Как правильно подписать уведомление об увольнении?

Как сократить работника

Как правильно подписать уведомление об увольнении?

27 сентября 2019 Пригодится для: Предприниматели

Сокращать работников надо по специальной процедуре, проигнорируете — человек обжалует незаконное увольнение в суде, выиграет дело и вас обяжут заплатить ему компенсацию.

По закону сократить человека можно в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе сокращением численности работников или штата.

Увольнение при сокращении проводят по п. 1 ст. 40 КЗоТ.

Важно, чтобы сокращение было обосновано изменениями в бизнесе: нужно оптимизировать количество рабочих мест, изменилась организация производства, объём производства уменьшился (постановление ВСУ № 9).

Предприниматели используют сокращение, чтобы уволить работника без объективных причин. Это ошибка.

Сокращение численности и штата

Сокращение численности и сокращение штата — не одно и то же.

Численность работников — это списочный состав, люди, которые работают у вас на разных должностях. А сокращение численности — это уменьшение количества работников. Например, было 8 менеджеров, после сокращения оставили 5.

Штат сотрудников — это не люди, а должности в штатном расписании. При сокращении штата должность ликвидировали, а человека уволили. К примеру, ФЛП заключил договор со службой доставки и упразднил должность штатного курьера.

При перепрофилировании работодателя речь также идёт о сокращении штата. У ФЛП был наземный магазин с продавцами, он закрыл магазин и занялся посредническими онлайн-продажами, теперь ему нужны менеджеры, а не продавцы.

Увольнять по процедуре сокращения надо и при изменении организации производства и труда, например когда вы автоматизируете процессы и люди вам не нужны.

Когда речь идёт о закрытии ФЛП, также работников увольняют по процедуре сокращения, а не по инициативе работодателя или собственному желанию (письмо Минтруда № 114/06/187-11, п. 1 ст. 40 КЗоТ). 

Как закрыть ФЛП

Кого нельзя сократить

Есть категории работников, которых сократить нельзя и уволить можно только при закрытии ФЛП, и то с условием обязательного трудоустройства:

  • беременные сотрудницы и сотрудницы с детьми до 3 лет (до 6 лет — в порядке и случаях, предусмотренных ч. 6 ст. 179 КЗоТ;
  • одинокие матери детей до 14 лет или матери детей-инвалидов (ч. 3 ст. 184 КЗоТ);
  • работники, которые воспитывают детей без матери (в том числе если она на длительном лечении), а также опекуны и попечители (ст. 1861 КЗоТ);
  • работники до 18 лет (ст. 198 КЗоТ).

Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком

Ещё нельзя уволить работников:

  • во время болезни, даже если листок нетрудоспособности или справку человеку выдали в день увольнения;
  • в отпуске. Это касается основного ежегодного и других отпусков, в том числе без сохранения зарплаты (ст. 40 КЗоТ);
  • на учебных военных сборах (ч. 11 ст. 29 ЗУ № 2232).

Кого оставить при сокращении

Когда будете выбирать, кого сократить, а кого оставить, имейте в виду, что у работников с более высокой квалификацией и производительностью труда по закону есть преференции. Надо учитывать образование, квалификационный разряд (класс, категорию, ранг), выполнение норм выработки, были ли дисциплинарные нарушения и другие моменты.

При равных условиях производительности и квалификации предпочтение надо отдать работникам, перечисленным в ст. 42 КЗоТ, это:

Законодательство по трудовым отношениям в Украине устаревшее, некоторые из перечисленных категорий могут показаться неактуальными, но игнорировать нормы нельзя.

Что будет, если пренебречь рекомендациями: возможно, ничего, а может случиться, что сотрудник пойдёт в суд отстаивать свои законные права.

Преимущества могут быть и у других категорий работников, если это предусмотрено законодательством и коллективным договором.

Например, преимущества предусмотрены:

Соблюдайте процедуру

Последовательность шагов при процедуре сокращения работников прописана в КЗоТ, её надо придерживаться, чтобы избежать споров и судебных тяжб с несогласными.

Сначала принимаете решение: сократить численность работников или штат, его нужно обосновать.

За три месяца до запланированных увольнений сообщите о своём решении представителю коллектива, на больших предприятиях это профсоюз. Сообщать надо не на словах, а предоставить документ — уведомление с причинами запланированных увольнений, сколько работников уволите, какие категории, с какой даты.

