Документы при трудоустройстве

Документы при устройстве на работу

Документы при трудоустройстве

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца.

Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы. При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу.

Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять. Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается.

Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника.

После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.

Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей.

Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства.

Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами.

Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации.

Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта.

Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

  • Заявление. Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
  • Фотография. Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
  • Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
  • Характеристика с последнего места работы. Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
  • Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
  • Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей. Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии – это:

  • Медицинская книжка. Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
  • Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей. Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
  • Патент или разрешение на работу. Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

  • cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
  • cведения о своих постоянных расходах;
  • cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ.

А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

  • гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
  • право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
  • право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

  • делает отчисления на его будущую пенсию;
  • уплачивает взносы в фонды;
  • уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

  • соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
  • последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
  • на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
  • работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику.

Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды.

Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

  • неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
  • нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
  • работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
  • работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
  • другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.

Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность.

Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/dokumenty-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Министерство труда и социальной защитыРеспублики Беларусь

Документы при трудоустройстве
Заключению трудового договора посвящена Глава 2 ТК.

Возраст (ст. 21 ТК). Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, с соблюдением условий, предусмотренных статьей 272 ТК.

Категории граждан, которым запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора, определены в ст. 16 ТК. К ним относятся граждане:

1) направленные на работу комитетом по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениями (отделами) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее – органы по труду, занятости и социальной защите) в счет брони, а также лица, обязанные возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и направленные органами по труду, занятости и социальной защите в организации, включенные в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства таких лиц, определяемый в установленном законодательством порядке;2) письменно приглашенные на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;3) прибывшие по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;4) имеющие право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;5) прибывшие на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования;7) военнослужащие срочной военной службы, уволенные из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленные на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.Также запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет). Не допускается отказ в заключении трудового договора по мотивам инвалидности (ст. 283 ТК).

Форма трудового договора. Согласно ст. 18 ТК трудовые отношения оформляются посредством заключения между работником и нанимателем трудового договора в письменной форме, который составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен, то есть независимо от того, был ли заключен письменный трудовой договор (ст. 25 ТК).

В такой ситуации письменное оформление трудовых отношений должно быть произведено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза. Условия трудового договора определяются исходя из сложившихся условий.

Срок трудового договора.

Сроки, на которые может быть заключен трудовой договор, установлены в ст. 17 ТК. Так, может быть заключен:

1) трудовой договор на неопределенный срок;2) срочный трудовой договор:определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК. Заключение срочного трудового договора без соблюдения данного условия необоснованно. По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться без учета названных требований с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию (микроорганизация – зарегистрированная в Республике Беларусь коммерческая организация со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно). Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.время выполнения определенной работы. Заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно;время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;

время выполнения сезонных работ. Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечень сезонных работ утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 56 от 14.04.2000 (47 КБ).

Источник: http://mintrud.gov.by/ru/priem-na-rabotu-oformlenie

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Документы при трудоустройстве

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Перечень документов при приеме на работу в 2020 году

Документы при трудоустройстве

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Дополнительные документы

  • Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
  • Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
  4. Справка о доходах.
  5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  7. Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
  8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
  • аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  • о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

Анкета при приеме на работу: скачать образец

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка – будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Документы при приеме на работу , Приём на работу

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Какие документы необходимы для трудоустройства | HURMA – Система для HR-фахівців

Документы при трудоустройстве

Мы составили список необходимых документов для официального трудоустройства разным группам кандидатов.

После поиска работы, десятков собеседований и тестирований, наконец приходит время оформления на работу. Официальное трудоустройство требует предоставления перечня документов.

Конечно, ничего страшного не случится, если кандидат принесет не полный пакет документов, всегда есть возможность принести оставшиеся бумаги позже.

Но это занимает время, которого сотрудникам отдела кадров всегда не хватает. 

Какие документы нужны для трудоустройства гражданина Украины

Важно понимать, что в разных организациях могут потребоваться разные пакеты документов. Где-то достаточно паспорта, а где-то может понадобиться и справка от нарколога. Поэтому мы поделили документы на две группы: основные и дополнительные.

Основные документы для принятия на работу:

  • Паспорт или ID-карта — документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Документ, подтверждающий образование (диплом и приложение).
  • Заявление с просьбой о принятии на работу.

Дополнительные документы:

  • Военный билет.
  • Справка о состоянии здоровья.
  • Медицинская книжка.
  • Справка про флюорографическое обследование.
  • Справка от психиатра и нарколога.
  • Справка об отсутствии судимостей.
  • Свидетельство о браке (при смене фамилии).
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Декларация о доходах и имуществе.
  • Страховка.
  • Фотография.

