Досрочный выход из декретного отпуска

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам: возвращение «декретных»

Досрочный выход из декретного отпуска

В случае, когда женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам, вскоре решила прервать этот отпуск и выйти на работу раньше, возникает вопрос: как поступить с декретными? Ведь декретные выплаты предоставляются авансом за весь период декретного отпуска.

Согласно ст. 17 Закона Украины “Об отпусках” и ст.179 Кодекса законов о труде Украины, далее КЗоТ, на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью:

1) до родов – 70 календарных дней;

2) после родов – 56 календарных дней (70 календарных дней – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.

Продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется суммарно и составляет 126 календарных дней (140 календарных дней – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов).

Он предоставляется женщинам полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Согласно ст. 9 Закона Украины “О государственной помощи семьям с детьми” помощь в связи с беременностью и родами предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

То есть, в данном случае, женщине компенсируется потеря ее среднемесячного дохода. Многие путают декретный отпуск с временной потерей трудоспособности, так как в обоих случаях предоставляется больничный лист. Однако это совершенно разные вещи.

Согласно ч.1 ст.19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании”, далее Закон № 1105, увольнение работника по собственному желанию, который заболел в период работы, не лишает его права на оплату листка нетрудоспособности.

То есть независимо от того, уволился работник или нет, если он заболел в период, когда еще работал на предприятии, он имеет право на оплату больничного.

Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности осуществляется за счет работодателя, начиная с шестого дня органами Фонда.

Но как быть если женщина ушла в отпуск по беременности и родам, уже получила выплаты авансом за весь период декретного отпуска, однако решила выйти раньше на работу или вообще уволиться? Нужно возвращать данные выплаты государству?

Законодательством не предусмотрен возврат указанных выплат, но письмо Фонда социального страхования №04-29-2494 от 16.09.2013 дает на это следующий ответ: “.. согласно ч. 1 ст.

38 Закона №2240, пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.

Итак, в случае выхода женщины на работу до окончания отпуска по беременности и родам страхователю (работодателю) необходимо вернуть часть помощи по беременности и родам в рабочий орган Фонда, а именно ту часть, что будет совпадать с календарным дням, приходящихся на период работы такой женщины, поскольку за этот период застрахованное лицо не потеряет заработную плату (доход). “

Фонд ссылается на норму, которая изложена в ст. 38 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением”, далее Закон № 2240.

В настоящее время Закон № 2240 утратил силу. Однако указанная норма закона, в аналогичной редакции изложена в ст.25 действующего Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” (Закон №1105). Поэтому, по нашему мнению, рекомендации указанного письма Фонда социального страхования актуальны и в настоящее время.

Согласно ч.3 ст.30 Закона №1105, решение о назначении материального обеспечения и предоставления социальных услуг принимается комиссией по социальному страхованию, которая создается на предприятии, в учреждении, организации, в состав которой входят представители администрации предприятия.

Она осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой материального обеспечения, принимает решение об отказе в его назначении, о прекращении выплаты материального обеспечения (полностью или частично), рассматривает основание и правильность выдачи листков нетрудоспособности и других документов, являющихся основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг.

Таким образом, комиссия по социальному страхованию может прекратить выплату пособия по беременности и родам, указав в разделе II Протокола заседания комиссии по социальному страхованию (Форма протокола приведены в приложениях Постановления № 25 от 23.06.2008 г..

, Об утверждении Положения о комиссии по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации) фамилия, имя, отчество работника, номер страхового свидетельства, номер и серию листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности, количество дней, не подлежащих оплате, дату с которой прекращается выплата помощи и причину ее прекращения.

В данном случае этот протокол был бы основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. Но учитывая то, что пособие по беременности оказывают сразу и за весь период, женщина получает средства до того, как комиссия оформит протокол о прекращении выплаты данного пособия.

