Должностная инструкция хранителя фондов архива

Пример заполнения ДИ главного хранителя фондов библиотеки

Должностная инструкция хранителя фондов архива

При вступлении в должность главного хранителя фондов библиотеки должен ознакомиться со своей должностной инструкцией и подписать ее. Рассмотрим ее образец, основанный на требованиях действующего законодательства.

Главный хранитель фондов библиотеки в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее – в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Общие положения

1. Главный хранитель фондов относится к категории руководителей.

2. На должность главного хранителя фондов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее пяти лет.

3. Главный хранитель фондов должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области обеспечения сохранения культурных ценностей, регламентирующие научно-производственную, научную деятельность библиотеки;
  • устав библиотеки;
  • структуру библиотеки и состав ее фондов;
  • методические и нормативные документы, касающиеся вопросов хранения, сохранности и использования фондов;
  • порядок организации, планирования библиотечных фондов и отчетности;
  • отечественные и зарубежные научно-технические достижения в области обеспечения сохранения культурных ценностей;
  • формы обеспечения сохранения информации, свойства различных носителей информации и особенности их сохранности;
  • основы управления и организации труда;
  • систему делопроизводства;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Каналы комплектования библиотечных фондов, в Системе Культура

4. Главный хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:

  • положением об отделе;
  • настоящей должностной инструкцией.

5. Главный хранитель фондов подчиняется непосредственно руководителю.

6. Во время отсутствия главного хранителя фондов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

7. Главный хранитель фондов входит в профессиональную квалификационную группу «Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии» (приказ Минздравсоцразвития России от 308.2007 № 570).

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Функции

  1. Обеспечение сохранности фондов.
  2. Руководство приемом и размещением фондов в хранилищах.
  3. Организация справочной работы, экспертиз, документального оформления фондов.

Должностные обязанности

Главный хранитель фондов исполняет следующие обязанности:

1. Возглавляет работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций) библиотеки.

2. Контролирует своевременность поступления документов в фонды.

3. Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов.

4. Руководит работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учет и проверку фондов.

5. Участвует в экспертизе научной и практической (историко-культурной, полиграфической и др.) ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий.

6. Осуществляет контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию.

7. Руководит работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов.

✪ Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

8. Следит за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

9. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

10. Контролирует соблюдение правил безопасности при хранении библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов.

11. Ведет установленную отчетность.

12. Принимает участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.

13. Участвует в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки.

Права

Главный хранитель фондов имеет право:

  1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
  2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.
  3. Подписывать и визировать документы в рамках своих компетенций.
  4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
  5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
  6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
  7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
  8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  9. Вносить на рассмотрение руководителя представления о приеме, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

✔ Опись инвентарных книг и книг поступлений, скачать шаблон в Системе Культура.

Ответственность

Главный хранитель фондов привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение ущерба учреждению (организации) – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Главный хранитель фондов» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/8705-di-19-m06-08-glavnogo-hranitelya-fondov-biblioteki

Главный хранитель фондов библиотеки

Должностная инструкция хранителя фондов архива
25 июня 2015 года во Владимирской областной научной библиотеке состоялся Межрегиональный научно-практический семинар «Консервация специальных видов документов», посвященный вопросам сохранности и консервации открыток, в котором приняли участие специалисты библиотек, музеев и архивов Владимирской области, а также Нижнего Новгорода и Москвы. Главный специалист Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки Наталья Ивановна Подгорная поделилась опытом работы ФЦКБФ по экспертизе состояния и паспортизации библиотечных фондов.

Программы и проекты

С 2001 г.

региональный Центр консервации документов и сохранения книжных памятников (2001 – 2006 гг. – сектор консервации библиотечных фондов) участвует в реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов.

За период реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов в регионе впервые был обеспечен комплексный подход к решению проблем сохранения документального наследия, в учреждениях культуры региона определены первоочередные меры по обеспечению сохранности уникальных документов, в том числе обладающих признаками книжных памятников федерального уровня.

Фольклорно-этнографический центр Санкт-Петербургской консерватории был создан в 1991 году на базе Лаборатории народного музыкального творчества. Его организатором и директором на протяжении многих лет являлся выдающийся этномузыколог – собиратель, исследователь традиционной народной музыкальной культуры Анатолий Михайлович Мехнецов (1936-2008).

В настоящее время научное руководство деятельностью Центра осуществляет Галина Владимировна Лобкова ; главный хранитель фондов – Екатерина Александровна Валевская (см.