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. Описать, какие ожидаются изменения. По закону работодатель должен создать комиссию, которая будет принимать решение по категориям работников для сокращения.

Но у ФЛП может быть трое работников, бухгалтер на аутсорсинге: конечно же, в таком случае комиссию можно не создавать, все решения ФЛП может принять самостоятельно, но у вас должны быть документы, где зафиксированы такие моменты.

В приказе об изменениях в штатном расписании обоснуйте увольнение, перечислите должности, которые сокращаете, ответственных за процедуру сокращения.

Издать приказ и уполномочить человека, который отвечает за кадры, провести необходимые процедуры в связи с увольнением работников.

Опять же, если у вас трудится 5 человек, кадровика нет — эти обязанности ФЛП возлагает сам на себя или на бухгалтера.

Составить и утвердить новое штатное расписание. Много дискуссий о том, что для ФЛП штатное расписание не обязательно и нигде не прописано, что оно должно быть. Мы рекомендуем штатное расписание составлять.

Сокращение штата как раз тот случай, когда вы законно можете обосновать увольнения, и штатное расписание обязательно.

Как составить штатное расписание

Каждого работника персонально предупредите о предстоящем увольнении. Форма и порядок предупреждения не установлены. Но это не значит, что уведомить можно устно. Оформите уведомление в произвольной форме и дайте работнику — пусть ознакомится, подпишет и поставит дату ознакомления.

Если человек в отпуске или болеет, ознакомьте с уведомлением, как только выйдет на работу. Звонить, писать в мессенджер и отправлять документ по электронной почте не имеет смысла — работник должен поставить на нём свою подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до сокращения (ч. 1 ст. 492 КЗоТ). Отсчёт двух месяцев начинается со следующего дня после ​того, как работник поставил подпись в уведомлении (ст. 253 ГКУ). Этот срок не продлевается, если человек в отпуске или на больничном.

Почему важно соблюдать эти сроки

С одной стороны, нарушение срока предупреждения не станет основанием для восстановления человека в судебном порядке, но, с другой, суд может изменить дату увольнения, пересчитав срок предупреждения (абз. 6 п. 19 постановления ВСУ № 9).

Чем это чревато для вас: придётся доплатить человеку за дни, когда он фактически считался уволенным.

Сотрудник отказался подписать уведомление о предстоящем увольнении

Это не значит, что его нельзя уволить. Как действовать: составляете акт за подписью трёх человек и перечисляете обстоятельства отказа работника.

Можете предложить такой вариант: после предупреждения об увольнении он может не отрабатывать два месяца, а написать заявление на увольнение — это законно (письмо Минтруда № 13-1272). Тогда увольняете его по обычной процедуре по согласию сторон (ст. 36 КЗоТ). Тем более работнику может быть выгодна такая запись в трудовой.

Предложить другую работу

В законодательстве есть норма: увольнение допускается, если нет возможности перевести человека на другую работу (ч. 2 ст. 40 КЗоТ). Другая работа — у вас же, и допускается, что это будет другая должность.

Поэтому одновременно с предупреждением работнику предлагают другую работу. Это может быть любая вакантная должность, даже не по его специальности, с меньшим окладом, но человеку работа должна быть под силу с учётом его образования, квалификации, опыта и состояния здоровья.

Предлагайте вакансии, которые актуальны на день предупреждения об увольнении, и те, что откроете в течение двух месяцев до фактического увольнения.

Главное — соблюсти процедуру. Если другую работу не предложить, это может стать достаточным основанием для восстановления человека на работе в судебном порядке.

В течение двух месяцев с даты предупреждения надо получить от работников письменное заявление о согласии продолжать работу на другой должности, другой точке или отказ от перевода.

Сообщите в службу занятости

Уведомить службу занятости о запланированном массовом увольнении надо не позднее чем за два месяца до даты, когда увольняете людей, в отчёте по форме № 4-ПН (ч. 3 ст. 492 КЗоТ и абз. 3 п. 4 ч. 3 ст. 50 ЗУ № 5067).

Штраф за неподачу — в 4-кратном размере минималки (ч. 6 ст. 53 ЗУ № 5067).

Уволить, выплатить деньги и отдать трудовую

Непосредственно в день увольнения также надо придерживаться процедуры.