Также не следует забывать, что именно работодатель несет ответственность за нарушение порядка использования средств Фонда, несвоевременное или неполное их возврата; (Ч.5 ст.15 Закона № 1105.)

Согласно ч.6 ст.15 Закона № 1105, в случае нарушения порядка использования страховых средств, работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно потраченную сумму страховых средств и платят штраф в размере 50 процентов такой суммы.

За несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств на страхователей налагается штраф в размере 10 процентов несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств.

Одновременно на суммы несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств и штрафных санкций начисляется пеня в размере 0,1 процента указанных сумм средств, рассчитанная за каждый день просрочки платежа.

Поэтому как быть, если женщина вышла на работу раньше, прервав декретный отпуск, но часть указанных выплат таки не вернула. Можно удержать эти декретные по заработной плате?

Законодательством не предусмотрен возврат работником излишне выплаченных средств, кроме случаев, определенных ст.127 КЗоТ Украины и ст.1215 Гражданского кодекса Украины. В указанных нормах Закона не упоминается о возвращении работником излишне выплаченных декретных. КЗоТ не предусмотрено содержание данных выплат.

Из этого следует вывод, что работник может вернуть часть декретных работодателю только добровольно, чтобы в свою очередь работодатель вернул средства в Фонд.

Но как поступить если работник не согласен вернуть излишне выплаченные декретные?

выплаченные суммы материального обеспечения по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности вследствие злоупотреблений со стороны застрахованного лица или членов его семьи взыскиваются с них в судебном порядке.

Так как законодательством не предусмотрен возврат декретных выплат, порядок их возврата нормативно нигде не прописан, но необходимо учесть следующее:

    вернуть часть декретных выплат в рабочий орган Фонда должен именно работодатель (страхователь), а не застрахованное лицо;

    период, за который необходимо вернуть декретные выплаты, определяют в календарных днях и сумму декретных выплат вычисляют также за календарные дни;

    работодатель не может удержать часть декретных с зарплаты работника, так как это не предусмотрено законодательством.

    решение о прекращении выплаты материального обеспечения принимает комиссия по социальному страхованию;

Итак, из вышесказанного можно сделать вывод: если женщина прервала отпуск по беременности и родам, работодателю все же придется вернуть страховые средства в Фонд за те календарные дни отпуска, не использованные женщиной.

Таким образом, женщина должна вернуть излишне выплаченные средства, чтобы работодатель в свою очередь вернул их в Фонд.

Если же она отказывается вернуть указанные выплаты, предприятие может вернуть средства за свой счет, а потом выяснять отношения с работником в судебном порядке.

в Газете “Бухгалтерия”, № 41 от 10.10.2016

Источник:

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-dosrochnyj-vyxod-iz-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-vozvrashhenie-dekretnyx

Ликбез для мам: досрочный выход из декрета, мамин день, семейный капитал и другие бонусы

Досрочный выход из декретного отпуска

Положен ли мамам дополнительный выходной при сокращенной рабочей неделе и может ли наниматель запретить выходить на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком? Профсоюзный специалист разъясняет, какими правами пользуются работницы, имеющие детей.

На вопросы отвечает главный специалист отдела социального партнерства и трудовых отношений Брестского областного объединения профсоюзов Виктория Стульская.

– Моему ребенку еще не исполнилось 3 лет, но я хочу выйти на работу. Есть ли у нанимателя законные основания отказать мне в этом? (Ольга, Брест)

– В соответствии со ст.185 Трудового кодекса (ТК) отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется работающим женщинам по их желанию и на основании письменного заявления.

Такой отпуск может быть использован как полностью, так и по частям (любой продолжительности); прервать его можно в любое время.

Для этого необходимо лишь написать заявление на имя руководителя о прерывании отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу.

Поскольку указанный отпуск относится к категории социальных отпусков (ст.150 ТК), то на его период сохраняется прежняя работа (в соответствии со ст.183 ТК). Следовательно, наниматель не только не имеет права отказать вам в выходе, но и обязан предоставить работу, которую вы выполняли до отпуска (по той же специальности, должности и квалификации на том же месте, согласно ст.153 ТК).

