС. Отчет сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за этим кварталом.

Здесь вы можете скачать бланк расчета страховых взносов.

В пфр надо сдать два отчета

  • Сведения о страховом стаже;
  • Отчет СЗВ-М.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются 1 раз в год по итогам отчетного периода – в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта уже следующего года. Введение формы также связано с передачей страховых взносов в ведение налоговой и отменой формы РСВ-1.

Отчет СЗВ-М совсем новый, ввели его недавно – с апреля 2016 года.

Сдавать его надо ежемесячно, срок сдачи — до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. Критерий обязательной сдачи его электронно тот же – от 25 работников.

В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников: прописывается ФИО, СНИЛС и ИНН. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору или договору ГПХ. ИП, не имеющие ни одного работника, не заполняют отчет.

Здесь вы можете скачать бланке СЗВ-М для заполнения.

По сути, отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах. Его введение связано с тем, что ПФР нуждается в информации о работающих пенсионерах – чтобы отсеять тех, кому не положена индексация пенсии.

В фсс сдается только один отчет

4-ФСС ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников — начисленным и уплаченным. С 2017 года форма сильно изменилась: в ней остался только один раздел – по взносам на травматизм. Отчет требуется для того, чтобы ФСС мог возвратить работодателю часть выплаченных им сумм.

4-ФСС сдается либо электронно, либо на бумаге – это зависит от численности работников (критерий все тот же – 25 человек). Срок сдачи отчета в электронном формате — до 25 числа месяца, идущего за кварталом, для бумажного формата этот срок меньше – до 20 числа.

Здесь вы можете скачать бланк 4-ФСС для заполнения.

При отсутствии деятельности, а, соответственно, и взносов, сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульник и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающую причину сдачи нулевого отчета.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/kakie-otchety-nado-sdavat-ip-s-rabotnikami/

Отчётность по заработной плате в 2019 году

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

— Организация бизнеса — Кадры — Отчётность по заработной плате

Заработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного.

Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода.

В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2018-2019 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2018 году

Отчётность по заработной плате в 2019 году не должна измениться в сравнении с 2018 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

  1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
  2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
  3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
  4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

  • о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
  • обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
  • личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Если наниматель обнаруживает фактическую или расчетную ошибку в заполненной форме, либо выявляет отсутствие требуемых сведений, на основании ст. 81 НК РФ, управленец должен предоставить уточненный отчет.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

  • сведения о нанимателе, осуществляющем страховые отчисления;
  • информация о сотруднике, который получает зарплату;
  • доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
  • наличие у работника различных видов вычетов;
  • итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

  • если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
  • однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ также может запрашиваться сотрудником в индивидуальном порядке. Это означает, что бухгалтер должен сформировать документ в любой временной отрезок года с целью предоставления бумаги по запросу лица.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку.

Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/450@ от 14.10.2015г.

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Если организация начинает осуществлять процедуру в одном квартале, а заканчивает – в другом, то сведения о конкретной процедуре должны отражаться в том периоде, когда она была завершена. Датой окончания операции признается дата уплаты НДФЛ.

Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

За нарушение сроков сдачи формы 6-НДФЛ для нанимателя предусматривается административная ответственность в объеме 1000 руб. за каждый месяц просрочки. При этом после 10 дней отсутствия документа, фискальные служащие вправе временно остановить процедуры с расчетным счетом компании.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Рассматриваемый вид отчетности должен подаваться в бумажном виде, если штатная численность персонала менее 25 человек, и исключительно в электронном формате, если количество трудоустроенных сотрудников – более 25 субъектов.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

  • общие сведения об обязательствах плательщика;
  • общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
  • индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Если управленец игнорирует необходимость сдачи или нарушает установленные сроки предоставления документа, на компанию будет наложен штраф в объеме 5% от общей величины страховых взносов, сведения о которых отражены, за каждый пропущенный месяц. Однако сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но также не может быть более 30% от итогового объема взносов в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, необходимо отметить, что санкция для самого управленца составит от 300 до 500 руб.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

  • таблица №1. Предполагается для исчисления базы для предоставления в контролирующую структуру страховых сумм;
  • таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
  • таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otchyotnost-po-zarabotnoj-plate.html

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

Какие отчеты по зарплате сдаются в налоговую

Во втором разделе в разбивке по датам приводится информация за 3 квартал о выплате заработной платы или иных доходов, удержании НДФЛ с них, а также о сроках перечисления налога в бюджет. Сдать отчет можно или на бумажном носителе, или в электронном виде. Но право выбора имеют лишь те налоговые агенты, у которых среднесписочная численность работников не более 25 человек.

