Какие документы необходимы по аренде техники?

Аренда спецтехники – ожидания и реальность

Какие документы необходимы по аренде техники?

Прогресс Технологий 27.10.2016 8601 Просмотров

Различного рода специальная техника – строительная, коммунальная, сельскохозяйственная – как известно, в силу своей сложности и высокотехнологичности стоит немало. Приобретать ее, пусть даже в рассрочку, многим организациям невыгодно.

Особенно это касается узкоспециализированной техники, такой, например, как дорожная фреза, или сезонной – зерновой или фуражный уборочный комбайн.

Для узкоспециализированной спецтехники у одного предприятия далеко не всегда найдется работа, поэтому в настоящее время широко распространен такой вид услуг, как сдача спецтехники в аренду.

В чем выгода?

Аренда экскаватора, автокрана, вышки или бетономешалки может быть выгодна, если требуется выполнить конкретный объем работ, например, залить бетоном парковочную площадку, выкопать траншею, поднять рабочих на высоту для монтажа навесных конструкций, и так далее.

К ее достоинствам можно отнести также отсутствие расходов на обслуживание спецтехники, отсутствие необходимости содержать ремонтный парк и квалифицированных механиков, отсутствие необходимости выделять место для хранения машины и потери прибыли в случае вынужденного простоя.

Что такое аренда и чем она отличается от лизинга?

Под арендой в отечественных реалиях обычно подразумевается услуга предоставления субъекта аренды напрокат на короткий срок с повременной оплатой. Этим арендные взаимоотношения отличаются от лизинговых. Лизинг подразумевает длительный срок проката – от года до семи лет – с уплатой платежей по графику.

Сумма платежа рассчитывается с учетом стоимости самой спецтехники как объекта договора, вознаграждения лизинговой компании и компенсации ее расходов на необходимые налоги, пошлины и тому подобное.

При этом при заключении договора лизинга обычно предусматривается, что по истечению срока действия договора предмет договора переходит в собственность компании-арендатора, таким образом можно рассматривать лизинг как форму покупки спецтехники в рассрочку.

Аренда же, согласно российскому законодательству, характеризуется следующими признаками:

  1. В данных взаимоотношениях есть две стороны – арендодатель (физическое или юридическое лицо, сдающее технику в аренду) и арендатор – лицо, принимающее технику.
  2. Контракт, как правило, заключается на короткий срок – от нескольких часов до одного сезона. Аренда спецтехники на срок более года практикуется редко, так как в этом случае выгоднее лизинг.
  3. При заключении арендного договора  все права на предмет аренды остаются у арендодателя. На арендатора не возлагается никаких обязанностей по уплате любых налогов, пошлин и сборов (если договором не предусмотрено иное), также арендатор не получает никаких прав на субъект договора аренды.
  4. Спецтехника может предоставляться в аренду как с экипажем (водитель/оператор), так и без него, при этом, согласно гражданскому законодательству РФ, в случае причинения спецтехникой какого-либо вреда третьей стороне ответственность за него, как за любые последствия, несет арендодатель – если техника предоставлялась с экипажем, или арендатор – если техника предоставлялась без экипажа. Ведь в этом случае управлял ею человек арендатора.

После введения утилизационного сбора покупка новой техники даже для крупных отечественных компаний стала не такой доступной, как раньше.

Малые предприятия, особенно коммунальные и аграрные, такие, как фермерские хозяйства, и вовсе оказались в сложной ситуации.

Сейчас они активно используют практику краткосрочной аренды, но нужно отметить, что платежи по ней в целом выросли из-за того же сбора и общей экономической ситуации в стране. – Михаил Аверьянов, директор аналитического агентства.

Составление договора

Юридическая сторона получения/предоставления специальной техники в аренду регулируется 34-й главой Гражданского кодекса РФ. У договора аренды, согласно законодательству, предусмотрено только одно существенное условие – предмет договора, то есть детальное описание той техники, которая по договору передается.

Описание предмета договора законодательно не установлено, однако юридическая практика показывает, что субъект аренды должен описываться следующими характеристиками:

  • модель технического средства (к примеру, экскаватор Hitachi S-EA 120);
  • цвет;
  • государственный номерной знак самой спецтехники и идентификационные заводские номера основных ее агрегатов – двигателя, коробки передач, шасси;
  • технические параметры, характерные именно для этого класса спецтехники – грузоподъемность, длина стрелы, объем ковша и так далее.

