Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?

Кадровик. Управление персоналом

Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?

Подробно об этой теме читайте в книге агентства «Регистр» – «Совместительство: особенности трудовых отношений, заработная плата, гарантии и компенсации»

Е.А. Бондаренко, юрист

Начиная работать по совместительству, люди стремятся к росту доходов, самореализации, поиску призвания, психологическому комфорту и стабильной атмосфере в коллективе, а также найти работу ближе к месту проживания… У каждого свои приоритеты.

Кто-то ищет последовательно, кто-то реализует себя сразу по нескольким направлениям, схожим или различным, кому-то не хватает смелости сразу «уйти» с «насиженного места» в малознакомую сферу.

Рано или поздно большинство из нас определяются и делают выбор в зависимости от приоритетного критерия, либо случай делает это за нас.

Из самого понятия совместительства, данного в ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), следует, что совместители могут выполнять в свободное от основной работы время другую работу у того же нанимателя или у другого.

В каждом случае выполнения работы по совместительству между работником и нанимателем заключается отдельный трудовой договор с указанием того, что эта работа является совместительством, и издается соответствующий приказ о приеме человека на вышеуказанных условиях на работу.

Но при определенных условиях работа, которую работник выполняет на условиях совместительства, может стать основной.

В зависимости от того, является работник внешним или внутренним совместителем, можно выделить разные варианты, когда работа по совместительству становится основной.

Вариант первый, когда работник является внешним совместителем, то есть у него имеется основное место работы, где он работает полный рабочий день и где «лежит» его трудовая книжка, а также есть второе место работы — предприятие, на котором работник трудится несколько часов после основной работы.

В данном случае работа по совместительству может стать основной, если гражданин увольняется с первого места работы и устраивается на второе как на основную работу, представляет туда трудовую книжку и работает на условиях полного рабочего дня.

Возможен вариант, когда, продолжая работать на условиях совместительства, гражданин увольняется с основного места работы и по каким-либо причинам на новое постоянное место работы никуда не устраивается. В данном случае бывшая работа по совместительству становится единственной и, следовательно, — основной (с режимом неполного рабочего времени).

На новоявленной основной работе у работника должны быть надлежащим образом оформлены трудовые отношения и соответ­ствующие документы (подписан контракт, издан приказ о приеме на работу, получена от работника и заполнена трудовая книжка). Но в таком случае для нанимателя возникает сложность в получении информации о текущем трудовом положении имеющегося или потенциального совместителя.

В данной ситуации о своем положении знает только сам работник, а наниматель полагается на достоверность представленных работником сведений.

На практике при приеме на работу на условиях совместительства наниматели просят работника предоставить с основного места работы соответствующую справку, в которой бы были отражены место работы совместителя, наименование его профессии (должности) и режим его работы.

В частности, при нынешней проблемной ситуации на предприятиях, когда часть работников отправляется в отпуска без сохранения заработной платы либо переводится на неполный рабочий день, некоторые наниматели на предприятиях просят предоставить документ, подтверждающий у работника наличие основного места работы с указанием режима рабочего времени. Этот документ согласно законодательству не является обязательным при приеме на работу, но, по мнению автора, это не мешает нанимателю для своей подстраховки попросить работника-совместителя предоставить такую информацию или самостоятельно сделать запрос в организацию основного нанимателя совместителя.

Итак, работник уволен с основного места работы и изъявляет желание работать на предприятии, где до этого был совместителем, как на основном месте работы.

Встречались случаи, когда нанимателями в такой ситуации издавались приказы о переводе работника с работы по совместительству на основную работу с установлением режима полного рабочего времени или о изменении существенных условий труда. Это грубая ошибка.

Случаи, в которых осуществляется перевод работника, четко определены законодательством (поручение работнику работы по другой по сравнению с указанной в трудовом договоре профессии, специальности, квалификации, должности, а также — у другого нанимателя или в другой местности), и ситуация с внешним совместительством в этот перечень не входит.

Работник-совместитель — это работник, выполняющий работу на определенных условиях, и эта совокупность специфических условий отображает понятие работы по совместитель­ству, и рассматривать всю эту совокупность как отдельное существенное условие нельзя.

В случае, когда для внешнего работника-совместителя работа, выполняемая ранее на условиях совместительства, становится основной, наниматель должен сначала уволить работника и затем снова принять его на работу, но на новых условиях труда, то есть одним днем работник увольняется и следующим днем принимается на работу.

При этом в день увольнения работник должен получить окончательный расчет вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, если работник до увольнения не использовал трудовой отпуск. С работником заключается новый трудовой договор (контракт), но уже с указанием новых условий, как минимум, — отсут­ствие в договоре и приказе указания на то, что работник работает по совместительству.