Издать приказ об увольнении, дать на подпись работнику, выдать копию приказа на руки (ч. 2 ст. 47 КЗоТ). В том, что человек получил копию приказа, он должен расписаться на оригинальном экземпляре, проставив дату.

Правильно посчитайте двухмесячный срок со дня предупреждения до даты увольнения в приказе: должно получиться ровно два месяца, не меньше. Раньше уволить работника можно только с его согласия.

Выплатить деньги надо в день увольнения — это зарплата, компенсация за не отгулянный отпуск и пр. (ст. 116 КЗоТ).

Если работник не пришёл в день увольнения, деньги надо выплатить на следующий день после того, как он потребует расчёт, не позднее. Если перечисляете деньги на зарплатную карту, это можно сделать в день увольнения.

В законодательстве есть требование, по которому каждый раз перед выплатой работнику денег ему надо письменно сообщать, сколько денег он получит. По факту это требование часто игнорируют, но при сокращении лучше не рисковать.

Нет денег на выплату — ваши проблемы, бывший работник может судиться с вами, и тогда придётся выплачивать деньги по решению суда.

Запись в личной карточке работника (форма № П-2) — пишут дату и причину увольнения (уволен в связи с сокращением штата по статье такой-то). Работник ставит подпись с датой ознакомления с записью в подтверждение того, что получил трудовую.

Запись в трудовую. Также надо внести записи в трудовые книжки: «у зв’язку із скороченням штату, п. 1 ст. 40 КЗпП», выдать их людям (ст. 47 КЗоТ).

Если выдачу задержите, всё время задержки будет считаться вынужденным прогулом. И за это время придётся выплатить человеку средний заработок. Днём увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте

Вы не можете по своему усмотрению отправить трудовую работнику по почте, курьером или передать через другого сотрудника. Пересылать трудовую книжку по почте с доставкой можно только с письменного согласия человека. Не пренебрегайте этой нормой.

Сразу можете оформить человеку справку о доходах для постановки на учёт в службе занятости, тем более если вы закрываете ФЛП.

Выплатить выходное пособие

При сокращении работникам положено выходной пособие. Размер пособия — не меньше среднемесячного заработка (ст. 44 КЗоТ). Эта сумма облагается НДФЛ, и вы обязаны показать её в расчёте № 1ДФ с признаком дохода «127».

Работникам — чернобыльцам 1–2-й категории дополнительно положено пособие в размере 3-кратного среднего месячного заработка. Выплачивает деньги работодатель, но эти расходы ему потом компенсируют из бюджета (п. 7 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21 ЗУ № 796-XII).

Штраф за невыплату выходного пособия — 10 минималок, в 2019 году это 41730 грн (ст. 265 КЗоТ), и админответственность — от 510 до 1,7 тыс. грн (ч. 1 ст. 41 КоАП). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-sokratit-rabotnika

Кадровая азбука: увольняем правильно. Бухгалтер 911, № 33, Август, 2017

Как правильно подписать уведомление об увольнении?
КЗоТ, предупреждение работодателя, трудовая книжка

Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения (ч. 6 ст. 43).

Эта гарантия обеспечивается путем закрепления целого ряда требований к порядку прекращения трудового договора. Так, расторгнуть трудовые отношения можно только при наличии на то законных оснований.

Перечень таких оснований закреплен в КЗоТ.

Далее мы с вами рассмотрим требования к порядку увольнения работников по наиболее распространенным на практике основаниям. Ну что ж, расторгаем трудовой договор…

… по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Это самый мирный вариант увольнения работника, позволяющий расторгнуть трудовой договор в любое время после достижения согласия по этому поводу между работником и работодателем.

Главное, чтобы согласие на увольнение было достигнуто именно на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (см. абзац второй п. 8 постановления № 9*, постановление ВСУ от 26.10.2016 г.

№ 6-1269цс16).

Важно! Инициатором прекращения трудового договора по соглашению сторон может выступать как работник предприятия, так и его работодатель.

Соглашение сторон может быть основанием для прекращения как срочных трудовых договоров, так и трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок.

Дату прекращения трудового договора на этом основании стороны определяют по взаимной договоренности.

А что если работник до наступления оговоренной даты прекращения трудовых отношений передумал и решил отказаться от принятого ранее совместного решения расторгнуть договор? Мнение ВСУ на сегодняшний день следующее: работник имеет право заявить об аннулировании предварительной договоренности сторон.