Логично, что одного этого условия недостаточно. В договоре необходимо прописать еще ряд параметров, согласно которым будут регулироваться отношения арендодателя и арендатора:

  1. Точные даты начала и окончания арендных отношений, а также срок непосредственно аренды, так как эти сроки могут не совпадать. Спецтехника может быть передана в аренду до формального подписания договора, либо же предоставляться на короткие сроки для выполнения разовых работ в течение периода, на который заключен договор;
  2. Место передачи арендатору и место возвращения предмета контракта.
  3. Обязанности экипажа и работы, которые будет выполнять техника;
  4. Условия передачи и возврата (техника передается в исправном техническом состоянии, если имеются повреждения или недостатки – указать на них; указать количество топлива в баках, указать, что техника передается с соответствующей документацией, с экипажем или без него), условие о применении системы спутникового контроля, условие о прохождении технического контроля (например: контроль производится обеими сторонами при передаче/приемке техники). Условия возврата спецтехники указывается с учетом ее износа в процессе работы;
  5. Порядок замены и/или ремонта машины в случае выхода ее из строя во время рабочего процесса, предусмотренного договором;
  6. Условия содержания экипажа, если техническое средство передается с ним, порядок учета работы экипажа в моточасах, сменах и т.п. Если заключается контракт с владельцем – частным лицом, которое одновременно является и оператором этой техники, то с ним же должен быть заключен трудовой договор;
  7. Характер и объем работ, которые будут производиться с использованием предмета договора;
  8. Условие об управлении спецтехникой и страховании рисков ее утраты или повреждения; условие об ответственности сторон в случае причинения вреда третьей стороне.
  9. Условие о возможности арендатора заключать субарендные договора, то есть в свою очередь сдавать арендуемую технику в аренду третьим лицам. Следует учесть, что по умолчанию у арендатора есть такое право, если договором не предусмотрено иное;
  10. Условие страхования технического средства;
  11. Размер и порядок внесения арендной платы;
  12. Ответственность сторон за простой машины, а также общая ответственность за неисполнение условий контракта.

Важно понимать, что все эти требования не обязательны к включению в контракт, так как закон не предусматривает этого. Но они служат для защиты интересов сторон и подстраховкой от человеческой недобропорядочности и/или безответственности.

Подстраховка от возможных рисков

Если спецтехника переходит к другому пользователю на правах аренды на срок более года, то заключение контракта в письменном виде является обязательным.

Если срок проката составляет меньше года, то договор может быть устным.

В обиходе говорят обычно “без договора”, но следует понимать, что согласно законодательству, контракт все равно заключен, только в устной форме. Его исполнение для сторон также является обязательным.

Прокат техники по устному договору может представлять для обеих сторон определенную опасность. Главным образом она сводится к риску повреждения оборудования в процессе работы, ибо очень сложно доказать в суде без бумаги, что техника не была предоставлена с имеющимися повреждениями, так как согласно презумпции невиновности любые сомнения трактуются в пользу обвиняемого.

Также существуют: риск получения арендатором нерабочей техники под видом исправной, риск (для арендодателя) нецелевого использования – например, экскаватор могут попытаться использовать как подъемный кран, привязав к ковшу крюковое устройство, риск лже-простоя техники – арендатор заявляет, что бульдозер не использовался вовсе, тогда как им ежедневно сгребались в траншею тонны гравия, риск превышения оговоренного ежедневного времени работы техники и повышенный ее износ вследствие этого, риск незаконного использования техники на другом объекте и другие риски.

Для того, чтобы застраховаться от подобных ситуаций, и должен быть заключен письменный контракт на аренду строительной, сельскохозяйственной или уборочной машины с подробным описанием ее технического состояния и детальным указанием условий использования.

Для арендодателя желательно использовать технологию GPS-контроля местонахождения своего имущества.

Более того, некоторые современные системы дистанционного мониторинга позволяют получать в реальном времени информацию о техническом состоянии машины, если она оборудована бортовым компьютером.