В большинстве случаев, помимо предоставления оригиналов документов, нужно сделать их копии. Если паспорт в виде книжки, делаются копии первой, второй и одиннадцатой страниц. 

Медицинские справки, анализы и другие документы, которые относятся к здоровью, нужны в основном для медработников, людей, которые работают в пищевой промышленности, с детьми и для других государственных служащих.

Трудоустройство людей с ограниченными возможностями

Трудоустройство инвалидов редко обсуждается, но каждый специалист отдела кадров обязан знать правила принятия на работу и организации труда для людей с ограниченными возможностями. 

Начнем с того, что лицо, которое имеет официальный документ об инвалидности, имеет право не сообщать об этом работодателю. Закон оставляет право выбора за ним. Работодатель может требовать от сотрудника документы, которые подтверждают инвалидность только в случаях, когда человеку перед тем, как устроиться на работу нужно обязательно проходить осмотр у врача.

Список документов для официального оформления на работу людей с ограниченными возможностями такой же, как и для любого гражданина Украины. Но к ним следует добавить:

  • Документ, который подтверждает инвалидность (копия справки МСЭК и копию пенсионного удостоверения).
  • План индивидуальной программы реабилитации, разработанной МСЭК.

Если сотрудник решил не сообщать работодателю о своей инвалидности и не подавать соответствующие документы, это освобождает компанию от любого вида ответственности и не обязывает предоставлять особые условия труда.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетних

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои нюансы, поэтому к оформлению на работу детей следует относиться особенно внимательно. 

Какие документы нужны:

  • Паспорт или ID-карточка. Если ребенок не достиг 16 лет — свидетельство о рождении.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра.
  • Трудовая книжка.
  • Идентификационный номер.
  • Письменное заявление от родителей с просьбой о трудоустройстве ребенка до 18 лет.
  • Документ об образовании (если есть).

Оформляя на работу ребенка, не стоит забывать о том, что дети до 18 лет должны работать неполный рабочий день, регулярно проходить медосмотры. Помимо этого, им положен особый расчет зарплаты. Невыполнение этих правил может привести к проблемам с социальной службой и другим неприятностям для организации.

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан

С официальным оформлением иностранцев дела обстоят несколько сложнее. Для начала разберемся, кто именно имеет право официально работать в Украине, не являясь ее гражданином:

  • Лица, имеющие вид на жительство.
  • Лица, которым присвоен официальный статус беженца или предоставлено убежище.
  • Иностранные специалисты средств массовой информации, флота, авиации, спортсмены, актеры, исполнители, преподаватели.
  • Сотрудники аварийно-спасательных служб.

Следует обратить внимание на то, что иностранные граждане, которые имеют право работать на территории Украины, в свою очередь, делятся на несколько групп:

  1. Особенная категория.
  2. Вторая категория.
  3. Прочие иностранные граждане.

К первой категории относятся:

  • Высокооплачиваемые специалисты с доходом от 50 минимальных зарплат в месяц.
  • Учредители украинских компаний.
  • Выпускники лучших международных университетов (из списка топ-100, составленного Кабмином).
  • Представители творческих профессий.
  • Специалисты в области IT.

Ко второй категории относятся:

К остальным относятся все прочие иностранные граждане, которые не попали под первые две категории.

Основные документы для трудоустройства иностранцев:

  • Паспорт или другой документ, который является удостоверением личности.
  • Фотография.
  • Трудовой контракт.
  • Документ, подтверждающий законность трудоустройства (вид на жительство, свидетельство беженца и т. д.)
  • Заявление с просьбой о трудоустройстве.

Дополнительные документы:

  • Переведенный и подтвержденный (нотифицированный) в Украине диплом.
  • Представители творческих профессий предоставляют документы, определяющие и подтверждающие авторское право.
  • Командированные специалисты предоставляют соответствующий документ о назначении/переводе.

В некоторых случаях необходима справка об отсутствии судимости и медицинские заключения. Так же, как при трудоустройстве украинских граждан, иностранцам следует помимо оригиналов предоставить копии всех документов.

Заключение

Когда принято решение о принятии на работу кандидата, работодателю следует предоставить новому сотруднику список документов, которые необходимы для официального трудоустройства. Если в перечень входят медицинские справки, стоит дать время для прохождения медицинской комиссии и необходимых специалистов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После того как новый сотрудник передаст пакет документов в отдел кадров и будет оформлен приказ о принятии на работу, работник может приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kakie-dokumenty-neobhodimy-dlya-trudoustrojstva/

Юридический спектр
Добавить комментарий