См. постановление ВСУ от 26.10.2016 г. № 6-1269цс16.

Расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ признается судом, если доказано существование взаимного согласия на «расставание». При этом волеизъявления каждой из сторон на момент издания приказа об увольнении работника должны оставаться в силе.

Учитывая приведенное, факт достижения взаимного согласия на разрыв трудовых лучше оформить в письменном виде. Сделать это можно путем:

— cоставления отдельного документа, подписанного обеими сторонами — работником и работодателем. Приведем пример такого документа;

— подачи работником заявления о желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с указанием желаемой даты прекращения трудовых отношений, на основании которого работодатель издаст соответствующий приказ.

В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

… по инициативе работника (ст. 38 или 39 КЗоТ)

Если работнику «надоел» работодатель, то он может воспользоваться своим правом — уволиться по собственному желанию. Такой вариант увольнения доступен как работнику, с которым заключен бессрочный договор (ст. 38 КЗоТ), так и работнику, трудоустроенному по срочному договору (ст. 39 КЗоТ), но с определенными нюансами (см. ниже). Рассмотрим особенности этого варианта расставания.

Бессрочный трудовой договор. Воспользовавшись положениями ст. 38 КЗоТ, любой работник, принятый на предприятие по бессрочному трудовому договору, может уволиться по собственному желанию без объяснения причин.

Исключение составляют лица, приговоренные судом к исправительным работам. Им запрещено увольняться с работы по собственному желанию без разрешения уполномоченного органа по вопросам пробации.

О желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя письменно за две недели.

Как это сделать? Подать последнему заявление об увольнении, в котором указать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ) и желаемую дату увольнения.

Заявление следует подписать и проставить дату его составления! Отсутствие этих реквизитов может стать основанием для признания заявления недействительным.

Заметьте, уведомить об увольнении можно как в период работы, так и в период отсутствия на работе (например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью).

А если работодатель отказывается принимать такое заявление? Воспользуйтесь услугами почты!

Направленное заказным письмом с уведомлением о вручении, заявление будет считаться принятым работодателем в день получения, который указан в таком уведомлении.

Помните: отсчет двухнедельного срока начинают исчислять не с даты, указанной в заявлении, а с фактической даты предупреждения работодателя!

Интересный момент! Если по истечении двухнедельного срока предупреждения работник не был уволен, продолжает работать и не требует расторжения трудового договора, работодатель не вправе уволить его на основании поданного ранее заявления. Также нельзя уволить работника и в том случае, если он в пределах двухнедельного срока отзовет свое заявление об увольнении.

Например, подав работодателю заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию.

Но есть одно «но»! Если на место пожелавшего уволиться работника уже пригласили работника в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации (ч. 5 ст. 24 КЗоТ, абз. 2 п. 12 постановления № 9), то увольнения не избежать.

А всегда ли обязательна двухнедельная отработка после подачи заявления? Если говорить об увольнении по собственному желанию без уважительных причин, то все зависит от работодателя.

Работник не зря сообщает о желаемой дате увольнения в заявлении. Ведь стороны могут договориться о любом сроке отработки в пределах 2 недель или о полном его отсутствии.

То есть у работника есть шанс быть уволенным даже в день подачи заявления, если на это согласен работодатель.

Одностороннее изменение срока отработки как работником, так и работодателем не допускается.

Совсем другое дело, если у работника есть уважительная причина для увольнения по собственному желанию. В этом случае работодатель обязан уволить его в срок, о котором такой работник просит (т. е. без соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении). Перечень таких причин приведен в ч.

1 ст. 38 КЗоТ.

Это: переезд на новое место проживания (подтверждением может быть документ, свидетельствующий о снятии с регистрации по предыдущему месту жительства); перевод мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе на новое место работы); поступление в учебное заведение (подтверждается справкой учебного заведения); невозможность проживания в данной местности (подтверждается медицинским заключением); беременность (подтверждается медицинским заключением); уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком-инвалидом (достаточно документа о наличии ребенка у работника); уход за больным членом семьи (подтверждается медицинским заключением) или за инвалидом I группы; выход на пенсию (работодателю достаточно проверить факт назначения пенсии, подачи представления о назначении пенсии или даже достижения пенсионного возраста); прием на работу по конкурсу; другие уважительные причины, указывающие на невозможность продолжать работу по заключенному трудовому договору.