также список сотрудников )

Государственное бюджетное учреждение Самарской области Центральный государственный архив Самарской области

В том числе: 1 346 248 ед.

хранения – управленческая документация; 9 954 ед. хранения – документы личного происхождения; 8 534 ед.

хранения – научно-техническая документация; 45 947 ед.

хранения – документы по личному составу.

Дореволюционный период представлен документами; органов административного управления, учреждений жандармерии, полиции и охранки, юстиции; военных учреждений; учреждений самоуправления, статистики, финансов, и кредита; учреждений фабрично-заводского надзора и промышленных предприятий: учреждений по заведованию госимуществами, землеустройством, сельским и лесным хозяйством; строительных учреждений и организаций; учреждений и организаций транспорта и связи; учреждений и организаций торговли, заготовок и снабжения; учреждений народного образования и учебных заведений; научных и культурно-просветительных обществ и организаций; учреждений и организаций здравоохранения; профессиональных организаций трудящихся; благотворительных учреждений и обществ; учреждений и организаций религиозного культа; учреждений Временного правительства; учреждений Комуча.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ (с изменениями на: )

В целях реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2019 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 года N 2190-р.

плана мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2012 года N 2606-р.

Главный хранитель фондов должностная инструкция

Должностные обязанности. Обеспечивает сохранность музейных фондов, находящихся в экспозиции музея. Организует учет фондов музея, научное описание (паспортизацию) экспонатов.

Обеспечивает фондохранилище необходимым музейным оборудованием. Руководит размещением фондов в хранилище с учетом режима хранения экспонатов музея.

Осуществляет контроль за соблюдением режима хранения, а также своевременной и качественной консервацией экспонатов музея.

Библиотека-музей как место памятиТекст научной статьи по специальности «Культура

Современная библиотека среди множества присущих ей функций выполняет еще и социальные функции, одна из которых заключается в сохранении человеческой памяти и развитии национального самосознания.

Рост книжных собраний, поиск уникальных документов, личная заинтересованность сотрудников способствовали созданию музеев при библиотеках.

Их своеобразие и особенность заключается в том, что они призваны собирать и хранить вместе памятники материальной и духовной культуры.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/glavnyj-hranitel-fondov-biblioteki-31592/

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция хранителя фондов архива

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса – образец 2019 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-arhivarius

Должностная инструкция хранителя фондов архива

Должностная инструкция хранителя фондов архива

1.4. Хранитель фондов в своей деятельности руководствуется: действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы; уставом организации, локальными нормативными актами организации; настоящей должностной инструкцией.

1.5.

Хранитель фондов должен знать: законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; Правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Редактировать: Должностная инструкция хранителя фондов архива

Хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:- Уставом (Положением) _______________________________________________;(наименование организации)- настоящей должностной инструкцией;- ____________________________________________________________________.(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовойфункцией хранителя фондов)1.5.

Хранитель фондов подчиняется непосредственно_____________________________________.(наименование должности руководителя)1.6.

В период отсутствия хранителя фондов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.1.7. ___________________________________________________________________.2.

1.1.

Хранитель фондов относится к категории специалистов. 1.2.

На должность хранителя фондов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.

1.3. Хранитель фондов должен знать: — законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; — нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; — состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; — системы хранения и классификации архивных документов; — нормативы условий и режимов хранения документов; — виды справочно-поисковых средств архива; — основы организации труда; — порядок составления планово-отчетной документации; — отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов; — основы документационного обеспечения управления; — основы применения компьютерной техники; — основы трудового законодательства; — Правила внутреннего трудового распорядка организации; — правила охраны труда и пожарной безопасности; — ______________________________________________________________________.

1.4. Хранитель фондов в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________.

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией хранителя фондов) 1.5. Хранитель фондов подчиняется непосредственно _____________________________________.

(наименование должности руководителя) 1.6. В период отсутствия хранителя фондов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Главный

Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда; виды справочно-поисковых средств архива; основы трудового законодательства;

Редактировать: Должностная инструкция главного хранителя фондов архива

Главный хранитель фондов архива в своей деятельности руководствуется:- Уставом (Положением) _______________________________________________;(наименование организации)- настоящей должностной инструкцией;- ____________________________________________________________________.(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовойфункцией главного хранителя фондов архива)1.5.

Главный хранитель фондов архива подчиняется непосредственно_____________________________________.(наименование должности руководителя)1.6. В период отсутствия главного хранителя фондов архива (отпуска, болезни, пр.

) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).1.7.