При выборе арендодателя важно провести предварительный анализ информации: какая фирма способна предоставить весь спектр требуемой спецтехники (если нужно арендовать несколько разных машин), какую репутацию она имеет на рынке, какие отзывы о ней в соответствующих кругах.

Расчет стоимости

При расчете стоимости аренды обычно используется следующая схема: фактическая стоимость транспортного средства делится на срок его использования (допустим, на 12 месяцев), к стоимости одного месяца прибавляется наценка владельца (прибыль арендодателя), зарплата экипажа (если он есть) и суммы необходимых ежемесячных отчислений – налогов и сборов, если таковые уплачиваются. Такая схема используется при длительной аренде и лизинге.

На рынке кратковременного проката, срок которого исчисляется рабочими часами, к настоящему времени сложилась общепризнанная ценовая политика.

Средняя стоимость проката (в час) одной единицы самых распространенных классов машин определена давно, хотя может колебаться в зависимости от насыщенности рынка и конкуренции в данном конкретном регионе, курса международных валют и других факторов.

Кстати, при почасовом прокате владельцы спецтехники часто выставляют условие о минимальном времени, на которое предоставляют машину – обычно это три-четыре часа.

В краткосрочный прокат с повременной оплатой, как правило, сдают технику с водителем.

Средняя цена проката самых распространенных в городских условиях специальных машин по Центральной России, по данным сайта avito.ru:

НаименованиеСтоимость, руб/часСтоимость, руб/смена (8 часов)
Автокран (25 тонн)200020 000
Мини-кран (манипулятор)120010 000
Автовышка (32 м)150013 000
Экскаватор гусеничный140012 000
Экскаватор колесный160013 000
Гидромолот150012 000
Ямобур100015 000
Мини-погрузчик вилочный10008 000
Фронтальный погрузчик125013 000
Компрессорная станция9006 000

Бухгалтерская отчетность: особенности

Перед оформлением проката необходимо выяснить, какими нормативными документами регулируется оперативный и бухгалтерский учет аренды спецтехники на данный момент, так как в нормативную базу по бухгалтерской отчетности постоянно вносятся изменения.

На практике многими организациями используются формы № ЭСМ-1 – рапорт о выработке башенного крана, ЭСМ-2 – путевой лист строительной машины, ЭСМ-3 – рапорт о выработке строительной машины (механизма).

Эти же документы служат основанием для начисления зарплаты экипажу.

Для подтверждения выполненных работ может использоваться справка по форме ЭСМ-7 – “справка для расчетов за выполненные работы”, которая выписывается на каждый документ ЭСМ-1, ЭСМ-2 или ЭСМ-3, в которых отражается время работы конкретной машины.

В принципе, для оформления расчетов арендодатель может разработать и собственную форму учетного документа или акта оказанных услуг, с учетом условий заключенного контракта. Такая форма, утвержденная приказом по организации, будет иметь законную юридическую силу.

Также документальным подтверждением расходов по арендной плате, с точки зрения ФНС России, являются:

  • приказ руководителя организации о закреплении технической единицы за конкретным сотрудником;
  • заявка на использование арендованной техники;
  • копии путевых листов по утвержденной форме;
  • наконец, сам арендный договор.

Прокат спецтехники – распространенное в современных реалиях явление, вызванное в первую очередь ее высокой себестомостью и узкой специализацией.

Сдача в аренду специальной машины может быть выгодным бизнесом для одной стороны и удачным решением – для другой.

Главное – это обстоятельно подойти к вопросу выбора нужного трактора, бетоновоза или погрузчика, правильно подобрав поставщика и грамотно заключив договор.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://proteh.org/articles/27102016-arenda-spectehniki-ozhidanija-i-realn/

Бизнес на аренде спецтехники. Практические советы и рекомендации

Какие документы необходимы по аренде техники?

Если у вас есть солидный стартовый капитал, и вы думаете, куда бы вложить деньги, то сдача в аренду спецтехники – это неплохое решение для получения стабильной прибыли на многие годы.

Спрос в этой сфере деятельности появляется за счет того, что каждый год открывается много мелких строительных компаний, которые берут заказы на частное домостроение, и им не выгодно или у них нет возможности покупать и содержать спецтехнику у себя на базе.