Является ли причина, не указанная прямо в ч. 1 ст. 38 КЗоТ, уважительной — решает работодатель.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника в срок, о котором он просит в случае невыполнения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ч.

3 ст. 38 КЗоТ). Причем в случае увольнения по этой причине работодатель не только обязан уволить работника в указанный им в заявлении срок, без соблюдения двухнедельной отработки, но еще и должен выплатить работнику выходное пособие.

А теперь несколько слов о порядке досрочного расторжения срочного трудового договора по инициативе работника.

Срочный трудовой договор. Возможность досрочного расторжения срочного трудового договора по инициативе работника предусмотрена ст. 39 КЗоТ. Когда же работодатель обязан удовлетворить требования работника о досрочном расторжении срочного трудового договора? В случаях, перечисленных в:

ч. 1 ст. 39 КЗоТ. Это: (1) болезнь или инвалидность, которые препятствуют выполнению работы по договору; (2) нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора;

ч. 1 ст. 38 КЗоТ (о них мы говорили выше).

Заметьте, законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя о своем увольнении заранее.

То есть работник указывает в заявлении основание (ст. 39 КЗоТ), причину увольнения и желаемую дату, проставляет подпись и дату подачи заявления.

Если причина уважительная, работодатель обязан удовлетворить просьбу работника. Если нет — работодатель может отказать в увольнении и потребовать от работника отработать установленный в договоре срок или завершить определенную работу.

Как оформить увольнение по собственному желанию? На полученном работодателем заявлении об увольнении руководитель предприятия ставит соответствующую резолюцию.

Далее отдел кадров в соответствии с резолюцией руководителя оформляет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

В нем следует указать основание увольнения работника — ст. 38 или ст. 39 КЗоТ.

Если причины увольнения по собственному желанию уважительные — обязательно укажите их в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора.

При расторжении трудового договора по инициативе работника в его трудовую книжку вносят запись:

«Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины» — в случае, когда прекращается бессрочный трудовой договор без уважительных причин;

«Уволен по собственному желанию в связи с (указываете причину), ст. 38 КЗоТ Украины» — при расторжении бессрочного трудового договора по уважительным причинам;

«Уволен по собственному желанию в связи с (указываете причину), ст. 39 КЗоТ» — при досрочном расторжении срочного трудового договора по уважительным причинам.

… в связи с переводом на другое предприятие (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Расторжению трудового договора на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ предшествуют переговоры руководителей предприятий, причастных к переводу. Руководитель предприятия, с которого увольняется работник, и руководитель предприятия, на которое работник переводится, обмениваются письмами. При этом, если инициатор перевода:

1) руководитель предприятия, с которого планируется увольнение работника, тогда именно он обращается с письмом-запросом к руководителю предприятия, на которое планируется перевод.

Запрос должен содержать просьбу принять работника на работу в порядке перевода.

Принимающая сторона (потенциальный работодатель) отвечает в письменном виде либо согласием, либо отказом от такого перевода;

2) руководитель предприятия, на которое планируется перевод работника, то он пишет письмо-ходатайство на имя руководителя предприятия, на котором в данное время работает потенциальный работник. Нынешний работодатель работника, в свою очередь, отвечает на ходатайство в письменном виде либо согласием, либо отказом от такого перевода.

Важно! Будущему работодателю желательно четко указать срок, в течение которого будет действительно обязательство по приему на работу нового сотрудника в порядке перевода.

Это убережет в дальнейшем от трудовых споров. Ведь процесс увольнения может по каким-либо причинам затянуться. Да и работник может уволиться со старого места работы и не прийти на новое.

Не ждать же его вечно с гарантией трудоустройства!

Допустим, что вопрос с переводом между руководителями предприятий решен положительно. В этом случае работник подает заявление с просьбой уволить его на предыдущем месте работы и заявление с просьбой принять на новое место работы.

Помните: перевод возможен только с согласия работника.

Поданные заявления — это основания для издания приказов: по предыдущему месту работы — об увольнении по переводу; по новому месту работы — о приеме на работу.

Какой датой оформить увольнение работника, стороны расторгаемого трудового договора решают самостоятельно.

Но если время перевода на новое рабочее место было ограничено принимающей стороной в ходе проведенных переговоров, то придется придерживаться установленного обязательствами срока.