– У меня трое детей, с младшим нахожусь в отпуске по уходу и жду четвертого ребенка. Мой трудовой стаж составляет 5 лет. Хочу выйти на работу в апреле нынешнего – с 1-го числа по 30-е, чтобы получить «декретные» в максимальном размере. Если буду еженедельно брать «день матери» как многодетная, повлияет ли это на размер пособия по беременности и родам? (Оксана, Иваново)

– В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утверждено постановлением Совета Министров от 28.06.2013 г. № 569) в расчетном периоде должно быть не менее 30 календарных дней, чтобы пособие рассчитывали из фактически начисленной заработной платы.

Если вы воспользуетесь правом на еженедельный дополнительный свободный от работы день, который согласно названной инструкции не включается в число календарных дней расчетного периода, то пособие будет исчисляться исходя из тарифной ставки (оклада), без установленных вам надбавок и повышений на день возникновения права на пособие.

Таким образом, на период выхода на работу вам невыгодно брать «дни матери».

– Нашей многодетной семье начислен семейный капитал. В настоящее время я серьезно болею и нуждаюсь в дорогостоящем лечении. Могу ли для этой цели использовать часть семейного капитала? (Евгения, Столин)

– Досрочно средства семейного капитала могут быть использованы только согласно заключению врачебно-консультационной комиссии государственной организации здравоохранения о нуждаемости в получении членом семьи платных медицинских услуг.

Перечень учреждений здравоохранения и Инструкция о порядке оказания организациями здравоохранения платных медицинских услуг, получаемых членом семьи при досрочном использовании средств семейного капитала, утверждены постановлением Минздрава от 6.03.

2015 года № 24.

В соответствии с указанным документом досрочно средства семейного капитала могут быть использованы по желанию граждан в кардиохирургии, нейрохирургии, онкологии на приобретение иных медицинских изделий вместо включенных в Республиканский формуляр медицинских изделий при выполнении сложных и высокотехнологичных вмешательств и иных лекарственных средств. То есть за счет средств семейного капитала можно будет приобрести на территории Беларуси медицинские изделия и лекарственные средства, необходимые для лечения.

– У одной из работниц нашей организации трое малолетних детей. Ей еженедельно предоставляют дополнительный выходной день с сохранением заработной платы. Однако недавно в организации временно установили 7-часовой рабочий день. Должен ли по-прежнему предоставляться дополнительный выходной многодетной маме? (Ирина Петровна, специалист кадровой службы)

– В соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты от 11.06.2014 г.

№ 34) одним из условий предоставления работнику одного свободного дня в неделю является занятость 5 или 6 дней в неделю с продолжительностью рабочего времени не менее установленной в ст.ст.

112-114 ТК, то есть не менее 40 часов в неделю, если в соответствии с законодательством работнику не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

В связи с изменением режима работы в организации требование упомянутой инструкции не выполняется, поэтому дополнительный свободный от работы день в неделю не предоставляется.

По сообщению официального сайта Федерации профсоюзов Беларуси

Источник: http://pravo.by/novosti/obshchestvenno-politicheskie-i-v-oblasti-prava/2018/march/27960/

Выход из декретного отпуска досрочно

Досрочный выход из декретного отпуска

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1575

Досрочный выход из декрета: вникаем в кадровые и оплатные тонкости. Бу

Досрочный выход из декретного отпуска

Классический вариант — это когда женщина находится в законном отпуске в связи с беременностью и родами по день его окончания, зафиксированный в листке нетрудоспособности. Затем по ее желанию ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком либо же она выходит на работу.

Но порой жизненные обстоятельства разрушают привычные стандарты, и ситуация складывается таким образом, что приступать к работе приходится еще до окончания декретного отпуска. Все, что нестандартно, вызывает ряд вопросов.