Рабочий год у работника начинается с даты приема на работу в качестве основного работника. И в этом случае наниматель обязан истребовать у работника трудовую книжку, которая заполняется и хранится теперь у нового нанимателя.

Иногда встречались случаи, когда приказы о приеме и увольнении делались одним днем с указанием в приказах одной даты в качестве даты увольнения и даты приема на работу. Такой подход недопустим, поскольку получается, что один и тот же гражданин работает в одной и той же должности (по одной и той же профессии), занимает одну и ту же штатную единицу, но с разными условиями оплаты труда и разным режимом работы. Следовательно, наниматель должен одним днем уволить работника, произвести с ним расчет, выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а другим приказом принять на работу на следующий день. При этом на работника заводится новое личное дело, запрашивается трудовая книжка, заново заполняются все необходимые документы.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=24544

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?
Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы.

Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие.

Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству»1.

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст.

57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст.

57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение

Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом2:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Показать

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Показать

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение

Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку.

Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы.

Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение

Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение

Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение

Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6722

Как превратить совместителя в основного работника

Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?

Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной. Обычно кадровики производят такое оформление либо посредством перевода, либо через увольнение работника.

В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур.

Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве, во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?

Ситуация

Работник увольняется с основного места работы, и работа по совместительству становится для него основным и единственным местом работы.

В штатном расписании этой организации имеется вакансия, да и наниматель не против взять этого работника в штат, однако в данном случае возникает вопрос, как переоформить трудовые отношения таким образом, чтобы не ущемить интересы работника и соблюсти закон.

В трудовом законодательстве нет четких правил о том, как надо поступить кадровой службе в подобной ситуации, единообразная практика также отсутствует.

Есть несколько наиболее часто применяемых способов оформления трудовых отношений с позиции совместителя на позицию постоянного работника, которые мы и рассмотрим.

Увольнение

Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.

Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).

Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).

Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст.

163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК).

Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).

Справочно:

рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Перевод

Этот способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников применяется, чтобы избежать всех указанных выше минусов. Основанием служит ст. 30 ТК, разрешающая перевод на другую постоянную работу в той же организации.

Однако и у этого способа есть «подводные камни», а именно: другая работа.

Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой.

Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.

Справочно:

переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (ст. 30 ТК).

Отметим, что для перевода необходимо письменное согласие работника, получив которое, например, в виде заявления, наниматель издает приказ о переводе и заключает новый трудовой договор, но уже как с основным работником. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.

В этом случае у нанимателя не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск.

Рассмотрим проблемы, которые возникают при переводе.

А был ли перевод?!

Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность.

Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает.

Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.

Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы.

Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе.

Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.

Может ли договор по совместительству автоматически трансформироваться в договор по основному месту работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку.

Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы.

Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?

Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).

Оформляем изменение трудового договора без увольнения

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий.

С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий, закрепленном в ст. 19 ТК.

С другой стороны, условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью второй ст. 343 ТК.

По нашему мнению, это все же одно из условий трудового договора. Трудовое законодательство, а именно ст.

19 ТК, разрешает вносить изменения в трудовой договор по согласию обеих сторон и только в письменной форме, поэтому можно предложить процедуру перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

При этом необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут изменены его условия в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) нанимателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Запись в трудовой книжке

Сложность заключается в том, что совершенно непонятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано ни в ТК, ни в Инструкции о ведении трудовых книжек.

Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

Поэтому на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя в трудовую книжку работника, куда ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника.

Эта запись может быть примерно следующего содержания:

«Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Таким образом, работник из совместителя становится основным работником на той же должности.

Обратите внимание: поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются стаж (имеется ввиду стаж работы в отрасли, если к нему предъявлено требование о непрерывности) и право на очередной трудовой отпуск. Соответственно выплачивать окончательный расчет, в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, также не надо.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция о ведении трудовых книжек).

Наталья Щербакова, юрист

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/kak-prevratit-sovmestitelya-v-osnovnogo-_0000000

Перевод совместителя в основные работники

Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?

Печатная версияЭлектронный журнал

Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.

 Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.

Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку

Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.

Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе.

Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1).

После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.

Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником – бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).

Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству

Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ).

Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас.

Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.

Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.

Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже).

Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст.

72 ТК РФ).  

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет.

В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу.

Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.

Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству.

Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству.

В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).

Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94502-sluchay-perevoda-sovmestitelya-v-osnovnye-rabotniki

Прием на работу совместителя

Как из внешнего совместителя сделать внутреннего?