При этом (если иная дата не предусмотрена договоренностью сторон) новый работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, трудоустроенным в порядке перевода, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущего места работы.

В день увольнения работодатель выдает работнику копию приказа об увольнении (по требованию работника), трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет. В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен в связи с переводом на работу на (указываете предприятие), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Продолжение этой темы — в следующем номере «Бухгалтер 911».

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/august/issue-33/article-29618.html

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Как правильно подписать уведомление об увольнении?

Как правило, целесообразность сокращения штатов выступает в качестве внутреннего вопроса каждого начальника. Со стороны рабочего штата, этот вопрос, на фоне всемирной безработицы вообще страшен. Так как же быть, если настал тот час, когда нужно собирать вещи только потому, что компания больше не может финансировать ваш труд? Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении

Сейчас законом предусмотрено немереное количество оснований для отчисления, плюс ко всему, существует даже официально установленный порядок сразу по нескольким основаниям.

С одной стороны, это хорошо, так как можно избавиться от любого ненужного служащего.

С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом.

Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления.

В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись.

При этом, уведомление об увольнении в связи с сокращением штата, будет считаться соблюденным только тогда, когда работник предприятия самостоятельно подпишет надлежащее заявление о том, что он уведомлен о предстоящем увольнении.

Кроме того, заявление ко всему прочему должно быть написано самим работником. Либо, же служащий должен расписаться непосредственно на врученном приказе начальства. В данном случае, копия должна оставаться в распоряжении начальства.

Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении.

Стоит ли подписывать уведомление о сокращении штата?

Как вариант, получив все-таки приказ о сокращении, сотрудник может задуматься подписывать ли уведомление о сокращении штата, для этого нужно обратить внимание на информацию, которая содержится в документе.

К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.

Помимо этого, если в «Приказе» были указаны реквизиты Приказа (то есть, его дата и соответствующий номер), в соответствии с которыми служащего знакомят о предстоящем сокращении в связи с увольнением штата, он просто обязан письменно потребовать от своего работодателя предоставить ему нотариально заверенную копию этого Приказа.

Что будет если не подписывать уведомление о сокращении?

Без настоящей подписи руководителя предприятия, а также при отсутствии даты непосредственного ознакомления с документом такое «уведомление об увольнении связанное с сокращением численности» сотрудником – подписываться не должно! Сотрудник вправе отказаться расписываться также еще в том, что он был предупреждён о предстоящем отчислении. Что будет если не подписывать уведомление о сокращении? Собственно, ничего!

В данном случае работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей предложить своему работнику письменно изложить имеющиеся причины отказа от непосредственного подписания соответствующего документа.

В случае, если сотрудник отказывается даже и от этого, то тогда начальник обязан составить акт специального характера, с привлечением свидетелей, где отражается факт предупреждения служащего о предстоящем увольнении, плюс ко всему, его отказ от самого подписания подобного «Приказа».

Кроме того, письменное изложение причин непосредственного отказа от подписания необходимого документа (который уведомляет работника об отчислении из-за сокращения численности или же штата), также будет подтверждать факт того, что работник был ознакомлен с содержанием «Уведомления». Вот еще несколько советов в данной ситуации:

  • если сотрудником получено письменное «уведомление о надлежащем увольнении» – отчаиваться не стоит;
  • не стоит принимать никаких поспешных решений в случае нахождения в стрессовом состоянии;
  • не нужно торопиться подписывать документы, предоставленные работодателем! Внимательно необходимо ознакомиться с текстом данного «Уведомления»;
  • стоит посоветоваться с вашим непосредственным профсоюзным комитетом, а также Правовым инспектором профсоюза, или Председателем проф. организации. Кроме того, будет два месяца на обдумывание, а также принятие оптимального решения.

Во время проведения мероприятий по сокращению работников вполне возможно, что прямой работодатель будет стремиться совершить комплектацию тех или иных участков работы наиболее квалифицированным рабочим персоналом. Причем, увольняя одних работников (несмотря на то, что их должности не будут сокращаться) нужно переводить других на их рабочие места, то есть, более квалифицированных работников.

Источник: https://opersonale.ru/trudovoe-pravo/sokrashhenie/mozhno-li-ne-podpisyvat-preduprezhdenie-o-sokrashhenii.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Как правильно подписать уведомление об увольнении?

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Юридический спектр
Добавить комментарий