Чтобы помочь бухгалтерам, столкнувшимся с аналогичными обстоятельствами, разложим все по полочкам.

Первый вопрос, который может возникнуть у работодателя: можно ли допускать к работе женщину, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

Досрочный выход из декрета: возможно ли?

Отпуск в связи с беременностью и родами, или в простонародье —декретный отпуск, является государственной гарантией.

И если дни дородового отпуска предназначены для профилактики осложнений беременности и предстоящих родов, для исключения перенапряжения и стрессов на работе, для подготовки к родам и пр., то послеродовые дни декретного отпуска способствуют восстановлению здоровья женщины после родов.

Поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами. Такое право законодательно закреплено лишь для досрочного выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет ( ст. 179 КЗоТ).

Для отпуска по беременности и родам такая возможность в Кодексе не закреплена. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Таким образом, пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Женщина имеет право как уйти в отпуск позднее даты его начала, так и выйти раньше даты его окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Следует учесть, что декретный отпуск предоставляют женщине на основании листка нетрудоспособности, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. За весь его период выплачивают пособие по беременности и родам за счет ФСС*, которое компенсирует потерю зарплаты за период такого отпуска.

Если работница прервет декретный отпуск и выйдет на работу раньше срока окончания такого отпуска, то она будет получать зарплату. Поскольку одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, то к работодателю могут быть предъявлены претензии от ФСС.

Поэтому необходимым аспектом досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами будет не только желание работницы, но и согласие работодателя, который при принятии решения должен учитывать вышеизложенные особенности.

Какие документы потребуются, чтобы оформить досрочный выход на работу?

Оформляем досрочный выход из декрета

Документы, которые подает работница. Женщина, принявшая решение выйти на работу раньше срока, указанного в больничном листе, должна выразить свое желание письменно. Причем в заявлении о досрочном выходе на работу необходимо указать точную дату, с которой работница хочет приступить к работе (см. образец на рис. 1).

Как мы сказали выше, не допускается одновременная выплата зарплаты и пособия (об этом мы еще вспомним в следующем разделе статьи). Поэтому желательно, чтобы работница написала заявление в комиссию по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам в связи с досрочным выходом на работу (см. рис. 2).

Рис. 1. Образец заявления о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Рис. 2. Образец заявления о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Что оформляет работодатель? На основании заявления женщины о прерывании отпуска в связи с беременностью и родами руководитель предприятия издает приказ о досрочном выходе из отпуска в связи с беременностью и родами (см. рис. 3 на с. 38).

Рис. 3. Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Что оформляет комиссия по социальному страхованию? Решение о прекращении выплаты матобеспечения за дни неиспользованного отпуска в связи с беременностью и родами принимает комиссия по социальному страхованию ( абз. 2 ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Такое решение оформляется протоколом (см. рис. 4).

Рис. 4. Образец протокола комиссии по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Итак, решение о досрочном выходе на работу принято и оформлено. Остается выяснить, что делать с зарплатой и пособием по беременности и родам.

Корректируем сумму пособия по беременности и родам

Начиная с даты выхода на работу сотруднице необходимо начислять зарплату за отработанные дни. Вместе с тем следует иметь в виду, что, уходя в декретный отпуск, она получила сумму пособия по беременности и родам за весь период такого отпуска.

А одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, поскольку, как отмечалось выше, пособие компенсирует потерю зарплаты в период отпуска в связи с беременностью и родами.

Выход один: бухгалтер должен отсторнировать, а работница — вернуть часть пособия за дни неиспользованного декретного отпуска.

Учтите: эта сумма должна быть возвращена ФСС! Как это сделать? К сожалению, механизм возврата неиспользованной части декретных ни на законодательном уровне, ни на уровне нормативно-правовых актов не урегулирован. Поэтому будем руководствоваться общепринятой практикой и правилами возврата средств ФСС.