Использоваться она будет не часто, а вот бюджет, необходимый на ее закупку в их случае может окупиться в течение многих лет.

Второй момент – это необходимость содержания в штате сотрудников водителей и технических специалистов, которые будут работать в этой техникой.

Успех бизнеса на спецтехнике во многом будет зависеть от ваших менеджеров, которые будут заниматься продажей услуг. Тут главное нанять специалистов, которые смогут убедить мелкие компании подписать договор именно с вами. Им нужно будет платить процент от прибыли но оно того стоит. Давайте рассмотрим все детали этого бизнеса поподробнее.

Целевая аудитория

Данный вид услуг очень востребован во многих городах, в том числе и мелких.

Из основных направлений, где востребованы услуги спецтехники, можно выделить: строительную сферу, сферу обслуживания частных лиц (выкачка ям, бурение скважин, планирование участков, копка ям и прочее).

Ориентироваться, как мы писали выше нужно на фирмы, так как они будут арендовать технику на длительное время, обычно это неделя или две. При этом такие компании, например, сначала планируют участок с помощью эскалатора, потом бурят сваи с помощью бура, далее нужно разгрузить строительный материал с помощью крана и так далее. Во всех этих случаях они будут обращаться к вам.

Частный сектор также не нужно выпускать из целевых клиентов, так как тут тоже проскакивают хорошие заказы. Да и заработок на аренде спецтехники для частных лиц более высокий, а оплата идет минимум за 1 час работы.

Формат бизнеса

Следующим шагом, с которым нужно будет определиться – это формат вашего дела. Существует два основных подхода.

  1. Полная сдача техники в аренду. Фирма приезжает со своим водителем и берет технику, скажем на неделю, после чего возвращают ее на базу.
  2. Комплексные услуги спецтехники, начиная от доставки и заканчивая проведением всех работ на объекте.

Второй вариант наиболее предпочтительней для реализации данной бизнес идеи, поскольку вы сможете контролировать, насколько бережно будет использоваться оборудование, да и заработок в таком случае будет повыше. К тому же именно такой формат бизнеса подходит для обслуживания частных лиц.

Документы

Для официального ведения деятельности, вам нужно будет оформить всю необходимую документацию.

Вот основное, что потребуется:

  • открыть ИП или ООО, если планируете сотрудничать с юридическими лицами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код71. Для Украины – код 77.39.
  • оформить на работу персонал.
  • заключить договор аренды или купли продажи на стоянку для техники.
  • получить разрешение на помещения от пожарной службы.
  • оформить документы по страхованию техники и машин.
  • при необходимости получить разрешение на транспортировку отдельных видов техники по городской дороге.

Вы планируете инвестировать серьезные средства в бизнес на аренде спецтехники, поэтому мы советуем вам обратиться к опытному юристу, который поможет получить все необходимые бумаги и разрешения. Таким образом, вы сможете избежать штрафов в будущем.

Что должно быть в автопарке?

Формировать автопарк, для этого направления деятельности нужно строго ориентируясь на конкуренцию, которая присутствует в этом бизнесе. Как ее проверить? Покупаете бесплатные газеты обновлений, смотрите на досках объявлений в интернете. Если, например, там есть, скажем, 10 – 15 предложений по аренде крана, то лучше на первое время не рассматривать его к покупке.

Проведя детальный анализ, вы сможете выписать то, какую спецтехнику вы купите для своего малого частного бизнеса. Это может быть 5 – 6 вариантов, но не нужно использовать очень узкоспециализированное оборудование. Давайте приведем пример. Всю технику можно разделить на два типа: универсальную и узкоспециализированную.

К универсальным машинам мы относим:

  • экскаваторы
  • погрузчики
  • автокраны
  • бульдозеры
  • тралы
  • бетононасосы
  • самосвалы и другие.

Узкоспециализированная техника будет менее востребована и ее покупку стоит рассматривать только на перспективу, сюда можно отнести:

  • сельскохозяйственные машины
  • высотные краны
  • техника для дорожного строительства
  • для выкачки выгребных ям и другие.

Чтобы сэкономить стартовый капитал можно в своем бизнес плане рассмотреть к покупке б/у технику. Только это должно быть легкое б/у, чтобы вы потом не вкладывали деньги исключительно в ее ремонт, а не на последующее развитие вашего дела. Для закупки таких машин лучше обратиться к профессионалам.