___________________________________________________________________.2.

Примерная должностная инструкция главного хранителя фондов государственного архива

Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, организует выступления специалистов архива на конференциях, совещаниях, семинарах по проблемам, входящим в его компетенцию. Решает вопросы повышения квалификации специалистов службы обеспечения сохранности архива, руководит подготовкой программ учебных планов, других методических документов, организует стажировки специалистов.

Организует работу комиссий. ——————————— Указываются названия комиссий, возглавляемых главным хранителем фондов.

Имеет право: представлять архив по вопросам, относящимся к его компетенции, и по поручению руководства архива — по другим вопросам; возглавлять по указанию директора архива совещательные органы архива; осуществлять деловые контакты с органами управления архивным делом, архивными, научными и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, а по поручению руководства архива — по другим вопросам;

Хранитель фондов

Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет. Приведенные выше квалификационные характеристики должности «» предназначены для решения вопросов, связанных

Должностная инструкция главного хранителя фондов архива

1.4.

Главный хранитель фондов архива в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией главного хранителя фондов архива) 1.5.

Главный хранитель фондов архива подчиняется непосредственно _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.6. В период отсутствия главного хранителя фондов архива (отпуска, болезни, пр.

) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-hranitelja-fondov-arhiva-96930/

Должностная инструкция главного хранителя фондов архива

Должностная инструкция хранителя фондов архива

Главный хранитель фондов архива

——————————– (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ —————————— (наименование должности)00.00.0000 N 000 ——— ——————- (подпись) (инициалы, фамилия)Главного хранителя фондов архива 00.00.0000

1.1. Главный хранитель фондов архива относится к категории руководителей.

1.2.

На должность главного хранителя фондов архива принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) “Историко-архивоведение”, “Документоведение и документационное обеспечение управления”, “Документоведение и архивоведение”, “История” и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) “магистр” и “специалист” – не менее 4 лет, при квалификации (степени) “бакалавр” – не менее 5 лет, при наличии ученой степени – не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) “Историко-архивоведение”, “Документоведение и документационное обеспечение управления”, “Документоведение и архивоведение”, “История” и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) “магистр” и “специалист” – не менее 5 лет, при квалификации (степени) “бакалавр” – не менее 6 лет.

1.3. Главный хранитель фондов архива должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

– нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

– состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

– системы хранения и классификации архивных документов;

– нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;

– виды справочно-поисковых средств архива;

– основы организации труда и управления;

– порядок составления планово-отчетной документации;

– отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов;

– основы документационного обеспечения управления;

– основы применения компьютерной техники;

– основы трудового законодательства;

– Правила внутреннего трудового распорядка организации;

– правила охраны труда и пожарной безопасности;

– ______________________________________________________________________.

1.4. Главный хранитель фондов архива в своей деятельности руководствуется:

– Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации)

– настоящей должностной инструкцией;

– ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией главного хранителя фондов архива) 1.5. Главный хранитель фондов архива подчиняется непосредственно_____________________________________.(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия главного хранителя фондов архива (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство деятельностью структурных подразделений архива.

2.2. Обеспечение сохранности и государственного учета документов.

3. Должностные обязанности

Главный хранитель фондов архива исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов, анализирует состояние их работы.

3.2. Готовит предложения к проектам программ развития и планов работы архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов.

3.3. Организует своевременное составление и представление отчетов о проделанной работе.

3.4. Готовит предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава структурных подразделений архива по направлению обеспечения сохранности и государственного учета документов.

3.5. Контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета.

3.6. Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и специальной обработке, соблюдению правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилищах.

3.7. Организует работу по передаче документов на ответственное хранение.

3.8. Руководит разработкой научно-исследовательских тем и методических документов по обеспечению сохранности и государственному учету документов.

3.9. Обеспечивает внедрение наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.

3.10. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов.

3.11. Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий, использованию в работе научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учету документов. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.12. Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

3.13. Участвует в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.

3.14. ________________________________________________________________. (иные обязанности)

4. Права

Главный хранитель фондов архива имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _________________________________________________________________. (иные права)

5. Ответственность

5.1. Главный хранитель фондов архива привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за нарушение Устава (Положения) организации;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основеКвалификационной характеристики должности “Главный хранитель фондов архива”(Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистови служащих.

Раздел “Квалификационные характеристики должностей работниковгосударственных архивов, центров хранения документации, архивовмуниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечениясохранности архивных документов”, утвержденный Приказом МинздравсоцразвитияРоссии от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________.

(реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкциейосуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкциейподтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся__________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D0%BE%D0%B2_%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%B0

Юридический спектр
Добавить комментарий