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора оплачиваемой работы у того же нанимателя (внутреннее совместительство) или у другого (других) (внешнее совместительство). Рассмотрим, какие действия необходимо совершить при приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя.

Получаем необходимые документы

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые в соответствии с законодательством для заключения трудового договора .

Вместе с тем состав необходимых документов при приеме на работу на условиях совместительства зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если гражданина принимают на работу на условиях внутреннего совместительства, то все необходимые документы для заключения трудового договора, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить :

— документ, удостоверяющий личность, например паспорт;

— документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Приведенный перечень документов исчерпывающий. Однако согласно законодательству при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить и такие документы, как :

— ИПРИ (для инвалидов);

— страховое свидетельство;

— медсправка о состоянии здоровья.

Кроме того, наниматель вправе затребовать характеристику с предыдущих мест работы совместителя .

Внимание!
Трудовую книжку совместителю предъявлять не нужно. Также не требуется представлять и проверять документы воинского учета. Ведь он ведется по месту основной работы . Согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству по общему правилу также не нужно .

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время . Это значит, что режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать.

При внутреннем совместительстве проблем с этим быть не должно, ведь наниматель в курсе режима рабочего времени своих «основных» работников, а значит, и того работника, которого он принимает на условиях внутреннего совместительства.

А вот при приеме на работу внешнего совместителя нанимателю желательно попросить работника представить с места основной работы соответствующий документ, в котором прописан режим его рабочего времени, например справку о режиме работы. В противном случае придется поверить работнику на слово.

Напомним, что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимы при трудоустройстве . Однако его написание совместителем противоречить законодательству не будет. К тому же таким образом он письменно подтвердит свое желание вступить в трудовые отношения на условиях совместительства с данным нанимателем.

Заключаем трудовой договор

С совместителем, как и с основным работником, нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор необходимо составить в двух экземплярах:
один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая из сторон должна его подписать .

и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК .

Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре.

Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения.

Помимо предусмотренных по общему правилу условий трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством ;

— работе с неполным рабочим временем . Напомним, что при приеме на работу по совместительству наниматель обязан установить неполное рабочее время .

При этом по общему правилу продолжительность рабочего времени, устанавливаемого совместителям, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени .

Таким образом, совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя .

Совместителю можно установить предварительное испытание. Причем не важно, является совместитель внутренним или внешним. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор.

В противном случае будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. И не имеет значения, что при этом условие о предварительном испытании будет прописано в приказе о приеме на работу.

Это обусловлено тем, что при трудоустройстве трудовой договор является первичным документом .

Подсказка
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству . Например, законодательство запрещает принимать на работу по совместительству несовершеннолетних.

Ознакомляем работника с ЛПА и проводим вводный инструктаж по охране труда

Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе :

— разъяснить работнику его права и обязанности;

— ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

При приеме на работу работника, в том числе совместителя, наниматель обязан провести с ним вводный инструктаж по охране труда .

На заметку
До начала работы с принятым на работу совместителем также необходимо провести первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте .

Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением нанимателя (далее — приказ) . Для оформления приказа можно воспользоваться рекомендованной формой. Также следует помнить, что при составлении приказа необходимо соблюдать требования правил делопроизводства, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, СТБ 6.38-2016.

В приказе о приеме на работу необходимо прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет .

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству . Сделать это можно как в самом приказе, так и в листе ознакомления, который обычно составляют, если ознакомить с приказом нужно нескольких работников.

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости). Напомним, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством .

Так, при приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Что касается принимаемого на работу внутреннего совместителя, то в данном случае возможно два варианта развития событий в зависимости от того, сформировано на него личное дело как на основного работника или нет:

— нанимателем сформировано личное дело. Заводить еще одно личное дело уже как на совместителя в этом случае, на наш взгляд, не нужно.

Ведь ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника действующим законодательством не предусмотрено.

Таким образом, полагаем, в данном случае документы по совместительству можно подшить в личное дело, сформированное по основной работе;

— личное дело не сформировано. Это возможно, к примеру, если по месту основной работы работник работает по рабочей профессии. При приеме такого работника на работу по совместительству (например, в качестве специалиста) личное дело на него завести нужно;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству .

Внимание!
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, вносит наниматель по месту его основной работы .

Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству.

Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству .

Форма, в которой совместитель должен выразить свое желание внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, законодательством не закреплена. Следовательно, оно может быть как устным, так и письменным. Последний вариант предпочтительнее;

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя

Источник: https://ilex.by/priem-na-rabotu-sovmestitelya/

Юридический спектр
Добавить комментарий