Как происходит формирование цены на аренду?

В этом бизнесе работает следующее правило: чем короче срок аренды – тем выше цена на спецтехнику. И это логично, вам ведь нужно доставить ее на объект, договориться с водителем, а это все расходы, которые нужно окупать. Фирмы стараются брать машины на длительный срок и получают свою скидку.

Также не забывайте о заключении типового договора, который поможет обезопасить вас от форс мажоров на чужих объектах, например, когда повреждение техники происходит по вине тех же строителей. Для этого также обратитесь к юристу.

Поиск персонала

Вы можете взять на себя обязанности бухгалтера и частично администратора. Но для полноценной работы вам будут нужны три категории специалистов: водители, мастер по ремонту и обслуживанию и менеджер по продажам.

От квалификации водителя будет зависеть, насколько будет расти ваш заработок на спецтехнике. Ведь от качества его работы решается обратиться клиент в вашу компанию еще раз или нет, посоветует ли своим знакомым вас в будущем. Планирование участка, точность погрузки, умение прислушаться к клиенту, все это лишь часть характеристик которыми должен обладать такой специалист.

Мастера по ремонту можно привлекать на частичную работу в случае необходимости, когда возникают поломки.

Менеджер по продажам, должен уметь убеждать клиента заказать услугу именно у вас и решать вопросы касательно сопровождения сотрудничества в целом.

Как привлечь клиентов?

В век современных технологий можно найти много различных путей привлечения клиентов:

  • создание собственного сайта, с описанием техники, и стоимостью услуг. Можно запускать контекстную рекламу или же заняться поисковым продвижением.
  • привлечение постоянных партнеров. Как вариант можно сделать прямые продажи для строительных фирм и других предприятий, которые используют в свое работе спецтехнику, и предложить им более выгодные условия аренды, чем у конкурентов.
  • реклама в СМИ.
  • привлечение знакомых.

Со временем круг ваших клиентов будет достаточно широк. А «сарафанное радио» будет давать свой ощутимый эффект.

Финансовый вопрос

Для начала в вашем бизнес плане вы будете считать расходную часть вашего дела.

Например, для покупки самосвала вам нужно будет потратить около —  $78000 – $100000, а для покупки подъемного крана нужно будет около $30000  — $60000.

Сюда, помимо покупки дорогостоящей техники нужно включить дополнительные статьи расходов:

  • аренду гаража – $7 – $10 за 1 кв.м. в месяц
  • оплата коммунальных платежей.
  • покупку инструментов для ремонта – $600
  • заработная плата работникам – от $250 на одного сотрудника в месяц.
  • налоги – $200/месяц
  • реклама – $120/месяц
  • транспортные расходы.
  • страхование спецтехники.
  • охранная сигнализация.
  • GPS устройства для контроля над перемещением и местонахождением техники.

У вас могут быть дополнительные пункты затрат, вам нужно будет включить их в этот список.

Сколько же можно заработать? В этом направлении бизнеса можно выделить ряд наиболее востребованных машин. Ниже мы представим список некоторых из них, а также примерную стоимость их аренды за 8-ми часовую смену работы.

  • Бульдозер — $250.
  • Автокран — $220.
  • Трал — от $240.
  • Экскаватор-погрузчик от $185.
  • Экскаватор — $220.

Отняв от этой суммы все затраты на содержание бизнеса, а это где-то 45%, получим что с 1-й машины можно получить около 100 – 135 за один рабочий день.

Окупаемость такого бизнеса – 2 – 2.5 года.

Выводы. Бизнес идея, которая заключается в сдаче в аренду спецтехники – это сфера деятельности, которая требует огромных инвестиций, компетенции в этом вопросе и наличии минимальных связей со строительными фирмами для привлечения первых клиентов.

Источник: http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-na-arende-spetstehnik.html

Сдача техники в аренду без экипажа

Какие документы необходимы по аренде техники?

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.

По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2.

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.

), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ).

В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B0/

Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации.

Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда.

Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками.

На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства.

Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Источник: https://ukstrela.com/sdacha-tehniki-v-arendu-bez-ekipazha/

Бизнес на сдаче в аренду спецтехники (январь 2020) — vipidei.com

Какие документы необходимы по аренде техники?

Предприниматели, которые уже имеют некоторый опыт в ведении своего дела, понимают, что бизнес на сдаче в аренду спецтехники является одним из самых прибыльных, но в это же время и затратных мероприятий. Как известно, строить здания без специальной техники просто невозможно. Для этого могут понадобиться и экскаваторы, и краны, и бульдозеры.

Все это стоит очень дорого, но для единоразовых работ покупать столь дорогую технику нет смысла, поэтому многие стараются брать все необходимое в аренду. Предприниматели уже давно поняли, что это хорошая и довольно свободная ниша для бизнеса.

На содержание столь внушительного парка спецтехники есть средства далеко не у каждого бизнесмена, поэтому тут конкуренция достаточно низкая.

В наше время бизнес на аренде спецтехники стремительно развивается, поэтому пока эта ниша относительно свободна, у бизнесменов есть возможность занять свое место. Однако нужно помнить, что тут требуются серьезные вложения. Все дело в том, что помимо покупки самой техники, придется потратиться на стоянку, техническое обслуживание, заработную плату специалистам и рекламу.

Какую технику выбрать для арендного бизнеса?

В первую очередь задачей предпринимателя будет изучение спроса в регионе и населенном пункте. Кроме того, необходимо определить наличие конкуренции. Самым простым и выгодным путем будет приобретение универсальной строительной техники.

Но таких предложений в регионе может быть слишком много, поэтому арендный бизнес может просто прогореть. Узкоспециализированная техника может реже пользоваться спросом, но и конкуренция тут будет минимальная.

Что касается производителей и качества техники, то это играет немаловажную роль для клиентов. Сегодня наибольшим спросом пользуется импортное спецоборудование. Такие варианты отличаются высоким качеством, но и стоимость их достаточно высока. Японская, американская и европейская техника может быть дороже отечественной и китайской в 3 раза, но чаще всего клиенты выбирают именно такие машины.

Разновидности спецтехники

Безусловно, лучше всего закупить абсолютно новую технику на гарантии. Но это дорого, поэтому многие начинающие бизнесмены стараются сэкономить и покупают спецмашины на вторичном рынке. В данном случае желательно брать продукцию именитых брендов. Она служит дольше, да и запчасти на нее отыскать будет проще.

Если говорить о цене, то новые экскаваторы можно купить за 2 млн руб., а на вторичном рынке они продаются до 1,5 млн руб. Хороший автогрейдер с конвейера будет стоить минимум 10 млн руб.

, а цена на б/у уже опускается до 7 млн руб. Таким образом, сэкономить можно, но это нужно делать с умом. Приобретать столь дорогостоящую технику на вторичном рынке можно только при наличии особых знаний.

В противном случае можно получить металлолом.

Какие документы нужны для открытия бизнеса?

Российское законодательство предусматривает обязательную постановку на учет строительной техники, то есть бизнесмену придется зарегистрировать весь свой автопарк.

В список машин, обязательных для регистрации в Гостехнадзоре, входит вся спецтехника, которую не обязательно ставить на учет в ГИБДД.

Сюда нужно отнести экскаваторы, электрокары, катки, грейдеры, комбайны, тракторы и иную подобную технику с объемом двигателя более 50 см³.

Регистрация проводится по месту официальной прописки владельца спецтехники. Для индивидуальных бизнесменов размер госпошлины составляет 1900 руб., а юридическим лицам придется заплатить около 5000 руб.

Какую систему налогообложения выбрать?

Предприниматель должен зарегистрировать не только свой автопарк, но и себя в налоговой инспекции. Для бизнеса на аренде спецтехники можно выбрать любую организационно-правовую форму, но самым удобным вариантом будет индивидуальное предпринимательство.

ИП имеет право выбирать наиболее простой налоговый режим, что избавляет от необходимости выплачивать и высчитывать многочисленные налоги. Однако если изначально предприниматель планирует работать исключительно с крупными клиентами, ему стоит выбрать ООО. В этом случае может играть ключевую роль работа с налогом на добавленную стоимость.

Юридическим лицам будет проще получить возврат по НДС. Более того, у крупных клиентов ООО вызывает больше доверия.