При превышении этого показателя расчет можно передать только электронно по ТКС. Другой зарплатной отчетностью, передаваемой в ИФНС, является . Ранее его принимал Пенсионный фонд, однако с 2019 года контроль над взносами на соцстрахование перешел к налоговикам.

Отчеты по зарплате в 2019 году

Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему. Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок.

[…] Отчетность по взносам с 2019 года надо сдавать в налоговую инспекцию. Так как администрирование взносов передано ФНС.

Однако отчетность в фонды останется.

Скачать новую форму расчета по страховым взносам можно по ссылке ниже. Единый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года бланк >>>

Контур.Эльба

С 2016 года планируется ежемесячное представление формы РСВ-1 в ПФР.

Но пока эта инициатива властей находится на рассмотрении. Поэтому ближайшую отчетность за первый квартал нужно будет сдавать по действующей форме. Форма РСВ-1 включает в себя сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также персонифицированный учет.

Если организация имеет несколько тарифов по начислению взносов, то для каждого из них заполняется отдельный раздел 2.1 и ставится соответствующий шифр. Такая ситуация бывает при совмещении нескольких режимов налогообложения.

Шестой раздел по индивидуальным сведениям заполняется отдельно на каждого сотрудника организации. Представляется общая информация (ФИО и СНИЛС), сведения о начисленных в течение квартала и нарастающим итогом суммах заработной платы и взносов, стаже сотрудника и, при необходимости, корректирующих сведениях.

Представление отчетности по заработной плате

Ежеквартально: — за первый квартал – не позднее 30 апреля; — за полугодие – не позднее 31 июля; — за девять месяцев – не позднее 31 октября; — за год – не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным1000 руб.

за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п.

1 ст. 119 НК РФ)от 300 до 500 руб.

(ст. 15.5 КоАП РФ)Отчетность, представляемая в Фонд социального страхования РФРасчет

Налоговая отчетность для ООО (сроки сдачи, состав)

3 ст. 286 НК РФ. Срок предоставления годовой налоговой декларации по прибыли и уплаты налога ― 28 марта. Подробная информация об уплате налога изложена в материале .

  • Организации на ОСНО признаются также плательщиками НДС по товарам и услугам, реализуемым на территории РФ. Но и в этом случае возможно льготное налогообложение в виде освобождения от обязанностей налогоплательщика на определенные виды товаров и услуг. Также допускается отмена необходимости начисления НДС, если выручка субъекта равна не более 2 000 000 рублей за предыдущие 3 месяца.

Подробнее об условиях, при наличии которых предприятия могут не платить НДС, см. в материалах:

  1. Срок представления деклараций по НДС ― 25-е число месяца, следующего за налоговым периодом (кварталом).
  • Налог на имущество, который перечисляется в региональный

Какие отчеты делает бухгалтер по заработной плате.

Отчетность по заработной плате в ифнс. Какие организации сдают отчет

В 16 строке теперь нужно проинформировать о невыплаченных, но начисленных пособиях по социальному страхованию.Аутсорсинг бухгалтерского учета, кадровых ресурсов и учета заработной платы включает в себя. Аутсорсинг бухгалтерского и .

https://www.youtube.com/watch?v=stA8qHKxFN8

Отдел бухгалтерского учета и налогового учета управляется моделью аутсорсинга. В таблице 3.1 теперь нужно будет указать данные об иностранных работниках: ФИО и СНИЛС.

Полностью изменен раздел 4. Он предназначен для разных категорий организаций, применяющих

Отчётность за работников в 2019 году

При этом в одном файле не должно быть больше 3 000 документов. Если их больше, тогда необходимо сформировать несколько файлов. При отправке справок 2-НДФЛ через Интернет налоговая в течение суток должна уведомить вас о их получении.

После этого в течение 10 дней ФНС направит вам «Протокол приема сведений о доходах физлиц». Также вместе со справкой 2-НДФЛ вне зависимости от способа подачи прикладывается документ в 2х экземплярах- о доходах физических лиц.

• Смотреть инструкцию по . • Читать про (подоходный налог).

Обо всех тарифах страховых взносов за работников в 2019 году читайте .

С 2019 года в ПФР необходимо сдавать только две формы:

    СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным СЗВ-СТАЖ — по всем работникам — раз в год, не позднее 1 марта следующего года.

Отчётность сдаётся только в части взносов на травматизм.

Сроки

Отчетность ООО без работников

Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате.

Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности. Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых

Отчеты по зарплате в 2019 году для чайников

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя.

Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС).

Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность.

Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/kakie-otchety-po-zarplate-sdajutsja-v-nalogovuju-96930/

Юридический спектр
Добавить комментарий