Протокол комиссии по социальному страхованию (см. рис. 4) будет основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. На его основании бухгалтер рассчитывает сумму пособия по беременности и родам, которую необходимо вернуть ФСС.

На том, что часть пособия, начисленного за фактически отработанные дни, необходимо вернуть ФСС, настаивает и сам «спонсор» пособия (см. письмо ФСС ВПТ от 06.09.13 г. № 04-29-2494).

Причем возвращает средства ФСС непосредственно работодатель, а не работница.

На наш взгляд, чтобы избежать штрафов, неиспользованную часть пособия необходимо вернуть в течение 3 дней со дня соответствующего решения комиссии по социальному страхованию (см. ч. 1 ст. 34 Закона № 1105).

Рекомендуем составить письменное уведомление органа ФСС о факте возврата страховых средств.

В нем укажите наименование страхователя, регистрационный код страхователя в органе ФСС или его номер в Госреестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.

) и код по ЕГРПОУ; причину возврата страховых средств; сумму возвращаемых средств; дату составления. Письменное уведомление, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физлицом-предпринимателем, отправляйте в орган ФСС.

Определить сумму пособия, которую необходимо вернуть, довольно просто. Среднюю зарплату за 1 календарный день вы уже знаете (ее рассчитали, когда исчисляли сумму пособия). Количество неиспользованных календарных дней декретного отпуска указано в протоколе комиссии по соцстрахованию. А дальше — чистая математика. Перемножьте эти две известных вам величины и получите сумму пособия к возврату.

Используя данные, приведенные в письме читателя, рассчитаем сумму пособия к возврату. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 105 грн. (13230 грн. : 126 к.дн.). Количество неиспользованных дней декретного отпуска за период с 23.03.2015 г. по 12.04.2015 г. — 21. Таким образом, необходимо вернуть Фонду 2205 грн. (105 грн. х 21 к. дн.).

Имейте в виду, что работодатель не вправе удержать из зарплаты часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска без согласия женщины, поскольку это не предусмотрено ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2015/april/issue-16/article-7376.html

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Досрочный выход из декретного отпуска

По закону на декретный отпуск имеет право каждая женщина. При этом не выходить на работу она может, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Однако, учитывая размер пособия, которое получают мамы, тот факт, что многие женщины стремятся выйти на работу раньше или хотя бы работать неполный рабочий день, вполне понятен. И этот досрочный выход нужно правильно оформить.

Кроме этого существуют и другие нюансы. Обо всех тонкостях, связанных с прерыванием декретного отпуска, мы и расскажем.

О прерывании декрета в общем

Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

  1. Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
  2. Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.

Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

  • Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
  • Никаких командировок;
  • Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
  • Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём.

Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е.

работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём.

По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа.

На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности.

Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником.

Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

Данный документ сотрудница должна подписать.

Возобновление декретного отпуска

Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

Шаг 1. Заявление

Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях.

Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п.

, и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

Выход на больничный

Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

Источник: https://nebopro.ru/blog/vihodizdecreta

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Досрочный выход из декретного отпуска

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет оформляют заявлением сотрудницы и приказом работодателя. Если работница выходит на работу до окончания отдыха на полное рабочее время, то компания прекращает платить ей детские пособия. 

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может взять любой член семьи. Но, конечно, в большинстве случаев с малышом сидит мама. Частенько сотрудницы пишут заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Между тем этот срок важен только для начисления пособия. Поэтому будет проще, если женщина сразу запросит «трехлетний» отпуск. Ведь тогда ей не придется писать заявление повторно.

А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент (об этом ниже).

Право на детский отпуск возникает у мамы после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Как раз незадолго до этого момента вам и нужно попросить сотрудницу составить заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Если, конечно, она не планирует выйти на работу сразу после декрета. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть использован частями (ч. 2 ст. 256 ТК). Например, часть отпуска возьмет мать, другую часть – бабушка.

Обратите внимание: действующее трудовое законодательство гарантирует работницам отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится три года. Все это время за женщиной сохраняется место работы. Фактически в этот период уволить такую сотрудницу нельзя. По сути, единственное основание для этого — ликвидация компании.