Наемные работники

Аренда спецтехники как бизнес требует наличия хороших и надежных специалистов, и это важно, так как машины дорогие и от того, насколько качественно они будут обслуживаться, зависит срок службы техники.

Поэтому не стоит экономить на хороших специалистах, пусть им и придется платить немалую заработную плату. Это все равно окупится.

Опытные предприниматели говорят о том, что большая часть поломок строительной техники происходит из-за некомпетентности работников. Поэтому стоит брать на работу только опытных профессионалов с хорошими рекомендациями. Средняя заработная плата специалиста составляет 40 тыс. руб. в месяц, но тут многое зависит от региона.

Помимо покупки строительной техники, ее регистрации и подписания договоров с персоналом, необходимо взять в аренду стоянку, где будут стоять машины в свободное время.

Важно правильно выбрать место для стоянки и все оборудовать так, чтобы мастера могли нормально выполнять свои обязанности.

Здесь должны быть и приспособления для ремонта, и надежная охрана, чтобы дорогую технику не угнали и не испортили.

Дополнительные меры предосторожности не будут лишними. На каждое транспортное средство необходимо поставить сигнализацию. Кроме того, стоит сменить замки на машинах и установить спутниковую систему слежения.

Это недешевое удовольствие, но тут речь идет о технике, которая стоит не один миллион, поэтому дополнительная страховка будет более чем актуальной. Система спутникового слежения обойдется по 25 тыс. руб.

на одну машину, но так предприниматель всегда будет знать, где находятся его экскаваторы, грейдеры, погрузчики и другая техника.

Сколько можно заработать на прокате спецтехники?

Что касается стоимости аренды, то она может быть почасовой и дольше. От этого и будет зависеть цена. В среднем в регионе универсальная техника сдается в аренду по 2000 руб. в час. Если речь идет о долгосрочной аренде на больших стройплощадках, то тут условия оговариваются отдельно.

В среднем аренда спецтехники в количестве одной машины приносит по 200 тыс. руб. в месяц. Из них 30-40 уйдет на зарплату машиниста, а 20% будет списано на горюче-смазочные материалы и содержание. Остальное станет чистой прибылью предпринимателя. Окупаемость арендного бизнеса составляет 1-1,5 года.

С чего начать бизнес по аренде спецтехники

Не так много предпринимателей в нашей стране имеют возможность организовать собственный бизнес на аренде спецтехники. Но если у вас есть деньги на приобретение экскаваторов, самосвалов, погрузчиков или кранов, и вы хорошо разбираетесь в этой отрасли, тогда есть смысл заняться данным направлением коммерческой деятельности.

Прежде всего, вы должны определить уровень спроса на дорогостоящую технику в вашем регионе. Если проведенный маркетинговый анализ показал, что в вашем городе и ближайших населенных пунктах есть предприятия, которые готовы платить хорошие деньги за аренду экскаваторов, погрузчиков, кранов и т. п., но никто не занимается данным вопросом, тогда можно приступать к реализации данного проекта.

Обязательно составьте начальный бизнес-план для вашей будущей фирмы, предварительно проведя переговоры с потенциальными клиентами. Следующий важный вопрос – это регистрация бизнеса.

Некоторые начинающие предприниматели допускают серьезную ошибку, оформляя документы ИП.

Это автоматически делает невозможным сотрудничество с 70% потенциальных клиентов! Регистрируйте только юридическое лицо, с которым будут заключать контракты крупные компании (плательщики НДС) и государственные предприятия.

Решение организационных вопросов включает также: покупку техники, рекламу деятельности фирмы, подбор персонала, а также поиск надежной стоянки и помещения для офиса.

Какой ОКВЭД указывать

В общероссийском классификаторе видов деятельности для предприятий и организаций, которые занимаются арендой спецтехники, после последних изменений в этом документе, применяется код ОКВЭД 77.39.

Нужно ли разрешение

Рассматриваемое направление предпринимательской деятельности не является лицензируемым и для бизнеса по аренде спецтехники не надо получать дополнительных разрешений.

Источник: https://vipidei.com/uslugi/prokat/biznes-na-arende-spectexniki/

Юридический спектр
Добавить комментарий