Безработная женщина, которую уволили в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации-работодателя, вправе получать компенсацию по уходу до 3 лет с начала отпуска по уходу за ребенком. Чтобы ежемесячно получать компенсацию, в службу социальной защиты представьте заявление.

К нему приложите копии приказа о том, что работодатель предоставил отпуск по уходу за ребенком, свидетельства о рождении ребенка, трудовой книжки. Также нужна справка из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивалось.

Как получить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет >>>

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют  сотруднику по заявлению. К нему работник должен приложить документы, которые подтверждают рождение ребенка или установление опеки.

На основе этих документов работодатель издаёт приказ на отпуск. Его можно составить по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной.

В приказе дополнительно советуем отразить решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как рассчитать сумму пособия >>>

Сведения об отпуске отражают в личной карточке сотрудника. А вот в трудовую книжку вносить запись о предоставлении отпуска не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отдыха отражают буквами ОЖ, цифровым кодом 15 или иным кодом, который организация самостоятельно разработала для таких отпусков.  

Итак, основной документ для оформления отпуска – заявления сотрудника. Какой-либо установленной формы для документа нет, поэтому мама вправе составить его произвольно. Однако лучше снабдить сотрудницу примером, чтобы она не забыла указать все необходимые сведения.

Важный момент: в заявлении женщина должна упомянуть не только про отпуск, но и про пособие, которое полагается ей до тех пор, пока малышу не исполнится полтора года. В противном случае у вас не будет оснований начислять детские выплаты.

С 1 февраля чиновники проиндексировали единовременные пособия декретницам и пособия по уходу за ребенком. Теперь назначайте пособия с учетом новых ограничений >>>

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет 

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком — это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую вакантную позицию. А по каким правилам оформляется досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

О своем желании вернуться к трудовым обязанностям сотрудница должна сообщить работодателю в письменном виде. Для этого надо написать заявление.

Сразу скажем, что специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она полностью использует весь запрошенный ею отпуск. Допустим, просидит с ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года.

Соответственно, необязателен будет и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска, когда никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Компания не сможет возместить из ФСС пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если проверяющие узнают, что малыш ходит в сад >>>

Если же отпуск по уходу за ребенком прерван досрочно, заявление понадобится. Оформляют его в произвольной форме.

Обратите внимание: ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой документ не устанавливают определенного срока, в течение которого работница должна уведомить своего работодателя о желании выйти из отпуска.

В связи с этим рекомендуем в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка установить порядок, которого должны придерживаться работницы, желающие досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. И ознакомить с ним декретниц под роспись.

Образец заявления на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Получив от работницы заявление, составьте приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте прописать в этом документе следующее:

  •  о том, на какую должность выходит работница;
  •  о подготовке для молодой мамы рабочего места;
  •  о режиме рабочего времени сотрудницы (полный или неполный день);
  •  о том, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть).

На последнем пункте остановимся подробнее. На время детского отпуска женщины компания вполне может принять на ее место другого работника. С ним заключают срочный трудовой договор, в котором, как правило, прописывают, что он действует до тех пор, пока на работу не выйдет основной сотрудник. Другой вариант – на эту позицию переводят работника с другой должности.

Соответственно, когда декретница выходит из отпуска, замещающего ее сотрудника либо увольняют, либо возвращают на прежнюю должность. 

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

Если женщина, чтобы не потерять право на пособие, выходит на неполный рабочий день, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС. Разумеется, это актуально только для случаев, когда ребенку нет еще полутора лет.

Напомним, что женщины, которые в период отпуска работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивают права на получение пособия. Это закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ. То есть даже если рабочий день сотрудницы сократить всего на час, она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17764-qqqm9y16-dosrochnyy-vyhod-iz-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let

Юридический спектр
Добавить комментарий